Voordat je in Oekraïne kunt gaan werken, is de eerste stap het oprichten van een dochteronderneming waarmee je legaal zaken in het land kunt doen. Het inrichtingsproces van de Oekraïense dochteronderneming verschilt per locatie en type entiteit en kan variëren van enkele weken tot enkele maanden.

G-P biedt echter een alternatief. Met ons als uw Employer of Record (EOR) kunnen bedrijven de oprichting van een entiteit omzeilen en binnen enkele minuten beginnen met het aannemen van personeel.

Hoe een Oekraïne-dochteronderneming op te zetten

Begrijpen hoe je een dochteronderneming in Oekraïne opzet, begint met het beantwoorden van vragen over je bedrijf en bedrijfsdoelen. Verschillende regio's in Oekraïne kunnen opereren onder aparte wetten en processen die het oprichtingsproces beïnvloeden. Je moet onderzoek doen naar het gebied waar je je fysieke locatie wilt vestigen om zeker te zijn dat de cultuur en regelgeving voor jouw bedrijf werken.

Het inrichtingsproces voor een Oekraïense dochteronderneming hangt ook af van het type entiteit dat u opricht. Hoewel een besloten bedrijf (LLC) het populairste type dochteronderneming is, kun je ook een naamloze onderneming, een representatiekantoor en meer oprichten. De stappen om als LLC op te richten zijn onder andere:

  • Besluitvorming over de oprichting van het bedrijf via een vergadering gehouden door de vertegenwoordigers van de aandeelhouders voor een notaris.
  • Een geregistreerd kantooradres aanwijzen.
  • Het ondertekenen van het charter van het bedrijf en andere documenten van de samenstellende documenten voor een notaris.
  • Het registreren van het bedrijf via de staatsregistrar of de notaris die in deze hoedanigheid optreedt.
  • Een permanente bankrekening openen in het land.
  • Registratie bij de staatsbelastingdienst of het districtsbelastingkantoor.
  • Het verkrijgen van een btw-nummer.

Oekraïense subsidiaire wetten

De economische volatiliteit en constante veranderingen in de Oekraïense wetgeving vormen vaak een uitdaging voor bedrijven die zich moeten aanpassen aan de subsidiaire wetgeving van het land. Aangezien de Oekraïense bureaucratie complexe wetten bevat, raden wij u aan om een aanzienlijke hoeveelheid tijd te besteden aan het leren van de wetten en middelen die nodig zijn om met succes een dochteronderneming op te zetten.

Hoewel de wetten afhankelijk zijn van de entiteit, hebben LLC's 1 bestuurder en 1 individuele aandeelhouder nodig om het proces te voltooien. De wet bepaalt noch het minimumbedrag van het toegestane kapitaal van een LLC, noch beperkt het aantal deelnemers. Na de oprichting moeten de oprichters van de LLC het toegestane kapitaal binnen een periode van 6 maanden aflossen, tenzij zij unaniem overeenstemming bereiken over een langere termijn.

Elke directeur van het bedrijf moet in staat zijn om in Oekraïne te werken en moet een arbeidsvergunning verkrijgen voordat je hen kunt promoten. Je kunt ofwel een bestaande bedrijfsdirecteur promoten of een lokale professional inhuren die al in het land kan werken. Ondanks deze eis biedt een LLC het eenvoudigste inrichtingsproces. Je hoeft als LLC niet aan de controlevereisten te voldoen, wat je tijd kan besparen bij het indienen van belastingaangifte.

De oprichtings- en registratiekosten van een LLC met internationale deelnemers omvatten notaris- en vertaalkosten. Alle internationaal uitgegeven documenten moeten worden apostilleerd, vertaald in het Oekraïens en notarieel worden bekrachtigd.

Voordelen van het opzetten van een dochteronderneming in Oekraïne

Het grootste voordeel van het opzetten van een dochteronderneming in Oekraïne is dat je in een nieuw land kunt gaan werken. Als je ervoor kiest om als LLC op te richten, kunnen zowel de dochteronderneming als het moederbedrijf profiteren. De dochteronderneming zal onafhankelijk kunnen opereren van het moederbedrijf en haar eigen bedrijfscultuur en beleid creëren, terwijl het moederbedrijf zich geen zorgen hoeft te maken over het nemen van aansprakelijkheid van de dochteronderneming.

In plaats van alle subsidiaire wetten van Oekraïne te leren, kun je ervoor kiezen om met G-P samen te werken voor nog meer voordelen. We zijn een wereldwijde Employer of Record en hebben dochterondernemingen over de hele wereld, inclusief Oekraïne. Wanneer u met ons samenwerkt, hoeft u niet het lange en dure dochterondernemingsproces te doorlopen. Bovendien zorgen we ervoor dat je bij elke stap aan de regels blijft.

Andere belangrijke overwegingen

Als je ervoor kiest om alleen een dochteronderneming in Oekraïne op te richten, moet je voldoende tijd vrijmaken om het proces af te ronden. Zorg dat je tijd hebt om heen en weer naar Oekraïne te vliegen of stel een andere bedrijf executive aan om de reistijd voor je te regelen. Je moet ook het juiste bedrag budget voor een uitbreiding. Het is verstandig om van tevoren samen te werken met je financiële TEAM om te bepalen hoeveel het inrichtingsproces zal kosten.

Betreed nieuwe markten met G-P — er zijn geen nieuwe entiteiten nodig.

Versla de concurrentie en betreed nieuwe markten binnen enkele minuten, niet maanden, met G-P. We hebben ons toonaangevende TEAM van HUMAN RESOURCES- en juridische experts in de regio gekoppeld aan ons1 Global Growth Platform™ om u te helpen bij het aannemen van personeel in meer dan 180landen, zodat u geen lokale entiteiten of dochterondernemingen hoeft op te richten.

Neem vandaag nog contact op voor meer informatie over hoe we het wereldwijde groeiproces kunnen stroomlijnen.