Guia para Contratação na África do Sul

A África do Sul atraiu empresas internacionais de renome como BMW, Standard Bank Group, Barclays Bank, Vodafone, Volkswagen e General Electric para estabelecerem presença comercial no país. Parte do atrativo pode ser a combinação da África do Sul de infraestrutura desenvolvida e baixos custos operacionais.

Este guia contém dicas sobre como contratar na África do Sul para que você possa começar a expandir suas operações comerciais no país ou contratar funcionários sul-africanos que trabalharão remotamente para a sua empresa.

O que saber antes de contratar na África do Sul

Iniciativas de contratação internacional devem sempre começar com uma pesquisa sobre a força de trabalho, os idiomas, as leis e os costumes do país. Reunimos abaixo algumas das principais informações que todo empregador internacional deve conhecer antes de contratar na África do Sul.

1. O mercado de trabalho da África do Sul

Apesar do progresso da África do Sul como país, a economia e a força de trabalho ainda enfrentam alguns desafios sérios. A desigualdade é acentuada, embora a distribuição de rendimentos, especialmente para os que ganham mais, tenha vindo a aumentar. A taxa de desemprego atingiu um recorde de 30 8 na sequência da pandemia global, mas mesmo antes disso, a taxa de desemprego da África do Sul já era consistentemente alta. Um relatório 2016 do Instituto Mundial de Pesquisa Econômica para o Desenvolvimento da Universidade das Nações Unidas (UNU-WIDER) descreveu o país como estando em crise no mercado de trabalho.

Empresas internacionais podem encarar a alta taxa de desemprego da África do Sul como uma oportunidade positiva para empregar trabalhadores qualificados que estejam com dificuldades para encontrar emprego. Observe, no entanto, que a formação acadêmica apresentada em currículos sul-africanos pode não refletir as qualificações que você está acostumado a ver em candidatos do seu país de origem. Apenas 7 % dos adultos sul-africanos têm educação terciária, o número mais baixo de todos os países da OCDE e parceiros.

Embora o ensino superior seja raro, 77 % dos jovens adultos na África do Sul obtiveram uma qualificação de ensino secundário superior ou pós-secundário. Na África do Sul, o sistema educacional não prioriza o ensino superior, mas sim a qualidade do ensino. Segundo o Dr. John Mbaku, pesquisador da Iniciativa de Crescimento Africano da Brookings Institution, a qualidade da educação que os sul-africanos recebem torna sua força de trabalho atraente para empresas internacionais.

2. Diversidade linguística

A África do Sul abriga uma grande variedade de línguas. A Constituição de 1996 reconhece oficialmente 11 destas línguas:

• Africâner
• Inglês
• Ndebele
• Sepedi
• Sesoto
• Suázi
• Tsonga
• Tswana
• Venda
• Xossa
• Zulu

A África do Sul não possui uma língua franca clara, mas na maioria dos contextos oficiais, educacionais e comerciais formais, o inglês tem se tornado cada vez mais a língua predominante. No entanto, apenas 8 % dos 1 -africanos falam inglês como primeira língua e 16 6 falam inglês fora de casa. O zulu é a língua materna e a segunda língua mais falada no país.

Ao escrever anúncios de emprego, entrevistar candidatos e preparar contratos, é importante levar os idiomas locais em conta e, se necessário, contratar um tradutor/intérprete para garantir que você consiga se comunicar com possíveis contratados.

3. Horário de trabalho e períodos de descanso remunerado

4. Compensação

A África do Sul instituiu pela primeira vez um salário mínimo nacional em 2019. Em 2020, o salário mínimo aumentou, ficando em uma taxa horária de 20.76 Rands sul-africanos (ZAR). Algumas categorias de trabalhadores atualmente têm salários mínimos mais baixos, mas esses valores devem aumentar anualmente até se alinharem ao salário mínimo padrão do país. Esses grupos de trabalhadores incluem trabalhadores agrícolas, trabalhadores do programa ampliado de obras públicas e trabalhadores domésticos.

A Lei do Salário Mínimo prevê revisões anuais do salário mínimo nacional, portanto, certifique-se de verificar os valores atuais do salário mínimo e também de prestar atenção às normas do setor. Além dos salários base dos funcionários, você também deve considerar adicionar o pagamento do 13mês. Esse bônus, equivalente a um mês de salário, é comum na África do Sul no final de cada ano.

