Employer of Record (EOR) in Zwitserland

Met een sterke economie en een reputatie als stabiele "veilige haven" is Zwitserland een aantrekkelijke bestemming voor het aannemen van personeel voor internationale bedrijven. Maar je hebt lokale kennis nodig om de actieve vakbonden en complexe arbeidswetten van het land te navigeren.

Daar maakt de juiste partner het verschil. Een Zwitserse werkgever van record (Employer of Record), zoals G-P, beheert uw wereldwijde arbeidsbehoeften van end-to-end werk. Wij verzorgen de loonadministratie, arbeidsovereenkomsten, voordelen en ontslag. Met G-P kun je snel en eenvoudig toptalent aannemen in 180+ landen, waaronder Zwitserland, — allemaal zonder een eigen entiteit op te richten.

Vereenvoudig het aannemen in Zwitserland met een geregistreerde werkgever

De arbeidsvoorwaarden en arbeidsvoorwaarden van Zwitserland worden voornamelijk bepaald door individuele arbeidsovereenkomsten en collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's). Arbeidswetten stellen enkele minimumnormen — vaak om EU-richtlijnen uit te voeren — maar de meeste details worden individueel of via CBA's onderhandeld.

Slechts ongeveer 21% van het personeelsbestand behoort tot een vakbond. Als een collectieve arbeidsovereenkomst echter van toepassing is op een bedrijf, sector of regio, geldt deze voor alle werknemers — niet alleen voor vakbondsleden.

Een geregistreerde werkgever helpt u snel en conform personeel in Zwitserland aan te nemen. Een Zwitserse Employer of Record begrijpt hoe de arbeidswetten, CBA's en individuele contracten van het land samenwerken om arbeidsvoorwaarden te bepalen. Deze kennis zorgt ervoor dat uw bedrijf vanaf dag één compliant is. 

Het Employer of Record aannameproces in Zwitserland

1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsexpert. Kies een Employer of Record Switzerland met diepgaande expertise in het land, want zij begeleiden je door het lokale juridische landschap.

2. Zoek uw ideale kandidaat. Je vindt het talent dat het beste bij je past, en de Employer of Record zorgt voor de rest van het arbeidsproces.

3. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Uw Employer of Record stelt een lokaal conform contract op dat alle verplichte voorwaarden bevat, waaronder salaris, werktijden en opzegtermijnen.

4. Onboard en beheer je TEAM. De Employer of Record beheert alle aspecten van de werklevenscyclus. Dit omvat het verwerken van de loonadministratie en het beheren van voordelen.

Arbeidsovereenkomsten in Zwitserland

Een mondelinge overeenkomst is mogelijk, maar volgens de Zwitserse wet moeten werkgevers de belangrijkste arbeidsvoorwaarden binnen één maand na de startdatum schriftelijk hebben. 

Deze termen omvatten:

• een beschrijving van de functie; 

• Salaris en eventuele extra vergoeding

• Werktijden 

Een arbeidsovereenkomst moet de vergoeding in Zwitserse frank (CHF) vermelden.

Een Employer of Record Zwitserland zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten voldoen aan de Zwitserse arbeidswetgeving. Een Employer of Record, net als G-P, fungeert als de juridische werkgever. Wij stellen contracten op die voldoen aan alle wettelijke normen, werknemer-voorwaarden en best practices. 

Verlofrechten in Zwitserland

Werktijden in Zwitserland

De Zwitserse Arbeidswet stelt de maximale werkweek vast op 45 uren voor kantoor-, technische en detailhandelsmedewerkers, en 50 uren voor alle andere werknemers. Leidinggevende medewerkers hoeven zich over het algemeen niet aan deze grenzen te houden. 

De meeste CBA's of individuele arbeidsovereenkomsten stellen een werkweek vast van 40tot42 uren. Alles daarboven is overuren. 

Er zijn twee soorten overuren:

1. Contractuele overuren (überstunden): Uren tussen het maximale en het wettelijke maximum, dat 45is50 uren. Werknemers krijgen 25% meer betaald of krijgen in plaats daarvan vakantiedagen. Dit kan worden vastgelegd door een schriftelijke overeenkomst of collectieve arbeidsovereenkomst.

2. Wettelijke overuren (überzeit): Uren boven het wettelijke maximum. Werknemers krijgen 25% meer betaald, maar ze kunnen geen vakantiedagen krijgen. 

Dit geldt niet voor bepaalde medewerkers, zoals kantoor-, technische of winkelmedewerkers. Ze krijgen hun vaste loon voor de eerste 60 uur. Het extra 25% wordt alleen betaald als de werknemer meer dan 60 overuren per jaar werkt. 

Feestdagen in Zwitserland

Werknemers in Zwitserland krijgen één nationale feestdag, de Zwitserse Nationale Dag op 1augustus. De rest is vastgesteld op staats-, kantonale (administratieve regio's) en gemeentelijk niveau. De meeste kantons volgen het volgende:

• Nieuwjaarsdag

• Goede Vrijdag

• Paasmaandag

• Hemelvaartsdag

• Pinkstermaandag

• Eerste kerstdag

• Sint-Stefanusdag (Tweede Kerstdag)

De betaling voor deze feestdagen hangt af van het kantonale recht, collectieve arbeidsovereenkomst of contract. 

