Zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii daje Państwu dostęp do jednego z najbardziej ugruntowanych rynków pracy na świecie. Wprowadzanie pracowników na pokład oznacza jednak konieczność przestrzegania nowych przepisów prawa pracy. 

Od lokalnych praktyk rekrutacyjnych po prawa pracowników i przepisy o ochronie danych – aby zachować zgodność z przepisami, potrzebny jest szeroki zakres wiedzy specjalistycznej. Dzięki odpowiedniemu podejściu i właściwemu partnerowi możesz rozwijać swój ZESPÓŁ z pewnością siebie od pierwszego dnia.

Strategie rekrutacyjne w Wielkiej Brytanii

Kandydatów można znaleźć przez kilka kanałów rekrutacyjnych. Należą do nich profesjonalne portale networkingowe, takie jak LinkedIn, portale pracy jak Indeed i Reed.co.uk oraz specjalistyczne agencje rekrutacyjne, które znają Twoją branżę. 

Nawiązanie kontaktu z biurem karier uczelni to cenny sposób na przyciągnięcie nowych utalentowanych pracowników i obsadzanie stanowisk absolwentów. 

Więcej informacji znajdą Państwo w naszym przewodniku po zatrudnianiu w Wielkiej Brytanii.

Uwagi prawne dotyczące rekrutacji w Wielkiej Brytanii.

Zatrudniając pracowników w Wielkiej Brytanii, musisz działać w ramach ścisłych ram prawnych, które chronią prawa kandydatów i zapewniają uczciwość.

Brytyjskie przepisy dotyczące niedyskryminacji

Ustawa o równości 2010 zakazuje dyskryminacji ze względu na:

  • Wiek

  • Niepełnosprawność

  • Zmiana płci

  • Małżeństwo i partnerstwo partnerskie

  • Ciąża i macierzyństwo

  • Rasa

  • Religia lub przekonania

  • Płeć

  • Orientacja seksualna

Proszę nie zadawać pytań dotyczących tych cech chronionych podczas rozmów kwalifikacyjnych, chyba że są one bezpośrednio związane z danym stanowiskiem. Pracodawcy mogą zadawać pytania dotyczące zdrowia tylko po otrzymaniu warunkowej oferty pracy (lub jeśli wymóg zdrowotny jest nierozerwalnie związany z danym stanowiskiem), a na zatrudnienie nie może mieć wpływu przynależność kandydata do związków zawodowych.

Sprawdzanie przeszłości w Wielkiej Brytanii

Pracodawcy mogą przeprowadzać weryfikację przeszłości za pośrednictwem usługi ujawniania i zakazu (DBS), ale tylko jeśli jest to istotne dla stanowiska. 

Wszelkie dane osobowe gromadzone w trakcie procesu zatrudniania muszą być zgodne z brytyjskim ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)) oraz ustawą o ochronie danych 2018).Pracodawcy powinni przekazać kandydatom informację o ochronie prywatności przed przetwarzaniem informacji.

Jak zorganizować zatrudnienie w Wielkiej Brytanii 

Umowy o pracę w Wielkiej Brytanii.

Zgodnie z Ustawą o Prawach Pracowniczych w 1996roku, pracodawcy muszą wydać nowym pracownikom pisemne oświadczenie o zatrudnieniu w dniu lub przed pierwszym dniem pracy. Zalecamy również przyznanie Twojemu nowemu członkowi zespołu pełnej umowy o pracę.

Podstawowe elementy umowy o pracę w Wielkiej Brytanii obejmują:

  • Nazwę pracodawcy i nazwisko pracownika 

  • Nazwa stanowiska lub krótki opis stanowiska 

  • Data rozpoczęcia pracy 

  • Miejsce pracy

  • Godziny pracy

  • Wynagrodzenie (stawka i częstotliwość)

  • Uprawnienia do urlopu

  • Okresy wypowiedzenia urlopów z pracy (zarówno przez pracodawcę, jak i pracodawcę)

  • Szczegóły dotyczące okresu próbnego

  • Ustalenia emerytalne

  • Wszelkie układy zbiorowe, które mają wpływ na zatrudnienie

  • Korzyści

  • Warunki wynagrodzenia za czas choroby

W przypadku umowy kompleksowej dodatkowe klauzule mogą obejmować również:

  • Poufność i ochrona danych

  • Prawa własności intelektualnej

  • Ograniczenia po okresie zatrudnienia (takie jak klauzule o zakazie konkurencji)

Pracodawcy rejestrują pracowników w Urzędzie Skarbowym i Celnym Jego Królewskiej Mości (HMRC) przed pierwszą wypłatą. Wszyscy brytyjscy pracodawcy muszą posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy o wartości co najmniej 5mln GBP. Certyfikat ubezpieczenia musi być dostępny dla pracowników. 

Przepisy dotyczące zatrudnienia w Wielkiej Brytanii

Zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii oznacza sprawdzanie, czy nowi pracownicy posiadają odpowiednie zezwolenia na pracę i pobyt. Dotyczy to wszystkich, w tym obywateli Wielkiej Brytanii i Irlandii. Nieprzeprowadzenie odpowiedniej kontroli może skutkować grzywnami w wysokości do 45,000 GBP za nielegalnego pracownika za pierwsze naruszenie i do 60,000 GBP za powtarzające się naruszenia.

