Luxemburg is een klein land zonder zee dat ver boven zijn niveau presteert. Met het hoogste bruto binnenlands-product per hoofd van de bevolking in de Europese Unie biedt het een diverse maar stabiele economie en toegang tot een meertalig personeelsbestand. Complexe arbeidsregels kunnen je echter vertragen. 

Een geregistreerde werkgever in Luxemburg maakt alles makkelijker. Als wereldwijde Employer of Record beheert G-P talent namens jou, waaronder het opstellen van conforme contracten, het verwerken van loonadministratie en meer. Bij ons kun je snel en op een gemakzuchtige manier het talent benutten van de slimste mensen in 180+ landen, waaronder Luxemburg.

Belangrijkste Punten

  • Werkgever van recordproviders laten bedrijven in Luxemburg aannemen zonder een lokale entiteit te openen.

  • Luxemburgse aanwerving vereist compliance met arbeidswetgeving, loonbelasting, sociale zekerheid en wettelijke voordelen.

  • Luxemburg heeft specifieke arbeidsregels voor contracten, werktijden, verlof, ontslag en werkvergunningen.

  • Grensoverschrijdende werknemers en meertalige arbeidsvoorwaarden zijn belangrijke Luxemburg-specifieke overwegingen bij de selectie van Employer of Record.

Vereenvoudig het aannemen in Luxemburg bij een werkgever van record

Werkgelegenheid wordt grotendeels geregeld door het Luxemburgse Arbeidswetboek (Code du Travail). Dit betreft arbeidsregels, waaronder arbeidsovereenkomsten, werktijden en ontslagprocedures. 

Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's), onderhandeld tussen vakbonden en werkgevers, regelen ook de werkgelegenheid. De arbeidswet stelt minimumnormen, maar CBA's kunnen extra of betere voorwaarden bevatten. De gunstigere term moet worden gevolgd bij conflicten.

Een Luxemburgse Employer of Record fungeert als juridisch werkgever, dus je hoeft geen lokale entiteit op te richten. Wij zorgen ervoor dat uw bedrijf de arbeidswetgeving en eventuele toepasselijke CBA's naleeft. 

Wat is het Employer of Record aannameproces in Luxemburg?

  1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsexpert. Kies een Employer of Record met diepgaande expertise in Luxemburg, want zij begeleiden je door het lokale juridische landschap.

  2. Zoek je ideale kandidaat. Je vindt het beste talent, en de Werkgever van Record regelt de rest.

  3. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Uw Employer of Record stelt een lokaal conform contract op in overeenstemming met de arbeidswet van Luxemburg en relevante CBA's, waaronder salaris, werktijden en opzegtermijnen.

  4. Neem uw team aan boord en beheer het. De Employer of Record beheert de volledige dienstverbandscyclus. Dit omvat het beheren van de loonadministratie van je TEAM-leden en het beheren van voordelen. 

Arbeidsovereenkomsten in Luxemburg

Mondelinge overeenkomsten zijn legaal, maar we raden een schriftelijke arbeidsovereenkomst aan. Als er geen schriftelijk contract wordt verstrekt, is de arbeidsrelatie nog steeds geldig en wordt aangenomen dat het een permanent contract is, tenzij er duidelijk bewijs is van het tegendeel.

Het contract moet in een taal zijn die zowel werkgever als werknemer begrijpen. Frans en Duits zijn gebruikelijk, maar Engels wordt ook geaccepteerd als beide partijen het begrijpen. Het contract moet elke vergoeding in euro's (EUR) vermelden. 

Er zijn twee hoofdtypen contracten:

  • Vaste contracten (contrat à durée indéterminée, of CDI): De standaard voor doorlopende functies, zonder einddatum.

  • Contracten met beperkte looptijd (contrat à durée déterminée, of CDD): Gebruikt voor tijdelijke functies. Ze kunnen twee keer worden verlengd, met een maximale duur van 24 maanden, inclusief verlengingen.

Werkgevers in Luxemburg moeten werknemers binnen één maand na start van het werk een schriftelijke verklaring van de essentiële arbeidsvoorwaarden verstrekken. 

Een Luxemburgse werkgever van record stelt net als G-P conforme arbeidsovereenkomsten op die zijn afgestemd op de arbeidswetgeving en CBA's. Dit minimaliseert de complexiteit en het risico voor uw bedrijf. 

Verlofrechten in Luxemburg

Wat zijn de werktijden in Luxemburg

Luxemburg heeft een standaard werkdag van acht uur en een werkweek van 40uur. Een werkdag kan negen uur duren, zolang het wekelijkse totaal niet meer dan 40 uur bedraagt. Deze uren gelden meestal niet voor senior executives of managers.

Overuren zijn doorgaans beperkt tot twee uur per dag. Het moet worden goedgekeurd door de werkgever, of in sommige gevallen door de arbeidsinspectie. Voor elk uur overwerk krijgen medewerkers ofwel 1.5 uur betaalde vakantiedagen of een betaling die 140% is van hun reguliere uurtarief.

