Zatrudnianie pracowników w Finlandii i przestrzeganie krajowych przepisów dotyczących zatrudnienia jest wysoce zorganizowanym procesem. Relacje między pracownikiem a pracodawcą muszą podlegać ścisłym zasadom, a negocjacje zbiorowe odgrywają ogromną rolę na rynku pracy. Oprócz tych pisemnych zasad i przepisów, w Finlandii obowiązuje unikalna etykieta biznesowa, której należy przestrzegać podczas całego procesu rekrutacji.

Zanim zaczną Państwo rekrutować i zatrudniać pracowników, muszą Państwo zrozumieć wszystkie zawiłości kultury pracy w danym kraju, a także przepisy dotyczące zgodności z przepisami prawa pracy. G-P może pomóc, zatrudniając pracowników w Państwa imieniu i biorąc na siebie całe ryzyko.

Rekrutacja w Finlandii

W Finlandii istotne są następujące aspekty rekrutacji:

  • Osobiste rozmowy kwalifikacyjne: Osobista rozmowa kwalifikacyjna jest niezbędnym sposobem, aby dać kandydatowi do zrozumienia, że cenią Państwo jego czas i potencjalny wkład w rozwój firmy. Daje to również szansę potencjalnym pracownikom na poznanie Państwa i zrozumienie kultury Państwa firmy.
  • Dobrze zdefiniowane opisy stanowisk: Finowie są bardzo prostolinijni. Dokładny opis stanowiska pozwala kandydatom od razu zorientować się, w co się pakują, oszczędzając cenny czas podczas procesu rekrutacyjnego.
  • Zaangażowanie ze strony menedżera ds. rekrutacji: Wyraźne zaangażowanie to kolejny sposób na zapewnienie bezpośredniej komunikacji, której oczekują fińscy pracownicy.

Podczas rekrutacji kandydaci oczekują również możliwości poznania kultury organizacyjnej firmy, a także opcji rozwoju osobistego na danym stanowisku. Musisz być w stanie przekazać te informacje i odpowiedzieć na wszelkie dodatkowe pytania podczas rozmów lub spotkań z potencjalnymi pracownikami.

Warto również wziąć pod uwagę znaczenie marki pracodawcy. Jeżeli Twoja firma jest dobrze znana w Finlandii, łatwiej będzie Ci rekrutować utalentowanych pracowników, którzy chętniej dołączą do Twojego zespołu. Rozważ wykorzystanie mediów społecznościowych do budowania rozpoznawalności marki, zwłaszcza jeśli Twoja firma nie jest jeszcze obecna w Finlandii.

Gdzie zamieszczać ogłoszenia o pracy w Finlandii?

W Finlandii coraz większą popularność zyskuje rekrutacja mobilna. Fakt ten zapewne nie jest zaskoczeniem i istnieje duża szansa, że już teraz optymalizujesz swoje witryny rekrutacyjne pod kątem urządzeń mobilnych w kraju, w którym prowadzisz swoją działalność. Pamiętaj, aby zrobić to samo, gdy zatrudniasz pracowników w Finlandii. Kanały mediów społecznościowych stają się coraz bardziej popularne w pozyskiwaniu i rekrutacji pracowników, dlatego warto przyjrzeć się możliwości wykorzystania tych metod, jeśli jeszcze tego nie robisz.

Mimo to nie należy całkowicie rezygnować z tradycyjnych kanałów rekrutacji i zatrudniania. Zachęcamy do zamieszczania ogłoszeń w lokalnych gazetach i na portalach z ogłoszeniami o pracę.

Jak zatrudnić pracowników w Finlandii?

Prawdopodobnie najważniejszą częścią zatrudniania fińskich pracowników jest sporządzenie solidnej umowy o pracę. Ustawa o umowach o pracę obejmuje pracowników fizycznych i pracowników najemnych, określając umowy o pracę, podstawowe prawa pracownicze i zasady ochrony pracy. Ustawa ta zazwyczaj nie obejmuje menedżerów i innych stanowisk kierowniczych.

