A localização central da França na Europa e sua economia forte fazem dela um lugar atraente para construir sua equipe. Mas antes de fazer sua primeira contratação, você precisa configurar a folha de pagamento na França. Gerenciar a folha de pagamento envolve calcular impostos e contribuições para a previdência social, cumprir requisitos rigorosos de relatórios e acompanhar as mudanças nas regulamentações — tudo isso aumenta o tempo administrativo e o risco de descumprimento.

Em vez de enfrentar isso sozinho, a GP tem uma solução para todas as suas necessidades de emprego. Eis o que você precisa saber ao gerenciar serviços de folha de pagamento na França. 

Como configurar a folha de pagamento na França

Utilizar serviços de folha de pagamento na França ajuda você a cumprir as regulamentações locais. Mas antes de poder contratar e pagar os membros da sua equipe, você precisa de uma presença legal no país, o que geralmente significa abrir uma subsidiária na França. 

Antes de os funcionários começarem a trabalhar, você deve registrá-los na previdência social, enviando uma declaração prévia à contratação (DPAE) à autoridade de previdência social da França. Os empregadores também devem se inscrever no fundo previdenciário complementar obrigatório (AGIRC-ARRCO) para todos os funcionários do setor privado. A maioria dos acordos coletivos de trabalho exige que os empregadores inscrevam os funcionários em um fundo de previdência para cobertura de vida e invalidez. 

O próximo passo é coletar informações de cada membro da equipe para processar a folha de pagamento, incluindo:

  • Número de segurança social francês (numéro d'Inscription au répertoire, ou NIR)

  • Dados bancários (relevé d'Identité bancaire ou RIB)

  • Informações pessoais relevantes para o contrato de trabalho, como nome completo, endereço e dados de contato.

Uma alternativa mais fácil é estabelecer uma parceria com um empregador registado (EOR, na sigla em inglês), como a GP. Gerenciamos a folha de pagamento com 99% de precisão, para que sua equipe seja sempre paga em dia. Conosco, você não precisa criar uma entidade local nem se preocupar com a administração da folha de pagamento. Garantimos o cumprimento integral de todas as obrigações relativas à folha de pagamento e ao emprego.

Impostos sobre a folha de pagamento e segurança social na França

Na França, a folha de pagamento envolve deduções de imposto de renda e contribuições para a seguridade social, que o empregador retém do salário do empregado. 

Imposto de renda pessoal na França (PAYE)

A França utiliza um sistema de pagamento conforme o ganho (PAYE), conhecido como prélèvement à la source (PAS). 

A taxa de imposto é progressiva, mas complexa. Depende de vários fatores, como a renda total da família dividida pelo número de "partes" ou quociente familiar. 

  • Um adulto solteiro é uma parte

  • Um casal casado é composto por duas partes.

  • Os dois primeiros filhos são 0.5 partes cada

  • Cada filho depois desse é uma parte.

O PAYE é calculado sobre o salário líquido tributável, não sobre o salário bruto. Esse valor é inferior ao salário bruto porque não inclui as contribuições obrigatórias do empregado para a seguridade social.

As faixas de imposto de renda anual da França para 2025 são:

  • Até EUR 11,294: 0%

  • EUR 11,295–28,797: 11%

  • EUR 28,798–82,341: 30%

  • EUR 82,342–177,106: 41%

  • Acima de EUR 177,106: 45%

Contribuições para a segurança social na França

Empregadores e empregados contribuem para o sistema de segurança social da França. Essas contribuições abrangem assistência médica, benefícios familiares, aposentadoria, seguro-desemprego e muito mais. As taxas variam de acordo com o salário, o setor e os acordos coletivos de trabalho.

  • Contribuição do empregador na França: Esta é 25a45% do salário bruto do funcionário. Inclui pagamentos para assistência médica financiada pelo Estado, uma pensão estatal básica e regimes obrigatórios de pensão complementar (retraite complémentaire), desemprego, seguro de acidentes de trabalho, benefícios familiares e seguro de invalidez e morte (prévoyance). Os empregadores também podem ter que contribuir para planos complementares, como fundos de previdência, dependendo do acordo coletivo de trabalho e da categoria do funcionário.

  • Contribuições dos funcionários na França: Estas são de 20a23% do salário bruto do funcionário. Os funcionários também devem fazer contribuições sociais gerais (contribuição sociale généralisée, ou CSG) e contribuições para o reembolso da dívida social (contribuição au reemboursement de la dette sociale, ou CRDS). Os empregadores retêm as contribuições dos funcionários para o CSG e o CRDS, além das contribuições para a seguridade social.

Outros impostos comerciais na França

As empresas pagam um imposto de renda corporativo padrão de 25% e um imposto sobre valor agregado (IVA) de 20%, embora taxas reduzidas de IVA se apliquem a determinados bens e serviços.

Elementos da administração da folha de pagamento na França

  • Periodicidade de pagamento: Os salários são pagos mensalmente. Os empregadores devem fornecer a cada funcionário um recibo de pagamento detalhado (bulletin de paie) todos os meses. 

