Sendo um mercado em rápido crescimento, Hong Kong pode ser um excelente local para estabelecer uma subsidiária e expandir seus negócios. No entanto, as extensas regulamentações trabalhistas de Hong Kong, descritas na Lei do Trabalho, podem tornar as opções de contratação e folha de pagamento em Hong Kong complicadas para empresas que não estão familiarizadas com as leis e os processos locais.

Regras tributárias em Hong Kong

A maioria dos funcionários e empregadores são obrigados a contribuir para o Fundo de Previdência Obrigatória (MPF, na sigla em inglês) para a aposentadoria. As contribuições variam de acordo com os salários e o tempo de serviço dos funcionários na empresa, embora o valor mínimo exigido seja normalmente 5%. Os funcionários aderem automaticamente ao plano MPF da sua empresa após trabalharem por 60 dias.

Você não precisa reter imposto de renda de seus funcionários ao longo do ano. Em vez disso, os funcionários declaram o imposto por conta própria e o pagam ao Departamento de Receita Interna de Hong Kong (IRD) no final de cada ano fiscal.

Opções de folha de pagamento em Hong Kong para empresas

Hong Kong oferece diversas opções de folha de pagamento, que dependem do porte da sua empresa e do nível de atividade dela no país.

  • Empresas maiores geralmente optam por gerenciar sua própria folha de pagamento local para seus funcionários em Hong Kong. Antes disso, você deve registrar sua subsidiária em Hong Kong e contratar funcionários no país para lidar com as obrigações de folha de pagamento. Você precisará ter um conhecimento profundo das normas trabalhistas de Hong Kong para garantir que esteja em conformidade com todas as leis.
  • Se você não quiser gerenciar a folha de pagamento por conta própria, pode contratar uma empresa de processamento de folha de pagamento em Hong Kong. Como empregador, você ainda será responsável pelas normas de imigração, impostos e folha de pagamento, mas uma empresa separada poderá lidar com os pagamentos e outras tarefas.
  • Se você não deseja estabelecer uma subsidiária em Hong Kong, pode simplificar todo o processo de contratação, incluindo a folha de pagamento, em conformidade com as leis locais, por meio de uma parceria com uma Plataforma de Crescimento ™ como a GP.

Como configurar uma folha de pagamento em Hong Kong

Primeiro, você precisará registrar sua empresa no IRD dentro de 1 meses a partir da data oficial de início. O IRD (Departamento de Receita Interna) administrará suas obrigações fiscais, além de coletar impostos e garantir que você esteja em conformidade com as normas. Você também precisará enviar uma declaração anual do empregador, além destes formulários:

  • IR56E: Obrigatório informar todas as novas contratações e deve ser submetido dentro de 3 meses após a contratação de um indivíduo.
  • IR56F: Obrigatório comunicar qualquer rescisão de contrato de trabalho, devendo a comunicação ser apresentada no prazo de 1 meses a contar do último dia de trabalho do funcionário.
  • IR56G: Obrigatório comunicar qualquer ausência de um funcionário de Hong Kong por um período significativo.

Você também deverá configurar seu plano MPF. Segundo as normas trabalhistas de Hong Kong, todos os novos funcionários devem ser inscritos no plano específico da sua empresa. O funcionário pode então escolher suas opções de investimento.

Termos de direito e rescisão

Os funcionários em Hong Kong têm garantidos direitos específicos e condições de rescisão contratual. Determinados termos de emprego devem ser acordados antes do início do vínculo empregatício, como a remuneração e os benefícios do funcionário, o período de pagamento, as condições de rescisão e se o funcionário tem direito a um pagamento no final do ano. A melhor prática é que esses termos sejam claramente definidos em um contrato de trabalho por escrito.

Por exemplo, o aviso prévio exigido para o término do contrato de trabalho varia dependendo do tempo de serviço.

Não é necessário aviso prévio durante o primeiro mês de liberdade condicional, mas após o primeiro mês, é necessário um aviso prévio de 7dias para o restante do período de liberdade condicional.

Uma vez concluído com sucesso o período de experiência, ou se nenhum período de experiência foi exigido, o contrato de trabalho pode estipular um período de aviso prévio de no mínimo 7 dias. No entanto, se nenhum período de aviso prévio for estipulado no contrato de trabalho, será aplicado um período mínimo de aviso prévio de 1 mês.

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