Abrir uma subsidiária na França exige tempo, recursos e um conhecimento profundo das leis e exigências fiscais locais. Essa complexidade pode atrasar seus planos de contratação e levar os candidatos a explorar outras oportunidades. 

O médico de clínica geral oferece uma alternativa. Em vez de seguir o caminho convencional de uma subsidiária na França, podemos agilizar sua entrada — sem necessidade de novas entidades — para que você possa iniciar as operações em minutos, em vez de meses. 

Como abrir uma subsidiária na França

Uma subsidiária (filiale) é uma entidade jurídica separada. É propriedade de uma empresa matriz, mas opera de forma independente, com personalidade jurídica, ativos e passivos próprios. A subsidiária é responsável pelo cumprimento das leis francesas, incluindo as normas tributárias, contábeis e trabalhistas. A responsabilidade da empresa matriz geralmente se limita ao seu investimento na subsidiária.

Antes de constituir uma subsidiária na França, identifique o tipo de entidade jurídica de que precisa.  A maioria das empresas internacionais escolhe uma sociedade privada de responsabilidade limitada (société à responsabilité limitée, ou SARL) ou uma sociedade anônima simplificada (société par actions simplifiée, ou SAS). 

As empresas com um acionista podem constituir uma empresa unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL), que se traduz em "sociedade unipessoal de responsabilidade limitada".

Sociedade de responsabilidade limitada privada (SARL)

As SARLs possuem um arcabouço legal rígido com muitas regras estabelecidas por lei. As SARLs devem ter:

  • Acionistas: 1–100 acionistas.

  • Capital: Pelo menos EUR 1 em capital social. Capital social é o dinheiro que os proprietários ou acionistas investem em uma empresa quando ela é criada. 

  • Gestão: Um ou mais gestores que são pessoas físicas (gerentes), não entidades jurídicas.

Sociedade anônima simplificada (SAS)

Uma SAS francesa é geralmente mais fácil de constituir e gerir. É popular entre investidores globais porque oferece flexibilidade na forma como o negócio é administrado e organizado. Eles devem ter:

  • Acionistas: Pelo menos um acionista.

  • Capital: Pelo menos EUR 1 em capital social.

  • Gestão: Um presidente, que pode ser uma pessoa jurídica ou um indivíduo. 

Filial vs. subsidiária

Uma filial (ou sucursal) é o escritório local de uma empresa matriz. A empresa matriz é totalmente responsável pelas atividades, dívidas e obrigações da filial na França. Uma filial não é uma entidade jurídica separada — é uma extensão da empresa matriz. Uma filial deve se registrar junto às autoridades francesas e cumprir as regulamentações locais.

A criação de uma subsidiária ou filial depende dos seus objetivos de negócio. Uma subsidiária pode proteger sua empresa principal de riscos na França, mas os altos custos de manutenção e a burocracia acumulam-se rapidamente. 

Uma filial é uma extensão da sua empresa principal na França. É mais fácil e barato de configurar, mas a sua empresa principal é legalmente responsável por tudo o que a filial faz.
 

Passos para constituir uma subsidiária na França:

  1. Elaborar o contrato social: Preparar e assinar o estatuto da empresa, que define seu propósito, como será administrada e como funcionará.

  2. Depósito do capital social: Abra uma conta bancária empresarial na França e deposite o capital social inicial. O banco emitirá um certificado de depósito (certificat de dépôt des fonds) necessário para o registro.

  3. Garanta um endereço: Você precisa ter um endereço físico registrado na França. Isso pode ser conseguido através de um contrato de arrendamento comercial, uma empresa de domiciliação ou pela compra de um imóvel.

  4. Publicar um aviso de constituição: Um aviso com informações sobre a nova empresa deve ser publicado em um jornal jurídico autorizado (Journal d'Annonces Légales, ou JAL).

  5. Candidatura online: Submeta todos os documentos preenchidos através do portal online único e oficial do Guichet , gerido pelo Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI). Os documentos devem incluir os estatutos sociais, o certificado de depósito de capital, o comprovante de endereço, o aviso de publicação da JAL e informações sobre os gerentes ou diretores.

  6. Faça o registro: Após a aprovação, sua empresa será registrada no Registro Comercial e de Empresas (RCS) e você receberá um extrato Kbis, que é o documento oficial que comprova a existência legal e o registro da empresa na França.

