Jednym z najtrudniejszych aspektów ekspansji do nowego kraju jest ustalenie odpowiedniego wynagrodzenia i świadczeń, jakie można zaoferować pracownikom. Proces ten wiąże się z przestrzeganiem malezyjskich przepisów dotyczących rekompensaty oraz rozróżnianiem świadczeń ustawowych od ofert dodatkowych.

Malezyjskie przepisy dotyczące odszkodowań

Rząd Malezji podniósł 1 stycznia 2023 r. minimalne wynagrodzenie w kraju do 1,500 MYR. Zgodnie z ogłoszeniem rządu pracodawcy we wszystkich sektorach, niezależnie od regionu, zatrudniający 5 lub więcej pracowników, muszą przestrzegać krajowych wymogów dotyczących wynagrodzenia minimalnego.

Gwarantowane świadczenia w Malezji

Firmy są odpowiedzialne za zapewnienie każdemu pracownikowi gwarantowanych świadczeń wymaganych przez prawo, takich jak urlop wypoczynkowy, dni wolne od pracy, urlop rodzicielski, składki na fundusz emerytalny, urlop chorobowy i świadczenia odprawowe.

Wszyscy pracownicy są objęci powszechnym systemem opieki zdrowotnej w Malezji, który jest finansowany zarówno z podatków pracowniczych, jak i z podatków z tytułu zatrudnienia.

Jeśli chodzi o urlop macierzyński, pracownice w ciąży otrzymują nie mniej niż 98 kolejnych dni i mają prawo do dodatku macierzyńskiego. Ich urlop może rozpocząć się w dowolnym momencie w ciągu 30 dni przed spodziewaną datą porodu. Pracownik nierodzący, który zawarł legalny związek małżeński i ukończył nie mniej niż 12 miesięcy nieprzerwanej pracy, będzie uprawniony do 7 kolejnych dni płatnego urlopu ojcowskiego w dniu narodzin lub bezpośrednio po narodzinach dziecka.

Zarządzanie korzyściami w Malezji

Częścią zarządzania świadczeniami pracowniczymi jest identyfikacja powszechnych świadczeń, które nie są wymagane, ale często są przez pracowników oczekiwane. Na przykład premia 13miesiąc nie jest prawnie wymagana, ale pracodawcy w Malezji często ją przyznają. Premie oparte na wynikach również nie są wymagane przez prawo, ale pracownicy często ich oczekują.

Wielu pracowników w Malezji decyduje się płacić wyższe składki na prywatne ubezpieczenie zdrowotne. Niektórzy pracodawcy oferują grupowe prywatne ubezpieczenie zdrowotne, grupowe ubezpieczenie na życie i grupowe ubezpieczenie wypadkowe jako miesięczny dodatek dla pracowników.

Ograniczenia dotyczące świadczeń i wynagrodzeń

Kolejną istotną częścią malezyjskich przepisów dotyczących wynagrodzeń jest zapoznanie się z ograniczeniami dotyczącymi świadczeń i wynagrodzeń. Malezyjskie prawo pracy podlega ustawie o zatrudnieniu z 1955, dlatego ważne jest, aby zrozumieć to prawo przed zaprojektowaniem wynagrodzenia i pakietu świadczeń.

Malezja plany świadczeń pracowniczych

Choć kluczowe jest, aby Twoje postanowienia spełniały krajowe przepisy pracy, służą one także jako sposób na wyrażenie wdzięczności pracownikom. Dobrze przemyślany plan świadczeń może poprawić morale pracowników, zwiększyć rotację i umocnić markę Twojej firmy.

Możliwe dodatkowe korzyści i korzyści obejmują:

  1. Ubezpieczenia uzupełniające
  2. Dodatek transportowy
  3. Elastyczne możliwości pracy
  4. Programy szkoleniowe i certyfikacyjne
  5. Dodatki wakacyjne
  6. Program pomocy dla pracowników (EAP)

Wymagane świadczenia

Pracodawcy są prawnie odpowiedzialni za zapewnienie świadczeń opisanych w krajowych przepisach prawa pracy. W Malezji wymogi te obejmują:

  1. Płatny urlop wypoczynkowy
  2. urlop macierzyński
  3. Składki na fundusz emerytalny
  4. Płatny urlop w święta państwowe
  5. Zwolnienie lekarskie i zwolnienie na hospitalizację
  6. Zwolnienie i świadczenia odprawcze

Płatny urlop wypoczynkowy

Przepisy dotyczące urlopu wypoczynkowego zależą od stażu pracy pracownika:

  • W przypadku stażu pracy krótszego niż 2: 8 dni za każdy rok pracy.
  • Przez ponad 2 lata, ale mniej niż 5 lat służby: 12 dni na każdy rok służby.
  • W przypadku 5+ lat pracy: 16 dni za każdy rok pracy.

urlop macierzyński

Pracownicom w ciąży przysługuje dodatek macierzyński, który wynosi regularne miesięczne wynagrodzenie pracownicy albo ustaloną ustawowo kwotę dzienną – w zależności od tego, która kwota jest wyższa – przez 60 kolejnych dni. Pracownicom przysługuje dodatek macierzyński, jeżeli spełniają następujące kryteria:

  • Przyszła matka była zatrudniona w ciągu 4 miesięcy przed terminem porodu.
  • Przyszła matka była zatrudniona przez co najmniej 90 dni w okresie 9 miesięcy przed terminem porodu.

