I Brasilien spelar produkter och tjänster från Employer of Record (EOR) en avgörande roll för att följa landets komplexa anställningsregler. Artificiell intelligens-drivna Employer of Record-tjänster täcker allt från juridiska anställningsavtal till hantering av löneskatter. Genom att utnyttja expertisen hos en brasiliansk Employer of Record kan företag tryggt navigera bland olika regelkrav.
Stöd för Employer of Record minskar risken för bristande efterlevnad samtidigt som det gör det möjligt för företag att fokusera på sina kärnverksamheter och befrias från komplexiteten i lokala juridiska och skattemässiga krav.
Att anställa i Brasilien
Företag måste vara bekanta med Brasiliens specifika juridiska och skattemässiga skyldigheter. Brasiliens arbetsrätt, konsoliderad i Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), skyddar anställda i hög grad samtidigt som den innebär komplexa utmaningar för företag. Vid förhandling av villkor med en kandidat måste bruttolönen överenskommas och betalas i brasilianska realer (BRL). Viktiga överväganden inkluderar:
-
Förtroendepositioner (cargo de confiança): Anställda i högre strategiska eller ledande roller kan klassificeras som undantagna från övertidsregistrering. För att kvalificera sig måste deras roll innebära betydande auktoritet, och de måste erhålla en högre lön, med en funktionstillfredsställelse som är minst 40% högre än deras underordnade, vilket säkerställer efterlevnad av brasiliansk arbetslagstiftning.
-
Tidskontroll och övertid: Anställda i icke-förtroendepositioner har laglig rätt till övertidsersättning för alla arbetade timmar utöver standardgränserna. Noggrann tidsspårning är obligatorisk och en vanlig källa till arbetskonflikter.
-
Obligatoriska löneökningar: Lönerna justeras årligen baserat på inflation, i enlighet med kollektivavtal som förhandlats fram av fackföreningar för specifika branscher. Ikraftträdandedatumet för dessa justeringar, känd som databasen, varierar beroende på fackförening och är inte fast till en enda månad.
-
Lika l ön: Brasilien tillämpar en strikt princip om lika lön för lika arbete. Dessutom föreskriver lag nr 14,611/2023 transparens i lönefrågor och förbättrade efterlevnadsåtgärder för att säkerställa jämställd lön mellan könen, vilket kräver att företag med 100 eller fler anställda lämnar in halvårsrapporter.
Anställningsavtal i Brasilien
Bästa praxis är att implementera ett starkt, skriftligt anställningsavtal på portugisiska, som specificerar alla anställningsvillkor, inklusive kompensation, förmåner och uppsägningskrav.
Ett erbjudandebrev och anställningsavtal bör alltid ange lön och eventuella ersättningsbelopp i BRL. Detta säkerställer efterlevnad av brasilianska lagkrav. Arbetsgivare måste formellt registrera anställningsförhållandet i Brasiliens eSocial-system, som fyller i den anställdes digitala arbetskort (Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS Digital). Denna registrering innehåller viktiga detaljer såsom anställningsdatum, befattning, lön och kontraktstid.
Provanställning i Brasilien
En provperiod kan ställas in för högst 90 dagar, ofta strukturerad som en inledande 45-dagarsperiod med en 45-dagars förlängning. Vid slutet av provanställningstiden kan avtalet sägas upp med reducerade avgångsvederlag.
Brasiliens konkurrensklausul
Även om de inte uttryckligen regleras av arbetsrätten, är konkurrensklausuler verkställbara om de uppfyller domstolsfastställda kriterier: en begränsad tidsram (vanligtvis upp till två år), en geografisk omfattning begränsad till Brasilien, en omfattning strikt relaterad till den anställdes aktiviteter, och, viktigast av allt, ekonomisk kompensation till den anställde under hela konkurrensklausulperioden, separat från den ordinarie lönen.
Arbetstider i Brasilien
Standardarbetsveckan i Brasilien är upp till 44 timmar, vanligtvis strukturerad som en 8-timmarsdag med en obligatorisk lunchrast på minst 1 timmar, vilket inte räknas som en del av arbetsdagen. Att följa dessa gränser är avgörande för att undvika övertidsanspråk.
Ledighet och semester i Brasilien
Allmänna helgdagar i Brasilien
Brasilien observerar många helgdagar på federal, statlig och kommunal nivå. Nationella helgdagar inkluderar:
-
Nyårsdagen (januari 1)
-
Långfredagen
-
Tiradentes dag (april 21)
-
Labor Day (Maj 1)
-
Självständighetsdagen (september 7)
-
Vår Fru av Aparecida (oktober 12)
-
Alla själars dag (november 2)
-
Republikens proklamationsdag (november 15)
-
Juldagen (december 25)
Även om det inte är officiella federala helgdagar, observeras Carnival och Corpus Christi allmänt och behandlas vanligtvis som icke-arbetsdagar.
Årlig semester (semester)
Företag måste vara noga med att följa lokal arbetslagstiftning gällande semestertid. Efter 12 månaders tjänstgöring har anställda rätt till 30 kalenderdagars betald semester. Denna semester kan tas under en enda period eller delas upp i upp till 3 perioder, där en period är minst 14 dagar och de andra minst 5 dagar vardera. Anställda måste också få en semesterbonus motsvarande 1/3 av sin månadslön.
