Belgia jest wysoko rozwiniętym, gęsto zaludnionym rynkiem z silną ochroną pracowników. Kultura związków zawodowych, ubezpieczenia społeczne i surowe przepisy prawa pracy wspierają pracowników - i zwiększają złożoność Państwa globalnych planów dotyczących talentów.

Belgijski Formalny pracodawca (EOR) umożliwia zatrudnianie pracowników na całym świecie, bez konieczności ustanawiania lokalnego podmiotu prawnego. Pracodawca formalny Belgium działa jako legalny pracodawca, zarządzając płacami, świadczeniami, podatkami i zgodnością z przepisami KADRY — dzięki czemu mogą Państwo skupić się na prowadzeniu działalności. 

Jako globalny pracodawca formalny, G-P usprawnia cały cykl zatrudnienia, od wdrażania pracowników do zwolnienia z pracy i wszystko pomiędzy. Dzięki G-P mogą Państwo szybko zatrudniać globalne talenty w ponad 180krajach, w tym w Belgii, zachowując zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy.

Uproszczone zatrudnianie w Belgii z pracodawcą formalnym

Złożone przepisy prawa pracy i układy zbiorowe pracy (CBA) stanowią poważne wyzwanie dla firm, które chcą zatrudnićtalenty w Belgii. Belgijski pracodawca formalny zapewnia Państwu zgodną z przepisami ścieżkę budowania globalnego zespołu bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu.

Proces zatrudniania pracowników pracodawcy formalnego w Belgii:

  1. Współpraca z globalnym ekspertem ds. zatrudnienia. Proszę wybrać pracodawcę formalnego z bogatym doświadczeniem w Belgii, który poprowadzi Państwa przez lokalny krajobraz prawny.

  2. Proszę znaleźć idealnego kandydata. Znajdują Państwo najlepsze talenty odpowiadające Państwa potrzebom, a pracodawca formalny zajmuje się resztą procesu zatrudnienia.

  3. Wygenerowanie zgodnej z przepisami umowy o pracę. Państwa pracodawca formalny sporządza umowę zgodną z lokalnymi przepisami, która odzwierciedla wszystkie obowiązkowe warunki belgijskiego prawa pracy, w tym wynagrodzenie, godziny pracy i okresy wypowiedzenia.

  4. Wdrażanie pracowników i zarządzanie zespołem. Pracodawca formalny zarządza wszystkimi aspektami cyklu życia zatrudnienia. Obejmuje to rejestrację pracownika w belgijskich organach podatkowych i systemie ubezpieczeń społecznych, belgijską listę płac i zarządzanie świadczeniami.

Umowy o pracę w Belgii

W Belgii niektóre umowy, takie jak umowy na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy, mogą być ustne. Najlepiej jednak mieć wszystko na piśmie. Umowa musi obejmować wynagrodzenie pracownika, świadczenia i warunki zwolnienia z pracy. Wszystkie kwoty pieniężne, takie jak uzgodniona płaca, muszą być wyrażone w euro (EUR). 

Umowy muszą być również sporządzone w języku urzędowym regionu, w którym znajduje się jednostka operacyjna pracodawcy - tj. tam, gdzie pracownik pracuje lub podlega - a nie tam, gdzie pracownik mieszka. Tak więc, jeśli pracownik mieszka na obszarze francuskojęzycznym, ale pracuje na obszarze niderlandzkojęzycznym, umowa musi być sporządzona w języku niderlandzkim

Pracodawca formalny w Belgii może sporządzić umowy w Państwa imieniu, zgodnie z belgijskimi przepisami prawa pracy. 

Uprawnienia urlopowe w Belgii

Godziny pracy w Belgii

Standardowy tydzień roboczy w Belgii wynosi 38 godzin. Wszystko powyżej tej kwoty jest uważane za nadgodziny i musi być opłacane w wysokości 150% normalnej stawki w dni powszednie i soboty oraz 200% (podwójne wynagrodzenie) w niedziele lub święta państwowe. Stawki te zazwyczaj nie mają jednak zastosowania do kierownictwa wyższego szczebla lub menedżerów.

Święta państwowe w Belgii

Pracownicy w Belgii mają prawo do 10 płatnych dni ustawowo wolnych od pracy:

  • Nowy Rok

  • Poniedziałek Wielkanocny

  • Święto Pracy

  • Dzień Wniebowstąpienia

  • Biały poniedziałek

  • Belgijski Dzień Narodowy

  • Wniebowzięcie Maryi

  • Dzień Wszystkich Świętych

  • Święto Zawieszenia Broni

  • Dzień Bożego Narodzenia

Jeśli święto państwowe przypada w dzień wolny od pracy, pracownikom przysługuje zastępczy dzień wolny.

