Globalne rynki otwierają drzwi, ale przepisy dotyczące zatrudnienia mogą je zatrzasnąć. Dania, ze swoją dynamiczną gospodarką i wykwalifikowaną siłą roboczą, jest atrakcyjnym rynkiem dla najlepszych talentów. Przed zatrudnieniem należy jednak zapoznać się z postępowym środowiskiem pracowniczym i przepisami obowiązującymi w danym kraju. 

Na szczęście istnieje sposób, aby uzyskać dostęp do tych umiejętności bez biurokracji prawnej. Duński Formalny pracodawca (EOR) zarządza wszystkimi aspektami globalnego zatrudnienia, pomagając Państwu zachować zgodność z przepisami od pierwszego dnia. Od sporządzania umów po obsługę płac i podatków, duński pracodawca formalny, taki jak G-P, umożliwia Państwu szybkie i łatwe zatrudnianie Utalentowani pracownicy - bez konieczności zakładania nowego podmiotu.

Uproszczone zatrudnianie w Danii z pracodawcą formalnym

Układy zbiorowe pracy (CAO) kształtują warunki zatrudnienia w Danii. System ten, znany jako model duński, obejmuje negocjacje, które określają standardy dotyczące wynagrodzenia, godzin pracy i innych warunków. Podczas gdy przepisy obowiązujące w całej UE określają pewne minimalne standardy, szczegóły w dużej mierze opierają się na umowach zbiorowych.

Około 60% duńskiej siły roboczej należy do związków zawodowych, a większość pracowników jest objęta układem zbiorowym pracy, nawet jeśli nie są członkami związku. Umowy CBA są złożone i specyficzne dla danego sektora, ale korzystanie z duńskiego pracodawca formalny, takiego jak G-P, w celu zatrudniania lokalnych talentów upraszcza wiele procesów.

Proces zatrudniania pracodawcy formalnego w Danii

  1. Współpraca z renomowaną globalną firmą pracodawca formalny. Duński pracodawca formalny posiadający rozległą wiedzę specjalistyczną może poprowadzić Państwa przez lokalne wyzwania prawne.

  2. Proszę znaleźć idealnego kandydata. Znajdują Państwo najlepszych utalentowanych pracowników dla swoich potrzeb, a pracodawca formalny zajmuje się resztą. 

  3. Proszę sporządzić umowę o pracę zgodną z przepisami. Duński pracodawca formalny sporządza umowę zgodną z lokalnymi przepisami, która odzwierciedla wszystkie obowiązkowe warunki wynikające z układów zbiorowych pracy, w tym wynagrodzenie, godziny pracy i okresy wypowiedzenia.

  4. Wdrażanie i zarządzanie zespołem. Pracodawca formalny zarządza wszystkimi aspektami cyklu życia zatrudnienia. Obejmuje to rejestrację pracownika w duńskim systemie podatkowym i ubezpieczeń społecznych oraz zarządzanie świadczeniami.

Proszę zobaczyć, jak działa pracodawca formalny

Umowy o pracę w Danii

Duńska ustawa o świadectwach pracy i niektórych warunkach pracy weszła w życie w 2023. Stanowi ona, że pracodawcy muszą dostarczyć pracownikom pisemną umowę nie później niż siedem dni kalendarzowych po rozpoczęciu zatrudnienia. 

Pracownicy pracujący średnio trzy lub więcej godzin tygodniowo przez cztery tygodnie z rzędu również potrzebują umowy.

Podczas sporządzania umowy muszą Państwo uwzględnić opis stanowiska, miejsce pracy, datę rozpoczęcia pracy, płaca, godziny pracy i prawo do urlopu. Standardem jest, że list ofertowy i umowa o pracę określają wynagrodzenie w koronach duńskich (DKK). Nie jest to jednak wymóg prawny, a płaca może zostać ustalone w dowolnej walucie (chyba że układ zbiorowy stanowi inaczej). 

Chociaż pracodawcy nie są do tego prawnie zobowiązani, sugerujemy przetłumaczenie umowy na język pracownika, aby uniknąć nieporozumień.

Duński Formalny pracodawca (EOR) tworzy w pełni zgodne umowy o pracę, dostosowane do wymogów lokalnych, unijnych i układu zbiorowego. 

