Om du vill ligga steget före konkurrenterna när du expanderar ditt företag i Finland behöver du en kompensations- och förmånsplan som attraherar den typ av skickliga anställda du behöver. Samtidigt måste du fortfarande följa alla finska kompensationslagar och hålla dig inom eventuella begränsningar för kompensation och förmåner.

Tack och lov, du behöver inte räkna ut det ensam. G-P kan hjälpa till genom att anställa anställda åt dig, hantera förmånshanteringen i Finland och säkerställa att ditt företag följer lokal arbetslagstiftning.

Finlands ersättningslagar

Finsk lag anger ingen minimilön, men kollektivavtal kan föreskriva minimilönekrav för vissa sektorer. Om anställda arbetar över sin timgräns har de rätt till övertid på 50% för de första 2 timmarna och 100% för timmar därutöver. En arbetsgivare kan dock komma överens om att byta övertidslön mot extra ledighet. Kollektivavtal, om de är tillämpliga, kan innehålla andra villkor gällande övertidsarbete.

I Finland är bonusar för anställda inte obligatoriska men vanliga. Till exempel kan ett kollektivavtal innehålla en bestämmelse om en semesterbonus på cirka 50% av lönen för den årliga semestern. Arbetsgivare kan betala ut denna bonus till anställda före eller efter semestern.

Garanterade förmåner i Finland

När du kartlägger din Finland-förmånsstrategi är det viktigt att titta på både lagstadgade och kompletterande förmåner. Garanterade förmåner i Finland inkluderar årlig semester som anställda tjänar in under den tid de arbetar för företaget. Anställd tjänar initialt in 2 semesterdagar för varje månad de arbetar, vilket ökar till 2,5 dagar för varje arbetad månad (upp till maximalt 30 årlig semester). Ett kollektivavtal skulle dock kunna ange längre semesterrätt.

Anställda i Finland får sjukförsäkring genom landets socialförsäkringsplan som kallas Folkpensionsanstalten. Gravida anställda har rätt till föräldraledighet på 40 arbetsdagar, och varje förälder får en kvot på 160 dagars föräldraledighet, vilket motsvarar totalt 320 föräldradagar för ett par. I tillämpliga fall får CBA innehålla olika villkor för specifika blad.

Finlands förmånshantering

En annan del av förmånshanteringen i Finland handlar om att välja vilka ytterligare förmåner som hjälper dig att attrahera och behålla topptalanger. Anställda är redan försäkrade för anställningsbaserade förmåner såsom inkomstpension, yrkesinriktad rehabilitering med mera. Lagen kräver också att arbetsgivare erbjuder sina anställda företagshälsovård.

Att hitta de bästa förmånerna kan vara svårt, särskilt när man inte är helt bekant med Finlands arbetslagstiftning. G-P säkerställer att anställda får lagstadgade förmåner och kan även ge råd om alternativ för icke-lagstadgade förmåner.

Begränsningar för förmåner och kompensation

I kollektivavtalen beskrivs majoriteten av Finlands förmåner och ersättningsbegränsningar. När företag upprättar ett anställningsavtal måste de uppfylla eller överträffa dessa krav.

Finlands konkurrensutsatta förmånsplanering

När du bestämmer dig för att skala upp ditt företag i ett nytt land kommer teamet du anställer att vara avgörande för din framgång. Med förmånsplanering kan du ge ditt företag en konkurrensfördel och uppmuntra tillväxt.

Förmånsplaner för anställda i Finland

Förmåner är avgörande för att utveckla ditt företag i ett annat land. Även om dessa bestämmelser spelar en roll i efterlevnaden, är de också viktiga för att behålla kompetensen. Förmånspaket visar anställda att du bryr dig om deras välbefinnande. De kan hålla moralen hög, förbättra arbetstillfredsställelsen och uppmuntra arbetssökande att söka dina lediga tjänster.

Även om alla företag är ansvariga för en rad obligatoriska avsättningar, kan förmåner verkligen särskilja ditt företag. Möjliga kompletterande fördelar kan inkludera:

  • semesterbonusar,
  • transportbidrag,
  • bostadsbidrag.

