Principais conclusões
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Importância da verificação de antecedentes internacionais: Ela confirma as qualificações dos candidatos e ajuda a construir uma equipe confiável.
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Complexidade da triagem global: As regulamentações de emprego e privacidade de dados variam de país para país, tornando a verificação internacional de antecedentes um processo complexo.
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O que as verificações podem revelar: as verificações internacionais podem revelar histórico profissional global, formação acadêmica, antecedentes criminais e listas de sanções.
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Simplifique o recrutamento com o GP EOR: Simplifique a triagem global em locais estratégicos, garantindo conformidade e agilidade.
Construir uma equipe global de sucesso começa com a seleção de candidatos que representem os valores e padrões da sua empresa. Por isso, realizar uma verificação de antecedentes internacional é essencial para construir uma equipe em que você possa confiar. No entanto, esse processo geralmente envolve lidar com uma série de leis e regulamentações complexas relacionadas a emprego e privacidade de dados.
Um Employer of Record (EOR) de excelência pode ajudar a simplificar o processo de verificação de antecedentes em locais estratégicos em todo o mundo. Com serviços automatizados de verificação internacional, um EOR confiável simplifica esse aspecto essencial da contratação global — garantindo a conformidade em todas as etapas do processo.
O que é uma verificação de antecedentes internacional?
Uma verificação internacional de antecedentes, também conhecida como triagem internacional de antecedentes, é o processo de verificar o histórico e as qualificações de um candidato a emprego que reside em um país que não seja os Estados Unidos. Embora a verificação de antecedentes profissionais seja essencial em qualquer processo de seleção, a verificação internacional aplica-se a candidatos residentes em outros países.
Não existe uma abordagem única para realizar verificações de antecedentes internacionais. Cada país possui leis trabalhistas e regulamentações de privacidade de dados diferentes e complexas. Por exemplo, no Japão, os registros criminais são confidenciais, o que dificulta a realização de verificações de antecedentes criminais.
No Reino Unido, a verificação de antecedentes educacionais, profissionais e criminais é permitida com consentimento por escrito, mas está sujeita a regulamentações muito rigorosas para proteger a privacidade dos dados dos candidatos. A verificação de antecedentes criminais só é permitida se for necessária e proporcional ao cargo específico para o qual o candidato se candidatou. O consentimento por si só é insuficiente para verificações de antecedentes criminais, pois estas exigem uma base legal ou uma forte justificativa jurídica.
O que aparece em uma verificação de antecedentes internacional? Ao contrário das alternativas nacionais ou locais, as verificações de antecedentes internacionais podem revelar informações adicionais, como antecedentes criminais internacionais, verificação de emprego global, credenciais educacionais internacionais e listas de sanções globais. Lembre-se de que o conteúdo das verificações de antecedentes internacionais varia de acordo com o país.
Com o GP, as empresas podem contratar com confiança o candidato certo, de forma rápida e em conformidade com a legislação, por meio de verificações de antecedentes abrangentes em locais globais importantes.
Por que realizar uma verificação de antecedentes internacional?
A verificação de antecedentes é uma etapa padrão do processo de pré-contratação em muitos países. A diligência prévia por meio de programas de verificação de antecedentes ajuda as empresas internacionais a garantir a conformidade com as leis locais, a construir uma força de trabalho confiável e a contratar candidatos com credenciais verificadas.
Uma verificação de antecedentes internacionais para fins de emprego pode te ajudar:
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Cumprir os requisitos legais. Em alguns países, certos exames pré-emprego são legalmente exigidos. No mínimo, você deve confirmar que o candidato tem o direito legal de trabalhar no país de contratação.
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Confirme as credenciais. Algumas funções podem exigir, por lei, diplomas ou certificações específicas. Como saber se um candidato está qualificado para o cargo? Embora você possa presumir que seus diplomas ou experiência profissional sejam genuínos, verificar essas informações é a única maneira de ter certeza.
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Mitigar riscos. A omissão na verificação de antecedentes criminais relevantes dos candidatos (se legalmente permitido) pode acarretar responsabilidade legal. Um processo de verificação de antecedentes em conformidade com a lei pode ajudá-lo a evitar a contratação de candidatos que possam se envolver em atividades ilegais que prejudiquem sua empresa, seus clientes ou outros funcionários.
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Encontre o melhor candidato para sua equipe. Em última análise, realizar verificações de antecedentes visa identificar os melhores candidatos para sua equipe. A triagem de candidatos em potencial é uma maneira eficaz de garantir que você selecione os candidatos certos para cada vaga.
Como realizar uma verificação de antecedentes internacional
Para realizar uma verificação de antecedentes internacional, comece por identificar o tipo de informação que a sua empresa necessita. Em seguida, pesquise as leis e regulamentações trabalhistas e de privacidade de dados relevantes no país de contratação, crie os formulários necessários para os candidatos, obtenha o consentimento e a autorização necessários, solicite quaisquer relatórios relevantes, revise as conclusões cuidadosamente e, antes de tomar qualquer medida de contratação em relação a um candidato, cumpra as leis e regulamentações trabalhistas e de privacidade de dados aplicáveis.
