Wielka Brytania oferuje niezrównane Zaplecze kadrowe do rozwoju Państwa firmy ZESPÓŁ, ale zarządzanie krajowymi przepisami płacowymi jest skomplikowane. Od obliczania podatków po spełnianie rygorystycznych wymogów sprawozdawczych, praca administracyjna to praca na pełen etat.

Istnieje prostszy sposób poruszania się po brytyjskiej liście płac. Proszę pozwolić, aby Globalna Platforma Zatrudnienia G-P(™ ) zajęła się tym za Państwa. Oto, co należy wiedzieć, zarządzając usługami płacowymi w Wielkiej Brytanii.

Jak skonfigurować listę płac w Wielkiej Brytanii?

Korzystanie z usług płacowych w Wielkiej Brytanii. Pomaga Ci przestrzegać lokalnych przepisów. Ale zanim zorganizujesz zatrudnienie i będziesz wypłacać wynagrodzenia członkom ZESPÓŁ, musisz być legalnie obecny w danym kraju, co zazwyczaj oznacza założenie spółki zależnej w Wielkiej Brytanii. 

Po utworzeniu podmiotu muszą Państwo zarejestrować się jako pracodawca w HMRC przed wypłaceniem wynagrodzenia pracownikom. Pozwala to na prowadzenie listy płac i raportowanie wynagrodzeń pracowników oraz potrąceń do HMRC. Następnie mogą Państwo dodać pracowników do systemu płacowego i przekazywać ich dane za pośrednictwem regularnych raportów płacowych. Rejestracja może potrwać do pięciu dni roboczych, więc proszę zacząć wcześniej, aby uniknąć opóźnień. 

Następnie proszę zebrać informacje od każdego członka zespołu, w tym:

Będą Państwo musieli korzystać z oprogramowania płacowego, które jest uznawane przez HMRC i obsługuje raportowanie informacji w czasie rzeczywistym (RTI), ponieważ jest to wymóg prawny dotyczący listy płac w Wielkiej Brytanii.

Łatwiejszą alternatywą jest nawiązanie współpracy z zarejestrowanym pracodawcą (pracodawcą formalnym), takim jak G-P. Obsługujemy listę płac z 99% dokładnością, dzięki czemu Państwa ZESPÓŁ jest zawsze wypłacany na czas. Z nami nie muszą Państwo zakładać lokalnego podmiotu ani martwić się o administrowanie płacami. Zapewniamy pełną zgodność ze wszystkimi obowiązkami w zakresie płac i zatrudnienia.

Podatki od wynagrodzeń i ubezpieczenie społeczne w Wielkiej Brytanii

Wszyscy brytyjscy pracodawcy korzystają z systemu Pay As You Earn (Płać jak zarabiasz), aby odliczyć podatek dochodowy pracownika i składki NI (NIC). 

Brytyjski podatek dochodowy osobisty (Pay As You Earn)

Podatek dochodowy jest progresywny w Anglii, Walii i Irlandii Północnej. Standardowy dodatek osobisty, czyli to, ile ktoś może zarobić przed zapłaceniem podatku, wynosi 12,570. Stawki 2025/2026 podatku dochodowego są następujące:

  • Podstawowa stawka: 20% od dochodu z GBP 12,571–50,270

  • Wyższa stawka: 40% od dochodu z GBP 50,271–125,140

  • Dodatkowa stawka: 45% od dochodu powyżej GBP 125,140

W Szkocji obowiązują inne stawki podatku dochodowego. Dla 2025/2026, są to:

  • Stawka początkowa: 19% od dochodu od GBP 12,571-14,876

  • Podstawowa stawka: 20% od dochodu z GBP 14,877–26,561

  • Stawka pośrednia: 21% od dochodu z GBP 26,562-43,662

  • Wyższa stawka: 42% od dochodu z GBP 43,663–75,000

  • Stawka zaawansowana: 45% od dochodu z GBP 75,001–125,140

  • Najwyższa stawka: 48% dochodu powyżej GBP 125140

Składki na ubezpieczenie społeczne w Wielkiej Brytanii

Pracodawcy i pracownicy wpłacają składki do systemu ubezpieczeń społecznych. NIC finansują świadczenia państwowe, w tym państwową emeryturę.

