Het werven en aannemen van werknemers in Rusland is misschien wel het belangrijkste onderdeel van een uitbreiding. Bedrijven moeten voldoen aan de strenge Russische naleving van arbeidswetgeving om in het land te kunnen blijven werken, en u moet de juiste werknemers vinden om uw bedrijf te laten groeien. Het kan echter lastig zijn om je te concentreren op het aannemen van personeel als je ook te maken hebt met de vele facetten van het laten groeien van een bedrijf.

G-P begrijpt deze uitdagingen en kan ze beperken door outsourcing in Rusland. We zoeken getalenteerde kandidaten voor uw openstaande posities en onboarden we ze vervolgens via onze bestaande dochteronderneming om hen te helpen sneller aan het werk te gaan. Het beste van alles is dat u zich geen zorgen hoeft te maken over de compliance, aangezien wij optreden als de Employer of Record.

Werving in Rusland

Nu Rusland meer economisch succes boekt, zult u wervings- en personeelsbezettingstaken moeten uitvoeren en u tegelijkertijd moeten concentreren op de compliance om te kunnen profiteren van de markt. Op dit moment heeft het land een gebrek aan goed opgeleide en hoogopgeleide werknemers, waardoor veel bedrijven gedwongen zijn zich tot internationale werknemers te wenden of gedurende het hele aannameproces volhardend te blijven.

Een belangrijke manier om getalenteerde kandidaten te vinden is door te netwerken. Vkontakte is het equivalent van Facebook en het is de grootste sociale media-netwerksite in het land. Recruiters gebruiken dit platform om in contact te komen met sollicitanten. LinkedIn is een andere populaire optie voor werkzoekenden en recruiters, maar ook voor Odnoklassniki (OK) en Moi Mir. Enkele veelgebruikte online vacaturebanken zijn:

  • Headhunter
  • SuperJob
  • Zarplata
  • Rabota.ru
  • Career.ru

Vanaf 1 2022 januari moeten werkgevers alle vacatures adverteren op het portaal Work in Russia van de overheid.

Wetten tegen discriminatie in Rusland

De Russische arbeidswet verbiedt discriminatie op basis van geslacht, ras, taal, sociale of familiale status, leeftijd, woonplaats, religie, politieke opvattingen of iets anders dat geen verband houdt met de professionele kwaliteiten van de kandidaat. Als u niet uitsluitend naar de professionele kwaliteiten van kandidaten kijkt, kan iemand juridische stappen ondernemen als hem een baan wordt geweigerd ten gunste van een andere kandidaat. Een kandidaat kan u ook vragen om een schriftelijke uitleg te geven over uw motieven om hem niet te kiezen.

Andere discriminatiewetten waaraan u zich moet houden wanneer u uw Russische personeelsbezetting heeft, is de volgende:

  • Je kunt een vrouw niet weigeren aan te nemen op basis van zwangerschap of het bestaan van afhankelijke kinderen.
  • U mag geen informatie verspreiden over vacatures die discriminerende beperkingen bevatten, anders wordt u aansprakelijk gesteld.
  • De salarissen moeten afhangen van de kwalificaties van een persoon en van de complexiteit, kwantiteit en kwaliteit van het uitgevoerde werk.
  • Er bestaan verplichte bepalingen voor het werk van vrouwen, studenten, minderjarigen, alleenstaande ouders, gepensioneerden, veteranen en andere groepen.

Hoe neemt u werknemers aan in Rusland

Rusland heeft strenge arbeidswetgeving die gebaseerd is op de communistische wortels van het land. Regelgeving is gunstig voor werknemers, en socialisme betekent dat er aandacht wordt besteed aan het welzijn van werknemers in plaats van op bedrijfsgroei. Werkgevers moeten erkennen dat er veel administratieve rompslomp, strikte disciplinaire procedures, veel papierwerk zijn en dat ze meer betrokken zijn bij de naleving van het plaatselijk arbeidsrecht.