Wat zijn de officiële feestdagen in Luxemburg

Werknemers in Luxemburg krijgen 11 betaalde feestdagen:

  • Nieuwjaarsdag

  • Paasmaandag

  • Labor Day

  • Europadag

  • Hemelvaartsdag

  • Pinkstermaandag

  • Nationale Dag

  • Maria-Tenhemelopneming

  • Allerheiligen

  • Eerste kerstdag

  • St. Stefanusdag

Wat zijn de vakantiedagen in Luxemburg

Werknemers krijgen minstens 26 werkdagen betaald jaarlijks verlof. Verlof wordt opgebouwd vanaf het begin van het dienstverband, maar werkgevers kunnen een korte, kwalificerende periode vragen voordat werknemers verlof kunnen nemen. Ongebruikt verlof kan worden meegenomen, maar het moet uiterlijk 31 maart van het volgende jaar worden opgenomen.

Wat zijn de ziekteverlof vereisten in Luxemburg

Werknemers moeten hun werkgever op de eerste dag van ziekteverlof informeren. Ze moeten hen ook binnen drie dagen een medisch attest afgeven. Een werknemer is beschermd tegen ontslag tot 26 weken terwijl hij goedgekeurd ziekteverlof heeft. 

Werkgevers betalen werknemersalarissen tijdens ziekteverlof tot het einde van de maand waarin de werknemer zijn 77dag van ziekteverlof binnen een doorlopende periode van 18maanden neemt. 

  • Deze 77 dagen hoeven niet opeenvolgend te zijn. Ze worden cumulatief geteld over een periode van 18maanden.

  • Zodra de werknemer deze 77-dagdrempel bereikt, eindigt de betaalverplichting van de werkgever aan het einde van die maand. 

  • Het nationale zorgfonds (caisse nationale de santé, of CNS) betaalt na deze periode ziekteverkeersuitkeringen. 

Zwangerschaps- en ouderschapsverlof in Luxemburg

Zwangere werknemers krijgen 20 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof. Dit bestaat uit acht weken voor de vervaldatum en 12 weken erna, en wordt betaald door de sociale zekerheid. De tweede ouder krijgt 10 dagen betaald verlof, dat binnen twee maanden na de geboorte of adoptie van het kind moet worden opgenomen. 

De werkgever betaalt het salaris van de werknemer voor dit verlof en wordt door de overheid terugbetaald. 

Elke ouder kan tot zes maanden betaald ouderschapsverlof per kind opnemen. De werkgever betaalt het salaris van de werknemer in deze periode niet. In plaats daarvan ontvangt de werknemer een vergoeding uit het fonds voor de toekomst van kinderen (caisse pour l'avenir des enfants, of CAE). Parttime of gesplitste regelingen zijn ook toegestaan onder bepaalde voorwaarden.  

Hoe helpt een geregistreerde werkgever in Luxemburg bij het beheren van verlofrechten?

Een Luxemburgse Employer of Record beheert werknemerverlof voor u, terwijl u ervoor zorgt dat u voldoet aan de lokale verlofwetgeving. Dit betekent dat je je kunt richten op je TEAM en zakelijke doelen, zonder je zorgen te maken over administratie. processen. 

Ziektekostenverzekering en aanvullende voordelen in Luxemburg

Luxemburg heeft universele gezondheidszorg met uitgebreide dekking. Het wordt gefinancierd door sociale zekerheid-bijdragen van werkgevers en werknemers. Werkgevers betalen ongeveer 3.05% van het totale loon van werknemers naar deze door de staat gefinancierde ziektekostenverzekering. 

Veel werkgevers bieden particuliere ziektekostenverzekering (mutuelle) als aanvullende uitkering aan. Dit dekt kosten die niet door het staatssysteem worden betaald, zoals tandheelkunde, zicht en uitgebreide ziekenhuisdekking.

Wij raden aan om een extra 15% extra te budgetteren bovenop het bruto salaris om de totale werkgeverskosten te dekken, inclusief alle sociale zekerheidbetalingen en eventuele aanvullende voordelen.

Bonussen in Luxemburg

Een bonus van 13maand die meestal aan het einde van het jaar wordt uitbetaald, is gebruikelijk maar wettelijk niet verplicht. Een bonus moet worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of relevante collectieve arbeidsovereenkomst om afdwingbaar te zijn. 

Hoe helpt een werkgever van record met werknemer-voordelen in Luxemburg?

Een geregistreerde werkgever in Luxemburg regelt verplichte en aanvullende voordelen , dus dat hoeft niet. Een Luxemburgse Employer of Record helpt u concurrerende voordelen te bieden terwijl u voldoet aan arbeidswetten en CBA's. 

Beëindiging en ontslagvergoeding in Luxemburg

De proeftijd kan twee weken tot zes maanden duren. De periode moet in de arbeidsovereenkomst worden vermeld. In deze periode kan elke partij het contract beëindigen met kortere opzegtermijn, meestal tussen 1en2 weken, afhankelijk van de proeftijd. Er hoeft geen reden te worden gegeven.

