Guia para contratar funcionários no Canadá

Principais conclusões

• Contratação no Canadá: Contratar funcionários no Canadá permite que sua empresa acesse uma força de trabalho altamente qualificada e diversificada, além de ter acesso ao mercado norte-americano por meio do USMCA.

• Foque em polos de talento: concentre seus esforços em grandes centros como Toronto, Vancouver e Montreal para encontrar talentos especializados em tecnologia, finanças e engenharia.

• A conformidade é fundamental: Entenda suas obrigações em relação a férias, CPP (Plano de Pensão do Canadá), seguro-desemprego e imposto de renda.

• Classifique os trabalhadores corretamente: Evite os riscos de classificação incorreta aprendendo as distinções legais entre a contratação de prestadores de serviços e a contratação de funcionários no Canadá.

• Utilize um GP EOR: Você pode contratar no Canadá sem uma entidade formal, utilizando um Empregador Registrado (EOR, na sigla em inglês) para gerenciar a folha de pagamento, os impostos e a administração de benefícios em conformidade com a lei.

O Canadá possui uma economia de mercado altamente desenvolvida e aberta. Oferece acesso aos mercados norte-americanos e globais por meio de diversos acordos comerciais, como o Acordo Estados Unidos-México-Canadá (USMCA). 

O Canadá é maior que a União Europeia combinada e abriga aproximadamente 40 milhões de pessoas. Você não terá problemas para encontrar trabalhadores qualificados no Canadá, principalmente em setores como TIC, engenharia, petróleo e gás. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre a contratação de funcionários no Canadá.

O que você precisa saber antes de contratar funcionários ou prestadores de serviços no Canadá.

Se você estiver contratando funcionários no Canadá pela primeira vez, há requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação no Canadá e muitos aspectos da relação empregador-empregado.

Se você não sabe por onde começar, GP Gia ™ , nossa agente global de RH com inteligência artificial, pode responder às suas perguntas mais difíceis sobre conformidade em 50 países — incluindo o Canadá — e em todos os 50 estados dos EUA. Reduza sua dependência de consultores externos e diminua o tempo e o custo de conformidade em até 95% com a Gia. 

Vamos analisar seis coisas que você precisa saber sobre contratação no Canadá. 

1. Diversidade linguística

O Canadá possui duas línguas nacionais: o inglês e o francês. Na província de Quebec, especialmente na região metropolitana de Montreal, você encontrará principalmente trabalhadores francófonos. Muitos quebequenses também falam inglês — 46% são bilíngues inglês-francês .

2. Leis provinciais versus leis federais

A legislação federal canadense inclui requisitos de saúde e segurança, licença mínima e outros aspectos básicos do emprego. Muitas províncias têm suas próprias taxas de salário mínimo, requisitos de licença médica e outras regulamentações relacionadas ao emprego. 

Gia pode responder às suas perguntas sobre conformidade global e orientá-lo(a) sobre as leis provinciais e federais do Canadá. Gia aproveita os mais de 13anos de experiência global da G-P em direito trabalhista, juntamente com insights de quase um milhão de cenários reais, para fornecer informações precisas e atualizadas sobre legislação trabalhista.

3. Férias remuneradas

A legislação federal canadense determina o período de férias. De acordo com o Código do Trabalho do Canadá, os funcionários têm direito a:

• Pelo menos duas semanas de férias remuneradas: após um ano de trabalho.

• Pelo menos três semanas de férias: entre 5e10 anos de emprego

• Pelo menos quatro semanas de férias: após 10+ anos de trabalho

Os direitos a férias podem variar de província para província, e algumas províncias têm regras diferentes em relação ao período de férias para funcionários de longa data.

No Canadá, os empregadores calculam o pagamento de férias com base nos rendimentos do funcionário durante o último ano de trabalho e multiplicam esse valor por uma porcentagem. A percentagem é de 4% para os funcionários com direito a duas semanas de férias. É 6% para três semanas de licença.

Com o GP EOR, você pode gerenciar facilmente as férias e administrar os planos de benefícios. Nossos especialistas internos monitoram continuamente as leis trabalhistas para garantir o cumprimento das normas e regulamentações específicas de cada país. Crie e gerencie planos de benefícios por meio de nossa plataforma para proporcionar uma experiência tranquila aos funcionários. 