  • Um 13salário: Embora não seja obrigatório, isso geralmente é exigido por um acordo coletivo de trabalho. Normalmente, o pagamento é feito no final do ano.

  • Requisitos do recibo de pagamento: Os recibos de pagamento devem incluir informações detalhadas, como dados do empregador e do empregado, cargo, código de referência do Acordo Coletivo de Trabalho (ACT) aplicável, salário bruto, discriminação detalhada de todas as deduções de previdência social e impostos, salário líquido a pagar e férias acumuladas. 

  • Relatórios e prazos: Os empregadores devem elaborar um relatório eletrônico mensal, denominado déclaration sociale nominative (DSN). Este relatório reúne dados de folha de pagamento, impostos e contribuições e é submetido às autoridades competentes.

Opções de folha de pagamento na França para empresas

As empresas que se expandem para França têm três opções principais para gerir a folha de pagamentos:

  • Folha de pagamento interna: Uma empresa com uma subsidiária registrada na França e uma grande equipe de RH pode gerenciar a folha de pagamento internamente. Mas isso significa contratar pessoal com experiência em direito trabalhista e tributário francês, e geralmente é mais adequado para grandes organizações que podem investir bastante tempo, dinheiro e recursos em uma equipe interna dedicada. 

  • Faça parceria com um EOR: Trabalhar com um EOR como a GP permite que você gerencie a folha de pagamento na França sem precisar abrir uma entidade local. Como representante autorizado da França (EOR), a GP cuida de todos os aspectos da folha de pagamento e impostos, garantindo que sua empresa esteja em total conformidade com a legislação.

  • Utilize o GP Contractor ™ : Embora os contratados independentes não façam parte da folha de pagamento, algumas empresas dependem desse tipo de trabalhador para projetos especializados. Com o GP Contractor, você pode contratar e pagar prestadores de serviços em 190 países e na moeda de sua escolha, usando uma carteira digital, transferência bancária ou cartão virtual.

Pagamento de trabalhadores independentes na França

Na França, os trabalhadores autônomos são responsáveis por se registrarem junto à Receita Federal e ao sistema de seguridade social. Eles emitem faturas pelos seus serviços, preenchem as suas próprias declarações de imposto de renda e pagam as suas próprias contribuições

previdência social.Ao contratar trabalhadores independentes (travailleurs indépendants) na França, lembre-se de que eles são autônomos e totalmente independentes da folha de pagamento de funcionários. 

Você deve cumprir um "dever legal de vigilância" (obrigação de vigilância) para qualquer contrato de serviço superior a EUR 5,000 (excluindo IVA). Antes de iniciar qualquer trabalho, verifique se a empresa do contratado está registrada e em dia com os impostos e contribuições para a segurança social. 

Termos de direito e rescisão na França

Na França, a rescisão do contrato de trabalho é regida por leis trabalhistas rigorosas, criadas para proteger os funcionários. Os empregadores devem ter um motivo válido para a rescisão do contrato de trabalho, que pode ser baseado em razões pessoais (como desempenho ou má conduta) ou em razões econômicas.

Os empregadores devem seguir um processo formal, incluindo uma reunião preliminar e uma notificação de demissão por escrito. 

Os períodos de experiência facilitam o término do contrato de trabalho para ambas as partes. Mas mesmo durante o período de experiência, os empregadores devem cumprir os prazos mínimos de aviso prévio, e os funcionários estão protegidos contra demissões injustas ou discriminatórias. 

Os prazos de aviso prévio dependem da função do funcionário, do tempo de serviço e de qualquer acordo coletivo de trabalho aplicável. Os funcionários com contrato permanente e com pelo menos oito meses de serviço têm direito a indenização por rescisão contratual, exceto em casos de conduta grave. A indenização por rescisão contratual é calculada utilizando o maior dos seguintes valores:

  • O salário médio mensal nos últimos 12 meses, ou

  • Um terço do salário dos últimos três meses (incluindo bônus, proporcionalmente).

A indenização mínima legal por rescisão contratual é:

  • Um quarto do salário mensal por ano de serviço durante os primeiros 10 anos

  • Um terço do salário mensal por ano de serviço após 10 anos, a menos que o Acordo Coletivo de Trabalho preveja um valor maior.

Deixe a GP gerenciar sua folha de pagamento na França.

A GP é a empresa de recuperação de petróleo (EOR) número1 classificada por todos os principais analistas do setor. Gerenciamos todo o ciclo de vida do colaborador, incluindo a folha de pagamento, para suas equipes em 180de um país. Receba pagamentos pontuais e sem erros, com opções de pagamento flexíveis e adicione bônus, comissões e exceções facilmente com apenas alguns cliques. 

A GP EOR é a parceira preferencial das principais plataformas de HCM, PEO e folha de pagamento. Reúna os dados da sua força de trabalho em um só lugar para manter os fluxos de trabalho existentes, garantindo ao mesmo tempo dados consistentes e precisos em todos os seus sistemas integrados.

Agende uma demonstração para saber mais sobre nossos produtos globais de emprego e soluções de EOR na França.