Antes de realizar qualquer negócio oficial em Hong Kong ou contratar funcionários, você deve aprender como estabelecer uma subsidiária em Hong Kong, que opere independentemente da sua empresa matriz.

Como estabelecer uma subsidiária em Hong Kong

Você tem 3 opções ao estabelecer um negócio em Hong Kong — você pode estabelecer um escritório de representação, uma filial ou uma empresa subsidiária registrada. Todos os 3 exigem que você tenha pelo menos 1 residência permanente em Hong Kong para representar sua empresa. A criação de uma subsidiária em Hong Kong normalmente leva mais tempo do que a criação de um escritório de representação ou filial, mas permite que você receba benefícios fiscais e outras oportunidades comerciais que não fazem parte das outras opções 2 .

O registro de uma subsidiária começa com a escolha do tipo de empresa que você irá constituir: uma sociedade anônima ou uma sociedade limitada por garantia. Você também precisa escolher um nome para sua empresa. A Etapa 2 consiste em preparar um formulário de incorporação assinado e preenchido, fornecido pelas autoridades de Hong Kong, juntamente com documentos de incorporação adicionais: os estatutos da sua empresa e um aviso ao escritório de registo comercial. Em Hong Kong, você também precisará de documentos de identificação, comprovante de residência e uma carta bancária para aqueles que atuam como diretores da sua empresa. Você também precisará contratar um provedor de serviços de secretariado corporativo, pois isso é um requisito para o estabelecimento e funcionamento da empresa.

As leis subsidiárias de Hong Kong também incluem taxas obrigatórias. Você pagará uma taxa de registro e capital antecipadamente antes de receber o certificado de incorporação, geralmente após 4 a 7 dias. Dependendo do seu setor de atuação, você poderá precisar solicitar licenças adicionais.

leis subsidiárias de Hong Kong

As subsidiárias operam como sociedades de responsabilidade limitada e são tratadas como entidades jurídicas separadas de suas empresas matrizes. Portanto, de acordo com as leis de subsidiárias de Hong Kong, a empresa matriz não é responsável por nada que a empresa subsidiária faça.

Sua subsidiária em Hong Kong é totalmente independente da sua empresa matriz e pode operar sob uma estrutura de gestão diferente, que se adeque à cultura e às práticas comerciais locais. A subsidiária de Hong Kong administrará suas próprias contas e será responsável por quaisquer questões de remuneração, litígios e gestão de benefícios.

Você pode escolher o mesmo nome da sua empresa matriz ou optar por um nome diferente. No entanto, o nome da subsidiária precisa ser aprovado pelo Registro de Empresas. Outros requisitos para subsidiárias em Hong Kong incluem:

  • Nomear pelo menos 1 diretor.
  • Cada subsidiária requer pelo menos 1 acionistas, mas não mais do que 50 acionistas.
  • Nomear um secretário da empresa. Se for pessoa física, deve residir em Hong Kong ou, se for pessoa jurídica, deve ter sua sede social ou estabelecimento comercial registrado em Hong Kong. O único diretor de uma empresa privada não pode ser o secretário da empresa.
  • Nomear um auditor que seja membro da Sociedade de Contabilistas de Hong Kong e possua certificado de exercício profissional.

A legislação de Hong Kong também exige que as empresas locais apresentem declarações anuais e paguem taxas de registro anuais, juntamente com demonstrações financeiras auditadas, preparadas e assinadas por um contador público certificado. Caso essas obrigações não sejam cumpridas, poderão ser aplicadas penalidades à empresa local.

Benefícios de estabelecer uma subsidiária em Hong Kong

Embora o processo de abertura de uma subsidiária em Hong Kong seja demorado, sua empresa pode usufruir de inúmeros benefícios. Por exemplo, a criação de uma subsidiária permite operar sob uma estrutura de responsabilidade limitada, o que ajuda a empresa matriz a evitar litígios dispendiosos ou outras multas.

Você também desfrutará de uma flexibilidade incrível. Hong Kong possui uma excelente infraestrutura, uma economia livre próspera e impostos baixos, o que facilita a operação de um negócio. Como sua empresa conquista um certo grau de independência em relação à matriz, você pode escolher como administrar a subsidiária e adaptá-la para atender às necessidades da cultura local.

Outras considerações importantes

O processo de abertura de uma subsidiária em Hong Kong pode demorar meses para terminar. Apesar de você colher recompensas depois de registrar sua empresa e iniciar as operações, nesse meio tempo você perde tempo, talentos e dinheiro. Você não poderá contratar funcionários sem antes estabelecer a subsidiária, o que significa correr o risco de perder candidatos qualificados que não desejam esperar a formação da empresa para serem contratados.

Você precisa de bastante tempo para estabelecer uma subsidiária e investir recursos significativos na contratação de assessoria profissional para ajudá-lo a criar e manter sua empresa.

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