Ponieważ układy zbiorowe są powszechne w Finlandii, pracodawcy muszą oferować pracownikom korzystniejsze warunki niż te, które są wymagane ustawowo. Układy zbiorowe regulują wiele aspektów zatrudnienia — od pensji do nadgodzin — dlatego pracodawcy muszą albo zadbać o zgodność z nimi, albo przekroczyć te wymagania za pomocą dodatkowych świadczeń.

Prawo pracy w Finlandii

59% fińskich pracowników należy do związków zawodowych, dlatego rozsądniej jest skupić swoją uwagę na układach zbiorowych, a nie na krajowych wymogach ustawowych.

Pierwszym krokiem do sprostania fińskim przepisom dotyczącym zgodności z prawem pracy jest przygotowanie odpowiedniej umowy o pracę. Może ona mieć formę pisemną, elektroniczną lub ustną i musi zawierać kilka szczegółów, takich jak:

  • Miejsce pracy
  • Data rozpoczęcia pracy
  • Okres próbny
  • Przewidywane obowiązki służbowe
  • Standardowe godziny pracy
  • Wszelkie postanowienia wymagane na mocy układu zbiorowego
  • płaca
  • płatne dni wolne od pracy,
  • Wymagany okres wypowiedzenia

Umowy o pracę w Finlandii są zawierane na czas nieokreślony. Jeśli musisz zatrudnić pracownika na podstawie umowy na czas określony, nie musi ona być sporządzona w formie pisemnej, ale musisz wyraźnie określić wszystkie warunki zatrudnienia.

Wdrażanie pracowników w Finlandii

Po zatrudnieniu pracowników w Finlandii zastanów się, w jaki sposób najlepiej przedstawić im swoją firmę. Dobrą praktyką jest przejrzenie umowy o pracę przed lub w trakcie pierwszego dnia pracy pracownika. Możesz również omówić wszelkie inne wymagania dotyczące stanowiska, kodeks postępowania i inne elementy kultury organizacyjnej Twojej firmy. Jeżeli nadal przebywasz w swojej firmie macierzystej, spróbuj odwiedzić Finlandię lub wysłać tam swojego przedstawiciela w pierwszy dzień pracy swoich pracowników.

Zalety outsourcingu zatrudnienia w Finlandii

Outsourcing procesu zatrudniania w Finlandii zapewnia liczne korzyści. Po pierwsze, outsourcing może często pomóc w rekrutacji najlepszych Utalentowanych pracowników, których wcześniej mogli Państwo nie znaleźć. Nie wystarczy jednak współpracować z dowolną firmą outsourcing. Współpraca z globalnym pracodawcą formalnym, takim jak G-P, może przynieść jeszcze więcej korzyści.

G-P zatrudni pracowników w Państwa imieniu, dzięki czemu nie będą Państwo musieli otwierać spółki zależnej. Mogą Państwo rozpocząć pracę szybciej, koncentrując się na celach związanych z ekspansją międzynarodową. Działamy również jako pracodawca formalny, co oznacza, że cała odpowiedzialność spoczywa na nas, a nie na Państwu.

Zatrudnianie pracowników globalnych z G-P

G-PGlobalna platforma zatrudniania™ (Globalna platforma zatrudniania) ułatwia tworzenie globalnych zespołów - bez konieczności zakładania podmiotów lub poświęcania czasu na angażowanie konsultantów i lokalnych ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i podatków. Dzięki G-P, otrzymują Państwo proste przepływy pracy, integracje i funkcje oparte na sztucznej inteligencji, które zmieniają sposób wdrażania, zarządzania i wynagradzania globalnych zespołów.

Zarezerwuj prezentację, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Państwu zatrudnić i wdrożyć każdego, w dowolnym miejscu.