5. Impostos e contribuições para previdência social

A África do Sul utiliza um sistema progressivo de imposto de renda e atribui aos empregadores a responsabilidade de reter antecipadamente o imposto de renda, em um modelo de pagamento conforme o rendimento (PAYE, na sigla em inglês). Além do PAYE, os funcionários também devem contribuir com 1 % de sua renda mensalmente para o Fundo de Seguro-Desemprego (UIF). O UIF (Fundo de Seguro-Desemprego) oferece uma rede de segurança social para trabalhadores que não podem trabalhar devido a doença, licença-maternidade ou licença-adoção. Também pode proporcionar um benefício por morte aos descendentes de um funcionário falecido.

Os empregadores igualam essa contribuição, totalizando 2 por cento. Empregadores com folhas de pagamento superiores a 500,000 ZAR por ano também devem contribuir com 1 por cento de sua folha de pagamento mensal para o Serviço de Receita da África do Sul para ajudar com educação e treinamento em seu setor e jurisdição. Os empregadores também fazem uma contribuição anual para a Lei de Compensação por Acidentes e Doenças Ocupacionais (COIDA). A sua taxa de contribuição depende da indústria e pode variar entre cerca 26 0 % e 11 8.

O custo de contratar um funcionário na África do Sul

Contratar funcionários tem um custo, independentemente do país em que você esteja recrutando. Em primeiro lugar, é preciso considerar os custos de recrutamento, que, ao contratar alguém na África do Sul pela primeira vez, podem incluir:

• Pagar as tarifas para abrir a empresa
• Publicar e anunciar vagas de emprego
• Contratar uma agência de recrutamento ou ampliar sua equipe de Recursos Humanos
• Trabalhar com especialistas locais para manter a conformidade com as leis
• Viajar para a África do Sul para conhecer candidatos e estabelecer a empresa
• Contratar um tradutor/intérprete para ajudar nas comunicações
• Fazer triagens pré-emprego

Além dessas despesas que ocorrem apenas uma vez, você também deve levar em conta os custos permanentes existentes ao empregar alguém, incluindo:

• Remuneração total: O valor pago a um funcionário representa a maior despesa contínua na contratação de um colaborador. Isso inclui o salário base e quaisquer bônus que você conceder.
• Licenças: Quando os funcionários estão de licença, eles representam um custo para a empresa sem contribuir para a produtividade. Claro, conceder licença é importante, mas você deve levar em consideração o custo de pagar a um funcionário por pelo menos 21 dias de licença anualmente.
• Custos indiretos: Se você estiver alugando um escritório ou construindo uma instalação na África do Sul para abrigar seus funcionários, isso fará parte dos seus custos totais de contratação. O mesmo se aplica a outros custos administrativos e a qualquer equipamento que você precise comprar e que os funcionários usarão no trabalho.
• Treinamento: Treinar funcionários é sempre importante, mas especialmente quando você está contratando pessoas com formação educacional diferente daquela a que você está acostumado em seu país de origem. Você deve investir no treinamento que os funcionários precisam para desempenhar suas funções com excelência.

Do que uma empresa precisa para contratar na África do Sul?

Para contratar funcionários na África do Sul, sua empresa primeiro precisa estabelecer uma entidade legal no país. Você pode optar por formar uma filial, uma empresa privada ou pública, uma sociedade limitada, uma sociedade em comandita ou uma joint venture. Muitas empresas internacionais optam por constituir uma empresa privada na África do Sul, que pode operar de forma mais independente do que uma filial estrangeira. Abrir um negócio na África do Sul leva pelo menos 40 dias e envolve várias etapas. Para estabelecer sua subsidiária sul-africana, você deve:

Também pode ser preciso obter alvarás ou autorizações especiais, dependendo do setor e das suas operações comerciais no país. Além disso, você deve considerar o tempo necessário para preparar a unidade da empresa, seja ao alugar um escritório, construir uma fábrica etc.

A solução mais simples, se você não precisa de uma presença comercial física no país e quer começar a contratar funcionários na África do Sul imediatamente, é utilizar um Employer of Record (EOR). Um Employer of Record, que também chamamos de Organização de Empregadores Profissionais, já tem uma entidade estabelecida na África do Sul e pode empregar seus funcionários por você. No papel, o Employer of Record é o empregador, mas os funcionários trabalham para a sua empresa.