Dni urlopu w Belgii

Roczna liczba dni urlopu pracownika zależy od liczby miesięcy przepracowanych w poprzednim roku kalendarzowym. Oznacza to, że naliczanie urlopu rozpoczyna się po pierwszym roku zatrudnienia.

Nowi pracownicy mogą jednak kwalifikować się do dodatkowego urlopu w pierwszym roku pracy na podstawie "dodatkowych" lub "europejskich" zasad urlopowych. Dni te są traktowane jako zaliczka na poczet przyszłego dodatku urlopowego.

Pracownicy pełnoetatowi pracujący w pięciodniowym tygodniu pracy są uprawnieni do minimum 20 ustawowych płatnych dni urlopu rocznie, w oparciu o pełny rok pracy w poprzednim roku kalendarzowym.

Pracownicy umysłowi otrzymują również premię urlopową, często równą 92% miesięcznej płacy. Wynagrodzenie to jest wypłacane dodatkowo do regularnej płacy podczas urlopu.

Urlop chorobowy w Belgii

Pracownicy otrzymują płatny urlop chorobowy. W przypadku pracowników umysłowych pracodawca musi wypłacać gwarantowaną płaca przez pierwsze 30 dni choroby. Następnie pracownik otrzymuje zasiłek chorobowy z funduszu ubezpieczeń zdrowotnych. Pracodawcy mogą zażądać zaświadczenia lekarskiego w przypadku nieobecności.

Urlop macierzyński i porodowy w Belgii

Pracownica w ciąży ma prawo do 15 tygodni płatnego urlopu macierzyńskiego lub 19 tygodni w przypadku porodu mnogiego. Jest on podzielony na okres prenatalny i postnatalny. Drugi rodzic ma prawo do 20 dni urlopu z tytułu narodzin dziecka, który musi zostać wykorzystany w ciągu czterech miesięcy od narodzin dziecka. Dni te można wykorzystać jeden po drugim lub rozłożyć je w czasie.

W jaki sposób pracodawca formalny w Belgii pomaga zarządzać uprawnieniami urlopowymi?

Pomiędzy płatnościami za święta państwowe i naliczaniem dni urlopowych jest wiele do zrobienia. Współpraca z belgijskim pracodawcą formalnym zmniejsza ryzyko i złożoność zarządzania urlopami. Pracodawca formalny Belgium zapewnia, że przestrzegają Państwo skomplikowanych przepisów dotyczących godzin pracy, dni ustawowo wolnych od pracy i urlopów. 

Ubezpieczenie zdrowotne w Belgii

Pracodawcy i pracownicy płacą składki na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne w Belgii w ramach ubezpieczenia społecznego. Obejmuje to ubezpieczenie zdrowotne, emerytury, zasiłki dla bezrobotnych i zasiłki rodzinne. Aby uzyskać dostęp do tych świadczeń, pracownicy muszą zarejestrować się w wybranym przez siebie funduszu ubezpieczeń zdrowotnych(mutualité/mutualiteit).

Świadczenia uzupełniające i premie w Belgii

Wiele belgijskich pakietów wynagrodzeń obejmuje świadczenia uzupełniające. Premia13miesięczna, wypłacana pod koniec roku, jest powszechna i często stanowi część układu zbiorowego pracy. Premie oparte na wynikach, bony na posiłki, samochody służbowe i dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne są również popularnymi dodatkami. Świadczenia te zazwyczaj podlegają opodatkowaniu. 

Przy planowaniu budżetu zalecamy przeznaczenie dodatkowej kwoty 30-35% oprócz wynagrodzenia brutto pracownika na pokrycie wszystkich kosztów pracodawcy, w tym ubezpieczenia społecznego i świadczeń.

W jaki sposób pracodawca formalny pomaga w uzyskaniu świadczeń w Belgii?

Belgijski pracodawca formalny zarządza składkami na ubezpieczenie społeczne dla pracodawców i pracowników oraz administruje dodatkowym ubezpieczeniem zdrowotnym, jeśli ma ono zastosowanie.

Wypowiedzenie i odprawa w Belgii

Okresy próbne zostały zniesione w 2014 dla większości umów. Od tego czasu okresy wypowiedzenia obowiązują wszystkich pracowników na podstawie ich stażu pracy. Okresy wypowiedzenia są obliczane w tygodniach i rosną wraz z liczbą przepracowanych lat. Na przykład w ciągu pierwszych trzech miesięcy zatrudnienia okres wypowiedzenia w przypadku zwolnienia przez pracodawcę wynosi dwa tygodnie. W piątym roku liczba ta wzrasta do 18 tygodni. Zasady są skomplikowane, a pracodawcy często wypłacają pracownikowi pieniądze zamiast wręczać mu wypowiedzenie. 

