Quando sua empresa estiver buscando locais internacionais para crescer, Hong Kong pode muito bem estar perto da cabeça da sua lista. No entanto, abrir uma empresa lá pode ser complicado.
Por isso, criamos este guia completo para a constituição de empresas. Vamos orientá-lo(a) durante todo o processo de expansão da sua empresa para Hong Kong, descrever alguns desafios que você poderá enfrentar e fornecer algumas dicas essenciais para começar.
Por que fazer negócios em Hong Kong?
Hong Kong é um local extremamente atrativo para empresas que buscam crescimento internacional. O Banco Mundial classificou Hong Kong em terceiro lugar no seu ranking de países favoráveis aos negócios internacionais, logo atrás da Nova Zelândia e de Singapura. Vamos analisar mais de perto algumas das muitas vantagens comerciais de Hong Kong.
1. economia em expansão
Nos últimos anos, a taxa de crescimento econômico de Hong Kong tem oscilado geralmente entre 2 % e 6 %. Em 2020, o produto interno bruto (PIB) era equivalente a cerca de US$346 bilhões, tornando a economia de Hong Kong uma das 40 maiores do mundo.
O prestigiado Instituto Internacional para o Desenvolvimento da Gestão da Suíça também classificou Hong Kong como a sétima economia mais competitiva do mundo e a segunda mais competitiva de toda a Ásia.
2. Localização e acesso
A localização privilegiada de Hong Kong na costa sudeste da China confere-lhe um acesso inigualável aos imensos mercados da China continental. A impressionante infraestrutura de transporte de Hong Kong, incluindo um aeroporto de classe mundial e trens de alta velocidade, torna as viagens de negócios de e para a China continental práticas e convenientes.
A localização de Hong Kong também proporciona às empresas que operam em Hong Kong um acesso único a outros grandes mercados asiáticos próximos, como os da Índia, Singapura e Japão.
3. Livre iniciativa
Hong Kong é reconhecida internacionalmente há muito tempo por seus mercados livres e livre comércio. Durante 25 anos, o Índice de Liberdade Econômica classificou Hong Kong como a economia mais livre do mundo.
Quais qualidades tornam a economia de Hong Kong tão livre? Os impostos extremamente baixos, a liberdade comercial, as tarifas reduzidas e o investimento e câmbio irrestritos contribuem para reforçar a reputação de Hong Kong nesta área.
4. Força de trabalho qualificada e instruída
A força de trabalho de Hong Kong é altamente treinada e bem-educada. Aproximadamente três quartos da força de trabalho total de Hong Kong concluíram o ensino superior.
Muitos estudantes de Hong Kong vão para o exterior para cursar o ensino superior — ou seja, sua educação após o ensino médio. Seus melhores alunos frequentam universidades de prestígio em todo o mundo. Quem estuda no país conta com um excelente sistema universitário de apoio, além de formação técnica e profissional de alta qualidade.
5. acordos comerciais lucrativos
Hong Kong possui acordos comerciais que conferem às empresas que operam no país tratamento preferencial em transações comerciais internacionais.
Por exemplo, Hong Kong participa do Acordo de Parceria Econômica Mais Estreita (CEPA) com a China continental e de um acordo de livre comércio adicional com a Associação de Nações do Sudeste Asiático (ASEAN). Esses dois acordos cruciais proporcionam acesso exclusivo ao enorme mercado chinês e a outros mercados em toda a região.
Desafios do registro de sua empresa em Hong Kong
Ao considerar o registro de uma empresa em Hong Kong, é importante refletir cuidadosamente sobre os desafios que você poderá encontrar. Dessa forma, você poderá estar mais bem informado e preparado para enfrentá-los com sucesso. Aqui estão alguns desses desafios.
1. Trabalhando com bancos
O registo da sua empresa em Hong Kong exige a abertura de uma conta bancária e, frequentemente, o depósito de capital social. No entanto, as empresas internacionais frequentemente enfrentam obstáculos ao estabelecer parcerias com instituições bancárias. Os bancos de Hong Kong são extremamente seletivos em suas relações com clientes internacionais.
Abrir uma conta bancária costuma ser um processo demorado, com muita papelada e outros requisitos burocráticos a serem cumpridos. Por exemplo, as leis de Hong Kong exigem que diretores, acionistas e signatários de contas bancárias compareçam pessoalmente a Hong Kong para entrevistas com os bancos.
Além disso, se sua empresa precisar de um empréstimo para fins de constituição, provavelmente você não conseguirá obtê-lo localmente. A maioria dos bancos de Hong Kong não empresta dinheiro a quem não possui um imóvel na cidade.
2. Planejamento de propriedades físicas
Planejar propriedades físicas para que sua empresa possa registrar um endereço em Hong Kong costuma ser um desafio. Isso exige investimentos significativos de tempo e dinheiro.
Encontrar um espaço físico para alugar ou comprar pode ser difícil, pois a densidade populacional é uma das mais altas do mundo. Hong Kong ocupa o quarto lugar neste quesito, atrás apenas de Macau, Mônaco e Singapura.
