Existem três classificações diferentes para emprego no Reino Unido: funcionários permanentes, contratados independentes e trabalhadores. Cada tipo de trabalhador pode desempenhar um papel fundamental nas suas operações, mas é crucial compreender a diferença entre eles antes de assinar um contrato por escrito.
Se você estiver contratando um trabalhador independente no Reino Unido, você deve considerar vários fatores, incluindo os novos regulamentos IR35 , para evitar a classificação incorreta. Saiba mais sobre como contratar profissionais autônomos no Reino Unido e as diferentes opções de pagamento.
Empregados vs. contratados vs. trabalhadores
Se a sua empresa deseja entrar em um novo mercado, expandir globalmente ou contratar internacionalmente, o método escolhido determinará como o processo funcionará e quais serão suas obrigações legais:
- Entrar em um novo mercado: Entrar em um novo mercado dá à sua empresa acesso a novos recursos, incentivos financeiros e mão de obra qualificada com formação ou treinamento especializado. Como a maioria dos países exige uma presença física no país escolhido antes de contratar alguém, firmar parceria com um Employer of Record (EOR) pode facilitar o processo de recrutamento de talentos.
- Expansão global: Para muitas empresas, a expansão global faz parte de um plano de longo prazo para alcançar reconhecimento internacional da marca e aumentar os lucros gerais, estabelecendo diversas filiais de sucesso em diferentes países. As empresas contam com funcionários permanentes e, às vezes, com contratados e trabalhadores terceirizados para criar um fluxo de trabalho que atenda às necessidades específicas de seu setor.
- Contratação internacional: Contratar internacionalmente permite que sua empresa faça parceria com profissionais remotos e obtenha talentos líderes do setor, sem restrições geográficas. No Reino Unido, esse processo normalmente exige o auxílio de uma agência de recrutamento ou empresa de terceirização de mão de obra para encontrar a melhor opção para o seu projeto.
Um EOR (Empresa de Registro de Empreendedorismo) pode ajudá-lo a estabelecer presença em um novo mercado internacional e contratar funcionários permanentes sem a necessidade de uma localização física ou subsidiária local.
1. Funcionários
No Reino Unido, os funcionários são trabalhadores em tempo integral e parcial que possuem um cargo permanente em sua empresa. Eles fazem parte da sua folha de pagamento e você é legalmente obrigado a contribuir para o pacote de benefícios deles, incluindo Seguro Nacional, férias remuneradas e planos de pensão, quando aplicável. Os trabalhadores são considerados empregados se:
- Você é obrigado a fornecer-lhes trabalho, e eles são obrigados a aceitá-lo durante o período em que estiverem trabalhando para você.
- Sua empresa determina como eles concluirão as tarefas atribuídas, incluindo quando e onde.
- A gerência mantém o controle sobre a escala de trabalho, o treinamento e o desenvolvimento profissional dos funcionários.
- O funcionário recebe pagamento por hora, semana ou mês, de acordo com um salário ou valor por hora previamente acordado.
Como os funcionários dependem da sua empresa para ter emprego estável, pagamento e benefícios, eles costumam ser leais e incentivados a desempenhar bem as tarefas que lhes são atribuídas. São a escolha ideal se você busca parceiros de longo prazo nos quais possa investir por meio de treinamento, equipamentos e conhecimento adquirido ao longo do tempo.
2. Empreiteiros
Os prestadores de serviços independentes — também chamados de consultores, contratados autônomos ou prestadores de serviços por contrato — podem ou não fazer parte de uma entidade comercial própria que executa um projeto para uma empresa com um contrato de prazo determinado. As empresas dependem de prestadores de serviços para tarefas de curto prazo e conforme a necessidade, que não fazem parte das operações comerciais principais.
Considera-se que os contratados são os seguintes:
- Defina uma data de início e uma data de término específicas para a tarefa.
- Não estão sujeitos às mesmas regras ou à mesma gestão que os funcionários, a menos que esteja estipulado em contrato por escrito.
- São diretamente responsáveis pelos seus próprios sucessos, fracassos, lucros e prejuízos.