 Leis e requisitos subsidiários da França

É preciso cumprir diversas leis e requisitos para abrir uma subsidiária na França:

  • Gestão: O gerente ou presidente não precisa ser residente na França. No entanto, cidadãos de países que não fazem parte do Espaço Econômico Europeu ou da Suíça e que desejam residir na França e administrar a empresa precisam de visto e autorização de residência.

  • Auditor estatutário: As subsidiárias francesas (SAS ou SARL) precisam de um auditor estatutário (commissaire aux comptes) se a empresa ultrapassar dois dos seguintes limites: EUR 5 milhões no balanço total, EUR 10 milhões no volume de negócios líquido ou uma média de 50 funcionários.

  • Tributação: As subsidiárias pagam imposto de renda corporativo. Os dividendos pagos a uma empresa matriz não residente podem estar sujeitos à retenção de imposto na fonte. Isso pode ser reduzido ou eliminado ao abrigo de tratados para evitar a dupla tributação ou da Diretiva UE relativa às empresas-mãe e às suas filiais, que impedem que os mesmos lucros sejam tributados duas vezes.

  • Relatórios: Todas as empresas apresentam demonstrações financeiras anuais e declarações de impostos. Eles também devem cumprir as exigências da previdência social e outros requisitos administrativos. 

Vantagens das subsidiárias francesas

  • Presença local: Estabelecer uma subsidiária proporciona uma presença formal e reconhecida na França, o que pode aumentar a credibilidade junto a clientes, parceiros e autoridades.

  • Acesso ao mercado: As subsidiárias facilitam o acesso aos mercados da França e da UE.

  • Separação jurídica: A subsidiária é uma entidade jurídica separada, portanto a responsabilidade da empresa controladora fica limitada ao seu investimento na subsidiária, protegendo assim o patrimônio da controladora.

  • Recrutamento de talentos: Ter uma subsidiária permite contratar funcionários diretamente usando contratos de trabalho franceses, o que pode ajudar a atrair talentos locais.

  • Benefícios fiscais: As subsidiárias podem beneficiar-se de incentivos ou tratados fiscais locais, dependendo de suas atividades e estrutura.

Desvantagens das subsidiárias francesas

  • Configuração complexa: A criação de subsidiárias envolve etapas administrativas, documentação legal e conformidade com a legislação societária.

  • Conformidade contínua: Manter-se em conformidade com as normas contábeis, fiscais e trabalhistas da França é um trabalho em tempo integral.

  • Custos: As subsidiárias acarretam custos iniciais e contínuos mais elevados para suporte jurídico, contábil e operacional.

  • Requisitos de gestão: Embora os diretores não precisem ser residentes na França, o conhecimento local é frequentemente necessário para o cumprimento das normas.

  • Encerramento das atividades: O encerramento de uma subsidiária é um processo demorado e dispendioso devido às exigências legais e administrativas da França.

Alternativa à criação de uma subsidiária na França


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  • Entrada mais rápida no mercado: Uma EOR permite que você integre talentos imediatamente, sem o longo processo de criação de uma entidade jurídica. A criação de uma subsidiária pode levar meses devido a requisitos regulatórios, bancários e administrativos.

  • Garantia de conformidade: As leis trabalhistas na França são complexas e protegem os funcionários. Um EOR garante a conformidade com o Código do Trabalho ,convenções coletivas de trabalho, regulamentos de folha de pagamento, retenções de impostos e benefícios legais.

  • Eficiência de custos: A criação e a manutenção de SARLs (Sociedades Autorizadas para Reinvestimento de Renda) acarretam custos iniciais e contínuos significativos, incluindo honorários advocatícios, contabilidade, gestão local e despesas administrativas. Uma recuperação avançada de petróleo (EOR) é mais rentável, especialmente se você estiver contratando uma equipe pequena ou testando o mercado na França.

  • Simplicidade administrativa: Com um EOR (Empresa de Retenção de Emprego), você não precisa se preocupar com a carga administrativa de gerenciar folha de pagamento, contribuições sociais obrigatórias, declarações de impostos e conformidade com as normas de RH. O EOR cuida de tudo isso, para que você possa se concentrar no seu negócio.

  • Flexibilidade: Um acordo de EOR (Exploração de Recuperação Avançada) é mais fácil de expandir ou reduzir em comparação com uma subsidiária.

  • Mitigação de riscos: Um EOR (Employer of Recruitment) gerencia os riscos legais associados ao emprego, comoa classificação do trabalhador, oferecendo uma camada adicional de proteção.

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Constituir uma subsidiária ou entidade jurídica na França é um processo caro e demorado. A GP EOR permite que você contrate talentos em minutos, sem as complicações e burocracias de uma subsidiária.

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