Contratar nos Estados Unidos dá acesso a um dos conjuntos de talentos mais dinâmicos do mundo. Um provedor de Employer of Record (EOR) nos EUA agiliza seu processo de contratação nos Estados Unidos, oferecendo soluções personalizadas. Navegar pelas complexas leis trabalhistas federais, estaduais e locais dos Estados Unidos é um grande desafio para empresas globais. Sem uma entidade estabelecida, você enfrenta custos, riscos e atrasos significativos que retardam sua expansão global.
A plataforma global de empregos da G-P simplifica a contratação nos EUA. Nossa plataforma EOR permite o acesso aos melhores talentos americanos, simplificando o processo de contratação. Nosso produto GP EOR líder de mercado permite que você integre talentos em todos os 50 estados em minutos — sem necessidade de entidade local. Gerenciamos as complexidades da folha de pagamento, benefícios e conformidade contínua com a experiência em que você pode confiar. Nossos serviços com inteligência artificial permitem que você contrate os melhores talentos dos EUA de forma rápida e em conformidade com a lei, enquanto nós cuidamos das tarefas e responsabilidades administrativas.
Como contratar nos EUA com um Emissor de Registro (EOR)
Contratar nos EUA por meio de uma empresa de registro de empregadores como a GP simplifica todo o processo para empresas internacionais. Em vez de constituir a sua própria entidade jurídica, o que pode ser dispendioso e demorado, uma EOR atua como empregadora legal dos membros da sua equipe. Isso permite que você integre talentos de forma rápida e em conformidade com todos os estados 50 .
O EOR gerencia funções críticas de RH, incluindo:
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Contratos de Trabalho: Elaboração e garantia de conformidade com os contratos de trabalho locais, levando em consideração a doutrina do emprego por prazo indeterminado, predominante na maioria dos estados dos EUA.
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Folha de Pagamento e Impostos: Gerenciamento de todos os aspectos da folha de pagamento nos EUA, incluindo o cálculo de salários, a retenção de impostos federais, estaduais e locais sobre a renda, Seguro Social, Medicare, FUTA e SUTA, e o repasse de todos os pagamentos às autoridades competentes.
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Administração de Benefícios: Oferecemos acesso a planos de seguro saúde competitivos e em conformidade com a ACA (médico, odontológico, oftalmológico) e outros benefícios suplementares, como 401(k)s, ajudando você a atrair e reter os melhores talentos.
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Conformidade com as leis trabalhistas: Navegando pelas complexas leis trabalhistas federais, estaduais e locais referentes a salário mínimo, horas extras, licença remunerada e classificação de funcionários (isentos ou não isentos).
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Gestão de Licenças: Manter-se atualizado sobre leis federais como a FMLA e as diversas leis estaduais e municipais referentes a licença médica remunerada e licença familiar e médica remunerada.
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Rescisão e Indenização: Gerenciar o processo de rescisão em total conformidade com todas as leis federais e estaduais aplicáveis, incluindo o pagamento final e a gestão da continuidade do seguro saúde COBRA.
Ao estabelecer uma parceria com uma EOR (Empresa de Registro de Empregadores), você mantém a responsabilidade pela gestão diária da sua equipe, enquanto a EOR lida com as tarefas administrativas, as complexidades legais e os riscos de conformidade associados ao emprego nos EUA. Essa abordagem simplificada permite que você se concentre no crescimento do seu negócio principal.
Veja nossa técnica de recuperação avançada de petróleo em ação:
Contratação interestadual com produtos e serviços de empregador registrado
Contratar talentos nos Estados Unidos significa lidar com as leis trabalhistas estaduais e locais. Cada estado possui suas próprias regras para salário mínimo, horas extras, férias remuneradas e benefícios. Essa complexidade pode gerar encargos administrativos significativos e riscos de não conformidade caso você não possua conhecimento local.
Como seu Empregador Oficial, a GP atua como empregadora legal dos membros da sua equipe, gerenciando essa complexidade para você. Nossa plataforma global de emprego líder do setor e nossa equipe interna de especialistas jurídicos e de RH dos EUA garantem que você permaneça em conformidade com a legislação em todos os estados em que contratar. Isso permite que você monte sua equipe em qualquer lugar dos EUA sem o custo e o risco de criar suas próprias entidades jurídicas. Nós cuidamos dos contratos de trabalho, da folha de pagamento e das leis tributárias específicas de cada estado, para que você possa se concentrar no crescimento do seu negócio.
