O Reino Unido — que inclui Inglaterra, Escócia, País de Gales e Irlanda do Norte — consolidou-se como um dos principais destinos para negócios, especialmente nas áreas de tecnologia e finanças. Saiba como expandir sua empresa para o Reino Unido e conheça os benefícios de estabelecer sua empresa ou filial em uma região tão rica e lucrativa.
Por que fazer negócios no Reino Unido?
Abrir uma empresa ou filial no Reino Unido proporciona acesso às culturas de seus quatro países constituintes. Você também fica mais perto de outros mercados europeus importantes, como a Suíça e a Alemanha.
Há vários motivos pelos quais sua empresa deveria considerar uma expansão para o Reino Unido:
- É sede de algumas das melhores universidades do mundo: no Reino Unido , você encontrará a Universidade de Oxford, a Universidade de Cambridge, o University College London e o Imperial College London. As melhores universidades atraem e formam talentos altamente qualificados, fortalecendo o mercado de trabalho e as empresas locais.
- É líder em tecnologia e infraestrutura digital: O Reino Unido, particularmente Londres, investe muito em pesquisa e recursos em tecnologia e infraestrutura digital. O Reino Unido está entre os melhores 10 países no Índice Anual de Preparação para a Rede, um estudo realizado pelo Instituto Portulans que avalia as pessoas, a governança e a aptidão e prontidão de uma região para a tecnologia, além de medir o impacto da Inteligência Artificial (IA), da Internet das Coisas (IoT) e da economia digital. Escolas locais apoiam o financiamento e a pesquisa em IA, consolidando ainda mais o mercado digital. Isso ajudou Londres a se tornar um importante centro financeiro com atenção global, graças a instituições como o HSBC e o Banco da Inglaterra.
- O programa de aprendizagem pode ser uma mais-valia: o Reino Unido possui um programa de aprendizagem único para empresas e novos trabalhadores, com o objetivo de desenvolver talentos em diversos setores. Embora as normas locais sobre aprendizagem variem, você pode ter direito a apoio relacionado à aprendizagem e a alguma assistência com os custos de treinamento ou avaliação.
- A tributação corporativa é simples: em comparação com alguns países, a tributação corporativa no Reino Unido é bastante simples. Qualquer empresa no Reino Unido deve pagar o Imposto de Renda Corporativo do Reino Unido sobre seus lucros, enquanto empresas com uma filial local devem pagar o mesmo Imposto de Renda Corporativo sobre todos os lucros obtidos no Reino Unido. A taxa do Imposto sobre as 19 2021 é de por cento.
- Pode haver incentivos: Sua empresa pode ser elegível para determinados incentivos de financiamento ou apoio — como o programa Innovate UK para pesquisa e desenvolvimento ou programas regionais — dependendo de sua localização e setor.
Desafios associados ao registro de uma empresa no Reino Unido
Ainda que o disputado mercado de trabalho e os programas regionais do Reino Unido criem o ambiente perfeito para uma expansão internacional, o processo pode ser demorado, caro e complexo, por diversos motivos.
1. Desaceleração e mudanças de políticas relacionadas ao Brexit
A partir de 2021de janeiro, o Reino Unido deixou de fazer parte da União Europeia, uma separação mais conhecida como Brexit. Empresas locais e internacionais ainda aguardam informações sobre a extensão dessa mudança à medida que novas políticas forem sendo implementadas, mas alguns pontos a serem observados são:
Interrupções na cadeia de suprimentos e prazos de entrega mais longos conforme as relações entre Reino Unido e União Europeia mudam e se reorganizam.
O Protocolo da Irlanda do Norte, que determina que a Irlanda do Norte tem regulamentos específicos em relação a alguns setores e serviços.
A atual falta de acordos comerciais do Reino Unido, o que cria um processo de importação e tributação mais complexo.
Conforme as condições mudam no Reino Unido pós-Brexit, muitas empresas e regulamentos comerciais também precisam mudar. Considere trabalhar com especialistas jurídicos locais para obter orientações e com um Employer of Record (EOR) para gerenciar questões de recursos humanos e o relacionamento com funcionários.
2. O processo de registro de empresas multinacionais
Para fazer negócios no Reino Unido, as empresas precisam se inscrever na Companies House, uma agência executiva responsável pela incorporação e dissolução de empresas limitadas e por disponibilizar informações sobre empresas ao público. O registro de uma empresa envolve diferentes documentos e taxas, o que pode ser algo demorado e financeiramente pesado se você não estiver preparado.
Além do registro da empresa, você também deve verificar se é preciso inscrevê-la no imposto sobre valor agregado (IVA) e como isso afetará as operações.
3. Diferentes sistemas jurídicos entre os países
Existem três jurisdições legais distintas nos quatro países que compõem o Reino Unido. A Irlanda do Norte e a Escócia têm cada uma a sua própria jurisdição legal, enquanto a Inglaterra e o País de Gales operam sob a mesma jurisdição. O sistema da Escócia baseia-se numa combinação de direito civil e direito consuetudinário, enquanto os outros três países utilizam a orientação do direito consuetudinário. Cada jurisdição possui um sistema que pode complicar as práticas de contratação ou as leis comerciais vigentes, dependendo da localização e do porte da sua empresa.