Oto trzy sposoby na sprawdzenie prawa do pracy:

  1. Ręczna kontrola dokumentów: Najczęściej stosowana w przypadku obywateli Wielkiej Brytanii i Irlandii, polega na sprawdzeniu oryginalnych dokumentów w obecności pracownika.

  2. Usługa online Ministerstwa Spraw Wewnętrznych: Jest to obowiązkowe dla osób posiadających biometryczne pozwolenie na pobyt, biometryczną kartę pobytu lub status unijnego programu osiedleniowego.

  3. Dostawca usług identyfikacyjnych (IDSP): Mogą Państwo skorzystać z usług certyfikowanego przez rząd dostawcy w celu cyfrowej weryfikacji obywateli Wielkiej Brytanii i Irlandii posiadających ważny paszport.

Proszę uzyskać natychmiastowe wskazówki dotyczące brytyjskich przepisów prawa pracy

Podczas zatrudniania w nowych krajach, G-P Gia™ oferuje natychmiastowe wskazówki dotyczące zgodności, którym mogą Państwo zaufać. Uzyskaj sprawdzone przez ekspertów odpowiedzi na wszystkie swoje pytania i zaoszczędź cenny czas, aby móc skupić się na zatrudnieniu odpowiedniego pracownika Utalentowani. Gia umożliwia również sprawdzanie w czasie rzeczywistym zgodności umów o pracę z przepisami obowiązującymi w wielu jurysdykcjach - koniec z czekaniem dniami na radcę prawnego lub kosztownymi godzinami rozliczeniowymi.

Wdrażanie nowych pracowników w Wielkiej Brytanii.

Pobieranie numeru ubezpieczenia krajowego potencjalnego pracownika, informacji podatkowych i danych bankowych jest standardem podczas konfiguracji listy płac. Informacje podatkowe obejmują P45 od poprzedniego pracodawcy lub startową listę kontrolną, jeśli nie mają P45.

Płace muszą być zarządzane za pomocą systemu informacji w czasie rzeczywistym (RTI) HMRC, gdzie pracodawcy raportują płatności i potrącenia w dniu wypłaty lub przed każdą wypłatą.

Najlepsze praktyki dotyczące Wdrażania Pracowników w Wielkiej Brytanii obejmują:

  • Wprowadzanie nowych pracowników w kulturę firmy, zasady i ich ZESPÓŁ

  • Zapewnienie im niezbędnych narzędzi, zasobów i dostępu do informacji

  • Przegląd umowy o pracę i polityki firmy

  • Jasne określenie oczekiwań dotyczących roli i wskaźników wydajności

Zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii: alternatywa Rozwiązanie

Nawiązującformalną współpracę z brytyjskim pracodawcą, firmy mogą zatrudniać Utalentowanych pracowników w nowych krajach bez konieczności zakładania lokalnej osoby prawnej. Zmniejsza to złożoność, koszty i czas związany z globalnym zatrudnieniem, ułatwiając zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii. 

Pracodawca formalny zapewnia zgodność z przepisami Wielkiej Brytanii, umożliwiając jednocześnie szybkie i Zatrudnianie zgodne z przepisami.

Rekrutacja i zatrudnianie niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii

Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii jest elastyczną alternatywą dla tradycyjnego zatrudnienia. Korzystanie z usług niezależnych wykonawców daje Państwu dostęp do specjalistycznych umiejętności i wiedzy fachowej na potrzeby konkretnych projektów lub okresów, bez długoterminowych zobowiązań, które wiążą się z pełnoetatowymi pracownikami. 

Współpraca z niezależnymi kontrahentami zapewnia Ci elastyczność i kontrolę kosztów, dzięki czemu możesz zwiększać lub zmniejszać skalę swojego ZESPÓŁU w zależności od zmieniających się potrzeb Twojej firmy. 

Niezależni wykonawcy są samozatrudnieni i całkowicie oddzieleni od Państwa listy płac. 

Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii z G-P

G-P Contractor™ upraszcza zatrudnianie wykonawców i płacenie im. Nasza oferta dla wykonawców zapewnia zgodność i zmniejsza ryzyko nieprawidłowa klasyfikacja w jurysdykcjach takich jak Wielka Brytania 

Współpracuj z G-P , aby scentralizować swój personel Globalny, zyskaj spokój ducha i przyspiesz swój Rozwój w Wielkiej Brytanii

Zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii z G-P

Dzięki Globalnej Platformie Zatrudnienia ™ firmyG-P budowanie globalnych zespołów staje się proste — bez konieczności tworzenia podmiotów lub poświęcania czasu na współpracę z konsultantami i lokalnymi ekspertami w zakresie KADRY, prawa i podatków. Dzięki G-P zyskujesz proste przepływy pracy, integracje i funkcje oparte na zaawansowanej inteligencji, które zmieniają sposób, w jaki wdrażasz, zarządzasz i płacisz globalnym zespołom.

Zarezerwuj prezentację, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Państwu organizować zatrudnienie i wdrażać pracowników każdego, w dowolnym miejscu.