Att skala upp ditt företag på Island kräver skicklig arbetskraft för att hjälpa dig att nå framgång. Denna process kräver en etablerad rekryteringsstrategi och en förståelse för landets arbetslagstiftning för att säkerställa enlighet med anställningspraxis.

På G-P är vårt mål att göra det enkelt att anställa och rekrytera medarbetare på Island så att du kan fokusera på andra aspekter av ditt företags tillväxtresa.

Rekrytering på Island

Islands arbetslagar har inga regler för rekrytering inom landet. Det är dock bäst att ha en rekryteringsplan för att öka hastigheten till anställningen.

Starta rekryteringsprocessen genom att identifiera de positioner du behöver fylla och skapa beskrivningar för var och en. Dina arbetsbeskrivningar bör innehålla all väsentlig information om Befattningen, inklusive nödvändig erfarenhet och utbildning, dagliga uppgifter och nödvändiga färdigheter. Du kan också inkludera en sammanfattning av ditt företags uppdrag.

När du har skapat beskrivningarna kan du annonsera dem och vänta på svar. När du förbereder dig för intervjustadiet är det bra att överväga:

  • Var du ska genomföra intervjuer
  • Hur många intervjufaser kommer det att finnas
  • Vilka frågor du vill ställa

Intervjufrågor bör hjälpa dig att bedöma en kandidats kvalifikationer och vilken typ av personlighet de har. Tänk på vilka egenskaper som bäst passar in i din företagskultur och vilka färdigheter som krävs för jobbet.

Hur man anställer anställda på Island

När man expanderar till ett nytt land kan det kännas utmanande att hitta kompetens, så det är en bra idé att skapa en stark annonseringsstrategi. Att lägga upp dina lediga platser på en mängd olika platser hjälper dig att nå en bred publik och locka de bästa kandidaterna. Företag kan annonsera öppna positioner på arbetsplatser, till exempel Alfred och Job.is, och i lokala tidningar. Att använda sociala medieplattformar kan också hjälpa dig att få dragkraft i din sökning efter nya anställningar.

När du har lämnat ett jobberbjudande till en kandidat är nästa steg att upprätta ett anställningsavtal. Arbetslagarna på Island kräver skriftliga anställningsavtal som varar mer än 1 månad eller förekommer i mer än 8 timmar i veckan.

Anställningsavtalen bör omfatta arbetstagarens rättigheter och skyldigheter. Dessa villkor inkluderar:

  • Båda parternas identitet
  • Beskrivning av arbetsuppgifter
  • Startdatum och varaktighet
  • Anställningsort
  • Uppsägningspolicyer
  • Löneschema och beräkning
  • Arbetstid
  • semesterrätt,
  • Kollektivavtalsbestämmelser

Innan dina potentiella kandidater börjar arbeta bör du träffa dem och diskutera kontraktet. Förtydliga villkoren för att säkerställa att alla parter är säkra på det ansvar som följer med jobbet. Både arbetsgivaren och anställd bör underteckna kontraktet för att det ska bli juridiskt bindande.

Under detta första möte, du bör också få den information du behöver för löner. Du behöver skatteidentifikationsnummer (TIN) för att dra av inkomstskatter från lönecheckar. Du behöver också ett pensions-ID för att bidra till alla relevanta pensionsfonder.

Isländska anställningslagar

Island använder kollektivavtal som skapats av fackföreningar inom olika branscher, så företag måste beakta flera regler när de upprättar lagliga anställningsavtal. Varje term som beskrivs i kontraktet måste uppfylla eller överstiga branschens minimikrav.

Även om anställningsavtalet spelar en betydande roll i efterlevnadspraxis, bör du också överväga datasekretesspolicyer. I lagen om skydd av privatlivet definieras känslig information som all information om:

  • ursprung,
  • Rastillhörighet
  • Hudfärg
  • Politisk övertygelse
  • Religiösa övertygelser
  • Hälsodata
  • Inblandning i ett straffbart brott
  • Användning av droger
  • Sexuellt engagemang
  • medlemskap i en fackförening,

Dessa personuppgifter får endast behandlas vid behov, inte överdrivet, och arbetsgivare bör inte behålla dem längre än de behöver. Arbetsgivare måste inhämta samtycke från anställd innan någon av dessa uppgifter behandlas.

Onboarding i Island

Onboarding spelar en avgörande roll i den övergripande anställningsprocessen. Att sömlöst integrera nyanställda på arbetsplatsen och säkerställa att de anpassar sig till sina nya arbetsuppgifter lägger grunden för långsiktigt medarbetarengagemang och produktivitet.

Ta dig tid att gå igenom anställningsavtalet med dina nyanställda. Denna praxis säkerställer att varje arbetare vet vad deras rättigheter är och ger dem chansen att ställa frågor om sitt nya ansvar.

Ett annat bra steg i onboardingär att skapa en uppförandekod och gå igenom den med dina nyanställda. Med en gemensam förståelse för hur man beter sig på arbetsplatsen kommer dina arbetare att förbli respektfulla för varandra och fastigheten.

Dessutom är det en annan viktig aspekt av onboarding att upprätta ett utbildningsprogram. Helst bör dina anställda ha relevant erfarenhet som hjälper dem att fullgöra sina roller, men vissa processer kommer att vara unika för ditt företag. Ditt utbildningsprogram bör lära anställda allt de behöver veta om att utföra sitt arbete.

Omfattningen av den utbildning du erbjuder kommer att variera från Befattning till Befattning. Vissa utbildningsprogram kan innebära några dagars inlärning av grundläggande processer, till exempel föredragna prestationshanteringsverktyg.

Bygg ditt team med G-P

G-P Employer of Record gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och artificiell intelligens-drivna funktioner som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.

Boka demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarding av vem som helst, var som helst.