- Você tem liberdade para interagir com outras empresas do seu setor, desde que elas cumpram os termos de quaisquer acordos de confidencialidade (NDAs) previamente firmados.
- Não têm direito a quaisquer benefícios, como seguro e licença médica remunerada, e o valor do imposto não é retido do seu salário.
- Não fazem parte da sua folha de pagamento regular e são pagos por projeto, por hora ou de acordo com outro contrato fixo.
Dependendo da origem dos contratados, eles podem ser obrigados a pagar impostos duas vezes: no país onde trabalham e no país onde residem fisicamente.
3. Trabalhadores
Em muitos países, os trabalhadores são contratados ou empregados, dependendo da estrutura da relação e dos detalhes do contrato escrito. O Reino Unido estabeleceu uma terceira categoria: trabalhadores. A categoria de trabalhador engloba todos aqueles que não se enquadram nos critérios de nenhuma das outras categorias.
Por vezes chamados de trabalhadores com contrato de zero horas, esses trabalhadores não são obrigados a trabalhar para uma empresa, a menos que assim o desejem. Da mesma forma, as empresas não são obrigadas a oferecer-lhes trabalho. No entanto, quando o trabalhador concorda em trabalhar para uma empresa, seja para um evento especial ou por um curto período, ele fica sujeito às mesmas diretrizes de um funcionário permanente, incluindo salário mínimo e férias remuneradas acumuladas. Eles fazem parte da folha de pagamento da empresa. Uma empresa pode optar por um trabalhador temporário em vez de um funcionário ou contratado para eventos especiais, nos quais necessite de assistência física extra, mas não necessariamente de operários com habilidades especializadas.
Onde contratar empreiteiros no Reino Unido
Contratar prestadores de serviços no Reino Unido costuma ser uma parte necessária da expansão para o mercado local, pois eles podem oferecer orientação específica para a região, auxiliando na adaptação de seus produtos, serviços e marketing ao mercado local. Você pode encontrar empreiteiros por meio de qualquer uma destas opções:
- agências de recrutamento;
- Bancos de dados de currículos ou CVs
- Sites de freelancers
- Bancos de dados específicos do setor
- Plataformas de emprego virtuais
- Mídias sociais
- Empresas locais de terceirização
A maior vantagem de trabalhar com um empreiteiro é poder escolher a pessoa mais qualificada para a tarefa. Ao selecionar empreiteiros para um projeto, analise minuciosamente suas qualificações e experiência. Solicite exemplos de trabalhos anteriores e, quando possível, entre em contato com as referências.
Requisitos legais para a contratação de empreiteiros no Reino Unido
Tanto você quanto o contratado são legalmente obrigados a cumprir tudo o que foi acordado no contrato por escrito. Em alguns casos, os contratados podem ter direito a proteção básica em matéria de saúde e segurança e podem ter direitos contra a discriminação. Você deve tomar medidas para evitar a classificação incorreta do contratado e ser proativo em relação a áreas críticas do seu contrato, incluindo direitos de propriedade intelectual (PI) e diretrizes de rescisão.
1. IR35 e classificação incorreta
IR35 é uma legislação sobre intermediários que visa eliminar a possibilidade de evasão fiscal por parte de trabalhadores independentes que atuam na mesma qualidade que um trabalhador normal e das empresas que os empregam. Caso sua empresa seja culpada de classificação incorreta, o contratado classificado incorretamente receberá o status de funcionário e todos os benefícios a que teria direito retroativamente. Você será obrigado a efetuar todas as contribuições necessárias de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) e Seguro Nacional e poderá estar sujeito a juros, multas adicionais ou honorários advocatícios.
Para determinar se você está envolvido em uma relação de contratante-empregador — em vez de uma relação de empregado-empregador — faça as seguintes perguntas:
- Essa pessoa pode se recusar a aceitar uma tarefa ou a executar um trabalho para minha empresa?
- Essa pessoa poderia substituir outro empreiteiro ou subempreiteiro para concluir parte ou a totalidade do projeto atribuído?
- Qual o grau de controle que a empresa exerce sobre a agenda, o local de trabalho e o método de trabalho desse indivíduo?
