Entender as questões de remuneração e benefícios dos funcionários nos Estados Unidos exige um profundo conhecimento de um sistema jurídico complexo e com múltiplas camadas. Embora algumas regulamentações sejam definidas em nível federal, os empregadores também devem cumprir uma ampla gama de leis em nível estadual e até mesmo municipal. Um pacote de benefícios competitivo e em conformidade com a legislação é essencial para atrair e reter os melhores talentos no mercado americano.

Leis de indenização nos Estados Unidos

A Lei de Normas Justas de Trabalho (FLSA, na sigla em inglês) é a principal lei federal que rege os requisitos de salário e jornada de trabalho. No entanto, as leis estaduais e locais frequentemente impõem obrigações adicionais aos empregadores. Os principais requisitos federais incluem:

  • Registro de dados: A FLSA exige que os empregadores mantenham registros precisos dos salários e das horas trabalhadas dos funcionários.

Rescisão e indenização

Não existe exigência federal de indenização por rescisão de contrato de trabalho. No entanto, é uma prática comum, especialmente para executivos ou funcionários com longa trajetória na empresa, e pode ser regida pela política da empresa ou por um contrato de trabalho. Caso sejam oferecidos, os acordos de rescisão devem estar em conformidade com leis como a Lei de Discriminação por Idade no Emprego (ADEA).

Benefícios legais para funcionários nos Estados Unidos

Ao contrário da crença popular, os funcionários nos EUA têm direito a diversos benefícios legalmente obrigatórios, financiados por meio de contribuições do empregador e impostos sobre a folha de pagamento. Esses elementos formam a base da rede de proteção social.

Benefícios suplementares nos Estados Unidos

Para serem competitivos, quase todos os empregadores nos EUA oferecem um pacote de benefícios adicionais. Esses são frequentemente os fatores decisivos para os candidatos na hora de escolher entre ofertas de emprego.

Se você estiver contratando funcionários nos EUA, precisará garantir que esteja em conformidade com todos os requisitos federais e estaduais relativos a remuneração e benefícios. Em um nível superficial, os EUA não possuem muitas leis referentes à remuneração e aos benefícios dos funcionários — mas, se você deseja que sua empresa seja competitiva em relação a outros empregadores, ainda precisará oferecer certos benefícios.

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Empregados versus contratados independentes nos Estados Unidos

The U.S. Internal Revenue Service (IRS) and the Department of Labor provide guidelines to determine if a worker is an employee or an independent contractor. The main difference is the degree of control you have over the worker. Generally, you look at three categories:

A partir de março 2024, o Departamento do Trabalho dos EUA (DOL) também aplica um teste de seis fatores sob a Lei de Normas Justas de Trabalho (FLSA), que se sobrepõe às categorias do IRS, mas adiciona mais detalhes. Os fatores do Departamento do Trabalho incluem:

A contratação de terceiros exige uma gestão cuidadosa para evitar riscos de não conformidade. Você deve garantir que os contratos sejam estruturados corretamente, que os pagamentos sejam processados adequadamente e que você não exerça o nível de controle que caracteriza uma relação empregador-empregado.

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Benefícios garantidos nos EUA

Em geral, nos EUA, os funcionários não têm garantia de receber quaisquer benefícios. No entanto, a maioria das empresas oferece pacotes de benefícios como incentivo para que os funcionários trabalhem nelas. A maioria dos pacotes de benefícios nos EUA inclui:

Algumas empresas oferecem benefícios adicionais, como auxílio-mudança, licença parental e auxílio-creche. Empresas em setores altamente competitivos costumam oferecer mais benefícios como forma de atrair os melhores talentos.

Gestão de benefícios nos EUA

O empregador é responsável por efetuar o pagamento de quaisquer benefícios exigidos localmente e por cumprir os termos estabelecidos na oferta ou contrato de trabalho.

Restrições aos benefícios e à remuneração

As leis de indenização e benefícios nos EUA podem variar de estado para estado. Existem 50 estados nos EUA, e cada um deles tem seu próprio conjunto de regulamentos e expectativas no que diz respeito ao emprego. Antes de contratar em qualquer estado, as empresas devem se familiarizar com os requisitos e restrições locais relativos a benefícios e remuneração.

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