  • Składka pracodawcy brytyjskiego: 13.8% wszystkich zarobków pracowników powyżej GBP 9,100 rocznie

  • Składka pracownika w Wielkiej Brytanii: 8% od zarobków od GBP 12,570-50,270, oraz 2% od zarobków powyżej tego limitu

Pracownicy pracujący po przekroczeniu państwowego wieku emerytalnego (obecnie 66) nie płacą składek NIC, ale pracodawcy nadal muszą opłacać ich składki.

Inne podatki biznesowe w Wielkiej Brytanii

Brytyjskie firmy również mogą być zmuszone do zarządzania:

  • Podatek od osób prawnych: płacony od zysków firmy. Stawki wynoszą 25% dla zysków powyżej GBP 250,000 oraz 19% dla zysków do 50000GBP, z marginalną ulgą dostępną pomiędzy tymi progami.

  • Podatek od wartości dodanej (VAT): Stosowany do większości towarów i usług. Standardowa stawka wynosi 20% , z obniżonymi i zerowymi stawkami dla niektórych pozycji. Firmy muszą się zarejestrować, jeśli dochód do opodatkowania przekracza GBP 90,000 w okresie 12-miesięcznym.

  • Opłata za przyuczenie do zawodu: Dotyczy pracodawców z rocznym rachunkiem wynagrodzeń powyżej 3M GBP. Opłata w wysokości 0.5% rachunku wynagrodzenia, z dodatkiem rocznym w wysokości GBP 15,000.

  • Inne podatki i opłaty specyficzne dla sektora: W zależności od branży mogą obowiązywać dodatkowe zobowiązania.

Elementy administracji płac w Wielkiej Brytanii

  • Częstotliwość płatności: Nie ma prawnego wymogu, jak często pracownicy powinni być wynagradzani. Zamiast tego częstotliwość wypłat zależy od ustaleń zawartych w umowie o pracę. Najczęściej spotykane cykle płacowe są miesięczne dla pracowników etatowych oraz tygodniowe dla pracowników godzinowych lub tymczasowych. Płatności co dwa tygodnie nie są tak powszechne.

  • 13Płaca miesięczna: Nie są one obowiązkowe. Wszelkie bonusy zależą od pracodawcy i zazwyczaj są określone w umowie o pracę. 

  • Wymagania dotyczące pasków wypłat: Pracodawcy dostarczają każdemu pracownikowi szczegółowy pasek wypłat najpóźniej w dniu wypłaty. Pasek wypłaty musi zawierać kwotę brutto i kwotę netto, wszystkie potrącenia oraz przepracowane godziny (jeśli wynagrodzenie zależy od przepracowanego czasu).

  • Raportowanie i terminy: Pracodawcy przesyłają do HMRC pełne sprawozdanie dotyczące płatności (FPS) w dniu lub przed dniem wypłaty każdego pracownika, zgłaszając wynagrodzenie i potrącenia dla każdego pracownika wypłaconego w tym cyklu. Pay As You Earn i NI muszą zostać wpłacone do HMRC do 22 następnego miesiąca, jeśli płacą Państwo elektronicznie, lub do 19, jeśli płacą Państwo pocztą. 

Opcje płacowe dla firm w Wielkiej Brytanii

Firmy rozszerzające swoją działalność na Wielką Brytanię mają trzy główne opcje zarządzania listą płac:

  • Wewnętrzna lista płac: Firma posiadająca zarejestrowaną spółkę zależną w Wielkiej Brytanii i duże KADRY ZESPÓŁ może zarządzać listą płac wewnętrznie. Podejście to wymaga zatrudnienia pracowników z doświadczeniem w zakresie brytyjskiego prawa pracy i prawa podatkowego i często najlepiej nadaje się dla dużych organizacji z długoterminowym zaangażowaniem w tym kraju.