Estabelecer parceria com um empregador registrado nos EUA.
Embora a GP ajude você com a folha de pagamento, impostos e conformidade com os benefícios, é importante entender a natureza compartilhada das responsabilidades trabalhistas.
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Responsabilidade compartilhada: Você mantém a responsabilidade pela gestão diária da sua equipe, incluindo segurança no local de trabalho e práticas antidiscriminatórias. Nossa parceria reduz sua carga de conformidade, mas não elimina todos os riscos associados à gestão operacional.
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Entendendo o quadro legal: O quadro legal para produtos e serviços de EOR (Recuperação Avançada de Petróleo) pode variar de estado para estado. Alguns estados possuem leis específicas para Organizações de Empregadores Profissionais (PEOs, na sigla em inglês), que funcionam de maneira diferente e têm requisitos legais distintos. O modelo de empregador registrado da GP é diferente do de uma PEO (Professional Employer Organization), permitindo que você contrate em qualquer estado sem complicações de coemprego.
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Conformidade contínua: As leis trabalhistas estaduais e federais estão em constante mudança. Nossos especialistas jurídicos e de RH monitoram continuamente essas regulamentações para garantir que suas práticas de contratação, folha de pagamento e administração de benefícios permaneçam em total conformidade.
Contratos de trabalho e vínculo empregatício nos EUA
Nos Estados Unidos, presume-se que o emprego seja "por prazo indeterminado" em todos os estados, exceto em Montana. Isso significa que tanto o empregador quanto o empregado podem rescindir o contrato de trabalho a qualquer momento, por qualquer motivo, desde que o motivo não seja ilegal. Motivos ilegais para demissão incluem discriminação com base em características protegidas como raça, gênero, idade, religião ou deficiência, conforme definido pelas leis de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEO).
Um contrato de trabalho formal e por escrito pode alterar a relação de emprego por prazo indeterminado. Utilizar um EOR como a GP garante a criação de um contrato de trabalho válido e em conformidade com a lei. Este acordo definirá claramente os termos do contrato de trabalho, incluindo remuneração, responsabilidades e condições de rescisão, protegendo sua empresa dos riscos associados a contratos verbais ou implícitos vagos.
Gerenciamento do horário de trabalho e conformidade com as horas extras nos EUA.
A semana de trabalho padrão nos EUA normalmente consiste em 40 horas, com regulamentos específicos para horas extras. De acordo com a Lei Federal de Normas Justas de Trabalho (FLSA, na sigla em inglês), os funcionários devem ser classificados como 'isentos' ou 'não isentos' do pagamento de horas extras. Os funcionários não isentos têm direito a pagamento de horas extras, normalmente 1.5 vezes sua taxa horária normal, por quaisquer horas trabalhadas além de 40 em uma semana de trabalho. Funcionários isentos, geralmente aqueles em cargos executivos, administrativos ou profissionais assalariados, não têm direito a horas extras.
A classificação incorreta de funcionários representa um risco significativo de não conformidade, podendo levar a auditorias e penalidades para os empregadores. A GP lida com essa complexidade garantindo que cada funcionário seja classificado corretamente de acordo com as leis federais e estaduais, protegendo sua empresa de responsabilidades.
Feriados públicos dos EUA
Os EUA têm 11 feriados federais oficiais. Embora os empregadores privados não sejam legalmente obrigados a conceder esses dias de folga remunerados, fazê-lo é uma prática comum no mercado para se manterem competitivos. Um especialista em recuperação de empregos (EOR) pode aconselhar sobre as práticas típicas de feriados em seu setor e localidade específicos.
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Dia de Ano Novo (janeiro 1)
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Aniversário de Martin Luther King Jr. (terceira segunda-feira de janeiro)
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Aniversário de Washington / Dia dos Presidentes (terceira segunda-feira de fevereiro)
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Dia da Memória (última segunda-feira de maio)
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Dia Nacional da Independência ( 19)
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Dia da Independência (julho 4)
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Dia do Trabalho (primeira segunda-feira de setembro)
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Dia de Colombo (segunda segunda-feira de outubro)
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Dia dos Veteranos (novembro 11)
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Dia de Ação de Graças (quarta quinta-feira de novembro)
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Dia de Natal (dezembro 25)
Entendendo as políticas de licença dos EUA
Nos Estados Unidos, os direitos a licença são uma combinação de regulamentações federais, estaduais e até mesmo municipais. Em nível federal, a Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA) prevê até 12 semanas de licença não remunerada, com garantia de emprego, por motivos familiares e médicos específicos para funcionários elegíveis em empresas com 50 ou mais funcionários.