1. Determine o tipo de informação que você precisa.
A verificação de antecedentes pode envolver vários tipos de triagem, dependendo da função e dos requisitos legais do país contratante. Seja claro quanto às informações necessárias, pois algumas verificações podem ser irrelevantes para determinadas funções ou legalmente restritas em alguns países.
Alguns países restringem a atuação de empregadores em certos tipos de verificação de antecedentes ou permitem o acesso a registros específicos apenas em circunstâncias especiais.
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Tipos de verificação de antecedentes |
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Cidadania ou visto |
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Emprego |
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formação educacional; |
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Criminal |
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Histórico de crédito |
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Presença nas redes sociais |
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Registros médicos |
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Histórico de condução |
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Sanções globais |
Com um parceiro como a GP, você pode contratar com confiança o candidato certo, com verificações de antecedentes rápidas e fáceis de usar, incluindo histórico profissional, formação acadêmica, sanções globais e antecedentes criminais em locais-chave ao redor do mundo — tudo isso com as soluções EOR.
2. Pesquise a legislação.
As leis de verificação de antecedentes variam significativamente de país para país. Embora você possa ter estabelecido processos de triagem em seu país de origem, práticas aceitáveis lá podem ser ilegais no exterior. É essencial pesquisar as leis que regem a verificação de antecedentes e as práticas de emprego na região de destino e acompanhar as atualizações legais.
Por exemplo, entender o momento certo para a verificação de antecedentes no processo de recrutamento é fundamental. Embora alguns países permitam a verificação de antecedentes após a emissão de uma oferta condicional, em outros, essa verificação deve ser realizada antes da formalização do contrato de trabalho.
Se você estiver realizando uma verificação de antecedentes global para funcionários que viveram ou trabalharam em outros países, também precisará pesquisar as leis e os procedimentos nessas jurisdições, além da localização atual do candidato.
3. Obter o consentimento e a autorização dos candidatos.
Muitos países exigem o consentimento prévio e por escrito dos candidatos antes de acessar, coletar e processar dados pessoais para verificação de antecedentes. Por exemplo, nos Estados Unidos, a Lei Federal de Relatórios de Crédito Justos (FCRA) e as leis locais exigem que os candidatos assinem vários formulários de consentimento, autorização e divulgação antes de serem realizadas verificações de antecedentes permitidas.
Nos casos em que a lei exige que os candidatos preencham esses formulários, é aconselhável fornecer avisos de privacidade de dados aos candidatos e solicitar seu consentimento e autorização por escrito para a realização de verificações de antecedentes como parte do processo inicial de candidatura, a fim de evitar atrasos posteriores.
4. Verifique as referências e solicite relatórios.
As empresas podem gerenciar algumas partes do processo de seleção internacional por conta própria, como entrar em contato com empregadores anteriores e obter referências (se permitido por lei). No entanto, para verificações adicionais, você precisará entrar em contato com as agências apropriadas. Isso significa solicitar registros de agências governamentais ou empresas privadas para obter as informações necessárias.
Tenha em mente que cada país possui suas próprias agências de registros (ou nenhuma), e não existe um banco de dados internacional central. No México, por exemplo, é necessário um investigador particular para uma verificação completa de antecedentes.
5. Analisar resultados.
Por fim, você precisa revisar os relatórios que obtiver, seja por meio de sua própria pesquisa ou de fornecedores terceirizados. Analise se alguma informação é legalmente permitida e tem relação direta com a vaga que você está preenchendo e consulte um advogado antes de tomar qualquer medida trabalhista contra um candidato com base nessas informações.
O melhor cenário possível é que a sua verificação de antecedentes confirme a veracidade das informações fornecidas pelo candidato e garanta que ele será um ativo valioso para a sua equipe.
Contrate de forma rápida e em conformidade com o GP.
Para simplificar a contratação global, as empresas podem firmar parceria com um Empregador de Registro (EOR, na sigla em inglês) que ofereça serviços internacionais de verificação de antecedentes. Uma solução EOR de ponta como a GP pode agilizar a triagem global em locais estratégicos, sem a necessidade de interagir com agências de proteção ao crédito ou lidar com a complexa burocracia.
Fornecemos relatórios abrangentes e acessíveis para lhe dar todo o conhecimento necessário para otimizar seu fluxo de trabalho de recrutamento e seleção. Desde a verificação de antecedentes até a contratação e a folha de pagamento, nossos produtos globais de emprego e soluções EOR integram perfeitamente a tecnologia baseada em IA com a orientação especializada em RH e direito, para que você possa construir e gerenciar sua equipe global com confiança em qualquer lugar do mundo.
* As informações acima são apenas para fins educacionais e informativos e não constituem aconselhamento jurídico. Para garantir que a verificação de antecedentes esteja em conformidade com a legislação aplicável, consulte seu advogado local.