Om een vast contract te beëindigen, moet een werkgever een "reële en ernstige oorzaak" hebben ("motif réel et sérieux"), zoals ernstig wangedrag. 

Er zijn strikte ontslagprocedures in Luxemburg. Bedrijven met meer dan 150 werknemers moeten een eerste ontmoeting met de werknemer regelen. Zij moeten hen ook per aangetekende brief op de hoogte stellen van de afwijzing. Wettelijke opzegtermijnen variëren van 2tot6 maanden, afhankelijk van de diensttijd van de werknemer. 

Werknemers met vijf of meer dienstverband ontvangen een ontslagvergoeding als volgt:

  • 5–10 jaar dienst: 1 maandsalaris

  • 10–15 jaar dienst: 2 maanden salaris

  • 15–20 jaar dienst: 3 maanden salaris

  • 20–25 jaar dienst: 6 maanden salaris

  • 25–30 jaar dienst: 9 maanden salaris

  • 30 jaar of meer dienst: 12 maanden salaris

Een Luxemburgse werkgever van record maakt werknemer offboarding stressvrij. Wij zorgen ervoor dat u voldoet aan wettelijke opzegtermijnen, ontslagvergoeding en meer.  

Wat zijn de vereiste lonen en belastingen in Luxemburg?

Luxemburg heeft een progressief systeem van persoonlijke inkomstenbelasting. De werkgever houdt werknemer inkomstenbelasting in.

Werknemers en werkgevers dragen bij aan de sociale zekerheid. Werkgevers betalen ongeveer 12.07–14.62% van het bruto salaris van de werknemer. De bijdragen zijn gelimiteerd op een jaarlijks bruto salaris van EUR 152,000, dat elk jaar verandert. Werkgeversbijdragen omvatten:

  • Pensioen: 8% 

  • Bijdragen aan de ziektekostenverzekering: 3.05%

  • Ongevallenverzekering: 0.67–2.92%. Het tarief hangt af van de risicoklasse en de claimgeschiedenis van het bedrijf. 

  • Wederzijdse ziektekostenverzekering: 0.42–2.08%. Dit wordt vaak mutuelle genoemd, maar staat los van aanvullende particuliere ziektekostenverzekering. Dit helpt werkgevers om salarissen te dekken als werknemers langdurig ziekteverlof hebben.

  • Arbeidsgezondheidszorg: Een kleine jaarlijkse vergoeding per werknemer voor arbeidsgerelateerde gezondheidsdiensten.

Een geregistreerde werkgever in Luxemburg beheert werkgeversbelastingen en sociale zekerheid. EOR's verzorgen alle aspecten van loonadministratie , inclusief verplichte werknemer-inhoudingen.

Hoe kies je een geregistreerde werkgever in Luxemburg?

Bij het kiezen van een geregistreerde werkgever in Luxemburg, overweeg dan het volgende:

  • Compliance-expertise: De juiste Employer of Record heeft diepgaande kennis van de arbeidswetgeving van Luxemburg, zoals de arbeidswet, evenals CBA's en belastingregelingen. 

  • Uitgebreide Employer of Record-oplossingen: kies een Employer of Record die alle aspecten van het dienstverband beheert, waaronder loonverwerking, belastingoverdrachten, uitkeringsadministratie, verlofbeheer en offboarding.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet tegemoetkomen aan uw wensen, of u nu een enkele werknemer of een wereldwijd team aanneemt, en groeien met uw bedrijf.

  • Technologie en integratie: Een door kunstmatige intelligentie aangedreven Employer of Record vereenvoudigt de onboarding, het beheer en de betaling van werknemers. Zoek naar een Employer of Record die kan worden geïntegreerd met bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie of salarissystemen om de activiteiten te stroomlijnen.

  • Transparantie en communicatie: Kies een EOR die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijsstelling en regelmatige updates over compliance-wijzigingen biedt.

  • Reputatie en referenties: Onderzoek de reputatie, klantgetuigenissen en de erkenning van de Werkgever om te zorgen dat zij een staat van dienst hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes. Als de #1 Werkgever van Record volgens alle rapporten van brancheanalisten heeft G-P een solide reputatie en uitgebreide wereldwijde werkervaring.

  • Gegevensbeveiliging en compliance. Zorg ervoor dat uw geregistreerde werkgever strikte gegevensbeveiligingsprotocollen volgt, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit is cruciaal voor het beschermen van gevoelige werknemerinformatie en het behouden van compliance.

Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde werving in Luxemburg

G-P Employer of Record is de bekroonde, kunstmatige intelligentie-ondersteunde wereldwijde wervingsoplossing die startups, MKB's en ondernemingen in staat stelt om moeiteloos wereldwijde teams op te bouwen. Onboarding, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen binnen enkele minuten, zonder de complexiteit van het opzetten van een entiteit. 

G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te behouden.

Vraag een offerte aan om vandaag nog te beginnen met huren in Luxemburg.