No entanto, não existe nenhuma exigência federal para licença médica remunerada ou férias remuneradas. Em vez disso, um número crescente de estados e municípios promulgaram suas próprias leis que exigem licença médica remunerada e, em alguns casos, licença familiar e médica remunerada (PFML). Essas leis têm taxas de acumulação, requisitos de elegibilidade e razões de utilização variáveis. Uma empresa de gestão de contratos como a GP mantém-se atualizada sobre todas as leis de licença aplicáveis, garantindo que seus funcionários recebam os benefícios corretos, independentemente de onde estejam localizados.
Seguro de saúde e benefícios para funcionários nos Estados Unidos
Oferecer benefícios competitivos é crucial para atrair e reter os melhores talentos nos EUA. De acordo com a Lei de Acesso à Saúde (Affordable Care Act - ACA), empregadores com 50 ou mais funcionários em tempo integral que não oferecem seguro saúde acessível e de valor mínimo podem estar sujeitos a penalidades. Navegar pelo mercado de saúde dos EUA é notoriamente complexo e dispendioso para novos participantes.
Licença-maternidade/paternidade nos EUA
Quando uma pessoa dá à luz ou aumenta a família, ela tem direito a até 12 semanas de licença não remunerada, de acordo com a FMLA, desde que o empregador tenha pelo menos 50 funcionários a menos de 75 milhas e desde que o funcionário tenha trabalhado pelo menos 1 ou 250 horas nos últimos 12 meses.
Os Estados Unidos são um dos poucos países do mundo que não exigem licença parental remunerada. Embora a licença-maternidade ou paternidade remunerada não seja legalmente exigida em nível federal nos EUA, alguns estados a tornam obrigatória em nível federal. Além disso, algumas empresas oferecem isso como forma de serem competitivas e promoverem um ambiente de trabalho atraente para os talentos.
benefícios suplementares dos EUA
Um empregador pode oferecer benefícios adicionais aos funcionários que não são exigidos por lei nos EUA. Alguns benefícios suplementares comuns que um empregador pode disponibilizar são:
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planos de benefícios definidos, também denominados planos de pensão;
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Planos de contribuição definida, como planos de aposentadoria 401(k) ou 403(b)
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agenda flexível;
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benefícios de seguro de vida;
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assistência para cuidados infantis.
Bônus
Nos Estados Unidos, os bônus não são obrigatórios por lei. Bônus são pagamentos que os empregadores fazem aos funcionários, além de seus salários normais, para incentivá-los a alcançar determinados resultados ou atingir metas específicas. Um empregador pode recompensar um funcionário por se destacar no trabalho ou por ter sucesso em uma situação particularmente desafiadora. As empresas também costumam oferecer bônus aos membros de suas equipes no final do ano ou durante as férias de inverno. Esses bônus podem ser baseados no desempenho geral do funcionário durante o ano ou no desempenho da própria empresa.
Uma recuperação avançada de petróleo elimina esse fardo. A GP oferece acesso a planos de seguro de saúde de alta qualidade, em conformidade com a ACA, e outros benefícios suplementares, como planos odontológicos, de visão e de aposentadoria, como um 401(k). Isso permite que sua empresa ofereça um pacote de benefícios competitivo desde o primeiro dia, sem a sobrecarga administrativa.
Rescisão e indenização em conformidade com a lei.
Embora a doutrina do emprego por prazo indeterminado ofereça flexibilidade, demitir um funcionário nos EUA ainda acarreta riscos, incluindo possíveis ações por demissão injusta. Além disso, os estados têm regras específicas em relação ao prazo e ao conteúdo do último pagamento. A indenização por rescisão de contrato não é obrigatória por lei federal, mas geralmente é oferecida em troca da renúncia a quaisquer reivindicações.
A GP gerencia o processo de rescisão contratual em total conformidade com todas as leis federais e estaduais aplicáveis, incluindo a administração do pagamento final e a gestão da continuidade do seguro saúde COBRA. Isso garante um processo de desligamento tranquilo e em conformidade com a lei, além de minimizar a exposição legal para sua empresa.
Folha de pagamento e retenção de impostos nos EUA
Nos Estados Unidos, os empregadores são legalmente obrigados a gerenciar deduções complexas na folha de pagamento e contribuições fiscais. Isso inclui a retenção de impostos federais, estaduais e, às vezes, municipais sobre a renda dos funcionários.
