W miarę rozwoju firmy mogą Państwo napotkać pewne projekty, które wymagają wyspecjalizowanych talentów. Praca z niezależnymi wykonawcami pozwala na większą elastyczność w skalowaniu personelu w oparciu o potrzeby projektu bez wydłużonego procesu zatrudniania; jednakże, choć zatrudnianie niezależnych wykonawców na Filipinach może być korzystne dla Państwa firmy, istnieje również ryzyko i obowiązki, których należy być świadomym.
Zatrudnianie niezależnych wykonawców na Filipinach
Globalni kontrahenci i pracownicy to odrębne typy pracowników. Ważne jest zrozumienie różnicy pomiędzy tymi oznaczeniami, aby uniknąć ryzyka związanego z nieprawidłową klasyfikacją.
Niezależni wykonawcy a pracownicy
Krajowy kodeks pracy dotyczący niezależnych wykonawców definiuje to stanowisko jako osobę fizyczną świadczącą usługi na rzecz organizacji. Wspólne cechy niezależnych wykonawców obejmują:
- Stosują własny harmonogram, metodę lub sposób realizacji projektu.
- Zapewniają kapitał do realizacji pracy, w tym inwestycje w narzędzia i sprzęt.
- Są oni wolni od kontroli ze strony pracodawcy lub wskazówek dotyczących działania.
Pracownicy natomiast podlegają kierownictwu pracodawcy i jego wymaganiom dotyczącym wyników pracy. W zamian pracodawca zapewnia narzędzia i przestrzeń do wykonywania pracy. Pracodawca ma także obowiązek potrącać z wynagrodzenia pracownika podatki i składki na ubezpieczenie społeczne.
Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Pracodawcy muszą zarejestrować niezależnych wykonawców w Departamencie Pracy i Zatrudnienia (DOLE). Jeśli w którymkolwiek momencie wykonawca uzna, że jego relacje w pracy są bardziej podobne do relacji pracownika, może zgłosić to do DOLE.
Podstawową karą za Nieprawidłową klasyfikację jest wymóg Organizowania zatrudnienia wykonawcy jako pracownika oraz opłacania podatków i składek za osobę fizyczną. DOLE może również zażądać zaległych płatności za nieodprowadzone składki i podatki.
Jak zorganizować zatrudnienie niezależnych wykonawców na Filipinach?
Zatrudniając niezależnego wykonawcę, należy wykonać 3 podstawowych kroków.
1. Proszę uważnie przeprowadzać wywiady.
Chociaż nie ma jednego uniwersalnego sposobu przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych, ostrożne obchodzenie się z nimi może zapobiec nieporozumieniom wśród kandydatów. Rozmowy kwalifikacyjne często obejmują pytania dotyczące cech charakteru, aby ocenić, w jaki sposób kandydat może przyczynić się do rozwoju kultury firmy. Ponieważ kontrahenci nie będą integralną częścią Państwa firmy, najlepszą praktyką jest unikanie tych pytań.
Zamiast tego proszę traktować te rozmowy jak transakcje biznesowe. Proszę dowiedzieć się, w jaki sposób kandydat może wykonać zadanie, poznając jego umiejętności i doświadczenie związane z projektem.
2. Proszę stworzyć umowę serwisową.
Umowa o świadczeniu usług określa warunki i wymagania, które obie strony muszą skutecznie zakończyć projekt. Umowa ta powinna zawierać:
- Stawka wynagrodzenia i ustalenia
- Opis projektu i termin realizacji
- Warunki rozwiązania umowy
3. Proszę wprowadzić artykuły pierwszej potrzeby.
Szkolenie i Wdrażanie pracowników może oznaczać kontrolę pracodawcy, co nie ma zastosowania do niezależnych wykonawców. Zamiast tego proszę skupić się na wprowadzeniu niezbędnych elementów projektu. Potrzeby te mogą obejmować zapewnienie ważnych kontaktów firmy lub wprowadzenie wszelkich przepływów pracy, których wykonawca potrzebuje do ukończenia projektu.
Jak wynagrodzić niezależnych wykonawców na Filipinach
Zamiast otrzymywać wynagrodzenie, niezależni wykonawcy pobierają opłaty za swoje usługi. Umowa o świadczenie usług powinna określać ustalenia dotyczące płatności między obiema stronami, ale wykonawca jest odpowiedzialny za dostarczenie faktury za wszystkie płatności.
Pracodawcy nie mają obowiązku potrącania podatku dochodowego ani ubezpieczenia świadczeń socjalnych od wpłat wykonawców.
Rozwiązywanie umów z niezależnymi wykonawcami
Niezależni wykonawcy nie podlegają ochronie i wymogom dotyczącym zwolnienia z pracy, tak jak pracownicy. Zamiast tego niezależny wykonawca i firma mogą określić konkretne podstawy zwolnienia z pracy w umowie o świadczenie usług.
Zatrudniając niezależnych wykonawców na Filipinach, zwróć się do G-P .
Jako część naszego pakietu globalnych produktów związanych z zatrudnieniem #1, G-P Contractor™ umożliwia firmom szybsze zatrudnianie i opłacanie globalnych wykonawców, dzięki samoobsługowym przepływom pracy i szerokiemu zestawowi elastycznych opcji płatności. Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo pracowników, czy wykonawców, nasza platforma usprawnia proces dzięki pojedynczemu rozwiązaniu dla Państwa globalnej siły roboczej.
Proszę skontaktować się z nami, aby dowiedzieć się więcej.
