Att expandera ditt företag till Danmark kräver mer än att hitta en kontorslokal och komma igång. Ett företag behöver förstå rekryteringsregler, upprätta anställningsavtal, driva HR-tjänster, förstå olika skattelagar och lära sig allt om lagenlig anställning i ett okänt land.

Rekrytering i Danmark

När du rekryterar personal till ditt företag kan intresserade kandidater kontakta dig per telefon innan de ansöker för att ställa relevanta frågor.

När det gäller var du annonserar dina jobbannonser kan nätverk hjälpa. Många företag använder en gemensam kontakt som grund för ett första möte. Fler arbetsgivare i landet använder också LinkedIn, så att du kan få kontakt med potentiella anställda där och även på andra sociala mediekanaler.

Lagar mot diskriminering i Danmark

Dansk lag förbjuder all form av diskriminering vid rekrytering på grund av

  • Rastillhörighet
  • Hudfärg
  • Kön
  • Religion eller tro
  • Nationellt eller socialt ursprung
  • Sexuell läggning
  • Könsidentitet, könsuttryck eller könsegenskaper
  • Nationellt, rasmässigt eller etniskt ursprung
  • politik,
  • Ålder
  • Funktionshinder

Jämställdhetslagen i Danmark säkerställer att både män och kvinnor behandlas lika i arbetet. Det betyder att du inte kan gynna ett kön framför ett annat när du anställer. Lagen om lika lön innebär också att du måste betala män och kvinnor samma lön för lika arbete eller arbete av lika värde. Om någon av dina anställda anser sig ha blivit diskriminerade på grund av kön kan de lämna in ett klagomål till Nämnden för likabehandling.

En arbetsgivare kan ställa frågor till arbetssökande som är relevanta för bedömningen av den arbetssökandes förmåga att utföra tjänsten. En arbetsgivare kan utföra bakgrundskontroller så länge som den följer lagstadgad lagstiftning och tillämpliga dataskyddsregler. För att inhämta kriminalregister krävs dock den potentiella arbetstagarens samtycke, och en arbetsgivare behöver ha ett godtagbart skäl för att begära dessa dokument.

När det gäller information om en anställds hälsa måste en arbetsgivare uppfylla kraven enligt dataskyddslagen. En arbetsgivare kan endast begära information som är relevant för att avgöra om en anställd lider av en viss sjukdom som negativt påverkar dennes förmåga att utföra arbetet.

Hur man anställer personal i Danmark

En arbetsgivare måste följa Danmarks lagar om lagenlig anställning vid rekrytering och anställning av anställda. Till exempel måste all rekrytering vara icke-diskriminerande, och arbetsgivare får inte ta emot någon information om kandidaters ras, tro, politiska åsikt, sexuella preferenser med mera under rekryteringsprocessen.

Det är också viktigt att veta vilken typ av anställda man behöver anställa. Landet kategoriserar anställda i 3 grupper – chefer, tjänstemän och arbetare. Anställningsprocessen och den rättsliga ramen kan skilja sig åt beroende på typen av anställningsförhållande.

Danmarks arbetslagstiftning

Att anställa anställda i Danmark är ganska enkelt med få juridiska krav gällande kontrakt, uppsägning, semester och ledighet. Ett företag kan avtala anställningsvillkor och arbetsförhållanden med arbetsmarknadens parter istället för lagstadgade bestämmelser. Kollektivavtal är dock en del av Danmarks arbetslagstiftning, så det är vanligt att arbeta med anställda som omfattas av ett kollektivavtal.

En god praxis är att upprätta ett anställningsavtal och ett erbjudandebrev som inkluderar alla standardförmåner samt relevanta anställningsvillkor. Både det skriftliga avtalet och erbjudandebrevet bör innehålla lön och kompensation i DKK istället för en annan valuta. Denna praxis kan hjälpa dig att uppfylla alla danska lagar om lagenlig anställning.

Onboarding i Danmark

Landet har inga specifika lagar om onboarding av anställda förutom att få nödvändiga dokument förberedda och inlämnade. Ett företag kan dock vidta flera åtgärder för att få de anställda att känna sig mer bekväma:

  • Gå igenom anställningsavtalet före den anställdes första dag.
  • Beskriv eventuella andra förväntningar, såsom klädkod (om tillämpligt) och arbetstider.
  • Tillhandahåll eventuella företagspolicyer eller uppförandekoder.
  • Skapa en välkomnande arbetsplatskultur.

Bygg ditt team med G-P

G-P Employer of Record gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och artificiell intelligens-drivna funktioner som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.

Boka demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarding av vem som helst, var som helst.