Erforderliga förmåner

Arbetslagarna i Finland beskriver en rad förmåner och rättigheter som varje arbetsgivare måste erbjuda sina anställda. Dessa krav inkluderar:

  • Betald årlig semester
  • Allmänna helgdagar avstängda
  • Föräldraledighet:
  • Socialförsäkringsavgifter (inklusive pensioner, sjukvård, socialförsäkring och arbetslöshetsersättning)

Utformning av personalförmånsplaner i Finland

Med landets många obligatoriska förmåner kan det kännas utmanande att vara konkurrenskraftig på arbetsmarknaden. När det är dags att utforma en förmånsplan måste du ta hänsyn till ditt företags resurser och vad lokala anställda behöver och förväntar sig av dig. Att hitta balansen mellan dessa 2 faktorer kommer att hålla ditt företag konkurrenskraftigt och framgångsrikt. Följande steg kan hjälpa dig att komma igång.

1. Utvärdera företagets budget och mål.

Under detta första steg behöver du förstå ditt företags intäkter och kostnader. Det är bra att utvärdera dina företagsmål även under detta skede för att avgöra hur dina fördelar kommer att bidra. Om du till exempel vill konkurrera med ledande företag i din bransch kan du skapa ett liknande förmånspaket som de som erbjuds av de bästa företagen i området.

2. Undersök anställdas behov och förväntningar.

Jobbsökande kommer att söka roller som erbjuder generösa förmåner. Om ditt företag kan upptäcka vad anställda behöver från sina arbetsgivare kan du använda denna information till din fördel. Att genomföra enkäter bland anställda i ditt målområde kan hjälpa dig att förstå medarbetarnas behov.

Anställda kommer också att ha förväntningar på förmåner baserade på branschstandarder. Du kan lära dig mer om de vanliga fördelarna i din bransch genom att undersöka liknande företag.

3. Gör en plan baserad på din forskning.

Med den insamlade informationen kan du utveckla din förmånsplan. Börja med att avsätta medel för de erforderliga förmånerna. Du kan sedan fördela den återstående budgeten till förmåner baserat på vad anställda vill ha och förväntar sig av företag i din bransch.

Genomsnittlig kostnad för förmåner

Den faktiska kostnaden för förmånerna varierar från företag till företag baserat på vilka bestämmelser de erbjuder. Många faktorer påverkar vilka förmåner en arbetsgivare erbjuder, inklusive bransch, plats och företagsstorlek. Det är bra att avsätta en procentandel av företagets inkomst till din förmånsplan. Vi rekommenderar runt 25% i Finland.

En fast procentandel är fördelaktig eftersom den anpassas till ditt företag. Allt eftersom dina intäkter ökar kan du ge dina anställda mer.

Hur man beräknar förmåner

Förmånsberäkningar kommer också att variera. Bland de obligatoriska förmånerna, såsom socialförsäkring, kan du hitta information om beräkningar i arbetslagstiftningen. Till exempel i den privata sektorn bestämmer arbetsorganisationer en lämplig pensionsavgift varje år. I 2023 är pensionsavgifterna i genomsnitt 25,3% av de anställdas månatliga bruttolön.

Denna totala procentandel är uppdelad mellan anställda och arbetsgivare. Anställda under 53 eller över 62 bidrar med 7,15% och 8,65% för anställda mellan 53 och 62. Arbetsgivare bidrar med i genomsnitt 17,4%. Observera att dessa bidrag är unika för varje bransch och kan ändras varje år.

Hur beskattas personalförmåner i Finland?

Landet anser alla förmåner från anställning som skattepliktig inkomst. Det finns dock undantag och regler för specifika marginalförmåner. Avsättningar som bostäder och måltider kommer att ha ett tillhörande värde, och detta nummer behandlas som inkomst.

Undantag från denna regel inkluderar pendlarkort och tjänstecyklar. Dessa bestämmelser ger tillsammans upp till EUR 3,400 i skattefria förmåner. Cykelrelaterade inkomster är skattefria tills de överstiger EUR 1,200.

Anställdas sjukförsäkringsplaner

Med landsomfattande universell sjukvård är privata sjukförsäkringspaket inte obligatoriska eller vanliga i Finland. Avgifter till den nationella sjukförsäkringen stöder det universella sjukvårdssystemet, och arbetsgivare är skyldiga att bidra till denna fond. Anställda bidrar med 1,96% och arbetsgivare står för 1,53%.

Även om sjukförsäkring inte är obligatorisk, kräver lagen att arbetsgivare aktivt tar hand om de anställdas hälsa och välbefinnande.

Samarbeta med G-P för att bygga upp din arbetsstyrka överallt.

Som er partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att ni kan fokusera på att utöka ert team och skala upp er verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och stöds av branschens största team av HR- och juridiska expert i landet för att effektivisera lönehantering och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lokala förmåner som är lagenliga.

Läs mer om vår plattform och Begär offert idag.