4. plano de pensão do Canadá

Os funcionários acima de 18 que ganham mais de CAD 3,500 por ano devem contribuir para o Plano de Pensão do Canadá (CPP). A exceção a essa regra é Quebec, que possui seu próprio plano de pensões. Para outras províncias, tanto os empregadores como os empregados pagam 50% para cobrir as contribuições para as pensões.

Ambas as partes devem contribuir para o CPP. É baseado nos rendimentos sujeitos a contribuição para a pensão, que se situam entre um requisito mínimo e um teto máximo. Os empregadores são responsáveis por deduzir o valor correto dos rendimentos sujeitos a contribuição previdenciária dos funcionários. 

5. Seguro-desemprego

O seguro-desemprego (EI) oferece ajuda financeira a pessoas que estão temporariamente desempregadas. Assim como acontece com as contribuições para a previdência, os empregadores também precisam calcular o valor correto e deduzir as contribuições para o Seguro de Emprego (EI) dos salários dos funcionários. Isso se aplica a funcionários em "empregos seguráveis", o que abrange a maioria dos funcionários no Canadá.

Todos os meses, os empregadores deduzem um determinado valor dos salários dos funcionários e também pagam uma parte dos prêmios. Os empregadores param de deduzir os prêmios assim que os rendimentos do funcionário atingem o limite máximo segurável ou quando ele já contribuiu com o valor máximo permitido.

6. Imposto de renda

O Canadá utiliza um sistema de imposto de renda progressivo. Rendas mais altas são tributadas com alíquotas mais altas. Em 2025, as taxas de imposto federais variam de 15% a 33%, dependendo do nível de renda. Os empregadores devem reter o imposto de renda federal e provincial, as contribuições para o Plano de Pensão do Canadá (CPP) e os prêmios do Seguro de Emprego (EI) dos salários dos funcionários. 

Não deixe que a folha de pagamento atrase seus planos de sucesso global. Simplifique todo o ciclo de vida do colaborador para os membros da sua equipe no Canadá — incluindo a folha de pagamento global com deduções precisas — em apenas alguns cliques com o GP EOR.

Principais polos de contratação no Canadá

Algumas cidades canadenses são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade pode ajudar você a direcionar seus esforços de recrutamento para o local certo e preencher as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento no Canadá são:

• Toronto é frequentemente chamada de Vale do Silício do Norte. É o maior polo tecnológico do Canadá e o terceiro maior da América do Norte. A cidade possui mão de obra qualificada em IA, aprendizado de máquina, fintech, desenvolvimento de software, computação em nuvem e segurança cibernética. Grandes empresas como Google, Amazon e Microsoft estão presentes aqui.

• Vancouver é um polo tecnológico em crescimento na Costa Oeste. É conhecida principalmente pelo desenvolvimento de software, jogos, animação, efeitos visuais e realidade virtual/aumentada. A cidade também está avançando em tecnologias limpas e sustentabilidade.

• Montreal é líder em pesquisa e desenvolvimento de IA. É sede do Instituto de Inteligência Artificial de Quebec e de um dos maiores centros de desenvolvimento de videogames do mundo, o que traz para a cidade talentos especializados em IA, aprendizado de máquina, ciência de dados, design de jogos e engenharia de software.

• Calgary é conhecida como a capital energética do Canadá. Embora a cidade possua profissionais qualificados no setor de petróleo e gás, agora está diversificando suas atividades para energias renováveis e tecnologias limpas. Isso inclui experiência em engenharia de petróleo, química, mecânica e civil.

• Ottawa possui uma forte presença do governo federal, criando um sólido conjunto de talentos em administração pública, políticas públicas e TI relacionada ao governo. A cidade também é um importante polo de cibersegurança, telecomunicações e tecnologia de defesa, impulsionado por contratos governamentais e pesquisa e desenvolvimento.

Principais setores industriais no Canadá

Compreender os principais setores da economia canadense ajuda você a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. Os principais setores industriais do Canadá incluem:

• TIC: O setor tecnológico do Canadá está crescendo rapidamente, com importantes centros em Toronto, Vancouver e Montreal. O governo canadense apoia esse setor por meio de programas como o Global Talent Stream (GTS), que visa agilizar a emissão de vistos de trabalho para profissionais de tecnologia qualificados. O talento especializado inclui engenheiros e desenvolvedores de software, especialistas em IA e aprendizado de máquina e arquitetos de nuvem.

