Zweden is een aantrekkelijke plek voor bedrijven om te groeien, vooral met zijn zich ontwikkelende economie en sterke stem in Europese werkgelegenheid en internationale beleidskwesties. Het land heeft echter verschillende werknemersbescherming en vakbonden die het moeilijk kunnen maken om je Zwedense loonlijst op te bouwen.

In plaats van het proces zelf te doorlopen, kunt G-P de verwarring bij het aannemen, complianceen de loonadministratie wegnemen via ons Employer of Record model.

Belastingregels in Zweden

Werkgevers hebben meerdere belastingverplichtingen. De Zweedse sociale verzekering — die ziekte, invaliditeit, pensioen en meer dekt — wordt voornamelijk gefinancierd door bijdragen van werkgevers en bedraagt doorgaans ongeveer 31.42% van het bruto salaris van een werknemer. Internationale werkgevers dragen echter iets meer dan 21% bij aan het brutoloon van een werknemer.

Wanneer je een Zwedense loonlijst opstelt, zijn werkgevers verantwoordelijk voor het aftrekken van inkomstenbelasting, die varieert afhankelijk van hoeveel een werknemer verdient. Werknemers moeten gemeentelijke belasting betalen tegen verschillende tarieven, afhankelijk van waar ze wonen.

Zweden loonadministratieopties voor bedrijven

Bedrijven hebben 3 belangrijkste opties bij het opzetten van een Zweden-loonadministratie:

  • Intern: Bedrijven die van plan zijn lange tijd in Zweden te blijven, willen mogelijk investeren in het oprichten van hun eigen dochteronderneming om de loonadministratie intern te beheren. Deze optie is het duurst, omdat je een HR-team moet inhuren en alle arbeidswetten van het land moet leren om compliancete garanderen.
  • Zwedse loonverwerkingsbedrijf: Sommige kleinere bedrijven kiezen ervoor om de loonadministratie uit te besteden aan een lokaal bedrijf dat in het land gevestigd is. Met deze optie ben je nog steeds aansprakelijk voor eventuele compliance fouten.
  • G-P: De makkelijkste manier om de loonadministratie in Zweden te runnen en aan de regels te voldoen, is door samen te werken met een Employer of Record zoals G-P. Bij ons kunt u erop vertrouwen dat alle medewerkers op tijd worden betaald, waardoor u zich op andere belangrijke aspecten van uw bedrijf kunt richten.

Hoe een loonadministratie in Zweden op te richten

Voordat je werknemers kunt aannemen of een Zwedense loonadministratie kunt opzetten, moet je een dochteronderneming oprichten. Bedrijven moeten hun bedrijfsnaam registreren, wat 2 tot 4 weken kan duren. Vervolgens maak je een bankrekening aan in Zweden, stort je de aandelen van het bedrijf en registreer je bij het Zweedse belastingkantoor. Bedrijven kunnen echter de oprichting van een entiteit omzeilen door samen te werken met een Employer of Record zoals G-P.

Voorwaarden voor het recht en ontslag

Voordat je werknemers aanneemt en aan je loonlijst toevoegt, is het beste praktijk om een arbeidsovereenkomst op te stellen waarin alle voorwaarden voor rechten en ontslag worden beschreven. In Zweden zijn opzegtermijnen vaak afhankelijk van dienstverband of andere overeenkomsten van vakbonden die werknemers kunnen dekken.

Stroomlijn het wereldwijde salarisadministratie met G-P.

G-P stroomlijnt elke stap van het salarisbeheerproces met ons toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je TEAM met vertrouwen overal ter wereld in 150 -valuta met ons op tijd geautomatiseerde loonadministratie voor 99% — en dat allemaal met slechts een paar klikken. Onze producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de salarisgegevens van werknemers op verschillende platforms automatisch worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid te creëren voor HUMAN RESOURCES-TEAMS.

Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.