W przypadku ekspansji na rynek szwajcarski proces zatrudniania i rekrutacji może wydawać się prosty - przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, sporządzenie umów o pracę i ustalenie listy płac. Poruszanie się po zawiłościach związanych z zatrudnianiem pracowników w nowym kraju może jednak stanowić nieprzewidziane wyzwanie, zwłaszcza gdy muszą Państwo zapewnić zgodność ze całym szwajcarskim prawem pracy.

Rekrutacja w Szwajcarii

Pierwszym krokiem do udanego przedsięwzięcia rekrutacyjnego jest ustalenie, gdzie należy ogłaszać oferty pracy. Ogólnie rzecz biorąc, kraj ten ma niewielki rynek pracy, wysoką konkurencję o miejsca pracy i wysoko wykwalifikowany personel. Niektóre z najlepszych internetowych portali z ofertami pracy to:

W kraju obowiązuje 4 języków narodowych - niemieckiego, włoskiego, francuskiego i retoromańskiego. Mogą Państwo publikować swoje wakaty w dowolnym z tych języków w zależności od lokalizacji i stanowiska.

Jeśli rekrutują Państwo głównie świeżo upieczonych absolwentów lub studentów, mogą Państwo skorzystać z studyinginswitzerland.com. Większość rekruterów korzysta z ogłoszeń o pracę, stron internetowych firm, sieci kontaktów lub ogłoszeń prasowych w celu znalezienia kandydatów. Jeśli chodzi o rekrutację w sieciach społecznościowych, LinkedIn jest najlepszym wyborem. Wielu rekruterów kontaktuje się z kandydatami bezpośrednio, więc mogą Państwo zrobić to samo lub współpracować z rekruterem, który zajmie się komunikacją w Państwa imieniu.

Przepisy dotyczące zatrudniania w Szwajcarii

Rekrutacja w Szwajcarii wymaga pełnego zrozumienia obowiązujących przepisów prawa. Na przykład, firmy mogą kontaktować się z referencjami, które kandydat podaje w życiorysie lub aplikacji; jednak żądanie kontroli medycznej jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy jest to uzasadnione charakterem pracy i za wyraźną zgodą pracownika.

Inne regulacje obejmują:

  • Badania przesiewowe na obecność narkotyków są generalnie niedozwolone, chyba że uzasadniają to pewne wymogi bezpieczeństwa, takie jak praca kierowcy ciężarówki.
  • Sprawdzanie zdolności kredytowej jest zazwyczaj niedozwolone, chyba że informacje te są istotne dla danego stanowiska, np. stanowiska księgowego.
  • Nie istnieją żadne przepisy dotyczące mediów społecznościowych, ale firmy mogą monitorować profesjonalne witryny, takie jak LinkedIn i Xing.

Ogólnie rzecz biorąc, firmy mogą przetwarzać dane pracownika tylko wtedy, gdy informacje dotyczą przydatności danej osoby do pracy lub są niezbędne do wykonania zadań wskazanych w umowie o pracę. Rozporządzenie to ma również zastosowanie do praktyk kontroli przed zatrudnieniem. Istnieją pewne wyjątki, takie jak poproszenie kandydata o wyciąg z rejestru karnego, jeśli stanowisko to uzasadnia.

Jak zatrudniać pracowników w Szwajcarii

Przed zatrudnieniem pracowników w Szwajcarii należy określić wszelkie oczekiwania kulturowe lub przepisy dotyczące zgodności z przepisami prawa pracy, które mogą mieć wpływ na negocjacje. Na przykład, zarobki często zależą od stażu pracy, ale firmy coraz częściej stosują system wynagrodzeń oparty na wynikach.

Wynagrodzenie pracownika obejmuje płacę, emeryturę, ubezpieczenie i podobne świadczenia. Pracodawcy często dokonują przeglądu zarobków pod koniec każdego roku kalendarzowego i wprowadzają podwyżki od pierwszego dnia nadchodzącego roku. Około jedna czwarta wszystkich pracowników w Szwajcarii należy do związków zawodowych, co również może mieć wpływ na negocjacje płacowe.

Szwajcarskie prawo pracy

Szwajcarska zgodność z przepisami prawa pracy nie kończy się na wdrażaniu pracowników; firmy muszą zapewnić zgodność przez cały cykl zatrudnienia.

Standardowy tydzień roboczy w Szwajcarii wynosi 45 godzin dla pracowników handlu detalicznego, personelu biurowego, pracowników przemysłowych i personelu technicznego. Wszyscy pozostali pracownicy mają ustalony 50-godzinny tydzień pracy, ale pracodawcy mogą ustalić inne godziny pracy, nieprzekraczające ustawowego maksymalnego czasu pracy, w zależności od wymagań stanowiska i branży.

Praca w godzinach nadliczbowych jest dozwolona, ale nie może przekraczać 2 godzin dziennie i 140 lub 170 godzin w roku kalendarzowym, w zależności od tego, czy pracownik pracuje w 45- lub 50- godzinnym tygodniu pracy. Nadgodziny muszą być rekompensowane w wysokości co najmniej 125% lub czasem wolnym w zamian za dodatkowe godziny.

Wdrażanie pracowników w Szwajcarii

Chociaż szwajcarskie przepisy prawa pracy nie wymagają od firm sporządzania umowy o pracę dla większości stanowisk, pracodawcy są zobowiązani do dostarczenia pracownikowi pisemnego oświadczenia o warunkach zatrudnienia w ciągu 1 miesiąca od daty rozpoczęcia pracy. Powinni Państwo uwzględnić warunki zatrudnienia, takie jak imię i nazwisko obu stron, stanowisko pracownika, tygodniowy czas pracy, wynagrodzenie, świadczenia i warunki zwolnienia z pracy. Proszę upewnić się, że kwoty wynagrodzenia są podane we frankach szwajcarskich, a nie w innej walucie.

Firmy mogą zdecydować, w jaki sposób chcą wdrażać pracowników. Postaraj się dopasować ten proces do swojej firmy, uwzględniając wszelkie niezbędne szkolenia, które pasują do danego stanowiska i kultury organizacyjnej. Inne podpowiedzi co do wdrażania pracownika:

  • Wdrażanie pracowników wielu nowych pracowników w tym samym czasie w celu usprawnienia procesu.
  • Proszę zapoznać się z umową o pracę z pracownikiem podczas jego pierwszego dnia lub tygodnia pracy.
  • Proszę podać kodeks postępowania Państwa firmy i powiązane dokumenty.

Zbuduj swój zespół z G-P

G-P pracodawcy formalnego ułatwia tworzenie globalnych zespołów - bez konieczności zakładania podmiotów lub poświęcania czasu na angażowanie konsultantów i lokalnych ekspertów w dziedzinie kadr, prawa i podatków. Dzięki G-P otrzymują Państwo proste przepływy pracy, integracje i funkcje oparte na sztucznej inteligencji, które zmieniają sposób wdrażania, zarządzania i wynagradzania globalnych zespołów.

Zarezerwuj prezentację, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Państwu zatrudnić i wdrożyć każdego, w dowolnym miejscu.