Com um número tão elevado de residentes concentrados numa área relativamente pequena, os imóveis têm um preço elevado. Mesmo os famosos arranha-céus de Hong Kong têm seus limites na criação de mais espaço. Os preços são altos e encontrar espaço pode ser difícil. O aluguel de imóveis de primeira linha nas áreas mais desejáveis de Hong Kong equivale a cerca de US$255.50 por pé quadrado por ano.
Além disso, a aquisição de eletricidade para um novo imóvel representa um obstáculo significativo para muitas empresas. Para se conectar à rede elétrica, sua empresa precisará enviar uma solicitação por escrito, e o tempo estimado para que a energia seja ligada pode ser bem superior a um mês.
3. Requisitos de estabelecimento demorados e dispendiosos
Os requisitos para o registro de empresas internacionais em Hong Kong são complexos e podem ser difíceis de seguir. A burocracia e as taxas necessárias para obter certificados de registro e licenças podem representar obstáculos no caminho da sua empresa para o pleno funcionamento.
Poderá ser necessário entrar em contato com o Registo de Empresas de Hong Kong (CR), o Departamento de Receitas Internas (IRD) e o Fundo de Previdência Obrigatória (MPF). Todas essas entidades exigirão solicitações separadas e operarão em seus próprios cronogramas.
Como registrar uma empresa em Hong Kong
Depois de determinar se os muitos benefícios de expandir sua empresa em Hong Kong superam os riscos, é hora de estabelecer formalmente sua organização no país.
O primeiro passo é determinar o tipo de empresa que você deseja registrar. Hong Kong permite que empresas internacionais assumam algumas formas diferentes. Esses são os mais comuns:
- Sociedade limitada: Uma sociedade limitada é uma escolha popular para empresas internacionais. Deve ter pelo menos um diretor e um acionista, com um máximo de 50 acionistas. Pode ser pública ou privada, e pode ser limitada por ações ou por garantias. A responsabilidade de cada acionista está limitada ao valor não integralizado das suas ações. Em Hong Kong, uma sociedade limitada deve se registrar no CR (Consumer Register) e no Escritório de Registro Comercial do IRD (Internal Revenue Department).
- Empresa individual: Como o próprio nome indica, uma empresa individual envolve um único proprietário. Essa pessoa não é legalmente distinta da empresa, portanto seus bens pessoais não recebem proteção contra responsabilidade por perdas e dívidas. Uma empresa individual costuma ser útil para empreendedores, mas tem utilidade limitada para organizações maiores.
- Parceria: Uma parceria se distingue por ter pelo menos dois membros. Pode ser limitada, com os sócios comanditários assumindo responsabilidade apenas pelo capital que contribuíram. Também pode ser geral, com os sócios assumindo responsabilidade conjunta. É necessário um acordo de parceria entre todos os membros, e a parceria deve solicitar um certificado de registro comercial.
- Filial: De acordo com a legislação de Hong Kong, uma filial é uma extensão da empresa matriz, e não uma empresa separada. A empresa matriz assume toda a responsabilidade pelas dívidas e prejuízos da filial. Uma empresa que deseje estabelecer uma filial deve se registrar na CR e receber um certificado de registro como empresa internacional.
- Escritório de representação: Assim como uma filial, um escritório de representação representa uma empresa internacional em Hong Kong. Diferencia-se de uma filial pelo fato de geralmente não realizar negócios na região. Os escritórios de representação geralmente existem para promover e divulgar a empresa ou servir como ponto de contato para os clientes.
Após escolher a estrutura da sua empresa, você precisará cumprir os seguintes requisitos para a constituição de uma empresa em Hong Kong:
- Verificar e determinar a disponibilidade do nome da sua empresa.
- Nomear os diretores, acionistas e secretário da empresa.
- Elaboração e submissão dos artigos de constituição da empresa
- Submissão de um formulário de candidatura oficial
- Envio de cópias de todos os documentos da empresa, passaportes e carteiras de identidade exigidos.
- Solicitar licenças e alvarás comerciais junto ao departamento de registro competente.
- abrir uma conta bancária corporativa;
- Obtenção de um auditor nomeado com certificado de exercício profissional.
- Inscrição no seu plano MPF
Todas essas etapas podem levar semanas ou meses para serem concluídas. Para minimizar os requisitos de registro e reduzir despesas, sua empresa pode optar por fazer parceria com uma plataforma global de empregos como a Globalization Partners.
A utilização da nossa plataforma simplifica os processos legais, administrativos e de RH na contratação de novos funcionários internacionais. Com presença consolidada em Hong Kong, a Globalization Partners permite que sua empresa agilize suas operações, economize dinheiro e construa equipes internacionais com mais eficiência.
Desafios da contratação de funcionários em Hong Kong
Sua empresa também precisará considerar os potenciais desafios de contratação que poderá enfrentar em Hong Kong. Aqui estão alguns processos que podem exigir atenção concentrada.