U hebt ook een sterke arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of voor onbepaalde duur nodig in de lokale taal om Russische werknemers in dienst te nemen. Zowel uw arbeidsovereenkomst als uw aanbiedingsbrief moeten vergoedingen in roebels bevatten. Juridisch gezien moet het contract bepaalde informatie en voorwaarden over dienstverband bevatten, waaronder:

  • Namen van de werknemer en werkgever
  • Werkplek
  • Functiegegevens en startdatum
  • Vergoedingsvoorwaarden
  • Werktijden
  • Vakantie
  • sociale verzekering;
  • Beroepsrisicobescherming

Er moeten twee ondertekende exemplaren van de arbeidsovereenkomst zijn: een voor de werknemer en een voor de werkgever. Na de ondertekening van de arbeidsovereenkomst moeten alle wijzigingen schriftelijk worden gedaan en door beide partijen worden goedgekeurd.

Arbeidswetten van Rusland

De Russische wetgeving inzake de naleving van de arbeidswetgeving omvat de werktijden die elke werknemer moet volgen. De standaard werkweek is 40 uur en werknemers moeten schriftelijke toestemming geven om over te werken. Overuren mogen niet meer dan vier uur duren over twee opeenvolgende dagen of 120 uur per jaar. U moet deze voorwaarden in de arbeidsovereenkomst opnemen, evenals hoeveel u overuren zult vergoeden.

Vanaf 2023februari heeft de Russische regering een vaccinatieverplichting ingevoerd voor buitenlandse arbeiders. Werkgevers moeten kunnen aantonen dat hun buitenlandse werknemers gevaccineerd zijn tegen mazelen als ze de mazelen niet eerder hebben opgelopen.

Onboarding in Rusland

Zodra u Russische werknemers in dienst neemt, hebt u bepaalde documenten nodig om ze aan boord te krijgen en om te voldoen aan de nationale naleving van arbeidswetgeving. Werknemers moeten een paspoort en een Russisch werkvisum hebben als ze uit het buitenland komen, evenals onderwijsdocumenten en een pensioenverzekeringscertificaat.

Aangezien elk bedrijf anders werkt, moet u een onboardingsproces opzetten dat voor u werkt. Zorg ervoor dat u een opleiding geeft zodat werknemers zich op hun gemak voelen, en bekijk de arbeidsovereenkomst en andere belangrijke documenten tijdens de eerste week van uw werknemer.

Voordelen van het inhuren van outsourcing in Rusland

Een van de complicaties als u leert hoe u Russische werknemers aanneemt, is dat u eerst een dochteronderneming moet oprichten. Uw locatie en entiteit zullen beide van invloed zijn op hoe lang de oprichting duurt, en het kan enkele maanden duren voordat u klaar bent om werknemers in dienst te nemen en onboarding.

In plaats van tijd te besteden aan het opzetten van een dochteronderneming en mogelijk toptalent te verliezen, maak gebruik van het feit dat G-P je kan helpen Russische werknemers aan te nemen zonder een geregistreerde entiteit. Als wereldwijde Employer of Record kunnen we onze bestaande dochteronderneming gebruiken om Rusland aanstellingen aan te bieden outsourcing. Wanneer u met ons samenwerkt, kunt u sneller gaan werken en zullen uw medewerkers een geweldige wervingservaring hebben.

Neem wereldwijde medewerkers aan met G-P

G-PGlobal Employment Platform™ maakt het opbouwen van wereldwijde teams eenvoudig — zonder dat je entiteiten hoeft op te richten of tijd hoeft te besteden aan het inschakelen van consultants en lokale experts op het gebied van HUMAN RESOURCES, recht en belastingen. Met G-P krijgt u eenvoudige workflows, integraties en functies met kunstmatige intelligentie die de manier waarop u wereldwijde teams onboardt, beheert en betaalt, veranderen.

Boek een demo om meer te weten te komen over hoe we u kunnen helpen om iedereen aan te nemen en aan boord te nemen, waar dan ook.