Rusland is het grootste land ter wereld qua oppervlakte en beslaat 11 tijdzones. Het heeft ook een grote bevolking van bijna 150 miljoen mensen, waardoor je toegang hebt tot een diverse wervingspool. Hoewel er veel voordelen zijn aan uitbreiding naar Rusland, moet je ook rekening houden met de uitdagingen. Je zult een hele nieuwe set arbeidswetten moeten leren, je salarisadministratie voor Rusland moeten opzetten en de juiste werknemers moeten aannemen.

In plaats van je dromen op te geven om uit te breiden, onthoud dat G-P ze werkelijkheid kan maken. Wij kunnen als Employer of Recordoptreden, het risico van compliance nemen en je Russische loonadministratie opzetten. U hoeft geen dochteronderneming op te richten als u met ons samenwerkt, en wij zorgen ervoor dat u conform blijft terwijl u zich richt op het runnen van uw bedrijf.

Belastingregels in Rusland

Vanaf 2026heeft Rusland een vijflaagse progressieve inkomstenbelastingschaal ingevoerd van 13% tot 22%, de standaard vennootschapsbelasting verhoogd tot 25% en werkgever sociale zekerheid bijdragen verenigd tegen een tarief van30% tot een jaarlijkse inkomstenplafond van RUB 2,979,000.

Russische loonadministratieopties voor bedrijven

U hebt vier verschillende Russische loonlijstopties, waaronder:

  • Intern: Sommige grotere dochterondernemingen willen mogelijk hun eigen interne loonadministratie gebruiken, vooral als ze van plan zijn om lange tijd in Rusland te werken. Je hebt echter een groter HR-team nodig met deze optie, evenals een expert in Russische naleving van arbeidswetgeving.

  • Op afstand: Moedermaatschappijen die al een eigen loonlijst hebben, kunnen die loonlijst ook voor de dochteronderneming gebruiken. Voor de werknemers van uw dochteronderneming gelden echter andere regels die u moet volgen.

  • Rusland payroll processing bedrijf: Samenwerken met een Russisch payroll processing bedrijf is een gemakkelijke manier om je payroll uit te besteden, maar jij blijft degene die aan alle payrollzaken voldoet aan alle payrollzaken.

  • Rusland payroll outsourcing: Ten slotte kun je kiezen voor Rusland payroll outsourcing via G-P. Wij zijn de enige optie die je salarisadministratie regelt en zorgt voor lokale compliance.

Hoe een loonadministratie in Rusland op te zetten

Je kunt je Rusland-loonlijst niet opzetten zonder eerst een dochteronderneming op te richten. Het subsidiaire inrichtingsproces kan variëren van enkele weken tot enkele maanden, waardoor je uitbreiding wordt vertraagd en een aanzienlijk deel van je tijd wordt gekost. G-P weet dat jouw tijd waardevol is, daarom hoef je niet bij ons te werken. We gebruiken onze bestaande dochteronderneming om medewerkers aan te nemen die voor u werken en voegen hen vervolgens toe aan onze loonlijst zodat u zich geen zorgen hoeft te maken.

Bevoegdheids- en opzeggingsvoorwaarden

Het volledig ontslaan van een werknemer in Rusland is vrijwel onmogelijk, daarom raden we aan om de voorwaarden voor recht en ontslag vast te stellen voordat je de loonadministratie opstelt. Je moet streven naar vreedzaam ontslag als je besluit dat een werknemer zijn taken niet nakomt. Werknemers krijgen doorgaans ontslagvergoeding afhankelijk van hun diensttijd, functie en meer.

Payroll processing bedrijf in Rusland

G-P helpt je uitbreiding snel en gemakkelijk te maken. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen over de Payroll outsourcing Russia en onze andere diensten.