Ze skutkiem od 2022września przysługują następujące uprawnienia:

  1. Pracownicom w ciąży przysługuje nie mniej niż 98 kolejnych dni urlopu macierzyńskiego.
  2. Pracownicy nierodzący, którzy są prawnie małżeństwem i ukończyli co najmniej 12 miesięcy nieprzerwanej pracy, mają prawo do 7 kolejnych dni płatnego urlopu ojcowskiego począwszy od dnia urodzenia dziecka lub bezpośrednio po narodzinach dziecka.

Składki na fundusz emerytalny

Fundusz Employment Provident Fund (EPF) obejmuje fundusze emerytalne i umożliwia pracownikom wypłacanie oszczędności na określone cele, takie jak zakup domu lub ze względów medycznych. Działa on jako fundusz oszczędnościowy, do którego składki wpłacają zarówno pracownicy, jak i pracodawcy.

Pracownicy wnoszą wkład według obowiązującej stawki na światowy dochód brutto. Podczas gdy pracodawcy wnoszą swój wkład:

  • 12% miesięcznego wynagrodzenia brutto dla pracowników zarabiających powyżej MYR , miesięcznie. 5000
  • 13% dla pracowników zarabiających mniej niż MYR , miesięcznie. 5000

Składka ta jest dobrowolna dla pracowników zatrudnionych w Malezji i obowiązkowa dla wszystkich osób mieszkających w Malezji oraz stałych rezydentów.

Płatny urlop w święta państwowe

W Malezji istnieje 5 obowiązkowych świąt państwowych:

  • Dzień Narodowy
  • Urodziny Yang di-Pertuan Agonga
  • Urodziny władcy Yang di-Pertua Negeri
  • Dzień Pracownika
  • Dzień Malezji

Pracownicy mogą również mieć prawo do 6 wolnych dni wolnych jako dziennika dziennego za dany rok.

Zwolnienie lekarskie i zwolnienie na hospitalizację

Pracownik ma prawo do urlopu chorobowego, który musi zostać zatwierdzony przez zarejestrowanego lekarza. Liczba dni zależy od stażu pracy:

  • Dla pracowników zatrudnionych krócej niż 2 lat: 14 dni urlopu chorobowego każdego roku.
  • Dla pracowników zatrudnionych od 2do5 lat: 18 dni urlopu chorobowego rocznie.
  • Dla pracowników zatrudnionych 5+ lat: 22 dni urlopu chorobowego każdego roku

Jeśli pracownik wymaga hospitalizacji, zapewniony zostanie dodatkowy 60 dni. Za każdy dzień urlopu chorobowego pracownikowi przysługuje regularna stawka wynagrodzenia.

Rozwiązanie umowy i odprawa świadczeń

Świadczenia z tytułu rozwiązania umowy zależą od stażu pracy pracownika. Pracownik objęty ustawą o zatrudnieniu może być uprawniony do:

  1. 10 dni wynagrodzenia za każdy rok zatrudnienia, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 2 lat.
  2. 15 dniówka za każdy rok zatrudnienia, jeżeli pracownik był zatrudniony przez 2-5 lat.
  3. 20 dni wynagrodzenia za każdy rok zatrudnienia, jeśli pracownik był zatrudniony przez 5+ lat.

Pracodawca jest zobowiązany wypłacić pracownikom świadczenie z tytułu zwolnienia z pracy nie później niż 7 dni od daty wypłaty wynagrodzenia lub od dnia wypłaty wynagrodzenia. Należy pamiętać, że świadczenia te dotyczą każdego zwolnienia z pracy, z wyjątkiem przypadku zwolnienia za wykroczenie lub rezygnację.

Projektowanie planów świadczeń pracowniczych w Malezji

Projektowanie planu świadczeń może być wyzwaniem, ponieważ firmy muszą zaspokajać potrzeby pracowników bez nadmiernego obciążania zasobów. Jednakże, postępując zgodnie z odpowiednimi krokami, można osiągnąć równowagę między budżetem firmy a potrzebami pracowników.

1. Proszę określić budżet firmy i cele.

Gdy poznają Państwo swoje dochody i wydatki, mogą Państwo określić, jaką kwotę należy przeznaczyć na budżet świadczeń. Proszę pamiętać o oszacowaniu kosztów wynagrodzeń, wymogów spisowych i podatków firmowych.