Vakantiedagen in Zwitserland

Werknemers krijgen minstens vier weken betaald jaarlijks verlof. Werknemers jonger dan 20 krijgen vijf weken vrij. 

De meeste werkgevers bieden vijf of meer weken vakantie aan iedereen, vooral aan degenen met een lange dienstverlenis. Contracten of CBA's kunnen langer jaarlijks verlofen vaststellen.

Ziekteverlof in Zwitserland

Ziekteverlofuitkering is complex. De minimale wettelijke eis hangt af van de dienstjaren van de werknemer en welke kantonale schaal van toepassing is, zoals de Bern-, Zürich- of Baselschalen. De schaal bepaalt hoe lang een werknemer betalingen krijgt. 

In sommige kantons is bijvoorbeeld het wettelijke minimum drie weken als een werknemer in zijn eerste dienstjaar zit. Om betere dekking te bieden en risico's te beheersen, sluiten de meeste werkgevers ziektekostenvergoeding (KTG) af, die meestal 80% van het salaris van de werknemer dekt tot 720 dagen. 

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Zwitserland

Werknemers uit Zwitserland krijgen zwangerschaps- en vaderschapsverlof.

• Zwangerschapsverlof: Geschikte werknemers krijgen 14 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof, betaald tegen 80% van hun gemiddelde inkomen, met een maximum van CHF 220 per dag. Werknemers moeten verzekerd zijn via het staatssociale zekerheidssysteem — AHV/AVS (Alters- und Hinterlassenenversicherung, of AHV in het Duits; Assurance Vieillesse et Survivants, of AVS in het Frans — minstens negen maanden voor de bevalling. Ze moeten ook minstens vijf van die maanden gewerkt hebben. Werknemers kunnen niet worden ontslagen tijdens de zwangerschap en voor 16 weken na de geboorte. Het kanton Genève geeft 16 weken verlof en een hoger betalingsplafond.

• Vaderschapsverlof: In aanmerking komende werknemers krijgen twee weken betaald vaderschapsverlof, dat binnen zes maanden na de geboorte van het kind kan worden opgenomen. De compensatie is hetzelfde als zwangerschaps- en bevallingsverlof.

• Adoptieverlof: In aanmerking komende ouders krijgen twee weken betaald verlof wanneer ze een kind jonger dan vier adopteren.

Hoe een geregistreerde werkgever helpt bij het beheren van verlofrecht in Zwitserland

Je hoeft zelf geen werkuren of verlofrechten bij te houden. Een Zwitserse Employer of Record beheert compliance met contracten en CBA's, waaronder ziekte- en zwangerschaps- en bevallingsverlof, zodat er niets tussen wal en schip valt.

Ziektekostenverzekering in Zwitserland

Er is geen "gratis" openbaar zorgsysteem. Alle bewoners krijgen basisverzekering, genaamd Krankenversicherung. Werknemers regelen deze dekking. 

Het basisdekkingssysteem wordt geregeld door de Federale Ziektekostenverzekeringswet (KVG in het Duits, LAMal in het Frans). De kosten hangen af van het plan. Werknemers kiezen een jaarlijks eigen risico (franchise) tussen CHF 300–2,500.  

Werknemers betalen hun medische kosten totdat ze hun gekozen jaarlijkse eigen risico bereiken. Zodra dit in een kalenderjaar is bereikt, dekt de verzekeraar de in aanmerking komende zorgkosten. Er geldt een eigen bijdrage van 10procent, tot een jaarlijks maximum van CHF 700. De verzekeraar dekt 100% van de verdere in aanmerking komende kosten voor de rest van dat jaar nadat de maximale eigen bijdrage is bereikt.

Aanvullende uitkeringen en bonussen in Zwitserland

De basisverzekering heeft zijn beperkingen, dus het aanbieden van een aanvullende particuliere ziektekostenverzekering is een zeer gewaardeerd werknemer-voordeel. Deze plannen dekken hiaten in de basispolis, zoals tandheelkundige zorg of alternatieve geneeskunde, of bieden toegang tot privé- of semi-privéziekenhuiskamers. 

Veelvoorkomende werknemerbonussen in Zwitserland

Bonussen zijn alleen verplicht als ze zijn opgenomen in een contract of een collectieve arbeidsovereenkomst. Veel werkgevers bieden bonussen om concurrerend te blijven, zoals:

• 13derde-maandelijkse salaris: Deze bonus is gebruikelijk in veel sectoren en wordt in december uitbetaald.

• Prestatiebonussen: Veel werkgevers bieden jaarlijkse of halfjaarlijkse bonussen aan op basis van individuele prestaties, TEAM- of bedrijvenprestaties. Deze zijn meestal gekoppeld aan specifieke doelen of resultaten.

• Winstdeling: Sommige bedrijven hebben winstdelingsregelingen waarbij werknemers een deel van de winst van het bedrijf ontvangen, meestal jaarlijks betaald.

• Teken- of retentiebonussen: Minder gebruikelijk, maar gebruikt in concurrerende sectoren om talent aan te trekken of te behouden.