Além disso, os empregadores devem reter e contribuir para os programas federais de seguro social:
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Imposto de segurança social: 6.2% pago pelo empregado e pelo empregador sobre os salários até um limite anual.
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Imposto Medicare: 1.45% pago pelo empregado e pelo empregador, sem limite salarial.
Os empregadores também são responsáveis pelo pagamento do Imposto Federal de Desemprego (FUTA) e do Imposto Estadual de Desemprego (SUTA). O serviço EOR da GP, baseado em IA, gerencia todos os aspectos da folha de pagamento nos EUA, incluindo o cálculo de salários, a retenção dos impostos corretos e o repasse de todos os pagamentos às autoridades competentes, garantindo precisão e conformidade.
Como selecionar o melhor empregador oficial nos Estados Unidos
Escolher o melhor parceiro empregador nos EUA é fundamental para o seu sucesso nos Estados Unidos. Um parceiro forte ajuda você a navegar pelo mercado de trabalho singular do país. Isso permite que você contrate talentos e expanda seus negócios com rapidez e total conformidade.
Considere estes fatores ao escolher uma empresa de engenharia de recuperação de petróleo (EOR) nos Estados Unidos:
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Experiência em conformidade com as normas dos EUA: Seu parceiro precisa ter um conhecimento profundo das regulamentações trabalhistas dos EUA. Isso inclui a Lei de Normas Justas de Trabalho (FLSA), leis trabalhistas específicas de cada estado e privacidade de dados sob a CCPA/CPRA. Eles precisam gerenciar com precisão as retenções de impostos e da previdência social junto a órgãos como a Receita Federal (IRS).
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EOR com entidade jurídica integralmente detida nos EUA: Uma EOR, como a GP EOR, com entidade jurídica integralmente detida nos EUA oferece controle direto e segurança. Este modelo garante que seu parceiro seja totalmente responsável pela conformidade, folha de pagamento e proteção de dados. Isso evita os riscos e as falhas de comunicação das pesquisas de engenharia de petróleo que dependem de fornecedores terceirizados.
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Serviço completo e suporte local: Procure um parceiro que gerencie todo o ciclo de vida do colaborador. Isso inclui integração de novos funcionários, folha de pagamento em dólares americanos (USD) e administração de benefícios. Garanta que eles tenham uma equipe dedicada de especialistas locais em RH e direito para dar suporte à sua empresa e à sua equipe.
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Benefícios e remuneração nos EUA: Seu EOR deve gerenciar com eficácia os benefícios previstos em lei nos EUA. Isso inclui compreender políticas complexas de saúde e de licença. Eles também devem fornecer orientações sobre pacotes de benefícios competitivos, como planos 401(k) e seguro de saúde, para atrair e reter os melhores talentos dos EUA.
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Uma plataforma tecnológica unificada: Uma plataforma global de emprego robusta simplifica suas operações nos EUA. Fornece dados em tempo real, otimiza os processos de RH e oferece uma melhor experiência ao funcionário. Essa tecnologia facilita o gerenciamento da sua equipe com eficiência e confiança.
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Escalabilidade para crescimento: Sua solução de EOR deve suportar sua visão de longo prazo. O parceiro certo pode crescer junto com você à medida que sua equipe aumenta no inovador mercado americano.
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Reputação e liderança no setor: Pesquise a reputação da empresa de recuperação avançada de petróleo (EOR) no mercado. A GP é líder reconhecida em emprego global e está classificada em 1 lugar em todos os relatórios de analistas do setor. Depoimentos de clientes e estudos de caso também são importantes na escolha de um EOR (Engenharia de Recuperação de Petróleo).
Aprenda como avaliar os melhores fornecedores globais de serviços de empregador registrado.
Por que GP EOR?
GP EOR é a plataforma SaaS premiada, impulsionada por IA, que capacita empresas ambiciosas a construir equipes globais. Contrate, gerencie e pague os melhores talentos em mais de 180 países em minutos, evitando o tempo, o custo e a complexidade típicos da configuração de entidades locais. A GP EOR é a parceira preferencial das principais plataformas de HCM, PEO e folha de pagamento. Reúna os dados da sua força de trabalho em um só lugar para manter os fluxos de trabalho existentes, garantindo ao mesmo tempo dados consistentes e precisos em todos os seus sistemas integrados.