Powinni Państwo również rozważyć cele swojej firmy i sposób, w jaki korzystanie z benefitów może je wspierać. Na przykład, jeśli chcą Państwo skupić się na retencji, mogą Państwo zdecydować się na bardziej rozbudowaną ofertę i mniejszy Personel.

2. Proszę zbadać potrzeby i oczekiwania pracowników.

Nauka, które korzyści lokalnym poszukującym pracy priorytetyzują, może pomóc firmom podejmować bardziej świadome decyzje. Możesz zbadać te potrzeby, przeprowadzając ankiety lub przeprowadzając wywiady z pracownikami w swojej okolicy. Warto też sprawdzić inne firmy w swojej branży, aby zobaczyć, jakie oferują dodatkowe benefity. Oferowanie podobnych korzyści może uczynić Twoją firmę bardziej konkurencyjną.

3. Proszę stworzyć plan.

Zebrane informacje pomogą Państwu znaleźć równowagę między posiadanymi zasobami a potrzebami pracowników. Proszę zacząć od przydzielenia środków na przepisy ustawowe, a następnie przeznaczyć pozostałe środki na świadczenia dodatkowe według własnego uznania.

Średni koszt świadczeń

Koszt świadczeń różni się w zależności od firmy, na podstawie jej wielkości, budżetu, lokalizacji i branży. Firmy powinny ustalać budżet na podstawie tych wyjątkowych czynników.

Jak obliczyć świadczenia

Wymagane przepisy opisane w prawie pracy zawierają pewne wytyczne dotyczące sposobu obliczania minimalnych świadczeń, w tym składek emerytalnych.

Pracownicy muszą wpłacać składki na EPF według obowiązującej stawki od światowego dochodu brutto. Pracodawcy muszą odprowadzać składki w wysokości od 12% do 13% (w zależności od dochodu), a wymagane składki pracodawcy mogą ulec zmianie.

Jak opodatkowane są świadczenia pracownicze w Malezji?

Organ podatkowy klasyfikuje świadczenia jako rodzaj dochodu ze stosunku pracy podlegającego opodatkowaniu. Kraj stosuje system podatkowy zwany świadczeniami rzeczowymi (BIK) do określania wartości świadczeń niepieniężnych.

Wzór BIK to koszt aktywa podzielony przez liczbę lat, w których aktywo ma przetrwać. Wzór ten oblicza roczną wartość świadczenia, czyli kwotę, którą pracownicy muszą wliczyć do dochodu opodatkowanego.

Wszystkie BIK podlegają opodatkowaniu, jednak Urząd Skarbowy Malezji przewiduje następujące zwolnienia:

  1. Świadczenie stomatologiczne
  2. Świadczenie z tytułu opieki nad dzieckiem
  3. Jedzenie i napoje zapewnione bezpłatnie
  4. Darmowy transport między punktami odbioru lub domem a pracą
  5. Obowiązkowe składki na ubezpieczenie pracowników międzynarodowych w miejsce SOCSO
  6. Składka na ubezpieczenie grupowe obejmujące pracowników w razie wypadku
  7. Proszę zostawić przejście
  8. Świadczenia, z których pracodawca korzysta w celu wykonywania obowiązków pracowniczych
  9. Obniżona cena na produkty lub usługi biznesowe konsumpcyjne
  10. Świadczenia i miesięczne rachunki za telefony stacjonarne, telefony komórkowe oraz subskrypcje szerokopasmowe
  11. Medycyna i położnictwo
  12. Korzyści związane z bezpłatnym gazem, takie jak karty gazowe i rachunki (do MYR 6,000)

Świadczenia zdrowotne dla pracowników

Podatki finansują opiekę zdrowotną w Malezji, dzięki czemu większość usług jest bezpłatna dla obywateli i stałych rezydentów. Pracodawcy nie są zobowiązani do zapewnienia ubezpieczenia zdrowotnego z tego powodu; Jednak bezpłatny system opieki zdrowotnej nie obejmuje wszystkich rodzajów usług. Na przykład opieka stomatologiczna nie jest objęta ubezpieczeniem. Pracodawcy mogą zapewnić dodatkowy program ubezpieczeniowy na pokrycie tej opieki oraz wizyt medycznych w prywatnych placówkach.

Proszę współpracować z G-P, aby budować swój personel wszędzie.

Jako Państwa partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się płacami i zgodnością z przepisami, dzięki czemu będą Państwo mogli skupić się na rozwijaniu swojego zespołu i zwiększaniu skali działalności. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest oparta na pierwszym w pełni konfigurowalnym pakiecie globalnych produktów związanych z zatrudnieniem i wspierana przez największy w branży ZESPÓŁ krajowych Eksperci prawni ds. KADRY i prawa, aby usprawnić lista płac i pomóc Państwu w oferowaniu konkurencyjnych, zgodność z przepisami lokalnych świadczeń.

Proszę dowiedzieć się więcej o naszej platformie i złożyć zapytanie ofertowe już dziś.