Uprawnienia urlopowe w Danii

Godziny pracy w Danii

Standardowy tydzień roboczy to 37 godzin, od poniedziałku do piątku. Średni tygodniowy czas pracy nie może przekraczać 48 godzin w ciągu czterech miesięcy, wliczając w to nadgodziny. 

Pracownicy mają również prawo do co najmniej jednego pełnego dnia wolnego w tygodniu, zazwyczaj w niedzielę. Nadgodziny nie są ustalane przez prawo, ale są regulowane przez układy zbiorowe pracy, które mogą w zamian oferować wynagrodzenie lub czas wolny. 

Święta państwowe w Danii

Dania ma 10 płatnych dni wolnych od pracy. Od 2024, Powszechny Dzień Modlitwy(Store Bededag) nie jest już świętem państwowym.

  • Nowy Rok

  • Wielki Czwartek

  • Wielki Piątek

  • Poniedziałek Wielkanocny

  • Dzień Wniebowstąpienia

  • Zielone Świątki

  • Biały poniedziałek

  • Dzień Konstytucji

  • Dzień Bożego Narodzenia

  • Drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia

Dzień Konstytucji nie jest oficjalnym świętem państwowym, ale wiele układów zbiorowych pracy lub umów przewiduje dzień wolny w całości lub w połowie. Czas wolny i wynagrodzenie w święta państwowe zależą od umowy o pracę lub układu zbiorowego pracy.

Dni urlopu w Danii

Zgodnie z duńską ustawą urlopową wszyscy pracownicy mają prawo do 25 dni roboczych (pięciu tygodni) płatnego urlopu w roku. Urlop gromadzi się jednocześnie, co oznacza, że pracownicy zarabiają i mogą wziąć urlop w tym samym roku. Rok wakacyjny trwa od września 1 do sierpnia 31. Pracownicy otrzymują 2.08 dni płatnego urlopu za każdy miesiąc zatrudnienia. 

Pracownicy otrzymują również dodatek urlopowy(ferietillæg) w wysokości 1% rocznej płacy, zazwyczaj wypłacany w dwóch ratach lub po wykorzystaniu urlopu. Pierwsze cztery tygodnie zgromadzonego urlopu muszą zostać wykorzystane i nie mogą zostać wypłacone, chyba że pracownik odejdzie z pracy. Jeśli piąty tydzień nie zostanie wykorzystany do końca okresu urlopowego, może on zostać wypłacony.

Dania urlop chorobowy

Zgodnie z duńską ustawą o pracownikach najemnych(Funktionærloven), pracownicy najemni mają prawo do pełnego wynagrodzenia za czas choroby. Układ zbiorowy pracy lub ustawa o zasiłkach chorobowych ustala wynagrodzenie chorobowe dla pracowników nie pobierających wynagrodzenia. 

Po pierwszych 30 dniach nieobecności pracodawca może ubiegać się o zwrot zasiłku chorobowego od lokalnej gminy pracownika. Świadczenia te są ograniczone do ustalonej stawki tygodniowej i są zazwyczaj dostępne przez maksymalnie 22 tygodni w okresie dziewięciu miesięcy.

Urlop rodzicielski w Danii

Dania posiada kompleksowy system urlopów rodzicielskich, zreformowany w sierpniu 2022. Zapewnia on 52 tygodni urlopu, a świadczenia rodzicielskie są dzielone między rodziców. Rodzice dzieci urodzonych w dniu 2 lub2022 po sierpniu,, mają prawo do 24 tygodni urlopu rodzicielskiego po porodzie, plus cztery tygodnie urlopu ciążowego dla rodzica, łącznie 52 tygodni. W przypadku rodziców samotnie wychowujących dzieci lub rodziców, którzy nie mieszkają razem, obowiązują specjalne zasady. 

Świadczenia z tytułu urlopu rodzicielskiego są zarządzane przez Udbetaling Danmark (Administracja Świadczeń Publicznych) i obliczane na podstawie zarobków rodziców i tygodniowego czasu pracy. Wielu pracowników ma prawo do pełnej lub częściowej płacy podczas części urlopu poprzez dodatki wypłacane przez pracodawcę. Nie są one określone przez prawo, ale są powszechne w układach zbiorowych i umowach.

W jaki sposób pracodawca formalny pomaga zarządzać uprawnieniami urlopowymi w Danii?

