Wielka Brytania oferuje dostęp do najlepszych pracowników Utalentowanych, ale ustalenie, jak założyć spółkę zależną w Wielkiej Brytanii może zająć miesiące i opóźnić Państwa plany. Ponadto ciągłe wymogi zgodności spowalniają harmonogramy zatrudniania, utrudniając pozyskanie kandydatów, gdy są oni potrzebni. G-P oferuje jednak alternatywę. Zamiast wybierać konwencjonalną drogę spółki zależnej w Wielkiej Brytanii, możemy przyspieszyć Państwa wejście na rynek - bez konieczności tworzenia nowych podmiotów - dzięki czemu mogą Państwo rozpocząć zatrudnianie w ciągu kilku minut, a nie miesięcy.

Jak założyć spółkę zależną w Wielkiej Brytanii

Spółka zależna jest prawnie odrębna od swoich właścicieli, akcjonariuszy i dyrektorów. Najpopularniejszym rodzajem spółki w Wielkiej Brytanii jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Ltd), ponieważ zapewnia ona elastyczność i ochronę przed ryzykiem. 

Kroki w celu założenia spółki zależnej w Wielkiej Brytanii

1. Proszę wybrać nazwę firmy: musi ona być zgodna z brytyjskimi przepisami i nie może to być nazwa, która jest już zarejestrowana w Companies House, brytyjskim rejestrze spółek.
2. Proszę zabezpieczyć adres: Proszę wybrać fizyczny adres w Wielkiej Brytanii, na który można wysyłać oficjalną korespondencję.
3. Proszę wyznaczyć udziałowców: Proszę powołać co najmniej jednego dyrektora, który musi być osobą fizyczną, a nie firmą, oraz co najmniej jednego akcjonariusza. Ich dane należy podać podczas rejestracji.
4. Proszę zidentyfikować osoby sprawujące znaczącą kontrolę (PSC): Proszę zidentyfikować wszystkie osoby lub podmioty, które posiadają lub kontrolują Państwa firmę. Muszą Państwo prowadzić rejestr PSC i przekazywać te informacje do Companies House. Wszyscy nowi i obecni dyrektorzy firm i PSC muszą również zweryfikować swoją tożsamość w Companies House, najlepiej przed ich powołaniem.
5. Proszę sporządzić akt założycielski i umowę spółki: Dokumenty te określają zasady i zakres działalności Państwa firmy.
6. Proszę zarejestrować się w Companies House: Proszę złożyć wniosek o rejestrację firmy w Companies House. Zazwyczaj odbywa się to online.

Po zarejestrowaniu firmy w Wielkiej Brytanii musisz także:

  • Załóż firmowe konto bankowe: Może to być proces długotrwały, jednak jest niezbędny do zarządzania finansami, płacami i podatkami.

  • Zarejestruj się w Urzędzie Skarbowym i Celnym Jego Królewskiej Mości (HMRC): Zarejestruj się w HMRC w celu uzyskania Podatku od osób prawnych w ciągu trzech miesięcy od rozpoczęcia działalności gospodarczej.

  • Proszę zarejestrować się w systemie Pay As You Earn (Płać jak zarabiasz): Przed zatrudnieniem pierwszego pracownika muszą Państwo zarejestrować się w systemie Pay As You Earn (Płać jak zarabiasz) w celu odprowadzania podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne.

  • Proszę zarejestrować się do podatku odwartości dodanej (VAT): Rejestracja dla celów podatku VAT jest obowiązkowa, jeśli Państwa obroty podlegające opodatkowaniu VAT przekraczają GBP, 90 000 w 12okresie -miesięcznym.

  • Proszę wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej: Potrzebują Państwo co najmniej 5M GBP w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej pracodawcy, jak tylko zostaną Państwo pracodawcą.

Przepisy i wymagania dotyczące spółek zależnych w Wielkiej Brytanii

Aby założyć spółkę zależną w Wielkiej Brytanii, należy spełnić szereg wymogów prawnych:

  • Zarządzanie: Dyrektorzy muszą przestrzegać obowiązków określonych w ustawie o spółkach 2006, w tym działać w najlepszym interesie firmy i prowadzić ustawowe rejestry.

  • Podatki: Firmy płacą stałą stawkę w wysokości 25% od zysków dla Podatek od osób prawnych.

  • Kapitał zakładowy: W momencie zakładania spółki musi zostać wyemitowana co najmniej jedna akcja. Kapitał zakładowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może wynosić zaledwie 1 GBP. 

  • Księgowość i sprawozdawczość: Roczne sprawozdania finansowe są składane w Companies House wraz z oświadczeniem potwierdzającym dane firmy.

Zalety brytyjskich spółek zależnych

  • Dostęp do rynku: Założenie spółki zależnej w Wielkiej Brytanii daje Państwu bezpośredni dostęp do lokalnego rynku, pobudzając biznes i rozwój klientów.

  • Ograniczona odpowiedzialność: Odpowiedzialność spółki zależnej ogranicza się zasadniczo do jej inwestycji w spółkę zależną, co zmniejsza ryzyko finansowe.

  • Status prawny: Spółka zależna jest odrębnym podmiotem prawnym, który może zawierać umowy, posiadać aktywa oraz samodzielnie organizować zatrudnienie pracowników.

  • Ugruntowana obecność: Posiadanie zarejestrowanego podmiotu w Wielkiej Brytanii oznacza silne, długoterminowe zaangażowanie w Rynek. Buduje to wiarygodność w oczach lokalnych Klientów, partnerów i Utalentowanych pracowników.