4. Processos de planejamento complicados para instalações físicas
Se você planeja estabelecer uma sede física para sua empresa no Reino Unido e não deseja alugar um espaço já existente, o processo se torna mais complexo. É necessário passar por um complexo processo formal de planejamento para obter as licenças e aprovações necessárias para qualquer tipo de construção em um imóvel. Embora 90 % dos pedidos legítimos sejam aprovados, leva meses do início ao fim antes mesmo de você poder começar qualquer reforma ou construção. Planeje-se para possíveis taxas de licença e inscrição.
Como registrar uma empresa no Reino Unido
Os requisitos específicos para a constituição de uma empresa no Reino Unido dependem do tipo de empresa que você pretende abrir. Você não precisa criar uma empresa ou subsidiária separada, mas deve estabelecer um estabelecimento permanente ou filial e uma conta bancária comercial no Reino Unido. Você pode registrar sua empresa como uma sociedade limitada, uma empresa individual, uma sociedade em nome coletivo ou uma filial.
Uma sociedade limitada privada é uma escolha comum, e você pode registrá-la online em um processo que leva cerca de 24 horas. Após o registro, você receberá um certificado de incorporação que o comprova como uma empresa legal.
Para fazer o registro, você precisa de:
- Um nome da empresa
- Um endereço no Reino Unido
- No mínimo um diretor, que não precisa residir no Reino Unido
- No mínimo um acionista, que pode ser uma pessoa física ou outra empresa
- Contrato social
- Ato constitutivo
- Três comprovantes de identidade aprovados para cada acionista ou avalista
O processo de registro de uma filial internacional é um pouco diferente. Você não obtém os mesmos benefícios de responsabilidade limitada que teria com uma empresa privada, e o processo pode levar até um mês após o início do registro na Companies House. Você também deve obter traduções certificadas por um representante permanente da sua empresa, como um diretor ou administrador judicial, se for o caso.
Você pode considerar constituir sua empresa em uma zona designada. Clusters industriais são regiões que concentram empresas de um mesmo setor ou de setores semelhantes, facilitando o acesso à cadeia de suprimento e oportunidades de desenvolvimento. Alguns setores do mercado também podem se qualificar para uma zona de empreendimento, que oferecem vantagens financeiras e infraestrutura para empresas.
Após registrar sua empresa, você deverá se registrar como empregador junto à Receita e Alfândega do Reino Unido (HMRC) antes do recebimento do seu primeiro pagamento. O cadastro pode levar até cinco dias, e você não pode se cadastrar no HMRC com mais de dois meses de antecedência do início da distribuição de pagamentos. Durante o cadastro no HMRC, você fornecerá todas as informações sobre seu novo funcionário e obterá importantes códigos fiscais. Em seguida, você se registrará usando o sistema de Envio de Pagamento Integral (FPS).
Abrir uma conta bancária comercial no Reino Unido
Todas as filiais e empresas no Reino Unido precisam ter uma conta bancária comercial no país. Cada banco atua de maneira diferente e os requisitos variam com base em localização, setor de atuação e características específicas da conta. Ao criar sua conta, não faça a solicitação por meio de suas filiais, pela internet ou por telefone. Entre em contato com a equipe de investimentos internacionais e peça informações sobre como abrir uma conta comercial como entidade internacional.
A maioria das instituições exige , no mínimo, o seguinte ao abrir uma conta bancária empresarial:
- Endereço comercial no Reino Unido;
- Um representante da empresa residente do Reino Unido como signatário;
- Planos de negócios no Reino Unido detalhando a necessidade da conta;
- Identificação clara de todas as partes detentoras de 10% ou mais da empresa;
- Documento de identificação com foto e comprovante de endereço de todos os diretores e acionistas pertinentes;
- Uma reunião presencial com pelo menos um representante da empresa que cumpra os requisitos aplicáveis.
O processo pode demorar semanas ou inclusive meses, dependendo das circunstâncias, portanto, é importante ter espaço em seu cronograma para possíveis imprevistos na solicitação e abertura da conta. Seu orçamento também deve considerar taxas de solicitação e abertura da conta.
Desafios de contratar funcionários no Reino Unido
Registrar sua empresa no Reino Unido não é a única parte da expansão internacional que você precisa planejar — você também precisa contratar funcionários. A força de trabalho é atualmente composta por mais de 35 milhões de pessoas, mas contratar funcionários não é tarefa fácil.
1. Você deve comprovar que seus candidatos estão autorizados a trabalhar no Reino Unido.
Todos os empregadores devem ser capazes de provar que verificaram a elegibilidade de um candidato a emprego para trabalhar no Reino Unido antes de ser contratado, ou correm o risco de uma multa 20 ou 000 libras esterlinas. Ao verificar a identificação, faça uma cópia legível e confirme se todas as datas, fotos, nomes e outras informações relevantes correspondem aos seus registros. Realizar verificações contínuas conforme necessário.