Nie muszą Państwo zarządzać godzinami pracy i urlopami pracowników - pracodawca formalny w Danii zrobi to za Państwa. EOR Denmark zajmuje się również złożonymi kwestiami związanymi z urlopem rodzicielskim, dodatkami urlopowymi i zwrotem kosztów zwolnienia lekarskiego przez gminę.

Ubezpieczenie zdrowotne i świadczenia uzupełniające w Danii

Każda osoba mieszkająca w Danii dłużej niż trzy miesiące musi posiadać numer CPR (Civil Personal Registration). Jest to numer ubezpieczenia społecznego, który umożliwia dostęp do usług publicznych, w tym opieki zdrowotnej. Pracownicy potrzebują również numeru CPR, aby otrzymywać płacę, otworzyć konto bankowe, płacić podatki i nie tylko. Pracodawca formalny w Danii może zarządzać tym procesem w Państwa imieniu.

Proszę dowiedzieć się więcej o wynagrodzeniach i świadczeniach w Danii.  

W jaki sposób pracodawca formalny pomaga w przyznawaniu świadczeń w Danii?

Pracodawca formalny w Danii zarządza wymaganymi świadczeniami w Pana/Pani imieniu. Zapewniają one zgodność Państwa świadczeń z duńskimi przepisami i układami zbiorowymi pracy, dzięki czemu mogą Państwo zatrudniać pracowników bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu.

Premie w Danii

Sugerujemy pracodawcom uwzględnienie w budżecie 20% kosztów świadczeń oprócz wynagrodzenia brutto pracowników. Premie motywacyjne są coraz bardziej powszechne w Danii, nawet w sektorze publicznym. Te dodatkowe wydatki są zazwyczaj negocjowane w umowie o pracę.

Zwolnienie z pracy i odprawa w Danii

Pracownicy najemni objęci Ustawą o pracownikach najemnych są chronieni przed niesprawiedliwym zwolnieniem. Ustawowy minimalny okres wypowiedzenia wymagany od pracodawcy zależy od stażu pracy pracownika:

  • Do trzech miesięcy zatrudnienia (okres próbny, jeśli uzgodniono): 14 dni wypowiedzenia

  • Do sześciu miesięcy: Jeden miesiąc wypowiedzenia

  • Po upływie sześciu miesięcy: Trzymiesięczne wypowiedzenie

Okres wypowiedzenia wzrasta o jeden miesiąc za każde trzy lata pracy, maksymalnie do sześciu miesięcy. 

Pracownicy zatrudnieni nieprzerwanie przez ponad 12 lat są uprawnieni do odprawy w wysokości od jednego do trzech miesięcznych wynagrodzeń, w zależności od tego, jak długo pracowali dla firmy.

Pracodawca formalny Denmark eliminuje kłopoty związane ze zwolnieniem z pracy, odprawą i odejściem z miejsca pracy. Przyjmując na siebie te obowiązki, pracodawca formalny ogranicza ryzyko prawne i zapewnia sprawny, zgodny z przepisami proces offboardingu w Danii.

Lista płac i podatki od wynagrodzeń w Danii

Pracodawca formalny w Danii zajmuje się wszystkimi wymogami płacowymi, w tym obliczaniem i potrącaniem podatków dochodowych pracowników, takich jak podatki od rynku pracy, stanowe i miejskie. Duński pracodawca formalny zmniejsza również Państwa obciążenie administracyjne i związane z przestrzeganiem przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych poprzez zarządzanie składkami na ubezpieczenie społeczne płaconymi przez pracodawcę i pracowników. 

Podatek duński obejmuje:

  • Podatek od rynku pracy (AM-bidrag): Zryczałtowany 8% podatek od całkowitych zarobków.

  • Podatki państwowe i gminne: Podatek dochodowy od osób fizycznych jest płacony zarówno na poziomie gminnym (25% średnia), jak i państwowym. 

  • Dodatek osobisty: Osobom fizycznym przysługuje ulga podatkowa (DKK 54,100 w 2026) przed zapłaceniem podatków stanowych i gminnych. Jest on odliczany od dochodu przed podatkami miejskimi i stanowymi. Pracownik musi podlegać opodatkowaniu w Danii przez jeden pełny rok podatkowy, aby uzyskać pełne odliczenie.

  • Podatek kościelny: Podatek dla członków Duńskiego Kościoła Ewangelicko-Luterańskiego.

