Alle bedrijven die de Luxemburgse markt betreden, moeten een werkvisum aanvragen voor elke internationale werknemer. Als u nog geen bedrijf hebt dat in het land is gevestigd, moet u ook een juridische entiteit vormen, een salarisadministratie instellen en andere taken uitvoeren voordat u een Luxemburgs werkvisum kunt verkrijgen. Dit proces kan tijdrovend en duur zijn, vooral voor bedrijven die niet bekend zijn met de Luxemburgse wet- en regelgeving.

Soorten werkvisa in Luxemburg

Burgers van de Europese Unie (EU), evenals inwoners van Noorwegen, IJsland, Liechtenstein en Zwitserland, hebben geen werkvergunning nodig om in Luxemburg te wonen of te werken. Let op: als inwoners van deze landen langer dan 90 dagen in Luxemburg willen blijven, moeten zij een registratiecertificaat (attestation d'enregistrement) verkrijgen. Aanvragers krijgen een tijdelijk verblijfsbewijs totdat de langlopende vergunning per post arriveert, samen met het belasting-ID.

Daarentegen hebben alle onderdanen van derde landen van buiten de EU een werk- en verblijfsvergunning nodig om legaal in Luxemburg te kunnen werken.

De verschillende typen Luxemburgse werkvisa en vergunningen zijn onder andere:

  • Kort verblijf (C): Een visum voor kort verblijf geeft personen de mogelijkheid om voor een aaneengesloten of onderbroken periode van 90 dagen in het Schengengebied te verblijven. Dit visum wordt meestal gebruikt voor zakenreizen, conferenties, vergaderingen en familiebezoeken.
  • Visum voor lang verblijf (D): Dit visum is bedoeld voor onderdanen van derde landen die langer dan 3 maanden naar Luxemburg willen reizen voor werk, onderwijs of om zich bij een familielid te voegen dat EU-burger is. Het komt het meest voor bij werknemers in loondienst, zelfstandigen, hooggekwalificeerde werknemers en studenten.
  • EU Blue Card: Onderskikkers van een derde land die meer dan 3 maanden als hooggekwalificeerde werknemers in Luxemburg willen werken, kunnen de EU Blue Card aanvragen. Dit type arbeidsvergunning vereist een speciale procedure en biedt specifieke voordelen.

Aanvraagprocedure

Het sollicitatieproces varieert afhankelijk van het type visum. Werkgevers zullen waarschijnlijk ondersteuning moeten bieden gedurende het sollicitatieproces of namens de werknemer een aanvraag indienen met een volmacht.

De eerste stap om een werkvisum te verkrijgen is het aanvragen van tijdelijke toestemming om in het land te blijven (autorisation de séjour temporaire) via de Immigratiedirectie. De sollicitatie moet worden ingediend en gunstig aanbevolen voordat men Luxemburg binnenkomt. Een sollicitatie die na aankomst wordt ingediend, is niet toelaatbaar. Zodra de werknemer goedkeuring heeft gekregen van de tijdelijke verblijfsvergunning, kan hij de D-visum sollicitatie indienen bij het consulaat in zijn of haar woonland.

Luxemburg beheert alle werkvisa op regionaal niveau, dus werknemers moeten de volgende handelingen uitvoeren op de locatie waar zij willen wonen en werken:

  • Dien een verklaring in bij de lokale administratie om de wens van de persoon om in die regio te wonen te bevestigen. Dit moet binnen 3 werkdagen na aankomst van de aanvrager gebeuren.
  • Onderga een medische controle.
  • Download en vul formele sollicitatieformulieren in van de website van de Luxemburgse overheid.

Andere belangrijke overwegingen

Als werknemers ook gezinsleden hebben die ze naar Luxemburg willen laten overkomen, moeten ze aparte visa aanvragen. Houders van een Europese blauwe kaart kunnen deze visa aanvragen zonder wachttijd vanwege de gezinsherenigingsregeling. Andere visumhouders moeten documentatie voor familieleden aanvragen voordat ze naar het land komen. Er is een wachtperiode van 12maanden voordat ze in aanmerking komen om een aanvraag in te dienen, en ze moeten bewijzen dat ze hun gezin financieel kunnen onderhouden en voor voldoende accommodatie kunnen zorgen.

Vanaf 2023hebben mensen met familielidstatus geen aparte arbeidsvergunning meer nodig en hebben ze het recht om te werken zodra ze een officiële bevestiging van hun status hebben ontvangen en zich hebben geregistreerd bij een gemeentehuis.

Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.

Bij G-P zetten we ons in om barrières voor internationaal zakendoen uit de weg te ruimen, Kansen bieden aan iedereen, overal en bedrijven te helpen het volledige potentieel van hun personeelsbestand te benutten. Wij helpen u om de lokale wetgeving volledig na te leven en ervoor te zorgen dat alles, van aanwerving en onboarding tot de betaling van uw werknemers, snel en eenvoudig verloopt, waar ter wereld ze zich ook bevinden.

Lees meer over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.

–

Op dit moment sponsort of ondersteunt G-P de verwerking van werkvisa of vergunningen op deze specifieke locatie niet.