Você também tem o direito de verificar os registros criminais dos candidatos durante o processo de candidatura. Algumas profissões permitem verificações mais detalhadas do que outras, e as leis e restrições específicas variam de um país para outro. Trabalhe com um Employer of Record ou entre em contato com o órgão competente local para saber mais sobre as normas para o seu setor e seus direitos legais.
2. As empresas precisam de um contrato de trabalho completo
As opções são contratar funcionários em tempo integral, tempo parcial e a prazo determinado, funcionários de agências, freelancers, prestadores de serviços e trabalhadores em contratos de zero horas. Legalmente, não existe período de experiência para novos funcionários, e os contratos entram em vigor no primeiro dia do emprego. Entretanto, você pode incluir cláusulas contratuais aplicáveis apenas durante um período de experiência estabelecido.
Todo contrato de trabalho deve ser redigido em um único documento e finalizado até o primeiro dia de trabalho, embora alguns termos possam ser adicionados ao contrato em até dois meses após a contratação. O contrato deve conter uma declaração principal com as seguintes informações:
- nome, endereço e informações de contato do empregador e do funcionário;
- data do emprego;
- montante e frequência de pagamento;
- termos e condições referentes a horário de trabalho e períodos de descanso;
- férias, licenças médicas, auxílio-doença e outras licenças remuneradas;
- aviso prévio para rescisão;
- nome e uma breve descrição do cargo;
- duração do contrato, se aplicável;
- local de trabalho, se não for no endereço do empregador;
- detalhes sobre treinamentos e período de experiência;
- informações sobre pensões e benefícios;
- informações sobre medidas disciplinares;
- acordos coletivos sem força jurídica; e
- direito a treinamentos e especificações.
O contrato de trabalho inclui termos específicos para assegurar que o empregador seja responsável por pagar os salários corretamente, proteger a saúde e a segurança do funcionário e estabelecer procedimentos de queixa.
3. As despesas operacionais e com contratações podem ser complicadas
O Reino Unido utiliza um sistema de impostos retidos na fonte para os funcionários, pelo menos na maioria dos casos. Isso significa que você é responsável por declarar os pagamentos e deduções de imposto de renda dos funcionários à HMRC. A declaração deve ser feita antes ou na data de pagamento. Também é preciso preparar relatórios anuais no fim do ano detalhando todas as despesas e mudanças nas circunstâncias aplicáveis à empresa ou ao funcionário.
As despesas adicionais incluem o imposto obrigatório do Seguro Nacional para todos os funcionários — atualmente em 13 8 — e o seguro de responsabilidade civil do empregador para cobrir doenças e lesões relacionadas ao trabalho. Por lei, você também deve participar do Plano de Pensão Empresarial. Algumas empresas com folhas de pagamento anuais superiores a £3 milhões podem ser obrigadas a contribuir para o programa de formação de aprendizes.
Informações que você precisa ter antes de uma expansão para o Reino Unido
Parte do sucesso da expansão internacional passa por compreender a força de trabalho no novo mercado. Aqui estão alguns pontos importantes a serem observados sobre o Reino Unido antes de iniciar o processo de expansão internacional da sua empresa:
- A população atual é de cerca de 66 milhões de pessoas.
- o inglês é o idioma oficial do Reino Unido, mas o ânglico escocês, o gaélico escocês, o galês, o irlandês e o córnico também são reconhecidos;
- o nome completo do país é Reino Unido da Grã-Bretanha e Irlanda do Norte;
- os cidadãos do Reino Unido são chamados de “britânicos”;
- a capital do Reino Unido é Londres;
- A moeda do Reino Unido é a libra esterlina britânica (abreviada como £ e GBP) — que se divide em 100 pence — embora a Escócia e a Irlanda do Norte também produzam notas semelhantes em libras esterlinas.
- existem algumas diferenças de ortografia entre o inglês britânico e o americano. Os exemplos comuns vistos em contratos incluem palavras que terminam em “-re” x “-er”, “-ise” x “-ize”, “-ense” x “-ence” e “-our” x “-or” (britânico x americano).
Saiba mais com a ajuda do seu médico de clínica geral.
O Reino Unido oferece inúmeras oportunidades de expansão em diversos setores, mas jurisdições legais complexas, cadeias de suprimentos com atrasos e processos de contratação e registro complicados podem dificultar o processo. A GP é uma empresa de recuperação de petróleo com presença no Reino Unido e em outros 186 países, permitindo que você expanda suas operações de forma rápida e fácil. Utilizamos nossa solução abrangente e especialistas locais para lidar com questões complexas de logística, conformidade legal e gestão de recursos humanos. Trabalhar com uma EOR elimina a necessidade de uma entidade no seu novo mercado e simplifica o recrutamento, a integração e a folha de pagamento dos seus talentos no Reino Unido.
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