Przed rozpoczęciem pracy w Ukrainie, pierwszym krokiem jest założenie spółki zależnej, która pozwoli Państwu na legalne prowadzenie działalności w tym kraju. Proces konfiguracji spółki zależnej na Ukrainie różni się w zależności od lokalizacji i typu podmiotu i może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy.
G-P oferuje jednak alternatywę. Z nami jako Formalnym pracodawcą (EOR), firmy mogą pominąć konfigurację podmiotu i rozpocząć zatrudnianie w ciągu kilku minut.
Jak założyć spółkę zależną na Ukrainie?
Zrozumienie, jak założyć spółkę zależną na Ukrainie, zaczyna się od odpowiedzi na pytania dotyczące Państwa firmy i celów biznesowych. Różne regiony Ukrainy mogą działać na podstawie odrębnych przepisów i procesów, które mają wpływ na proces ustanawiania. Należy zbadać obszar, w którym chcą Państwo prowadzić działalność, aby upewnić się, że kultura i przepisy są odpowiednie dla Państwa firmy.
Proces konfiguracji spółki zależnej na Ukrainie zależy również od rodzaju podmiotu, jako którego się Państwo zarejestrują. Chociaż spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) jest najpopularniejszym rodzajem spółki zależnej, mogą Państwo również założyć spółkę akcyjną, biuro przedstawicielskie i inne. Kroki do włączenia jako LLC obejmują:
- Podjęcie decyzji o utworzeniu spółki w drodze zgromadzenia przedstawicieli wspólników przed notariuszem.
- Wyznaczenie adresu siedziby.
- Zawarcie umowy spółki i innych dokumentów założycielskich przed notariuszem.
- Rejestracja firmy za pośrednictwem urzędnika stanu cywilnego lub notariusza działającego w tym charakterze.
- Otwarcie stałego konta bankowego w kraju.
- Rejestracja w państwowym organie podatkowym lub okręgowym urzędzie skarbowym.
- Uzyskanie numeru VAT.
Ukraińskie ustawy zależne
Niestabilność gospodarcza Ukrainy i ciągłe zmiany w ustawodawstwie często stanowią wyzwanie dla spółek, które muszą dostosować się do krajowych przepisów. Ponieważ ukraińska biurokracja charakteryzuje się złożonymi przepisami, zalecamy poświęcenie znacznej ilości czasu na zapoznanie się z przepisami i zasobami niezbędnymi do pomyślnego założenia spółki zależnej.
Chociaż przepisy zależą od podmiotu, LLC potrzebują 1 dyrektora i 1 indywidualnego akcjonariusza, aby zakończyć proces. Prawo nie określa minimalnej kwoty kapitału zakładowego spółki LLC ani nie ogranicza liczby jej uczestników. Po ustanowieniu założyciele LLC muszą spłacić kapitał autoryzowany w okresie 6 miesięcy, chyba że jednogłośnie uzgodnią dłuższy okres.
Każdy dyrektor firmy musi być zdolny do pracy w Ukrainie i musi uzyskać Pozwolenie na pracę, zanim będą Państwo mogli go awansować. Mogą Państwo promować istniejącą firmę wykonawczą lub Organizację zatrudnienia lokalnego specjalisty, który jest już w stanie pracować w kraju. Pomimo tego wymogu, spółka LLC oferuje najprostszy proces konfiguracji. Jako spółka LLC nie muszą Państwo spełniać żadnych wymogów audytowych, co może zaoszczędzić czas przy składaniu zeznań podatkowych.
Koszty założenia i rejestracji spółki z o.o. z uczestnikami międzynarodowymi obejmują opłaty notarialne i tłumaczeniowe. Wszystkie dokumenty wydane za granicą muszą być opatrzone apostille, przetłumaczone na język ukraiński i poświadczone notarialnie.
Korzyści z założenia spółki zależnej na Ukrainie
Największą zaletą zakładania spółki zależnej na Ukrainie jest możliwość rozpoczęcia pracy w nowym kraju. Jeżeli zdecydujesz się na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, korzyści odniosą zarówno spółka zależna, jak i spółka jawna. Spółka zależna będzie mogła działać niezależnie od spółki macierzystej i tworzyć własną kulturę i politykę firmy, podczas gdy spółka macierzysta nie będzie musiała martwić się o przejęcie odpowiedzialności od spółki zależnej.
Zamiast uczyć się wszystkich ukraińskich przepisów pomocniczych, mogą Państwo zdecydować się na współpracę z G-P, aby uzyskać jeszcze więcej korzyści. Jesteśmy globalnym pracodawcą formalnym i posiadamy oddziały na całym świecie, w tym na Ukrainie. Współpracując z nami, nie będą Państwo musieli przechodzić przez długi i kosztowny proces zależny. Ponadto zadbamy o to, by na każdym kroku byli Państwo zgodni z przepisami.
Inne ważne kwestie
Jeśli zdecydują się Państwo na samodzielne utworzenie spółki zależnej na Ukrainie, będą Państwo musieli przeznaczyć dużo czasu na ukończenie tego procesu. Proszę upewnić się, że mają Państwo czas na przelot tam i z powrotem do Ukrainy lub wyznaczyć innego członka zarządu firmy, który zajmie się czasem podróży za Państwa. Muszą Państwo również przeznaczyć odpowiednią kwotę na ekspansję. Dobrym pomysłem jest wcześniejsza współpraca z Państwa firmą finansową ZESPÓŁ w celu ustalenia, ile będzie kosztował proces konfiguracji.
Wejście na nowe rynki z G-P - bez konieczności tworzenia nowych podmiotów.
Dzięki G-P mogą Państwo pokonać konkurencję i wejść na nowe rynki w ciągu kilku minut, a nie miesięcy. Połączyliśmy nasz wiodący w branży zespół ekspertów KADRY i prawnych w regionie z naszą platformą1 Global Growth Platform™, aby pomóc Państwu zatrudniać zgodnie z przepisami w ponad 180krajach, eliminując potrzebę zakładania lokalnych podmiotów lub spółek zależnych.
Proszę skontaktować się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy usprawnić proces globalnego rozwoju.