- Essa pessoa é responsável por um componente essencial das operações comerciais?
- Essa pessoa recebe algum benefício ou reembolso da empresa?
- Que posição essa pessoa ocupa na hierarquia de gestão?
- Essa pessoa recebe licença médica remunerada, pagamento de feriados ou férias da empresa?
- Este profissional pode trabalhar com outra empresa, cliente ou concorrente dentro e fora do setor?
Em algumas situações, o IR35 pode exigir que empresas internacionais sediadas fora do Reino Unido com presença local limitada se registrem no PAYE e operem a folha de pagamento do Reino Unido, mesmo quando empregam contratados. Entre em contato com um EOR (Employee Registered Officer) para saber se sua situação se qualifica para considerações especiais.
2. Contrato por escrito
Os contratos escritos são a melhor forma de estabelecer expectativas claras para a sua relação empregador-contratante e podem ser uma parte crucial para provar que não está a violar o IR35, caso seja auditado. Os acordos por escrito devem incluir:
- Detalhes sobre o projeto, incluindo seu escopo e tarefas envolvidas.
- Quando o contrato começa e termina, se aplicável.
- Valor da remuneração, frequência de pagamento e estrutura de pagamento.
- Quem é responsável por concluir quais tarefas e fornecer os recursos necessários?
- Acordos de confidencialidade e cláusulas de não concorrência, quando aplicáveis.
- Diretrizes para rescisão amigável e respectivas penalidades
O proprietário original de uma obra, direito autoral, desenho, invenção ou segredo comercial é normalmente o legítimo proprietário, mas termos específicos podem ser expressos em seu contrato por escrito para transferir esses direitos de propriedade intelectual ao empregador.
3. Rescisão e indenização
Os contratos são firmados por projeto, portanto, a rescisão geralmente não é necessária, a menos que o contratado ou a empresa não cumpra alguma parte do contrato escrito ou que sua empresa decida cancelar um projeto ou tarefa no meio do contrato. Seu contrato por escrito deve incluir uma seção sobre as políticas de rescisão e o aviso prévio necessário. Dependendo do seu contrato, você ainda poderá ser responsável pelo pagamento de parte ou da totalidade do depósito acordado.
O Plano da Indústria da Construção
O governo do Reino Unido possui regulamentações específicas para empreiteiros que atuam na indústria da construção, conhecidas como Construction Industry Scheme (CIS). Os contratados do CIS (Construction Industry Scheme) se registram no programa, deduzem o valor dos pagamentos de seus subcontratados e o enviam à Receita e Alfândega do Reino Unido (HMRC), o que conta como um pagamento antecipado para o imposto de renda e a contribuição para a Previdência Social (National Insurance) desse subcontratado.
Os empreiteiros se registram no CIS como empreiteiros padrão se pagarem subempreiteiros por trabalhos e negócios relacionados à construção, mas não executarem o trabalho eles mesmos. Os subempreiteiros se registram como tal se realizarem trabalhos de construção para o empreiteiro que os contrata. Um contratante pode se registrar tanto como contratante quanto como subcontratante.
Práticas e considerações fiscais
Você não paga um contratado individual por meio do PAYE, a menos que tenha sido constatada a violação do IR35. Os contratados são responsáveis por reter e recolher seus próprios impostos e seguros, podendo ser necessário o registro para o Imposto sobre Valor Agregado (IVA) em algumas situações. Pagamentos por serviços prestados por contratados independentes não são considerados rendimentos a serem declarados para fins de imposto de renda.
Como funciona a folha de pagamento ao pagar contratados no Reino Unido
A moeda oficial do Reino Unido é a libra esterlina britânica (GBP). O salário mínimo nacional para uma vida digna é 91£8. As expectativas do setor variam dependendo da experiência e das habilidades do trabalhador, bem como da demanda atual do mercado por seus serviços. Você e o contratado concordarão com uma estrutura de pagamento que seja conveniente para ambos, incluindo:
- Pagamento antecipado: O pagamento antecipado consiste em pagar aos contratados pela totalidade dos seus serviços antes da conclusão do projeto. Os contratados podem usar esse pagamento para cobrir o custo de equipamentos ou recursos necessários para concluir a tarefa, e isso lhes garante que seu tempo será compensado. O pagamento antecipado pode representar um risco para as empresas se os contratados não cumprirem sua parte do acordo ou se o produto final não atender aos padrões. Certifique-se de incluir em seu contrato por escrito uma cláusula de reembolso caso utilize esse método de pagamento.
