Att etablera ett dotterbolag i Ecuador är avgörande för att starta verksamhet i landet. Du behöver ett dotterbolag för att driva ditt företag och hantera viktiga uppgifter som att anställa anställda, starta löneutbetalningar och betala ut förmåner och ersättningar.
Att etablera ett dotterbolag i Ecuador är dock inte utan utmaningar. Beroende på vilken typ av enhet det gäller kan processen vara långdragen och det kommer att tillkomma avgifter längs vägen.
Som en global Employer of Record gör vi det möjligt för företag att kringgå detta krav. Hos oss kan du börja arbeta i Ecuador på några minuter, inte månader. Vi tar oss an alla frågor som rör lagenlig anställning och anställer anställda åt dig, lägger till dem i en befintlig lönelista och säkerställer att de får rätt kompensation och förmåner.
Hur man startar ett dotterbolag i Ecuador
Att etablera ett dotterbolag i Ecuador är ofta en tidskrävande och knepig process. Du bör först definiera dina affärsmål och välja en plats för ditt företag eftersom olika regioner kan ha sina egna regler.
Arbetsgivare har olika typer av juridiska former tillgängliga i Ecuador. Dessa inkluderar Sociedad Anónima eller aktiebolag, Sociedad de Acciones Simplificada eller förenklat aktiebolag, och Sociedad de responsabilidad limiterad eller aktiebolag (LLC), bland andra.
Att bilda ett företag i Ecuador är en utmanande process som kan kosta avsevärd tid och pengar redan innan etableringen är klar. De flesta företag väljer ett LLC, och registreringsprocessen inkluderar följande steg:
- Utse en lokal juridisk representant till VD och koncernchef för det nya företaget. Internationella arbetare kan utses till chefer; visum krävs dock för detta ändamål och kan vara föremål för personliga skatteskulder.
- Att erhålla en adress/kontorsleverantör, eftersom detta är ett obligatoriskt krav för etablering av företaget.
- Utarbetande av det nya företagets bolagsordningar, tillsammans med ytterligare inkorporeringsdokumentation som måste utarbetas av en lokal advokat.
- Säkerställa en namnreservation hos Bolagsverket och Handelsregistret.
- Inhämtning av all notariebekräftad och apostillerad dokumentation från moderbolaget. Dokument på andra språk måste översättas till spanska av en auktoriserad översättare.
- Verkställa stadgarna, införliva lagfarten och tillhandahålla all bildningsdokumentation till en ecuadoriansk notarie.
- Registrering av bolagsordningen och all motsvarande dokumentation hos Bolagsverket och Handelsregistret.
- Öppna ett bankkonto och sätta in minimikapitalet.
När enheten har registrerats fullt ut måste ett lokalt skatte-ID-nummer erhållas, tillsammans med ett kommunalt skattenummer. Dessutom måste ditt företag vara registrerat hos socialförsäkringsmyndigheterna och erhålla motsvarande lokal licens, vilket kan inkludera ett kommunalt patent, beroende på var ditt företag är beläget. Efter registreringen kommer ert företags kontorslokaler att bli föremål för en inspektion av den lokala brandkåren.
Ecuadors dotterbolagslagar
Många företag väljer att bilda ett LLC eftersom de relaterade dotterbolagslagarna i Ecuador vanligtvis är vänliga mot internationella investeringar. LLCs måste ha minst 2 medlemmar, men inte mer än 15. Minimikravet för aktiekapital är minst 400 USD, och minst 50% av ditt kapital måste vara inbetalt vid bildandet. Om ditt företag däremot avser att sponsra visum är det föreslagna lägsta kapitalet USD 12,500.
Som nämnts ovan måste du ha en juridisk representant som kan hjälpa dig att följa Ecuadors dotterbolagslagar och representera ditt företag inför alla motsvarande myndigheter. Varje januari måste ditt företags advokat lämna in en lista över de internationella företag som är partners eller aktieägare i ditt företag till bolagsstyrelsen.
Denna lista måste innehålla namn, nationalitet, adress och notariebekräftade kopior av aktieägarnas inkorporeringsbevis. Dessutom har lagstiftning om yttersta verkliga huvudmän införts i detta land, och alla internationella företag måste uppge sin ägarstruktur ända upp till en fysisk person eller ett publikt företag och tillhandahålla motsvarande notariebekräftad och apostillerad dokumentation för att bevisa detta. De fysiska personer som betraktas som verkliga ägare måste lämna ut personuppgifter såsom namn, bostadsadress, civilstånd, bland andra.
Fördelar med att etablera ett dotterbolag i Ecuador
Att etablera ett dotterbolag i Ecuador erbjuder flera fördelar. Ett LLC verkar oberoende av moderbolaget. Detta arrangemang kan skydda moderbolaget från eventuella förluster eller tvister. Dessutom gör det att dotterbolaget kan skapa sin egen struktur som passar Ecuadors kultur och arbetsplatspraxis.
Underlåtenhet att följa Ecuadors dotterbolagslagar kan dock leda till avgifter för ditt företag. Lyckligtvis kan G-P hjälpa dig att expandera enkelt, utan att behöva skapa en enhet. Vi tar oss an alla frågor som rör efterlevnad av anställningsregler som Employer of Record, så att du kan fokusera på att driva ditt företag.
Andra viktiga överväganden
Innan man etablerar ett dotterbolag i Ecuador är det lämpligt att förstå hur mycket tid och resurser det tar. Det är möjligt att någon från ditt företag behöver lära sig alla aspekter av Ecuadors dotterbolagslagar eller investera betydande summor pengar för att anlita professionell rådgivning som hjälper dig att säkerställa efterlevnad av lokala lagar och förordningar.
Gå in på nya marknader med G-P – inga nya enheter krävs.
Slå konkurrenterna och gå in på nya marknader på några minuter, inte månader, med G-P. Vi har kopplat ihop vårt branschledande team av regionala HR- och juridiska experter med vår globala anställningsplattform för att hjälpa dig att anställa i enlighet med gällande bestämmelser i fler än 180länder, vilket eliminerar behovet av att etablera lokala enheter eller dotterbolag.
Begär offert för att lära dig mer om hur vi kan effektivisera den globala tillväxtprocessen.


