Een van de meest uitdagende onderdelen van het starten van activiteiten in een nieuw land is het vinden van de juiste medewerkers. Groeiende bedrijven moeten alle Zweedse naleving van arbeidswetgeving leren en deze strikt naleven bij het aannemen van nieuw talent. Als wereldwijde werkgelegenheidsexperts hebben we een paar nuttige richtlijnen verzameld om je te helpen beginnen met werven en aannemen in Zweden.

Werving in Zweden

Tijdens het werven in Zweden hoef je niet per se Zweeds te spreken. De meeste Scandinaviërs spreken Engels, waardoor het gemakkelijk is om hooggekwalificeerde en meertalige kandidaten te vinden. Communiceren in het Engels kan echter je zoektocht naar een baan beperken, dus raden we aan Zweeds te leren of een tolk in te huren. De meeste internationale bedrijven kiezen Engels als bedrijfstaal, maar hebben een conversatiebeheersing van het Zweeds.

Een TEAM opbouwen in Zweden is niet zo eenvoudig als de vacature op je website plaatsen — bedrijven moeten weten waar ze de beste kandidaten kunnen vinden. Het Zweedse Openbaar Arbeidsbureau biedt ondersteuning aan mensen die werk zoeken, en je kunt je openstaande vacatures ook adverteren op privé-sites. Enkele van de meest voorkomende opties zijn:

Juridische en antecedentenonderzoeken

Het land heeft veel wetten met betrekking tot werving, waaronder beperkingen op achtergrondcontroles. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) (Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)) beperkt werkgevers in het verkrijgen van bepaalde informatie, zoals gegevens in medische en strafregisters. Echter, gezondheids- en strafrechtelijke achtergrondcontroles kunnen in bepaalde omstandigheden vereist zijn als de aard van de baan dat vereist.

Een uitzondering zijn leraren en kinderdagverblijven, die mogelijk een fragment uit hun strafblad moeten aanleveren voordat ze een baan aangeboden krijgen. Bedrijven mogen ook een kredietcontrole uitvoeren als deze relevant is voor een specifieke functie, zoals een baan in de boekhouding.

Wetten tegen discriminatie in Zweden

Werkgevers kunnen zelf bepalen welke vragen ze stellen om te bepalen of een aanvrager geschikt is voor de functie. Bedrijven mogen echter geen discriminerende vragen stellen, zoals of de aanvrager zwanger is of lid is van een vakbond. De wet verbiedt discriminatie op basis van:

  • Geslacht
  • Genderidentiteit
  • Etniciteit
  • Religie
  • Handicap
  • Seksuele voorkeur
  • Leeftijd
  • Arbeidsstatus

De Zweedse arbeidswetgeving bepaalt ook dat kandidaten die niet voor een interview worden geselecteerd, informatie kunnen opvragen over de kwalificaties van de geselecteerde en/of aangenomen kandidaten.

Het sollicitatieproces kan tests en onderzoeken omvatten, zolang een genetische test niet als voorwaarde voor het werk wordt opgenomen. Na het aannemen van iemand kunnen werkgevers eisen dat werknemers een medisch onderzoek of een drugs- of alcoholtest ondergaan indien nodig vanwege arbeidsgerelateerde gezondheids- of veiligheidskwesties.

Hoe personeel in Zweden aan te nemen

Werkgevers moeten binnen 30 dagen na de startdatum van de werknemer een arbeidsovereenkomst opstellen en bepaalde arbeidsvoorwaarden bevatten. Het is echter best practice om het contract op te stellen voordat je de werknemer aanneemt. Neem termen op zoals:

  • Functietaken en -titel
  • Werktijden
  • vergoeding
  • Voordelen
  • vereisten voor ontslag en ontslagvergoeding.
  • Opzegtermijnen
  • betaalde vakantiedagen;

Aangezien Zweden een geschiedenis heeft van sterke vakbonden, zorg ervoor dat je controleert op collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) die werknemers kunnen dekken. Je moet ofwel voldoen aan of zelfs de minimumvereisten van de collectieve arbeidsovereenkomst overtreffen.

Zweden arbeidswetten

Werknemers werken doorgaans 40 uur per week, tenzij anders vermeld in een collectieve arbeidsovereenkomst. Er zijn tot 200 uur overuren toegestaan per kalenderjaar en worden betaald tegen een tarief van 50% tot 100% meer dan het gebruikelijke salaris van de werknemer. Werknemers kunnen kiezen tussen een geldelijke vergoeding of extra vakantiedagen in ruil voor overwerk.

Indienststelling in Zweden

Elk bedrijf neemt medewerkers anders in, maar planning is cruciaal in elke situatie. Je moet beginnen met het bepalen van welke training en ondersteuning elke werknemer nodig heeft om succesvol te zijn. Ontwikkel een gedetailleerd schema voor de eerste week van de nieuwe medewerker, inclusief eventuele initiële training die nodig is om specifieke taken uit te voeren.

Andere tips zijn, onder andere:

  • Bespreek de arbeidsovereenkomst met elke werknemer in hun eerste week.
  • Ontwikkel een buddyprogramma.
  • Stel een gedragscode van het bedrijf op.
  • Meerdere medewerkers tegelijk innemen.

Stel uw team samen met G-P

G-P Employer of Record maakt het eenvoudig om wereldwijde teams samen te stellen — zonder dat u entiteiten hoeft op te richten of tijd hoeft te besteden aan het inschakelen van consultants en lokale experts op het gebied van HUMAN RESOURCES, recht en belastingen. Met G-P krijgt u eenvoudige workflows, integraties en functies met kunstmatige intelligentie die de manier waarop u wereldwijde teams onboardt, beheert en betaalt, veranderen.

Boek een demo om meer te weten te komen over hoe we u kunnen helpen om iedereen aan te nemen en aan boord te nemen, waar dan ook.