- Pagamento após a conclusão: Pagar um empreiteiro após a conclusão do projeto é uma forma segura de proteger seu investimento e garantir que o resultado final atenda aos padrões acordados. No entanto, os contratados podem querer incluir cláusulas específicas no contrato por escrito que lhes garantam uma remuneração mínima pelo tempo dedicado.
- Pagamento parcial: O pagamento parcial consiste em pagar ao contratado um sinal antes do início do projeto e o restante do pagamento após o recebimento do produto final ou a conclusão dos serviços. Essa é uma boa maneira de proteger tanto seu investimento financeiro quanto o tempo do contratado. Estabeleça um cronograma claro para a conclusão do projeto e os pagamentos subsequentes em seu contrato por escrito.
Você também pode optar por pagar por projeto ou por hora, dependendo do seu contrato por escrito e do prazo estimado para a conclusão do projeto.
1. Moeda e taxas de câmbio
A libra esterlina possui um dos maiores volumes de negociação global. As taxas de câmbio e as tarifas de transferência variam dependendo do seu país de origem, do método de pagamento, da instituição financeira com a qual você está trabalhando e do valor que você está pagando.
Para uma referência rápida dos valores de câmbio atuais, GBP£1 é igual a:
- EUR€1.16
- US$1.42
- CNY¥9.07
- MXN$28.37
- INR₹103.31
- JPY¥156.02
2. métodos de processamento de folha de pagamento
Existem diversas opções disponíveis para pagar um prestador de serviços no Reino Unido:
- Transferências bancárias: As transferências bancárias permitem transferir fundos internacionalmente entre instituições financeiras. Embora este seja um método de pagamento rápido e confiável, sua empresa estará sujeita a taxas de transferência.
- Depósitos diretos: Os depósitos diretos são semelhantes às transferências eletrônicas, mas são mais adequados para pagamentos recorrentes, pois você pode determinar uma data específica para o depósito do pagamento na conta do prestador de serviços. Dependendo do seu banco, você ainda poderá estar sujeito a taxas de transferência.
- Cheques em papel: Os cheques em papel já foram o padrão para pagamentos, mas podiam ser perdidos, destruídos ou sofrer atrasos durante o transporte. Em algumas regiões, cheques em papel podem ser a única forma de pagamento aceita por serviços de empreiteiros.
- Ordens de pagamento: As ordens de pagamento são uma forma rápida de enviar fundos internacionais, mas exigem que você e o contratante residam perto de uma agência dos correios ou instituição financeira capaz de processar o pagamento. Por esse motivo, é um método de pagamento menos conveniente e mais demorado do que outras opções.
- Carteiras virtuais: As carteiras virtuais oferecem uma solução de pagamento segura e quase instantânea para prestadores de serviços internacionais. Embora ainda esteja sujeito a taxas de transferência, os fundos geralmente são protegidos por criptografia virtual.
Contrate funcionários no Reino Unido com a ajuda da GP
Trabalhar com empreiteiros internacionais no Reino Unido oferece à sua empresa uma alternativa flexível aos funcionários tradicionais, permitindo-lhe selecionar o candidato mais qualificado para o seu próximo projeto. Muitas empresas dependem de empreiteiros qualificados para necessidades pontuais de projetos e contratam funcionários em tempo integral para as atividades essenciais do dia a dia.
Se a sua empresa deseja contratar funcionários no Reino Unido sem estabelecer uma subsidiária, a GP pode ajudar. Somos uma EOR global que gerencia todas as contratações internacionais, folha de pagamento e gestão de RH para seus funcionários permanentes, incluindo a conformidade com as leis trabalhistas regionais, sem a necessidade de uma filial ou entidade local.
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