De centrale ligging van Frankrijk in Europa en de sterke economie maken het een aantrekkelijke plek om uw team samen te stellen. Maar voordat je je eerste aanstelling doet, moet je de salarisadministratie in Frankrijk opzetten. Het beheer van de loonadministratie omvat het berekenen van belasting- en socialezekerheidsbijdragen, het toepassen van strenge rapportagevereisten en het bijhouden van veranderende regelgeving — dit alles verhoogt de administratieve tijd en het risico op niet-naleving.

In plaats van dit alleen aan te pakken, heeft G-P een oplossing voor al uw behoeften op het gebied van werk. Dit is wat je moet weten bij het beheren van loonadministratiediensten in Frankrijk. 

Hoe je de loonadministratie in Frankrijk opzet

Het gebruik van loonadministratiediensten in Frankrijk helpt u om te voldoen aan de lokale regelgeving. Maar voordat u uw teamleden kunt aannemen en betalen, moet u legaal aanwezig zijn in het land, wat meestal betekent dat u een dochteronderneming moet oprichten in Frankrijk. 

Voordat werknemers aan het werk gaan, moet u ze registreren bij de sociale zekerheid door een déclaration préalable à l'embauche (DPAE) in te dienen bij de Franse socialezekerheidsinstantie. Werkgevers moeten zich ook registreren bij het verplichte aanvullende pensioenfonds (AGIRC-ARRCO) voor alle werknemers in de particuliere sector. De meeste collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) verplichten werkgevers om werknemers in te schrijven in een prevoyancefonds (voorzienigheidsfonds) voor de dekking van leven en invaliditeit. 

De volgende stap is het verzamelen van informatie van elk teamlid om de loonadministratie te verwerken, waaronder:

  • Frans socialezekerheidsnummer (numéro d’Inscription au répertoire, of NIR)

  • Bankgegevens (relevé d'Identité bancaire, of RIB)

  • Relevante persoonlijke informatie voor de arbeidsovereenkomst, zoals volledige naam, adres en contactgegevens

Een eenvoudiger alternatief is om samen te werken met een Employer of Record (EOR) zoals G-P. We verwerken de salarisadministratie met een nauwkeurigheid van 99%, zodat uw team altijd op tijd wordt betaald. Bij ons hoef je geen lokale entiteit op te zetten of je zorgen te maken over salarisadministratie. We zorgen ervoor dat alle loon- en arbeidsverplichtingen volledig in compliance zijn.

Loonbelasting en sociale zekerheid in Frankrijk

De loonadministratie in Frankrijk omvat aftrek van inkomstenbelasting en socialezekerheidsbijdragen, die de werkgever inhoudt op het salaris van de werknemer. 

Franse inkomstenbelasting (Pay As You Earn)

Frankrijk maakt gebruik van een pay-as-you-earn-systeem (PAYE), bekend als prélèvement à la source (PAS). 

Het belastingtarief is progressief maar complex. Het hangt af van verschillende factoren, zoals het totale inkomen van het huishouden gedeeld door het aantal "delen" of het quotiëntgezin. 

  • Een alleenstaande volwassene is één deel

  • Een getrouwd stel bestaat uit twee delen

  • De eerste twee kinderen zijn 0.5 Onderdelen elk

  • Elk kind daarna is één onderdeel

De Pay As You Earn wordt berekend op basis van het netto belastbare salaris, niet op basis van het brutosalaris. Dit bedrag is lager dan het brutosalaris omdat de verplichte socialezekerheidsbijdragen voor werknemers niet zijn inbegrepen.

De jaarlijkse inkomstenbelasting voor 2025 in Frankrijk zijn:

  • Tot EUR 11,294: 0%

  • EUR 11,295–28,797: 11%

  • EUR 28,798–82,341: 30%

  • EUR 82,342–177,106: 41%

  • Boven EUR 177,106: 45%

Franse socialezekerheidsbijdragen

Werkgevers en werknemers dragen bij aan het Franse socialezekerheidsstelsel. Deze bijdragen dekken gezondheidszorg, gezinsvoordelen, pensioen, werkloosheid en meer. De tarieven variëren op basis van salaris, branche en CBA's.

  • Werkgeversbijdrage in Frankrijk: Dit is 25—45% van het brutosalaris van de werknemer. Het omvat betalingen voor door de staat gefinancierde gezondheidszorg, een basispensioen en verplichte aanvullende pensioenregelingen (retraite complémentaire), werkloosheidsuitkering, beroepsverzekering, gezinsvoordelen en arbeidsongeschiktheids- en overlijdensverzekering (prévoyance). Werkgevers moeten mogelijk ook bijdragen aan aanvullende regelingen, zoals provisorische fondsen, afhankelijk van de collectieve arbeidsovereenkomst en de categorie werknemers.

  • Werknemersbijdragen in Frankrijk: Dit is 20—23% van het brutosalaris van de werknemer. Werknemers moeten ook algemene sociale bijdragen betalen (contributie sociale généralisée, of CSG) en bijdragen voor de terugbetaling van sociale schulden (contribution au remboursement de la dette sociale, of CRDS). Werkgevers houden CSG- en CRDS-bijdragen voor werknemers in, naast de socialezekerheidsbijdragen voor werknemers.

Andere Franse vennootschapsbelastingen

Bedrijven betalen een standaard vennootschapsbelasting van 25% en een belasting over de toegevoegde waarde (btw) van 20%, hoewel verlaagde btw-tarieven van toepassing zijn op bepaalde goederen en diensten.