  • Korzyści podatkowe: Założenie spółki zależnej w Wielkiej Brytanii może oferować korzyści podatkowe, ale zależą one od Państwa działalności biznesowej, struktury i długoterminowych celów.

Wady brytyjskich spółek zależnych

Zarządzanie brytyjską spółką zależną wiąże się z dużymi obciążeniami administracyjnymi i zobowiązaniami finansowymi. G-PPodczas gdy bezpośrednia własność podmiotu zapewnia kontrolę, ścieżka do przejęcia Rynku jest często powolna i wymaga dużych zasobów w porównaniu do korzystania z Globalnej Platformy Zatrudnienia™.

Wysokie koszty i zapotrzebowanie na zasoby

Założenie spółki zależnej to poważna inwestycja kapitałowa:

  • Opłaty prawne: Wysokie koszty wstępne związane z rejestracją i profesjonalnym doradztwem.

  • Infrastruktura fizyczna: Utrzymanie zarejestrowanego biura i lokalnych rachunków bankowych.

  • Kapitał: Znaczna inwestycja zerowa na pokrycie zobowiązań i licencji.

Złożoność administracyjna

Spółka zależna w Wielkiej Brytanii jest odrębnym podmiotem prawnym. Twoja organizacja musi samodzielnie zarządzać wszystkimi lokalnymi operacjami.

  • Raportowanie: Musisz spełnić pełne brytyjskie zobowiązania dotyczące rozliczeń podatkowych, w tym roczne sprawozdania finansowe i zeznania podatkowe.

  • Zarządzanie: Musisz wyznaczyć dyrektorów, którzy będą ponosić osobistą odpowiedzialność za zgodność firmy z przepisami.

  • Czas konfiguracji: Zbudowanie funkcjonalnej spółki zależnej może trwać miesiącami, co często powoduje, że tracą Państwo krytyczne okazje na rynku.

Zgodność z przepisami i ryzyko prawne

Prowadzenie podmiotu w Wielkiej Brytanii przenosi całe ryzyko prawne na Państwa organizację.

  • Podatki: Muszą Państwo poruszać się po skomplikowanych przepisach dotyczących podatku dochodowego od osób prawnych oraz przepisach HMRC dotyczących cen transferowych.

  • Odpowiedzialność pracownicza: Jako osoba odpowiedzialna za przestrzeganie przepisów prawa Twoja organizacja odpowiada za zgodność z KADRY i przestrzeganie brytyjskiego prawa pracy.

  • Zmiany regulacyjne: Musisz dostosować się do zmieniających się ram, co zwiększa ryzyko kosztownych błędów bez ekspertów z kraju.

Alternatywa dla utworzenia spółki zależnej w Wielkiej Brytanii

G-P pozwala Państwu na Organizację zatrudnienia Utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut bez kłopotów związanych z konfiguracją podmiotu.

Korzyści płynące z korzystania z usług pracodawcy (pracodawca formalny) w Wielkiej Brytanii obejmują:

  • Szybsze wejście na rynek: Formalny pracodawca pozwala wejść na brytyjski rynek i rozpocząć zatrudnianie w ułamku czasu, jaki zajęłoby założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Założenie spółki zależnej może zająć miesiące ze względu na wymogi regulacyjne, bankowe i administracyjne.

  • Zapewnienie zgodności z przepisami: Pracodawca formalny działa jako pracodawca prawny dla Państwa spółki ZESPÓŁ z siedzibą w Wielkiej Brytanii, przejmując wszystkie obowiązki ustawowe. Obejmuje to rejestrację w HMRC w systemie Pay As You Earn, obsługę listy płac, potrącanie i odprowadzanie podatku dochodowego i ubezpieczenia społecznego oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy, takimi jak ustawa o prawach pracowniczych 1996, przepisy dotyczące czasu pracy 1998 i ustawa o równości 2010. 

  • Prostota administracyjna: Pracodawca formalny zarządza całą administracją KADRY i płac, a także pracodawca i pracownik składanie dokumentów podatkowych. Nie muszą Państwo sporządzać umów o pracę ani zarządzać ustawowymi świadczeniami, takimi jak urlop wypoczynkowy i emerytury - pracodawca formalny zrobi to za Państwa.

  • Oszczędność kosztów: Założenie i prowadzenie spółki zależnej, np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wiąże się ze znacznymi kosztami początkowymi i bieżącymi, obejmującymi honoraria prawnicze, księgowość, zarządzanie lokalne i ogólne koszty administracyjne. Formalnie umowa o pracę jest bardziej opłacalna, zwłaszcza jeśli zatrudniasz mały ZESPÓŁ lub testujesz rynek brytyjski.

  • Elastyczność: Formalny układ pracodawcy jest łatwiejszy do skalowania w górę lub w dół w porównaniu do likwidacji spółki zależnej.

  • Ograniczanie ryzyka: Pracodawca formalny zarządza ryzykiem prawnym związanym z zatrudnieniem, takim jak klasyfikacja pracowników, zapewniając Państwu dodatkową warstwę ochrony.

Wejście na nowe rynki z G-P - nie potrzeba nowych podmiotów

Założenie spółki zależnej lub podmiotu prawnego w Wielkiej Brytanii jest kosztowne i czasochłonne. G-P pracodawca formalny pozwala na utworzenie Organizacji zatrudnienia Utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut, bez kłopotów i komplikacji związanych z filią.

Złóż zapytanie ofertowe już dziś i dowiedz się więcej o naszej Globalnej Platformie Zatrudnienia ™ (Globalnej Platformie Zatrudnienia).