Werving in nieuwe markten creëert groeimomentum, samen met extra regelgevende verantwoordelijkheden. Ondanks de kleine omvang biedt Nederland buitengewone kansen, met een vakbekwame talentenpool, een bedrijfsvriendelijke omgeving en gemakkelijke toegang tot de bredere Europese Markt. 

Een Nederlandse Employer of Record minimaliseert juridische risico's en maximaliseert de efficiëntie van het werk. Als wereldwijde werkgever of record (Employer of Record) beheert G-P alles namens jou, inclusief het genereren van arbeidsovereenkomsten en voordelen. Bij ons kunt u snel en eenvoudig bekwame talenten aannemen in 180+ landen — zonder nieuwe bedrijven op te richten.


Wij hebben het grootste TEAM van HR-experts en juridische experts in de branche om al uw arbeidsbehoeften in Nederland te vervullen. 

Vereenvoudig het aannemen in Nederland met een geregistreerde werkgever

Samenwerken met een geregistreerde werkgever stelt je in staat om overal snel en conform personeel aan te nemen. Deze aanpak versterkt je bereik en schaalbaarheid, allemaal zonder dat je een lokale entiteit nodig hebt.

Een geregistreerde werkgever fungeert als juridisch werkgever en beheert de lokale HR-verantwoordelijkheden voor jou. Het minimaliseert juridische risico's en optimaliseert de kosten die gepaard gaan met werkgelegenheid en loonadministratie.

Het Employer of Record aannameproces in Nederland

  1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsexpert. Kies een Employer of Record met diepgaande expertise in Nederland. Zij zullen jouw gids zijn in het lokale juridische landschap.

  2. Zoek uw ideale kandidaat. U vindt het talent dat het beste bij u past, en de Employer of Record zorgt voor de rest.

  3. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Uw geregistreerde werkgever stelt een lokaal conform contract op dat in overeenstemming is met de Nederlandse arbeidswetgeving en de Working Hours Act. 

  4. Onboard en beheer je TEAM. De Employer of Record beheert alle aspecten van de werklevenscyclus. Dit omvat het registreren van de werknemer bij de Nederlandse belastingdienst en het sociale zekerheidssysteem, het verwerken van de loonadministratie en het beheren van uitkeringen.

Bekijk hoe een Employer of Record werkt

Arbeidsovereenkomsten in Nederland

Een mondelinge arbeidsovereenkomst is juridisch bindend in Nederland, maar een schriftelijk contract is standaardpraktijk. Volgens de wet moeten werkgevers belangrijke details schriftelijk hebben. 

Deze omvatten de namen en adressen van beide partijen, werkplek, functietitel, startdatum, contractduur, salaris, werktijden, vakantierecht, opzegtermijnen, pensioengegevens en eventuele toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst. Bepaalde clausules, zoals een proeftijd of een concurrentiebeding, zijn alleen geldig als deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Alle vergoedingsbedragen zijn meestal in euro's (EUR), en sommige CBA's of sectorregels kunnen dit vereisen. Je kunt deze bedragen echter in een andere valuta hebben als beide partijen het eens zijn en je voldoet aan de Nederlandse belasting- en sociale zekerheidsregels. 

Proeftijden

Een proeftijd moet in de schriftelijke arbeidsovereenkomst zijn opgenomen om geldig te zijn. De maximale lengte hangt af van de contractduur:

  • Contract van zes maanden of minder: Geen proeftijd

  • Contract langer dan zes maanden maar minder dan twee jaar: Maximale proeftijd van één maand

  • Contract van twee jaar of langer, of een onbepaald contract: Maximaal twee maanden proeftijd

Tijdens de proeftijd mag elke partij het contract onmiddellijk beëindigen zonder kennisgeving of reden, zolang de onontslag niet discriminerend is.

Verlofrecht in Nederland

Werktijden in Nederland

De Arbeidstijdenwet stelt richtlijnen vast voor werktijden. Hoewel het maximum 12 uur per dag en 60 uur per week is, mogen werknemers gemiddeld niet meer dan 48 uur per week werken over 16 weken. De meeste voltijdse werkweken liggen tussen 36 en 40 uur.

Een Nederlandse werkgever van record zorgt ervoor dat uw TEAM voldoet aan de Nederlandse werktijdregels en voldoet aan de normen. 

Feestdagen in Nederland

Er is geen wet die een betaalde vrije dag verplicht stelt voor feestdagen, maar het is standaardpraktijk om die te verlenen in een contract of collectieve arbeidsovereenkomst. Nederland houdt doorgaans de volgende feestdagen:

  • Nieuwjaarsdag

  • Goede Vrijdag (geen verplichte vrije dag voor iedereen)

  • Paasmaandag

  • Koningsdag

  • Bevrijdingsdag (om de vijf jaar een officiële feestdag)

  • Hemelvaartsdag

  • Pinkstermaandag (Pinkstermaandag)

  • Eerste kerstdag

  • Tweede kerstdag

Vakantiedagen in Nederland

Het wettelijke minimum jaarlijks verlof is vier keer het aantal wekelijkse werkdagen, wat gelijk is aan 20 dagen voor een voltijdwerknemer. Het is echter standaard om 25 vakantiedagen per jaar aan te bieden.

