Wanneer je besluit uit te breiden, is het eerste waar je aan moet denken hoe je getalenteerde medewerkers in Oekraïne kunt werven en aannemen. Als je uitbreidt zonder de hulp van een wereldwijde Employer of Record (EOR), moet je eerst een dochteronderneming oprichten voordat je werknemers kunt aannemen. Maar door samen te werken met een Employer of Record zoals G-P, gebruiken we onze bestaande dochteronderneming in Oekraïne om medewerkers aan te nemen die namens u werken en u binnen enkele dagen op weg te helpen in plaats van enkele maanden.
Werving in Oekraïne
Tijdens het werven moet je je bedrijf laten opvallen om het beste talent aan te trekken. Overweeg het schrijven van persoonlijke e-mails, het organiseren van meetups en het lanceren van robuuste verwijzingsprogramma's.
De meeste werkgevers gebruiken Skype, e-mail of LinkedIn om met potentiële kandidaten te communiceren. Het is ook gebruikelijk om sociale netwerken te gebruiken om vervolgberichten te sturen.
Enkele andere populaire plekken om medewerkers te vinden zijn:
Over het algemeen is de beste manier om getalenteerde kandidaten te vinden het opbouwen van zakelijke relaties en het verkrijgen van aanbevelingen van bestaande medewerkers.
Achtergrondcontroles
Je mogelijkheid om een achtergrondcontrole uit te voeren is beperkt vanwege de beperkingen van het land op gegevensbescherming en privacywetgeving. Over het algemeen is het werkgevers verboden om controles uit te voeren op de achtergrond van een kandidaat of werknemer, behalve zoals strikt wettelijk bepaald. Bedrijven moeten uitdrukkelijke toestemming hebben om de persoonlijke gegevens of informatie van een werknemer of kandidaat te verwerken.
Wetten tegen discriminatie in Oekraïne
Het arbeidsrecht van Oekraïne verbiedt discriminatie op basis van afkomst, sociale status, ras, huidskleur, nationaliteit, geslacht, genderidentiteit, seksuele geaardheid, leeftijd, handicap, huwelijkse of financiële status, taal, politieke en religieuze overtuigingen, onder andere.
Hoe neem je werknemers aan in Oekraïne
Het proces van het aannemen van medewerkers voor uw locatie in Oekraïne hangt af van of u lokale of internationale werknemers aanneemt. Houd er rekening mee dat internationale werknemers via het Arbeidscentrum een arbeidsvergunning nodig hebben, en bedrijven moeten aantonen dat ze geen Oekraïense burger konden vinden om de functie te vervullen. Een arbeidsvergunning geldt meestal voor een periode van 1jaar, maar kan worden verlengd.
Inwoners van Oekraïne hebben geen arbeidsvergunning nodig, maar moeten minstens 18 jaar oud zijn wanneer ze beginnen te werken. Hoewel het wettelijk niet altijd verplicht is om een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben, is het beste praktijk om er een op te stellen waarin de arbeidsvoorwaarden worden vastgelegd. Onbepaalde contracten zijn gebruikelijk, terwijl bepaalde tijd-contracten zijn toegestaan voor bepaalde projecten en taken.
Oekraïne arbeidsrecht
Bij het aannemen van Oekraïense werknemers moeten bedrijven een arbeidsovereenkomst opstellen waarin de positie, aanstellingsdatum, salaris, arbeidsomstandigheden en meer worden vastgelegd. De werkgever en de werknemer moeten dit contract ondertekenen en de Staatsbelastingdienst op de hoogte stellen van de dienstverband vóór de eerste werkdag van de werknemer.
De wet op arbeidswetgeving in Oekraïne geldt ook voor werknemers. Zodra je een Oekraïense burger hebt aangenomen, moeten ze een ondertekende sollicitatie voor dienstverband, een arbeidsboek en gescande kopieën van al hun diploma's overleggen.
De standaard werkweek in Oekraïne is 40 uur voor volwassenen ouder dan 18jaar. De wet schrijft ook kortere werktijden voor minderjarigen voor, zoals 36 uur per week voor werknemers van 16 tot 18jaar. Extra gewerkte uren mogen niet meer dan 120 uur per jaar overschrijden.
Onboarding in Oekraïne
Oekraïne verplicht geen specifieke manier om werknemers aan boord te nemen, maar er zijn stappen die je kunt nemen om nieuwe medewerkers comfortabeler te maken. Bespreek bij het aannemen van werknemers in Oekraïne de arbeidsovereenkomst, de gedragscode van het bedrijf en andere relevante informatie tijdens hun eerste dag of week. Je kunt ook meerdere medewerkers tegelijk inwerken om de TEAM-band te bevorderen.
Stel uw team samen met G-P
G-P Employer of Record maakt het eenvoudig om wereldwijde teams samen te stellen — zonder dat u entiteiten hoeft op te richten of tijd hoeft te besteden aan het inschakelen van consultants en lokale experts op het gebied van HUMAN RESOURCES, recht en belastingen. Met G-P krijgt u eenvoudige workflows, integraties en functies met kunstmatige intelligentie die de manier waarop u wereldwijde teams onboardt, beheert en betaalt, veranderen.
Boek een demo om meer te weten te komen over hoe we u kunnen helpen om iedereen aan te nemen en aan boord te nemen, waar dan ook.