O Employer of Record assume a responsabilidade pela conformidade jurídica e pelas questões de Recursos Humanos, como gerenciar a folha de pagamento e férias. Isso significa que sua empresa obtém todos os benefícios de contar com funcionários sul-africanos sem precisar lidar com as complexidades de contratações internacionais.

Etapas para contratar na África do Sul

Compreender como contratar na África do Sul envolve basicamente entender as diferenças entre as práticas de contratação da África do Sul e as do seu país de origem. Veremos agora como essas diferenças podem influenciar as etapas básicas de um processo de contratação.

1. Publicação de anúncios de emprego: Publique anúncios de emprego em sites de vagas populares entre os sul-africanos, como Careerjet e Indeed. Dependendo do público que você deseja atingir, você também pode querer publicar anúncios em jornais nacionais ou locais, já que a taxa de penetração da internet na África do Sul é de apenas 56 3 por cento. Se o seu público-alvo são funcionários que falam inglês, escreva e publique anúncios em inglês. Se você estiver aberto a outros falantes de idiomas, considere adicionar uma tradução em zulu e outros idiomas importantes.
2. Avaliação de candidaturas: Os currículos sul-africanos incluem informações pessoais que você pode não estar acostumado a ver em currículos do seu país de origem. Isso inclui data de nascimento, número de identidade, sexo, estado civil, carteira de habilitação e até mesmo o estado de saúde do solicitante. Outro ponto a lembrar ao procurar os candidatos mais qualificados é que, devido à baixa ênfase dada ao ensino superior no país, é improvável que você encontre tantos diplomas de graduação quanto está acostumado a ver em candidatos a emprego no seu país.
3. Entrevistando candidatos: Se você estiver contratando funcionários remotos na África do Sul, provavelmente desejará realizar entrevistas virtuais. Ao agendar essas entrevistas, leve em consideração a diferença de horário entre sua localização e o Horário Padrão da África do Sul (UTC +2). Você também deve verificar se os candidatos têm acesso a uma conexão de internet de qualidade para uma chamada de vídeo. Perguntas de entrevista focadas nas competências e aptidões do candidato para o cargo ajudarão você a diferenciar candidatos que não possuem a formação acadêmica que você normalmente busca.
4. Triagem de candidatos: Outra parte do processo, que pode ocorrer em diferentes momentos da contratação, são as triagens pré-emprego. Na África do Sul, os empregadores podem realizar verificações de antecedentes como parte do processo de contratação, incluindo a verificação de antecedentes criminais e histórico de crédito, desde que obtenham o consentimento do funcionário. Você pode optar por realizar a verificação de antecedentes mais para o final do processo de contratação, a fim de minimizar o número de verificações necessárias.
5. Divulgação de ofertas de emprego: Entre em contato com os candidatos mais qualificados para oferecer-lhes uma vaga em sua empresa. Empregadores com pelo menos cinco funcionários são obrigados a fornecer contratos de trabalho por escrito a todos os funcionários que trabalham 24 horas ou mais por mês. Você pode compartilhar este contrato agora ou abordar os itens mais importantes e guardar o contrato completo para a integração.
6. Integração de funcionários: Os gerentes da empresa podem querer viajar para a África do Sul para conhecer seus novos funcionários como parte do processo de integração. No primeiro dia de trabalho dos seus funcionários, explique-lhes o contrato de trabalho. Este contrato deve incluir certas informações, como salário, horário de trabalho, direitos a férias e período de aviso prévio. Você também precisa preencher toda a documentação necessária para configurar a folha de pagamento.

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A Globalization Partners é uma empresa líder em recuperação avançada de petróleo (EOR) com equipes locais em 187 países ao redor do mundo, incluindo a África do Sul. Como seu Empregador de Recrutamento (EOR), podemos integrar os funcionários que você escolher, fornecer contratos e termos de trabalho em conformidade com a lei e gerenciar a remuneração e os benefícios. Entretanto, você pode adiar ou suspender temporariamente a criação de uma entidade no país e desfrutar de um relacionamento produtivo com seus funcionários sul-africanos — tudo isso sem as dores de cabeça que geralmente acompanham o emprego internacional.

Para começar, saiba mais sobre nossa solução de EOR na África do Sul e veja se trabalhar com uma empresa de EOR é a opção certa para seus objetivos de expansão internacional.