Att expandera ditt företags verksamhet i Finland är en spännande möjlighet. Oavsett om du överför anställda från ditt moderbolag, anställer nya kandidater från andra länder eller bygger upp en begåvad arbetskraft med en kombination av båda, kommer vissa av dina teammedlemmar sannolikt att behöva ett arbetstillstånd för Finland.

Typer av arbetsvisum i Finland

Medborgare i länder utanför Europeiska unionen (EU), Norge, Schweiz, Island och Liechtenstein måste ansöka om uppehållstillstånd innan de arbetar i Finland. Vilken typ av tillstånd anställda behöver beror på vilken typ av arbete de ska utföra för ditt företag. Följande 3 kategorier av arbetsvisum kommer att vara relevanta för de flesta företag:

  • Affärsvisum: Ett affärsvisum tillåter anställda att stanna i Finland i upp till 90 dagar. Detta visum tillåter dock inte anställde att direkt arbeta. Ett affärsvisum tillåter individen att delta i konferenser och seminarier. Detta visum kan vara relevant under onboardingför anställda som inte kommer att stanna och arbeta i Finland.
  • Uppehållstillstånd för egenföretagareanställning: Detta tillstånd kan gälla vissa personer inom ditt företag, inklusive privata entreprenörer, partners och medlemmar i ett kooperativ. Ditt företag måste vara registrerat i handelsregistret hos Patent- och registreringsstyrelsen innan detta tillstånd kan utfärdas.
  • Uppehållstillstånd baserat på anställning (internationell specialexpert): Detta visum är den vanligaste typen, och de flesta företag behöver känna till det för att kunna växa sin verksamhet i Finland. Arbetstagare som söker uppehållstillstånd i Finland för första gången ska ansöka om tillfälligt tillstånd.
  • EU-blåkort: Detta gäller vanligtvis högkvalificerade arbetstagare med en lägsta bruttolön på minst 5,209 euro per månad (från och med 2023) och med en högskoleexamen på minst 3 år.

I juni 2022 införde Finland också ett snabbt D-visum för specialister, nystartade företagare och deras familjemedlemmar. Från och med december 22, 2022 inkluderar D Visa också anställda i ledande befattningar, forskare, studenter och deras familjer. Detta visum tillåter internationella arbetstagare att komma in i Finland och börja arbeta inom 10 dagar.

Krav för att få arbetsvisum till Finland

För att få ett arbetsvisum i Finland behöver anställda:

  • ett anställningsavtal,
  • ett giltigt pass och ett passfoto,
  • ansökan om uppehållstillstånd för anställd,
  • Färgkopior av passsidan som innehåller personuppgifter och av alla passsidor som innehåller anteckningar
  • Dokument som visar att personen lagligen vistas i det land där de lämnar in ansökan

Ansökningsprocess

Processen börjar när anställda erbjuds en Befattning med ett företag i Finland. Ett anställningsavtal krävs för att bo och arbeta i Finland lagligt.

Om arbetstagare flyttar till Finland måste de ansöka om uppehållstillstånd, vilket kan göras online via Enter Finland-tjänsten. Om arbetsgivaren har erhållit arbetsgivarecertifiering kan anställda ansöka om D-visum samtidigt som de ansöker om uppehållstillstånd. D-visumet tillåter individer att resa till Finland omedelbart efter att de har fått uppehållstillstånd och ett D-visumklistermärke har bifogats deras pass.

Inom 3 månader efter att ansökan lämnats in måste de besöka en diplomatisk beskickning eller ambassad i Finland och uppvisa originalkopior av ansökans bilagor, inklusive fingeravtryck och styrkande dokument. Om anställda inte kan ansöka online kan de skriva ut ansökan-blanketten från Migrationsverkets webbplats och ta med den till närmaste diplomatiska beskickning tillsammans med bilagorna.

Huruvida ansökan är berättigad avgörs av arbets- och näringskontoret. Migrationsverket, eller Migri, fattar det slutliga beslutet efter att ha kontrollerat att arbetstagarna uppfyller alla krav för uppehållstillstånd. Både anställda och arbetsgivaren kommer att underrättas om beslutet via post.

När de har godkänts får arbetstagarna ett uppehållstillståndskort från Finlands ambassad. Det första tillståndet gäller för 1 år, eller 2 år för dem med EU-blåkort, och kan förnyas på en lokal polisstation i Finland.

Andra viktiga överväganden

Medan arbetstagare som är medborgare i EU-länderna, EES och Schweiz inte behöver ansöka om uppehållstillstånd för att arbeta i Finland, måste de registrera sin rätt att bo i landet. Denna process kan slutföras genom Enter Finland- systemet. Medborgare i de nordiska länderna, inklusive Island, Norge, Danmark och Sverige, måste registrera sin uppehållsrätt hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Om de har för avsikt att bo i Finland längre än 6 månader måste de besöka servicestället personligen för att registrera sig. De måste ha ett giltigt identitetskort som visar medborgarskap, till exempel pass, och bör registrera sig så snart som möjligt — dock senast 1 månad efter flytten till Finland.

Arbetstagare med uppehållstillstånd bör vara medvetna om att de har rätt att ansöka om permanent uppehållstillstånd efter 5 års lagligt boende och arbete i Finland.

Upptäck hur GP kan hjälpa dig att hantera dina globala team.

På G-P har vi åtagit oss att bryta ned barriärer för globala affärer, möjliggöra möjligheter för alla, Möjliggör möjligheter för alla, överallt., och hjälpa företag att utnyttja sin arbetskrafts fulla potential. Vi hjälper dig att upprätthålla fullständig efterlevnad av lokala lagar och säkerställer att allt från anställning och onboarding till att betala ditt team går snabbt och enkelt, oavsett var i världen de befinner sig.

Ta reda på mer om hur vår Global Growth Platform ™ kan hjälpa dig att få ditt team att växa över hela världen.

----

För just denna plats kan G-P erbjuda stöd med handläggning av vissa arbetsvisum och tillstånd. Kontakta oss idag för att bedöma dina specifika behov.