• Engenharia e manufatura avançada: O Canadá possui uma base sólida em engenharia, especialmente em recursos naturais e infraestrutura. Os investimentos governamentais em energias renováveis e na produção de baterias para veículos elétricos aumentam as oportunidades de emprego. O talento especializado abrange diversas funções na área de engenharia.

• Energia, mineração e silvicultura: o Canadá é rico em recursos naturais, como petróleo, gás e madeira, tornando esses setores vitais para sua economia. Existem muitas vagas de emprego nas áreas de engenharia, ciências ambientais e profissões técnicas especializadas.

• Ciências da vida e saúde: O Canadá possui um sistema de saúde robusto e um setor de ciências da vida em expansão, especializado em biotecnologia, produtos farmacêuticos e dispositivos médicos. Os talentos especializados incluem pesquisadores e cientistas da área médica, farmacêuticos e cientistas de dados.

Serviços financeiros: O Canadá possui um dos setores financeiros mais seguros e regulamentados do mundo. Toronto é um importante centro financeiro que abriga as sedes dos "Cinco Grandes" bancos do Canadá e um setor de fintech em expansão. O talento especializado inclui analistas financeiros, desenvolvedores de fintech e especialistas em gestão de riscos.

O custo de contratar um funcionário no Canadá

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira no Canadá, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Pesquisa: Determine em que região do Canadá você deseja estabelecer seu negócio e pesquise as leis trabalhistas locais, bem como quaisquer requisitos específicos do seu setor.

• Estabelecendo seu negócio: A menos que você trabalhe com um Empregador Registrado (EOR, na sigla em inglês), você terá que abrir uma filial ou subsidiária no Canadá e arcar com os custos relacionados.

• Publicar o anúncio de emprego: Publicar seu anúncio de emprego também pode ter um custo. No entanto, o Canadá possui um portal de empregos público chamado Job Bank, onde você pode publicar anúncios de emprego gratuitamente. 

• Verificações legais: A verificação de antecedentes ou a comprovação do direito legal de um candidato trabalhar pode aumentar seus custos de contratação.

• Treinamento: Contratar um novo funcionário não significa o fim dos custos de recrutamento. O próximo passo é investir em treinamento para ajudar seu novo funcionário a se tornar produtivo mais rapidamente.

De acordo com fontes verificadas pela GP da Gia, a taxa anual total de encargos do empregador no Canadá, que inclui custos adicionais aos salários, situa-se entre 7% e 12%. As taxas dependem dos rendimentos do funcionário, da província onde trabalha e do setor de atividade.

O que uma empresa precisa para contratar funcionários no Canadá?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe no Canadá:

• Uma filial ou subsidiária: A menos que você esteja contratando prestadores de serviços independentes ou trabalhando com um Empreendedor Residente (EOR), você precisa de uma entidade comercial legal no Canadá. Existem duas opções principais: uma filial ou uma subsidiária. 

• Constituição de uma empresa: Para constituir uma empresa no Canadá, você precisa de um contrato social, que pode ser emitido por uma província/território específico ou pelo governo federal. Empresas sediadas fora do Canadá devem se registrar como corporações extraprovinciais em qualquer província onde planejem operar.

• Conta de deduções da folha de pagamento: Você precisa ter um número de registro comercial (BN) e usá-lo para criar uma conta no programa de deduções da folha de pagamento junto à Agência de Receita do Canadá (CRA). Esta conta é utilizada para remeter as deduções dos funcionários à Receita Federal do Canadá (CRA).

• Licenças e autorizações: Dependendo do seu setor de atividade, você pode precisar de licenças ou autorizações específicas. O governo canadense possui uma ferramenta online onde você pode verificar quais licenças e autorizações são necessárias.

• Seguro de acidentes de trabalho: A maioria das empresas também precisa de seguro de acidentes de trabalho . Para obter essa cobertura, registre sua empresa junto à Comissão de Compensação dos Trabalhadores (Workers' Compensation Board - WCB) da província correspondente. Os valores dos prêmios serão baseados no seu setor de atuação.

Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral no Canadá sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe no Canadá a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.

