Buitenlanders die naar Rusland komen voor werk staan voor veel uitdagingen. Het verkrijgen van het benodigde visum en papierwerk is vaak ingewikkeld en langdurig en vereist een voorbereiding van u en uw medewerkers. Met de vastgestelde quota kunnen je medewerkers het hele proces doorlopen om vervolgens geweigerd te worden als de quota al zijn gehaald. Bovendien is een werkvisum het meest complexe en duurste visumtype.

Soorten werkvisa in Rusland

Uw werknemers hebben zowel een Russische arbeidsvergunning als een visum nodig om aan de regels te voldoen. De twee visumopties zijn:

  • Enkelvoudige ingang: Dit visum is 90 dagen geldig. Het Russische consulaat zal deze uitgeven op basis van een werkvisumuitnodiging, die werknemers krijgen zodra ze een arbeidsvergunning hebben.
  • Meervoudige ingang: Het lokale kantoor van de Russische migratiepolitie geeft het meervoudig visum opnieuw uit op basis van de geldigheid van de arbeidsvergunning.

Je werknemers hebben ook opties voor een arbeidsvergunning in Rusland. Iedereen uit niet-Gemenebest van Onafhankelijke Staten (GOS) kan een aanvraag indienen voor de standaard arbeidsvergunning, geldig gedurende de looptijd van de arbeidsovereenkomst. Bekwame professionals met een salaris van meer dan 1 miljoen rub kunnen de arbeidsvergunning voor hooggekwalificeerde professionals aanvragen, die sneller wordt verwerkt, drie jaar geldig is en familieleden in staat stelt Russische visa te verkrijgen.

Houd er rekening mee dat burgers van GOS-landen geen visum nodig hebben om het land binnen te komen. Zij kunnen binnen 30 dagen na binnenkomst een werkpatent aanvragen bij het lokale Russische Directoraat voor Migratiezaken (GUVM) in hun regio. Het werkpatent geeft mensen 60 dagen om werk te vinden en is geldig voor 12 maanden, met de mogelijkheid om één keer te verlengen. Aanvragers kunnen echter geen werkpatent verkrijgen tenzij ze slagen voor een examen waaruit blijkt dat ze de Russische taal, geschiedenis en wetgeving beheersen.

Vereisten om een werkvisum voor Rusland te verkrijgen

Als werkgever bent u verplicht om alle werkvergunningen namens werknemers te verkrijgen. Wanneer je je aanmeldt bij de GUVM, moet je de volgende documenten voor werknemers indienen:

  • Een kleurenpasfoto
  • Een paspoort of een ander geldig identiteitsbewijs
  • Kopieën van de benodigde kwalificatiecertificaten
  • Een medisch certificaat waaruit blijkt dat er geen ziekten zijn
  • Een betalingsbewijs voor alle kosten

Zodra uw werknemers hun arbeidsvergunning ontvangen, ontvangen zij een uitnodiging voor een werkvisum van de GUVM. Naast het invullen van een werkvisumsollicitatie moeten medewerkers ook het volgende leveren:

  • Een paspoort
  • Eén pasfoto
  • De uitnodigingsbrief
  • Een brief van u met functiegegevens, werklocatie en contractdata
  • Een medisch certificaat

De aanvraagprocedure

De eerste stap om een werkvisum in Rusland te verkrijgen is het voltooien van de sollicitatie en het bijvoegen van een foto. Uw werknemers moeten er ook voor zorgen dat ze een paspoort hebben dat minstens zes maanden geldig is nadat ze Rusland binnenkomen. Je moet ook een uitnodigingsbrief schrijven voor je medewerkers waarin je aangeeft waarom ze naar Rusland komen en uitlegt dat je hen tijdens je verblijf zult ontvangen.

De Russische Federatie vereist dat alle werknemers een doktersafspraak maken, omdat het land extra beperkingen heeft voor mensen die met HIV/AIDS reizen. Een arts moet alle personen testen op hiv/aids, tuberculose en lepra. Naast de recente medische testresultaten kunnen werknemers hun visumaanvragen persoonlijk of via een reisbureau indienen. Ze moeten ook de toepasselijke kosten betalen afhankelijk van hun visumtype.

Andere belangrijke overwegingen

Na het verkrijgen van een arbeidsvergunning en visum heeft de werknemer recht op werk, maar alleen voor jou. Het visum moet de naam van je bedrijf tonen, zodat de overheid weet wie je werknemers zijn. Als je een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet de werknemer het land verlaten en het hele sollicitatieproces opnieuw doorlopen om een visum voor een nieuwe werkgever te verkrijgen.

Lees meer over G-P

Moet u nu meteen International-medewerkers inwerken? Wij kunnen je helpen met uw wereldwijde aanwervingsbehoeften. Neem contact met ons op en vraag een voorstel aan.

–

Op dit moment biedt G-P geen ondersteuning bij het verwerken van werkvisa of vergunningen op deze specifieke locatie.
Voor andere vragen over ons platform voor wereldwijde HR-ondersteuning, neem vandaag nog contact met ons op.