Uma das partes mais difíceis, demoradas e caras da expansão internacional de uma empresa é o estabelecimento de uma subsidiária. Existem diferentes tipos de subsidiárias na Holanda, mas o tipo mais comum é a sociedade de responsabilidade limitada privada ou Besloten Vennootschap (BV).

Como estabelecer uma subsidiária na Holanda

Existem diversos fatores a serem considerados antes de expandir para os Países Baixos. Comece por determinar o seu setor de atividade e o tipo de negócio que irá gerir. Em seguida, analise quaisquer acordos ou relações comerciais que possam se fortalecer com uma mudança para os Países Baixos. Essas relações podem ser um fator determinante ao avaliar qual das províncias 12 escolher para sua sede. Embora os Países Baixos possuam regulamentações relativamente uniformes, podem existir pequenas diferenças dependendo da sua região específica.

Embora muitas pessoas na Holanda falem inglês, o idioma nacional oficial é o neerlandês. Em certas áreas, você também poderá encontrar outros idiomas regionais, como o frísio. Portanto, pode ser vantajoso contratar um tradutor ou membros da equipe fluentes nesses diversos dialetos para facilitar a entrada no mercado.

Você também precisará levar em consideração diversas leis subsidiárias holandesas que podem afetar os funcionários. Embora seja relativamente fácil para os membros da União Europeia (UE) deslocarem-se entre os Países Baixos e outros Estados-Membros, os cidadãos de países não pertencentes à UE ou ao Espaço Económico Europeu (EEE) necessitarão de uma autorização de residência ou de uma autorização de trabalho. Os Países Baixos também possuem algumas profissões regulamentadas que exigem uma qualificação reconhecida.

Após avaliar esses fatores, o processo de constituição de uma subsidiária na Holanda para a sociedade limitada privada ou Besloten Vennootschap (BV) inclui:

  • verificar seu nome comercial;
  • autenticar seu contrato social;
  • Registre sua empresa e nome na Câmara de Comércio dos Países Baixos.
  • Registro junto à Administração Tributária e Aduaneira
  • abrir uma conta bancária corporativa;
  • recolher o seguro do empregado;
  • fazer um inventário e uma avaliação dos riscos.

leis subsidiárias dos Países Baixos

As leis que regem as subsidiárias na Holanda variam de acordo com o tipo de empresa que você decide constituir. Por exemplo, não há capital social mínimo para constituir uma BV, mas as BVs não podem emitir certificados de ações ou ações ao portador. Por outro lado, as sociedades anônimas precisam de um capital social mínimo de EUR 45,000 mas não têm as mesmas restrições que uma BV.

Uma BV é uma entidade jurídica em que a responsabilidade dos acionistas se limita à proporção do valor investido. As desvantagens de uma sociedade limitada incluem o fato de estar sujeita a taxas de impostos mais elevadas e de ter de elaborar anualmente uma lista do consumo de capital da empresa.

Benefícios de estabelecer uma subsidiária na Holanda

A criação de uma subsidiária é o primeiro passo fundamental antes de contratar funcionários, estabelecer uma folha de pagamento e conduzir negócios oficiais no país.

As subsidiárias nos Países Baixos estão sujeitas a um imposto corporativo imposto em um sistema de 2níveis com base na renda anual – as taxas são 20% e 25%. No entanto, as subsidiárias holandesas também gozam de isenções e deduções fiscais, tal como qualquer outra empresa local.

Outras considerações importantes

Sua empresa precisará de uma quantidade significativa de tempo e recursos para estabelecer uma subsidiária na Holanda. Caso sua equipe não conte com especialistas em legislação holandesa sobre subsidiárias, é recomendável contratar assessoria jurídica ou firmar parceria com especialistas em crescimento global para lidar com as questões de conformidade ao longo de todo o processo.

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