Składki na ubezpieczenie społeczne odprowadzane przez pracodawcę i pracownika:


Ubezpieczenie społeczne jest finansowane z podatków i obowiązkowych składek. Główne bezpośrednie wkłady to:

  • ATP Livslang Pension: Każdy, kto pracuje w Danii, musi opłacać składki na dodatkowy fundusz emerytalny duńskiego rynku pracy (ATP). Są one potrącane z wynagrodzenia pracownika przed obliczeniem podatku dochodowego. Zasadniczo pracownik płaci jedną trzecią, a pracodawca pozostałe dwie trzecie.

  • Inne obowiązkowe składki: Pracodawcy muszą również opłacać składki na fundusz urlopów macierzyńskich, ubezpieczenie od wypadków przy pracy (AES) i inne programy ubezpieczenia społecznego. Koszty te należy uwzględnić w całkowitym koszcie zatrudnienia.

Duński pracodawca formalny oblicza płace pracownika i premie, wraz z obowiązkowymi potrąceniami, takimi jak podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne. Dzięki temu oszczędzają Państwo czas i głowę, utrzymując swoją firmę w zgodzie ze złożonymi przepisami podatkowymi i płacowymi. 

Proszę wybrać odpowiedniego pracodawcę formalnego w Danii

Przed podjęciem decyzji o wyborze pracodawcy formalnego w Danii, proszę wziąć pod uwagę następujące kwestie: 

  • Doświadczenie w zakresie duńskiego prawa pracy. Państwa partner, pracodawca formalny, musi posiadać dogłębną znajomość miejscowych przepisów prawa pracy, w szczególności złożonych układów zbiorowych pracy, które regulują większość warunków zatrudnienia w Danii. Dzięki temu zatrudnianie jest zawsze zgodne z przepisami.

  • Kompleksowa oferta usług. Proszę szukać partnera, który oferuje kompleksowe wsparcie. Obejmuje to generowanie zgodnych umów, zarządzanie płacami i podatkami, administrację lokalnymi świadczeniami oraz wskazówki dotyczące odejścia z miejsca pracy.

  • Udokumentowane osiągnięcia. Proszę wybrać duńskiego pracodawcę formalnego o dobrej reputacji i doświadczeniu na duńskim rynku. Pomocne mogą być tutaj referencje klientów i studia przypadków.

  • Zaawansowana technologia. Pracodawca formalny oparty na sztucznej inteligencji zmniejsza wysiłki manualne i automatyzuje zadania związane z zatrudnieniem. Upraszcza on wdrażanie pracowników, listę płac i zarządzanie kadrami, co zwiększa wydajność i dokładność.

  • Ekspertyza krajowa. Dostęp do lokalnych ekspertów HR i prawnych jest niezbędny. Dzięki temu otrzymają Państwo szybką i dokładną poradę, a wszelkie problemy zostaną rozwiązane zgodnie z duńskimi przepisami.

  • Skalowalne rozwiązania. Proszę wybrać partnera, który może rozwijać się razem z Państwem. Państwa pracodawca formalny powinien wspierać Państwa potrzeby, niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jedną osobę, czy budują cały ZESPÓŁ w Danii.

  • Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami. Proszę upewnić się, że Państwa pracodawca formalny przestrzega rygorystycznych protokołówbezpieczeństwa danych, takich jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Ma to kluczowe znaczenie dla ochrony poufnych informacji o pracownikach i zachowania zgodności z przepisami.

Proszę dowiedzieć się więcej o wyborze odpowiedniego pracodawcy formalnego.

Proszę używać G-P pracodawca formalny do globalnego zatrudniania w Danii

G-P pracodawca formalny to wielokrotnie nagradzane, oparte na sztucznej inteligencji globalne rozwiązanie rekrutacyjne, które umożliwiastartupom, małym i średnim firmomoraz przedsiębiorstwom łatwe budowanie globalnych zespołów. Wdrażanie, zarządzanie i wynagradzanie najlepszych talentów w ponad 180 krajach w ciągu kilku minut, bez złożoności konfiguracji podmiotu. 

G-P pracodawca formalny jest preferowanympartnerem dla wiodących Platformami ZARZĄDZANIEM KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego i płacowymi. Zebranie danych Personelu w jednym miejscu, przy jednoczesnym zachowaniu spójności i dokładności danych w zintegrowanych systemach.


Proszę poprosić o ofertę, aby rozpocząć zatrudnianie w Danii już dziś.

Dania pracodawcy formalnego najczęściej zadawane pytania