Sjukfrånvaro
Om en anställd uppvisar ett giltigt läkarintyg är arbetsgivaren ansvarig för att betala ut lön för de första 15 dagarna av frånvaron. För frånvaro som överstiger 15 dagar på grund av samma sjukdom får den anställde sjukförmåner direkt från National Institute of Social Security (INSS) under den tid som den medicinskt konstaterade arbetsoförmågan varar.
Föräldraledighet
-
Föräldraledighet: Gravida anställda har rätt till 120 dagars betald föräldraledighet och har anställningsstabilitet från bekräftad graviditet till 5 månader efter förlossningen. Ledigheten betalas av INSS.
-
Pappaledighet: Föräldrar som inte föder barn har rätt till 5 dagars betald ledighet.
-
Förlängd ledighet (Empresa Cidadã): Företag som är anslutna till regeringens Empresa Cidadã-program kan erbjuda förlängd föräldraledighet på 180 dagar och pappaledighet på 20 dagar. Detta är en mycket förväntad fördel på den professionella marknaden.
Kompensation och förmåner i Brasilien
13e månadslön
I Brasilien är en 13 :e månadslön en obligatorisk årlig bonus motsvarande en månadslön. Det betalas vanligtvis i två omgångar: den första i november 30 och den andra i december 20. Det är avgörande att klargöra under förhandlingar om ett löneerbjudande inkluderar eller exklusive denna bonus.
Obligatoriska och vanliga förmåner i Brasilien
Att navigera bland Brasiliens anställdas förmåner kräver att man skiljer mellan vad som är lagstadgat, föreskrivet i ett kollektivavtal eller anses vara en marknadsstandard. En EOR säkerställer efterlevnad av alla tillämpliga krav.
-
Transportkupong (Vale-Transporte): Lagstadgad skyldighet för alla anställda som använder kollektivtrafik för sin pendling. Den anställde medbetalar en del, som arbetsgivaren kan dra av upp till 6% av grundlönen.
-
Måltidskuponger (Vale-Refeição/Alimentação): Även om det inte är ett federalt mandat, krävs måltidskuponger av de flesta CBA och är en standardmarknadsförväntning.
-
Sjukförsäkring: Brasilien har ett offentligt sjukvårdssystem (SUS), men privat sjukförsäkring är en högt värderad och vanlig tilläggsförmån som erbjuds av arbetsgivare för att attrahera topptalanger.
-
Livförsäkring: Krävs ofta av branschspecifika kollektivavtal.
Lön och skatter i Brasilien
Brasiliens socialförsäkringsavgifter
Lönen i Brasilien innehåller flera obligatoriska bidrag:
-
INSS (National Institute of Social Security): Både arbetsgivare och anställda bidrar till INSS, som finansierar pensioner, sjukfrånvaro, föräldraledighet och andra sociala förmåner. De anställdas avgiftssatser är progressiva och dras av från deras lön.
-
FGTS (avgångsvederlagsgarantifond): Arbetsgivare måste bidra med 8% av en anställds brutto månatlig kompensation till ett särskilt FGTS-konto. Detta är en avgångsvederlagsfond, inte en pension, som den anställde kan få tillgång till under specifika omständigheter, framför allt uppsägning utan orsak.
Uppsägning och avgångsvederlag i Brasilien
Att säga upp ett anställningsavtal i Brasilien är komplext och måste följa strikta förfaranden. Vid uppsägning utan skäl måste arbetsgivaren ange en uppsägningstid (aviso prévio) på 30 dagar. Denna uppsägningstid ökar med 3 dagar för varje anställningsår, upp till maximalt 90 dagar totalt. Endast 30 dagar kan arbetas; eventuella ytterligare dagar måste betalas som ersättning.
Det slutliga avgångsvederlaget vid uppsägning utan skäl inkluderar:
-
Lönesaldo
-
Betalning för uppsägningstiden (om inte arbetad)
-
Proraterad lön 13 :e månad
-
Proportionerad semesterlön plus semesterbonus 1/3
-
En straffavgift på 40% av det totala saldot på den anställdes FGTS-konto, betalad av arbetsgivaren.
Anställdas överföringar i Brasilien
Enligt principen om "arbetsgivarnas succession" bevaras anställningsavtal automatiskt vid en sammanslagning eller ett förvärv. Att överföra en anställd från ett oberoende företag till ett annat är dock inte tillåtet och kräver en formell uppsägning och återanställning.
En Employer of Record förenklar personalhanteringen, eftersom anställningsförhållandet kvarstår hos G-P, vilket möjliggör sömlöst stöd för ditt företags föränderliga behov utan att ändra den juridiska anställningsstatusen.
Varför G-P?
G-P EOR är den prisbelönta, AI-drivna SaaS-plattformen som ger ambitiösa företag möjlighet att bygga globala team. Onboarda, hantera och betala topptalanger i över 180 länder på några minuter, och slipp den typiska tiden, kostnaden och komplexiteten för att etablera en lokal enhet. G-P Employer of Record är den föredragna partnern för ledande humankapitalhantering-, Professional employment organizations- och löneplattformar. Samla era arbetskraftsdata på ett ställe för att underhålla befintliga arbetsflöden samtidigt som ni garanterar konsekventa och korrekta data i era integrerade system.
Begär offert idag för att få veta mer.