Pracownicy z okresem wypowiedzenia wynoszącym 30 tygodni lub więcej są uprawnieni do określonych świadczeń i leczenia.

Belgijski pracodawca formalny zajmuje się wszystkim, co jest związane z odejściem z miejsca pracy i zwolnieniami z pracy. Obejmuje to specjalne traktowanie pracowników z 30-tygodniowymi okresami wypowiedzenia, a także wszelkie odprawy. 

Lista płac i podatki od wynagrodzeń w Belgii

W Belgii pracownicy są opodatkowani na podstawie wysokości swoich zarobków. Od 2025, stawki podatkowe wahają się od 25% do najwyższej stawki 50% od rocznego dochodu przekraczającego EUR 46,440. 

Pracodawcy i pracownicy płacą składki na ubezpieczenie społeczne. Pracownicy wpłacają 13.07% swojego wynagrodzenia brutto, a pracodawcy wpłacają między 25-27% . W przypadku pracodawców składki te były nieograniczone. Jednak od lipca 1 2025 pracodawcy płacą składki tylko od wynagrodzenia zasadniczego pracownika do kwoty 85 000 EUR za kwartał — wszelkie wynagrodzenia powyżej tej kwoty są zwolnione z podatku. 

Belgijski pracodawca formalny zarządza listą płac i podatkami od wynagrodzeń oraz zapewnia zgodność z progresywnym systemem podatku dochodowego w tym kraju.

Wybór właściwego pracodawcy formalnego w Belgii

Współpracując z belgijskim pracodawcą formalnym, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie, aby zapewnić zgodną z przepisami i bezproblemową globalną ekspansję:

  • Doświadczenie w zakresie zgodności z przepisami: pracodawca formalny powinien posiadać dogłębną znajomość belgijskich przepisów prawa pracy, w tym ustawy o pracy z 16 marca 1971, układów zbiorowych pracy i lokalnych przepisów podatkowych. Gwarantuje to, że wszystkie praktyki związane z zatrudnieniem, od umów do zwolnienia z pracy, są w pełni zgodne z przepisami.

  • Kompleksowa oferta usług: Najlepszy w swojej klasie pracodawca formalny powinien zarządzać wszystkimi aspektami zatrudnienia, w tym płacami, podatkami, świadczeniami, urlopami i offboardingiem.

  • Zrozumienie lokalnego rynku: Proszę szukać pracodawcą formalnym z silną obecnością na rynku lokalnym lub udokumentowanym doświadczeniem w Belgii. Często oznacza to, że mają oni solidne zrozumienie norm rynku i niuansów kulturowych, które mogą mieć wpływ na relacje pracownicze.

  • Skalowalność i elastyczność: EOR powinien być w stanie dostosować się do Państwa potrzeb rekrutacyjnych, niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo pojedynczego pracownika, czy globalny zespół, i skalować się zgodnie z Państwa globalną strategią ekspansji.

  • Technologia i integracja: Należy upewnić się, że pracodawca formalny integruje się z istniejącymi systemami ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego lub płacowymi, aby uniknąć opóźnień operacyjnych.

  • Przejrzystość i komunikacja: Proszę wybrać pracodawca formalny, który oferuje jasne kanały komunikacji, przejrzyste ceny i regularne aktualizacje dotyczące zmian w zakresie zgodności.

  • Reputacja i referencje: Proszę sprawdzić reputację pracodawcy formalnego, referencje klientów i uznanie w branży, aby upewnić się, że firma ta może pochwalić się niezawodnością i sukcesami.

  • Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami. Proszę upewnić się, że Państwa pracodawca formalny przestrzega rygorystycznych protokołówbezpieczeństwa danych, takich jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Ma to kluczowe znaczenie dla ochrony poufnych informacji o pracownikach i zachowania zgodności z przepisami.

Proszę używać G-P pracodawca formalny do globalnego zatrudniania w Belgii

G-P EOR to wielokrotnie nagradzane, oparte na sztucznej inteligencji globalne rozwiązanie rekrutacyjne, które umożliwia startupom, małym i średnim firmomoraz przedsiębiorstwom łatwe budowanie globalnych zespołów. Wdrażanie, zarządzanie i wynagradzanie najlepszych talentów w ponad 180 krajach w ciągu kilku minut, bez złożoności konfiguracji podmiotu. 

G-P pracodawca formalny jest preferowanym partnerem wiodących platform ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego i płacowych. Zebranie danych o personelu w jednym miejscu w celu utrzymania istniejących przepływów pracy przy jednoczesnym zachowaniu spójnych i dokładnych danych w zintegrowanych systemach.

Złóż zapytanie ofertowe, aby rozpocząć zatrudnianie w Belgii już dziś.