Leia nossas avaliações

Etapas para contratar no Canadá

Existem cinco etapas básicas para contratar no Canadá. Resumimos essas etapas abaixo, juntamente com dicas baseadas nos costumes e requisitos locais que regem as práticas de contratação no Canadá.

1. Publique um anúncio de emprego

O primeiro passo é determinar as habilidades que você está procurando. Compile essas informações em um anúncio de emprego detalhado. Você pode querer publicar o anúncio tanto em francês quanto em inglês, dependendo da província. 

Ao listar quaisquer requisitos educacionais, lembre-se de que, no Canadá, o termo "college" se refere a escolas que ensinam profissões específicas ou habilidades de carreira e conferem diplomas, enquanto "university" se refere a instituições que conferem graus acadêmicos.

2. Avaliar candidaturas

Assim que as candidaturas forem recebidas, decida quais candidatos passarão para a fase de entrevistas. Você pode usar um software ou uma agência para ajudar no processo inicial de triagem, ou pode pedir para sua equipe concluir essa tarefa internamente.

3. Entrevistar candidatos

Em seguida, entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar entrevistas virtualmente ou presencialmente, caso possua uma filial ou subsidiária. Entrevistas por telefone ou vídeo são especialmente úteis se você estiver contratando funcionários remotos no Canadá e quiser evitar viagens.

Se você estiver agendando uma entrevista virtual, leve em consideração a diferença de fuso horário. O Canadá possui vários fusos horários, que abrangem uma diferença de quatro horas. Agende sua entrevista durante um período em que haja sobreposição de horários comerciais entre o seu país e a província do candidato.

4. Acompanhar e elaborar um contrato.

Após selecionar o candidato ideal, entre em contato e ofereça-lhe formalmente o emprego. É comum que os funcionários no Canadá negociem seus salários. Nesta fase, você também deve elaborar um contrato.

No Canadá, é legalmente possível formalizar um contrato de trabalho verbalmente. No entanto, ter um contrato por escrito é uma boa maneira de confirmar que ambas as partes concordam com os termos do emprego. A GP EOR possui um Gerador de Contratos de Trabalho para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade com todos os requisitos legais e as melhores práticas no Canadá.

5. Integrar seus potenciais contratados

Agora você pode integrar seu novo funcionário. Solicite o cartão do Número de Seguro Social (SIN) do seu novo funcionário em até três dias após a data de início do trabalho e registre as informações nele contidas. Os funcionários devem preencher o Formulário TD1, Declaração de Créditos Fiscais Pessoais, do governo federal e de sua província, para que você saiba quanto imposto deve ser retido de seus salários. Em Quebec, o formulário provincial é conhecido como Formulário TP1015.3-V.

Integre os membros da sua equipe no Canadá em minutos com o GP EOR. Nós cuidaremos das questões legais e administrativas, para que você possa começar a trabalhar mais rapidamente. Fluxos de trabalho simples e autoguiados garantem um processo tranquilo para você e seus novos contratados.

Contratação de empreiteiros no Canadá

Trabalhar com prestadores de serviços independentes no Canadá pode ser uma forma econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços sediados no Canadá compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de firmar um contrato com um prestador de serviços independente no Canadá, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes

No Canadá, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário ou remuneração regular. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você poderá precisar:

• Pagar os impostos atrasados, incluindo deduções de imposto de renda não pagas, contribuições para o Plano de Pensão do Canadá (CPP) e prêmios do Seguro de Emprego (EI).

• Cobrir o custo de salários, benefícios e proteções trabalhistas não pagos a funcionários classificados incorretamente.

• Enfrentar auditorias e investigações da Agência de Receita do Canadá (CRA).

3. Como pagar empreiteiros no Canadá

GP Contractor™ elimina o processo complicado e demorado de contratar e pagar empreiteiros internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

Contrate funcionários e prestadores de serviços canadenses com a GP

Nossos produtos SaaS e com inteligência artificial – EOR, Contractor e Gia – ajudam empresas de todos os portes a construir e gerenciar equipes globais. 

Com mais de uma década de experiência, a maior equipe de especialistas em RH, direito e compliance, e uma base de conhecimento proprietária global, a GP é líder reconhecida em questões trabalhistas globais.

Facilite suas contratações no Canadá com a GP. Entre em contato conosco ou agende uma demonstração hoje mesmo.

Perguntas frequentes (FAQs)