• Andere prikkels: Zoals verkoopcommissies, projectafrondingsbonussen of speciale beloningen voor uitzonderlijke bijdragen.

Hoe een geregistreerde werkgever helpt met voordelen in Zwitserland

Een werkgever met registratie in Zwitserland zorgt ervoor dat u het Zwitserse basisdekkingssysteem begrijpt. Ze adviseren ook over of beheren aanvullende voordelen , zoals particuliere ziektekostenverzekering, zodat je je TEAM concurrerende voordelen kunt bieden. 

Beëindiging en ontslagvergoeding in Zwitserland

De standaard proeftijd is één maand. De werkgever of werknemer kan het contract beëindigen met zeven dagen opzegtermijn tijdens de proeftijd. De proeftijd kan worden verlengd tot drie maanden door schriftelijke overeenkomst.

Na de proeftijd gelden opzegtermijnen. Zowel werkgevers als werknemers moeten de volgende kennisgeving geven als zij een contract willen beëindigen: 

• Eén maand in het eerste dienstjaar

• Twee maanden van het tweede naar het negende jaar

• Drie maanden daarna

Deze opzegtermijnen gelden tenzij er schriftelijk een andere termijn is afgesproken, maar het mag niet minder dan een maand zijn.

Een werkgever heeft geen reden nodig om een werknemer te ontslaan, maar moet die redenen wel schriftelijk geven als de werknemer erom vraagt. Betaling in plaats van opzegtermijn is niet toegestaan zonder toestemming van de werknemer, maar "tuinverlof" — wanneer de werknemer niet komt werken maar je betaalt hem wel — is gebruikelijk.

Werknemers ouder dan 50 met minstens 20 dienstjaren krijgen een ontslagvergoeding. Werkgevers hoeven dit zelden te betalen. Bijdragen van een verplicht staatspensioenplan, BVG/LPP (Berufliche Vorsorge Gesetz in het Duits of Loi sur la Prévoyance Professionnelle ) genoemd, compenseren deze verplichting doorgaans.

Individuele contracten of CBA's kunnen ruimere ontslagvergoedingsvoorwaarden opstellen.

Loonlijst en loonbelasting in Zwitserland

Werkgevers en werknemers betalen verschillende soorten loonbelasting.

* Het "gecoördineerde salaris" is het deel van het salaris tussen een vast minimum en maximum.

Werkgevers moeten zich registreren bij de autoriteiten en sociale instellingen, belastingen en bijdragen berekenen en overdragen, gedetailleerde loonstroken en jaarlijkse salarisbewijzen verstrekken, en loonadministratie voor ten minste 10 jaar bijhouden.

Een geregistreerde werkgever Zwitserland vereenvoudigt wereldwijde werkgelegenheid door alle aspecten van loonadministratie en belasting compliancete regelen. Dit omvat het beheer van het Zwitserse belastingsysteem en het waarborgen van correcte inhouding en overmakingen aan de autoriteiten.

Hoe kies je de juiste werkgever van record in Zwitserland

Houd rekening met deze factoren bij het kiezen van een geregistreerde werkgever in Zwitserland: 

• Compliance-expertise: Uw geregistreerde werkgever moet een diepgaande kennis hebben van de Zwitserse arbeidswetten en caoovereenkomsten. Een partner met een toegewijd TEAM van lokale HR-PROFESSIONALS en juridische professionals kan proactief veranderingen beheren om ervoor te zorgen dat u altijd aan de regels voldoet.

• Uitgebreid serviceaanbod: De juiste partner biedt een reeks wereldwijde arbeidsproducten en Employer of Record-oplossingen. Ons wereldwijde werkgelegenheidsplatform biedt alles wat u nodig hebt om de levenscyclus van werknemers te beheren, van het opstellen van compatibele arbeidsovereenkomsten en het beheren van de salarisadministratie tot het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden en offboarding.

• Technologische mogelijkheden: Bevestig dat de Employer of Record is geïntegreerd met uw bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie- of salarissystemen om operationele vertragingen te voorkomen. 

• Transparante kostenstructuur: Zoek naar transparante kosten, zodat u nauwkeurig kunt budgetteren voor uw wereldwijde werkgelegenheidsdoelstellingen.

• Reputatie en leiderschap in de sector: onderzoek de marktreputatie van de Employer of Record. G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid en staat volgens alle rapporten van brancheanalisten op nummer1 . Getuigenissen van klanten en casestudies zijn ook belangrijk bij het kiezen van een Employer of Record.

Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde werving in Zwitserland

G-P Employer of Record is de bekroonde, op kunstmatige intelligentie gebaseerde wereldwijde wervingsoplossing die start-ups, kleine en middelgrote bedrijven in staat stelt om eenvoudig wereldwijde teams samen te stellen. G-P Employer of Record verzorgt alles, van onboarding tot het betalen van toptalent in meer dan 180 landen. Bij ons omzeil je de complexiteit van lokale entiteitsopzet. 

G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie - en salarisplatforms. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te behouden.

Vraag vandaag nog een voorstel aan om in Zwitserland te beginnen met aannemen.