1. Recrutamento e contratação
Em processos de recrutamento e seleção, talvez seja necessário fazer alguns ajustes para adaptar suas estratégias à realidade de Hong Kong. As técnicas de recrutamento que você utiliza em seu país de origem podem precisar de algumas alterações, ou talvez seja necessário pesquisar os melhores locais para encontrar candidatos qualificados.
Você também pode precisar alterar as etapas dos seus processos de entrevista e contratação. Essas adaptações podem incluir a elaboração de contratos de trabalho formais, a contratação de serviços de tradução ou o uso de tecnologia para entrevistar candidatos remotamente.
2. Elaboração de contratos de trabalho
Assim como muitos países, Hong Kong não permite o emprego por prazo indeterminado. Sua empresa precisará elaborar e finalizar contratos de trabalho para seus funcionários.
As leis de Hong Kong permitem contratos tanto verbais quanto escritos. No entanto, recomendamos a formalização de um contrato escrito robusto para cada funcionário. Contratos escritos maximizam a clareza, reduzem mal-entendidos e possibilitam relações produtivas e harmoniosas entre sua empresa e seus funcionários. Cada acordo deve especificar as funções do funcionário, a remuneração, as condições de rescisão e os benefícios.
Em Hong Kong, os contratos podem ser redigidos em inglês, cantonês ou mandarim, sendo a maioria redigida em inglês. O contrato também deve especificar todos os valores monetários em dólares de Hong Kong, e não na moeda do seu país de origem.
3. Determinação de despesas e folha de pagamento
Lembre-se que Hong Kong é relativamente favorável aos negócios, especialmente em relação às suas taxas de impostos. No entanto, Hong Kong pode apresentar custos diferentes dos que você enfrenta em seu país de origem.
Hong Kong não possui impostos sobre a folha de pagamento, mas os empregadores devem reter impostos de cada salário e depositá-los no Fundo de Previdência Obrigatória de Hong Kong (MPF). Os empregadores também devem contribuir diretamente para esse mesmo fundo.
Tanto para empregadores como para empregados, o valor mínimo exigido é 5 % do salário do empregado, e as contribuições são frequentemente maiores. A contribuição máxima é de HK$1,500.
Após constituir a sua empresa em Hong Kong, também terá de pagar o imposto sobre o lucro, a versão de Hong Kong do imposto sobre o rendimento das empresas. Felizmente, as taxas de impostos em Hong Kong são notoriamente baixas. As taxas de imposto sobre o lucro para qualquer negócio realizado por uma sociedade limitada em Hong Kong são 8.25 por cento sobre lucros até HK$2,000,000 e 16.5 por cento sobre quaisquer lucros acima de HK$2,000,000.
A lei de Hong Kong não exige que os empregadores deem aos seus funcionários bônus 13mês. No entanto, na prática, muitas empresas oferecem esses bônus como forma de agradecimento aos seus funcionários pelo trabalho árduo. Se a sua empresa planeia pagar bónus 13mês, certifique-se de os incluir no seu orçamento ao calcular as suas despesas.
4. Em conformidade com as leis trabalhistas de Hong Kong.
As leis trabalhistas de Hong Kong exigem que sua empresa trate os funcionários de forma justa e lhes ofereça benefícios específicos.
Ao contrário de muitos outros países, Hong Kong não especifica um número máximo de horas que os funcionários podem trabalhar por semana. No entanto, suas leis trabalhistas estipulam que os funcionários devem ter pelo menos um dia de folga a cada sete dias. Os funcionários em Hong Kong também devem receber licença médica remunerada e folga remunerada nos feriados nacionais de Hong Kong.
Os funcionários em Hong Kong também têm direito a férias remuneradas anuais. Esse período de férias obrigatório varia de sete a 14 dias por ano e depende do tempo de serviço dos funcionários. Na prática, a maioria dos empregadores oferece pelo menos 14 dias de férias remuneradas por ano. Muitos executivos seniores recebem mais — frequentemente três ou quatro semanas de férias remuneradas por ano.
As leis trabalhistas de Hong Kong exigem um período de aviso prévio e o pagamento de uma indenização por rescisão contratual quando uma empresa deseja demitir um de seus funcionários. A maioria dos funcionários geralmente tem direito a receber um aviso prévio de um mês para a rescisão do contrato de trabalho.
Se os funcionários trabalharam para seus empregadores por pelo menos dois anos, eles passam a ter direito a uma indenização por rescisão contratual ou a um bônus por tempo de serviço. Eles podem receber esses pagamentos desde que a rescisão tenha resultado de uma demissão em massa ou reestruturação, e não de má conduta.
5. Navegando pelas mudanças na legislação
Alterações legais recentes têm gerado incerteza para empresas internacionais. Em 2020, o governo da China continental implementou uma nova lei de segurança nacional destinada a proteger Hong Kong contra a secessão, o terrorismo e a influência internacional.
Para as empresas, a nova lei levantou questões sobre uma possível supervisão governamental mais rigorosa e maiores restrições. Em resposta, o investimento internacional em Hong Kong caiu cerca de 48 % . Empresas que consideram Hong Kong como um local para crescimento podem querer avaliar cuidadosamente os potenciais efeitos em suas operações antes de se comprometerem.
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