Decyzja o utworzeniu spółki zależnej w Belgii to poważna decyzja dla każdej firmy. Choć będą Państwo czerpać korzyści z globalnych relacji biznesowych, nowych możliwości i utalentowanych członków zespołu, muszą Państwo również stawić czoła wyzwaniom związanym z procesem ustanowienia. Firmy, które chcą założyć spółkę zależną, muszą poznać zupełnie nowy stan przepisów korporacyjnych i podatkowych, spełnić międzynarodowe standardy zgodności z przepisami prawa pracy i nadal prowadzić działalność gospodarczą.
Jako eksperci w dziedzinie zatrudnienia w Belgii, G-P doskonale zna belgijskie przepisy dotyczące spółek zależnych i może pomóc uprościć proces ekspansji. Z nami nie muszą Państwo uczyć się, jak założyć spółkę zależną w Belgii. Wykorzystując naszą infrastrukturę podmiotów, mogą Państwo rozpocząć zatrudnianie w ciągu kilku minut bez stresu związanego z zarządzaniem zgodnością.
Jak założyć spółkę zależną w Belgii?
Przed rozpoczęciem procesu konfiguracji spółki zależnej w Belgii należy wziąć pod uwagę pewne czynniki, takie jak cele biznesowe, pożądana lokalizacja, biegłość językowa i inne. Koszty, dostępność i przepisy często różnią się w zależności od miasta lub regionu, w którym znajduje się Państwa przestrzeń biurowa.
Belgia jest wyjątkowa, ponieważ posiada 2 języki urzędowe - niderlandzki i francuski. Większość firm potrzebuje umów zarówno w języku francuskim, jak i holenderskim podczas współpracy z pracownikami lub innymi lokalnymi firmami. Jeśli nie mają Państwo w firmie osoby, która biegle włada obydwoma językami, konieczne będzie zatrudnienie dodatkowych członków zespołu lub tłumacza.
Cele Państwa firmy również odgrywają rolę w tym, w jaki sposób powinni Państwo założyć spółkę zależną w Belgii. Kraj ten dopuszcza kilka różnych struktur zależnych, w tym spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (SRL/BV), spółkę akcyjną (SA/NV), oddział partnerski i biuro przedstawicielskie. Każdy podmiot pozwala na inny poziom działalności i funkcjonowania w Belgii, dlatego należy wybrać strukturę, która najlepiej odpowiada Państwa celom.
Wiele firm decyduje się na założenie spółki SRL, ponieważ jest ona odpowiednia dla małych i średnich przedsiębiorstw i nie wymaga minimalnego kapitału. Kroki mające na celu utworzenie belgijskiej spółki zależnej jako SRL mogą obejmować:
- Określenie celu i działalności gospodarczej Państwa firmy.
- Wskazanie co najmniej 1 akcjonariusza.
- Wybór przedstawiciela prawnego, który zostanie wyznaczony na dyrektora nowej spółki. Mogą być powoływani obywatele innych państw.
- Uzyskanie fizycznej przestrzeni biurowej w wybranej lokalizacji.
- Sporządzenie Aktu Założycielskiego wraz z dodatkową dokumentacją ustanowienia, która musi zostać przygotowana przez lokalnego prawnika.
- Uzyskanie dokumentów od udziałowców nowej spółki. Obejmują one między innymi zaświadczenia o rejestracji, umowy spółki, rejestracje podatkowe, pełnomocnictwa. Niektóre z tych dokumentów mogą wymagać poświadczenia notarialnego i apostille.
- Przygotowanie kompleksowego biznesplanu obejmującego Państwa pomysł na biznes, analizę rynku, planowanie finansowe i strategie rozwoju.
- Założenie konta w belgijskiej instytucji kredytowej
- Złożenie biznesplanu u notariusza.
- Podpisanie aktu założycielskiego i regulaminu w obecności notariusza.
- Rejestracja i publikacja aktu założycielskiego.
- Rejestracja i uzyskanie numeru firmy oraz numeru VAT.
- Rejestracja w funduszu ubezpieczeń społecznych.
- Uzyskanie niezbędnych pozwoleń na prowadzenie działalności i pozwoleń.
Prawa zależne Belgii
Belgijskie przepisy dotyczące spółek zależnych mogą się różnić w zależności od rodzaju wybranego przez Państwa podmiotu, ponieważ każdy z nich ma unikalne zalety i wady. Na przykład SRL nie będzie wymagać minimalnego kapitału, jednak nadal można rozważyć zaplanowanie określonej kwoty w budżecie, ponieważ lokalne banki mogą chcieć ocenić adekwatność kapitału przed rozpoczęciem świadczenia usług.
Nadzór korporacyjny w tym kraju jest również bardzo ważny. Przepisy dotyczące spółek zależnych obowiązujące w Belgii obejmują szeroki zakres obowiązków konserwacyjnych dla SRL, a nieprzestrzeganie tych obowiązków może skutkować karami i grzywnami dla belgijskiej spółki zależnej.
Korzyści z założenia spółki zależnej w Belgii
Po założeniu spółki mogą Państwo wreszcie zacząć zatrudniać pracowników, dodawać ich do listy płac i prowadzić działalność w Belgii. Wiele firm decyduje się na założenie SRL ze względu na strukturę ograniczonej odpowiedzialności. Jeśli zrobią Państwo to samo, Państwa spółka macierzysta nie będzie musiała martwić się o spory sądowe ze strony spółki zależnej. Ponadto będą Państwo mieli możliwość prowadzenia swojej spółki zależnej przy użyciu procesu, który najlepiej sprawdza się w Belgii.
G-P może jednak odciążyć Państwa od tworzenia spółki zależnej, zatrudniając pracowników w Państwa imieniu. Współpracując z G-P, zarządzamy zgodnością z przepisami, dzięki czemu mogą Państwo skupić się na rozwoju swojej firmy w nowej lokalizacji.
Inne ważne kwestie
Jeśli zdecydują się Państwo założyć filię w Belgii na własną rękę, zalecamy zaplanowanie wszystkiego, czego będą Państwo potrzebować. Proszę zarezerwować sobie czas na proces ustanowienia, a także duży budżet na liczne związane z tym opłaty. Pomocna będzie również współpraca z ekspertem w zakresie belgijskich przepisów dotyczących spółek zależnych, który pomoże Państwu zachować zgodność z przepisami.
Wejście na nowe rynki z G-P - bez konieczności tworzenia nowych podmiotów.
Dzięki G-P mogą Państwo pokonać konkurencję i wejść na nowe rynki w ciągu kilku minut, a nie miesięcy. Połączyliśmy nasz wiodący w branży ZESPÓŁ regionalnych ekspertów HR i ekspertów prawnych z naszą Global Employment Platform™ (Globalna platforma zatrudniania) #1, aby pomóc Państwu zatrudniać zgodnie z przepisami w 180+ krajach, eliminując potrzebę tworzenia lokalnych podmiotów lub spółek zależnych.
Proszę skontaktować się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy usprawnić proces globalnego rozwoju.