Ziekteverlof in Nederland

Volgens de wet moeten werkgevers werknemers tijdens ziekte tot 104 weken (twee jaar) blijven betalen. De minimumbetaling is 70% van het salaris van de werknemer. Arbeidsovereenkomsten vereisen vaak dat werkgevers 100% van het salaris betalen tijdens het eerste ziektejaar en 70% in het tweede jaar.

Zwangerschaps-, partner- en ouderschapsverlof in Nederland

  • Zwangerschapsverlof: Zwangere werknemers hebben recht op 16 weken verlof. Dit wordt meestal 4-6 weken voor de uitgerekende datum en minstens 10 weken na de geboorte genomen. De Nederlandse Werknemersverzekeringsmaatschappij (UWV) betaalt 100% van het salaris van de werknemer, gemaximaliseerd op het maximale dagelijkse loon.

  • Partnerverlof: De partner van de bevallende ouder heeft recht op één werkweek volledig betaald verlof, die binnen vier weken na de geboorte van het kind moet worden opgenomen. Dit wordt betaald door de werkgever.

  • Aanvullende partnerverlof: Partners kunnen tot vijf extra weken verlof opnemen binnen de eerste zes maanden na de geboorte. De UWV betaalt tijdens dit verlof 70% van hun salaris, gelimiteerd op het maximale dagelijkse loon.

  • Ouderschapsverlof: Elke ouder heeft recht op 26 weken ouderschapsverlof voor elk kind onder de acht. Van deze 26 weken worden er negen door de UWV betaald tegen 70% van het salaris van de werknemer (gecapt) als deze binnen het eerste jaar van het kind worden opgenomen.

Hoe een werkgever van registratie in Nederland helpt bij het beheren van verlofrechten

Een Nederlandse Werkgever van Registratie beheert de aanspraken, van jaarlijkse en ziekteverlof tot ouderlijke en andere vakantiedagen. Een Employer of Record vermindert het risico en de complexiteit van verlofbeheer door alle administratie en coördinatie met de UWV te verzorgen.

Ziektekostenverzekering en aanvullende uitkeringen in Nederland

Werkgevers moeten een inkomensgerelateerde bijdrage betalen in overeenstemming met de Zorgverzekeringswet (ZVW ). Vanaf 2026is deze bijdrage 6.10% van het totale salaris van de werknemer, gemaximaliseerd op een jaarlijks salaris van EUR 79409. Dit wordt rechtstreeks betaald aan de Nederlandse Belasting- en Douaneadministratie.

Alle inwoners van Nederland zijn ook wettelijk verplicht een particuliere basisverzekering voor ziektekostenverzekering af te sluiten. Een Employer of Record in Nederland kan hierbij helpen en eventuele toelagen opnemen in een conforme secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Pensioenen en andere voordelen

Pensioenen: Het Nederlandse pensioenstelsel ondergaat ingrijpende hervormingen onder de Wet op de Toekomst van Pensioenen, met een overgangsperiode tot 2028. Beroepspensioenen, die door werkgevers worden verstrekt naast het basispensioen, zijn gebruikelijk — en vaak verplicht — onder een collectieve arbeidsovereenkomst. Deze worden meestal opgezet via pensioenfondsen of verzekeringsmaatschappijen. 

Voor 2026worden pensioenbijdragen berekend op basis van het deel van het salaris van een werknemer dat ligt tussen EUR 19,172 (de ondergrens, de zogenaamde franchise) en EUR 137800 (de bovengrens).

Vakantievergoeding: Alle werknemers hebben recht op een vakantievergoeding van 8% van hun totale jaarlijkse salaris. Dit wordt meestal in mei uitbetaald.

Overige voordelen: Forenzentoelagen en bedrijfsauto's zijn veelvoorkomende aanvullende voordelen. Wij raden aan om ongeveer 22% bovenop het totale salaris te budgetteren om alle werkgeverskosten te dekken, inclusief sociale zekerheid-bijdragen en andere voordelen.

Hoe een geregistreerde werkgever helpt met voordelen in Nederland

Een Nederlandse Employer of Record stroomlijnt de administratie en compliance van de voordelen, inclusief ziektekostenverzekering. De Employer of Record beheert sociale zekerheid, beheert aanvullende voordelen (zoals woon-werkverkeersvergoedingen) en blijft op de hoogte van regelgevingswijzigingen.

Bonussen in Nederland

Een bonus van 13maand is wettelijk niet verplicht, tenzij het in een arbeidsovereenkomst of collectieve arbeidsovereenkomst is opgenomen, maar het wordt in de praktijk veel aangeboden.