  • Proszę współpracować z pracodawcą formalnym: Współpraca z pracodawcą formalnym, takim jak G-P, jest najbardziej efektywną i bezpieczną opcją. Jako pracodawca formalny, G-P zajmuje się wszystkimi obowiązkami związanymi z płacami, podatkami i zgodnością z przepisami, pozwalając Państwu skupić się na rozwijaniu działalności.

  • G-P wykonawca: Mimo że niezależni kontrahenci nie są uwzględnieni w liście płac, niektóre firmy zatrudniają tego typu pracowników do specjalistycznych projektów. Dzięki G-P Contractor możesz organizować zatrudnienie i płacić kontrahentom w 190 krajach i wybranej przez siebie walucie, korzystając z portfela elektronicznego, przelewu bankowego lub karty wirtualnej.

Wynagradzanie niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii.

Niezależni kontra henci w Wielkiej Brytanii są odpowiedzialni za zarejestrowanie się w celu samooceny w HMRC i opłacanie własnego podatku dochodowego i NIC. Nie płacą Pay As You Earn. Płacą oni podatki bezpośrednio poprzez proces samooceny. 

Niezależny wykonawca, którego obroty przekraczają 90,000 GBP rocznie, musi się zarejestrować i pobierać podatek VAT od swoich usług. Firmy płacą ten podatek VAT wykonawcy jako część faktury. Zatrudniając niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii, pamiętaj, że obowiązki prawne i podatkowe znacznie różnią się od tych dla pracowników.

Zgodnie z IR35, znanym również jako praca pozapłacowa, średnie i duże przedsiębiorstwa muszą ocenić, czy wykonawca pracujący za pośrednictwem firmy świadczącej usługi osobiste pełni rolę "podobną do pracownika". Jeśli tak, firma może być zmuszona do stosowania Pay As You Earn i NICs tak, jakby wykonawca był pracownikiem. 

Niezawodne usługi płacowe w Wielkiej Brytanii mogą pomóc Państwu w zarządzaniu tymi wymaganiami i utrzymaniu płynności operacji.

Uprawnienia w Wielkiej Brytanii i warunki zwolnienia z pracy

W przypadku ustania stosunku pracy, wynagrodzenie końcowe musi obejmować wszystkie zaległe wynagrodzenia oraz część należności za urlop wypoczynkowy. Pracodawcy muszą udzielić wypowiedzenia, z minimalnymi okresami prawnymi opartymi na długości zatrudnienia:

  • 1 tygodniowy okres wypowiedzenia w przypadku służby od jednego miesiąca do dwóch lat

  • 1 tygodniowy okres wypowiedzenia za każdy pełny rok przepracowany w okresie od dwóch do 12 lat.

  • 12 tygodniowe wypowiedzenie za 12 lub więcej lat służby

Umowy o pracę mogą określać dłuższe okresy wypowiedzenia. Pracownicy z ponad dwuletnim ciągłym stażem pracy, którzy zostali zwolnieni, otrzymują ustawową odprawę (SRP).

Niech G-P zarządza Państwa listą płac w Wielkiej Brytanii

G-P jest pracodawcą formalnym #1 ocenianym przez wszystkich czołowych analityków branżowych. Zarządzamy całym cyklem życia pracowników, w tym płacami, dla Państwa zespołów w 180+ krajach. Terminowa, bezbłędna lista płac z elastycznymi opcjami płatności i łatwe dodawanie premii, prowizji i wyjątków za pomocą zaledwie kilku kliknięć. 

G-P pracodawca formalny jest preferowanym partnerem wiodących platform ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego i płacowych. Zebranie danych osobowych w jednym miejscu pozwala zachować istniejące przepływy pracy, gwarantując jednocześnie spójność i dokładność danych w zintegrowanych systemach.

Proszę zarezerwować prezentację, aby dowiedzieć się więcej o naszych globalnych produktach i rozwiązaniach dla pracodawców formalnych w Wielkiej Brytanii.

FAQs