Elementen van loonadministratie in Frankrijk

  • Betalingsfrequentie: De salarissen worden maandelijks uitbetaald. Werkgevers moeten elke werknemer elke maand een gedetailleerde loonstrook (bulletin de paie) geven. 

  • Een 13maandelijkse salaris: Hoewel niet verplicht, is dit vaak vereist door een collectieve arbeidsovereenkomst. Het wordt meestal aan het einde van het jaar betaald.

  • Vereisten voor de loonstrook: De loonbrieven moeten gedetailleerde informatie bevatten, zoals de gegevens van de werkgever en de werknemer, de functietitel, de toepasselijke CBA-referentiecode, brutosalaris, een gedetailleerd overzicht van alle sociale zekerheids- en belastingaftrek, netto te betalen salaris en opgebouwd jaarlijks verlof. 

  • Rapportage en deadlines: Werkgevers moeten maandelijks een elektronisch rapport opstellen, genaamd de déclaration sociale nominative (DSN). Dit rapport verzamelt loonadministratiegegevens, belastingen en bijdragen en wordt ingediend bij de relevante autoriteiten.

Loonopties voor bedrijven in Frankrijk

Bedrijven die uitbreiden naar Frankrijk hebben drie belangrijke opties voor het beheer van de loonadministratie:

  • Interne salarisadministratie: Een bedrijf met een geregistreerde dochteronderneming in Frankrijk en een groot HUMAN RESOURCES-TEAM kan de salarisadministratie intern beheren. Maar dit betekent dat u personeel moet aannemen met expertise op het gebied van Frans arbeids- en belastingrecht, en dat is meestal het meest geschikt voor grote organisaties die veel tijd, geld en middelen kunnen investeren in een toegewijd intern team. 

  • Werk samen met een EOR: Als u met een EOR zoals G-P werkt, kunt u de loonadministratie in Frankrijk beheren zonder een lokale entiteit op te richten. Als Franse Employer of Record verzorgt G-P alle aspecten van de loonadministratie en belastingen, zodat uw bedrijf volledig aan de regels voldoet.

  • Gebruik G-P Contractor™: Hoewel onafhankelijke contractanten geen deel uitmaken van de loonadministratie, vertrouwen sommige bedrijven op dit type werknemer voor gespecialiseerde projecten. Met G-P Contractor kunt u aannemers inhuren en betalen in 190 landen en in de valuta van uw keuze, met een digitale portemonnee, bankoverschrijving of virtuele kaart.

Onafhankelijke contractanten betalen in Frankrijk

Onafhankelijke contractanten in Frankrijk zijn verantwoordelijk voor de registratie bij de belastingdienst en het socialezekerheidsstelsel. Ze schrijven facturen uit voor hun diensten, dienen hun eigen aangiften voor de inkomstenbelasting in en betalen hun eigen socialezekerheidsbijdragen.

Als u in Frankrijk een beroep doet op onafhankelijke contractanten (travailleurs indépendants), moet u er rekening mee houden dat ze als zelfstandige werken en volledig gescheiden zijn van de loonadministratie. 

U moet een wettelijke waakzaamheidsplicht " (verplichting de vigilantie) uitvoeren voor elke serviceovereenkomst van meer dan EUR 5,000 (exclusief btw). " Controleer voordat u met de werkzaamheden begint of het bedrijf van de zzp'er geregistreerd is en op de hoogte is van de belastingen en socialezekerheidsbijdragen. 

Frankrijk: voorwaarden voor het recht en ontslag

Ontslag in Frankrijk is onderworpen aan strenge arbeidswetgeving die bedoeld is om werknemers te beschermen. Werkgevers moeten een geldige reden voor ontslag hebben, die gebaseerd kan zijn op persoonlijke redenen (zoals prestaties of wangedrag) of economische redenen.

Werkgevers moeten een formele procedure volgen, waaronder een voorafgaande vergadering en een schriftelijke kennisgeving van ontslag. 

Proeftijden maken het voor beide partijen gemakkelijker om het dienstverband te beëindigen. Maar zelfs tijdens de proeftijd moeten werkgevers minimale opzegtermijnen invoeren en worden werknemers beschermd tegen oneerlijk of discriminerend ontslag. 

De opzegtermijnen zijn afhankelijk van de rol van de werknemer, de duur van het dienstverband en eventuele toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO). Werknemers met een vast contract en een dienstverband van minstens acht maanden krijgen een ontslagvergoeding, behalve in geval van ernstig wangedrag. De ontslagvergoeding wordt berekend op basis van het hoogste van:

  • Het gemiddelde maandsalaris gedurende de laatste 12 -maanden, of

  • Een derde van het salaris gedurende de laatste drie maanden (inclusief bonussen, pro rata)

De wettelijke minimale ontslagvergoeding is:

  • Een kwart van het maandsalaris per dienstjaar gedurende de eerste 10 jaar

  • Een derde van het maandsalaris per dienstjaar na 10 jaar, tenzij de collectieve arbeidsovereenkomst voorziet in een hoger bedrag

Laat G-P uw loonlijst in Frankrijk beheren

G-P is de Employer of Record met1 -rating van alle vooraanstaande analisten uit de sector. Wij beheren de volledige levenscyclus van werknemers, inclusief de salarisadministratie, voor uw teams in meer dan 180landen. Zorg voor een tijdige,foutloze salarisadministratie met flexibele betalingsopties en voeg eenvoudig bonussen, commissies en uitzonderingen toe met slechts een paar klikken. 

G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows in stand te houden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.

Boek een demo voor meer informatie over onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen in Frankrijk.