Beëindiging en ontslagvergoeding in Nederland

Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst in Nederland is streng gereguleerd. Een werkgever heeft doorgaans vooraf toestemming nodig van de UWV (voor economische of langdurige ziekteredenen) of de kantonale rechtbank (om persoonlijke redenen). De meest gebruikte methode van ontslag is een wederzijdse schikkingsovereenkomst.

Opzegtermijnen: De wettelijke opzegtermijn voor een werkgever is gebaseerd op de diensttijd van de werknemer:

  • Minder dan vijf jaar dienst: Een maand

  • 5–10 jaar dienst: Twee maanden

  • 10–15 jaar dienst: Drie maanden

  • Meer dan 15 jaar dienst: Vier maanden

De wettelijke opzegtermijn voor een werknemer is één maand.

Overgangsbetaling: Als de werkgever een ontslag initieert, heeft de werknemer recht op een overgangsbetaling. Dit wordt berekend als een derde van een maandsalaris voor elk jaar dienst. Vanaf 2026is deze betaling gemaximeerd op EUR 102,000 of een jaarsalaris als het hoger is.

Een Nederlandse Employer of Record helpt u om te voldoen aan offboarding en ontslagen door de strenge Nederlandse arbeidswetgeving namens u te navigeren. Een geregistreerde werkgever behandelt alle ontslag-aspecten, waaronder het verkrijgen van toestemming van de UWV of kantonale rechtbank of het opstellen van wederzijdse schikkingsovereenkomsten. 

Loon en belastingen in Nederland

Nederland heeft een uitgebreid socialezekersysteem dat wordt gefinancierd door bijdragen van zowel werkgevers als werknemers. Een Nederlandse werkgever van record beheert alle looninhoudingen en bijdragen, dus dat hoeft niet.

De inkomstenbelasting is progressief, dus het hangt af van hoeveel je verdient. Voor 2025gelden de belastingtarieven voor werkinkomen:

  • 36.97% op inkomen tot EUR 75,518

  • 49.50% van inkomen boven EUR 75,518

Een Nederlandse Werkgever van Record behandelt uw salarisadministratie. Dit omvat berekeningen van werknemerssalarissen, bonussen en commissies, naast alle inhoudingen, zoals inkomstenbelasting en sociale zekerheid-bijdragen. 

Het kiezen van de juiste Employer of Record in Nederland

Bij het kiezen van een geregistreerde werkgever in Nederland moet je het volgende overwegen: 

  • Compliance-expertise: Uw geregistreerde werkgever moet een diepgaande kennis hebben van de Nederlandse arbeidswetgeving, waaronder de Working Hours Act, belastingregels, CBA's en sociale zekerheid-bijdragen. Zoek een partner met een TEAM van lokale HR-experts en juridische experts om je proactief te helpen bij het beheren van regelgevingswijzigingen.

  • Uitgebreid aanbod: De juiste partner biedt een reeks wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen. G-P Employer of Record geeft u alles wat u nodig heeft om de volledige werknemer-levenscyclus te beheren, van loonadministratie en voordelenadministratie tot uitgavenbeheer en offboarding.

  • Lokale steun en cultureel begrip: Toegang tot experts uit het lokale land is essentieel. Dit zorgt ervoor dat u snel, nauwkeurig advies krijgt en dat eventuele uitdagingen in compliance worden opgelost volgens Nederlandse regelgeving.

  • Technologische mogelijkheden: Een Employer of Record die gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie-technologie, zoals G-P, kan onboarding-, beheer- en betalingsprocessen stroomlijnen. Dit zorgt voor een veilig en efficiënt beheer van werknemersgegevens, salarisadministratie en compliance.

  • Transparante kosten: Je hebt een duidelijk begrip nodig van het prijsmodel van de Employer of Record. Zoek naar transparante kosten om nauwkeurig te budget voor uw wereldwijde wervingsinitiatieven.

  • Reputatie en leiderschap in de sector: Onderzoek de reputatie van de Werkgever van Record op de Markt. G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid en is volgens alle rapporten van brancheanalisten de #1 Employer of Record. Klantgetuigenissen en casestudy's zijn ook belangrijk bij het kiezen van een Employer of Record.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet uw huidige behoeften en toekomstige groei ondersteunen. Hun technologie en oplossingen moeten schaalbaar zijn om aan te sluiten bij je uitbreidingsdoelen, of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM.

Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde werving in Nederland

G-P Employer of Record is de bekroonde, kunstmatige intelligentie-ondersteunde wereldwijde wervingsoplossing diestartups,MKB'senondernemingen in staat stelt wereldwijd teams op te bouwen. Onboarding, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen binnen enkele minuten, zonder de complexiteit van het opzetten van een entiteit. 

G-P Employer of Record is devoorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te behouden.


Vraag vandaag nog een voorstel aan om te beginnen met aannemen in Nederland.