Att navigera i komplexiteten i filippinsk arbetsrätt är en betydande utmaning när man expanderar in på denna dynamiska marknad. Produkter och tjänster från en filippinsk arbetsgivare med registrerad arbetsgivare (Employer of Record) ger företag en effektiv metod för att hantera dessa utmaningar. G-P Employer of Record lösning förenklar din expansion genom att låta dig anställa och onboarda filippinsk kompetens i Filippinerna på några minuter, utan att behöva etablera en lokal juridisk enhet.

Genom vår globala enhetsinfrastruktur agerar G-P som juridisk arbetsgivare och hanterar löner, skatteefterlevnad, förmånsadministration och HR frågor i full efterlevnad med filippinska lagar och förordningar. Detta gör att du kan fokusera på att hantera ditt team och utveckla dina affärsmöjligheter medan vi hanterar komplexiteten i lagenlig anställning och juridiska krav.

Anställning i Filippinerna

Att förstå hur arbetsgivares tjänster drivs av artificiell intelligens i samband med anställning i Filippinerna hjälper till att skapa en robust rekryteringsstrategi. Denna process säkerställer efterlevnad med lokala och internationella anställningskrav. När man erbjuder en kandidat i Filippinerna ett jobb är det viktigt att förstå lokala kulturella seder och regler. Yrkesverksamma förhandlar vanligtvis sina löner i nettotermer (nettolön) snarare än bruttolöner. Detta kan skapa utmaningar för utländska arbetsgivare som vill anställa filippinska anställda. Att använda en registrerad arbetsgivare i Filippinerna hjälper till att minska denna risk genom att säkerställa korrekta brutto-netto-beräkningar och lagliga anbudsbrev från början, vilka överensstämmer med lagkrav.

Se hur en Employer of Record fungerar

Anställningsavtal i Filippinerna

Även om muntliga avtal är tillåtna, är bästa praxis att ha ett starkt, skriftligt anställningsavtal på engelska. Avtalet bör tydligt ange villkoren för anställds ersättning, förmåner och uppsägningskrav. Alla lön- och ersättningsbelopp måste anges i filippinska pesos (PHP).

Arbetskoden skiljer mellan filippinska ledande och rankade anställda. Vanliga anställda har rätt till lagstadgade förmåner såsom övertidsersättning, nattskiftsskillnad, semesterersättning och obligatorisk tjänstgöringstid 5dagar. Även om chefer inte automatiskt har rätt till dessa, kan arbetsgivare erbjuda dem som en del av ett konkurrenskraftigt ersättningspaket, förutsatt att det anges i anställningsavtalet. Employer of Records produkter och tjänster vägleder arbetsgivare om juridiska skyldigheter och förmåner för filippinska arbetare och säkerställer att alla nödvändiga steg täcks.

Arbetstid i Filippinerna

I Filippinerna är standardarbetsveckan 40 timmar, baserat på en 8-timmarsdag, enligt lagstadgade bestämmelser. Anställda som arbetar utöver 8 timmar har rätt till övertidslön till 125% av sin timavgift. Arbete som utförs på en bestämd vilodag kompenseras med 130% av den ordinarie räntan. Arbetsgivare kan i allmänhet inte erbjuda kompenserande ledighet i stället för övertidsersättning. Genom att använda en artificiell intelligens-driven Employer of Record-tjänst säkerställs efterlevnad med både lokala och globala anställningsstandarder.

Helgdagar i Filippinerna

Filippinerna följer två typer av helgdagar, var och en med olika löneregler:

  • Regelbundna helgdagar: Anställda har rätt till sin vanliga dagslön även om de inte arbetar. Om de är tvungna att arbeta måste de få betalt 200% av sin ordinarie daglön.

  • Särskilda (fria) dagar: Dessa följer principen "inget arbete, ingen lön" om inte annat anges i en företagspolicy eller ett kollektivavtal. Om en anställd arbetar på en särskild ledig dag har de rätt till 130% av sin ordinarie dagslön.

Regeringen förkunnar de officiella helgdagarna för varje år. Ett arbetsgivarregister (Employer of Record) säkerställer efterlevnad med dessa regler och ger en enhetlig efterlevnad över regioner. För 2025 inkluderar dessa helgdagar:

Regelbundna helgdagar i Filippinerna:

  • Nyårsdagen (januari 1)

  • Evenemangsdag (april 9)

  • Skärtorsdagen (april 17)

  • Långfredagen (april 18)

  • Labor Day (Maj 1)

  • Självständighetsdagen (juni 12)

  • Nationella hjältedagen (augusti 25)

  • Bonifacio-dagen (november 30)

  • Juldagen (december 25)

  • Rizal-dagen (december 30)

  • Eid'l Fitr & Eid'l Adha (Datum som ska utropas)

Särskilda (icke-arbetsdagar) i Filippinerna:

  • Kinesiskt nyår (januari 29)

  • EDSA People Power Revolution årsdag (Februari 25)

  • Svart lördag (april 19)

  • Ninoy Aquino-dagen (augusti 21)

  • Alla helgons dag (november 1)

  • Festen för den obefläckade avlossningen av Maria (december 8)

  • Julafton (december 24)

  • Årets sista dag (december 31)

Lämna rättigheter i Filippinerna

Filippinerna semesterledighet

Vanliga anställda med minst ett års tjänstgöring har rätt till minst 5 dagars betald serviceincentive leave (SIL), som kan användas för semester eller sjukfrånvaro. För att attrahera och behålla kompetens i Filippinerna erbjuder dock de flesta företag mer generös ledighet, där 15 semesterdagar och 15 sjukfrånvarodagar är en vanlig marknadsstandard för alla anställda.

Sjukfrånvaro i Filippinerna

Utöver det konvertibla SIL finns ingen lagstadgad betald sjukfrånvaro. Anställda som inte kan arbeta på grund av sjukdom eller skada kan dock få ett kontant traktamente från Social (SSS), förutsatt att de uppfyller vissa kriterier, inklusive ett minsta antal avgifter och isolering i minst 4 dagar. Arbetsgivaren underlättar denna process och ersätts av SSS.

Mamma- och faderskapsledighet i Filippinerna

Enligt lagen om utökad föräldraledighet har kvinnliga anställda rätt till 105 dagars betald ledighet för levande födslar och 60 dagar för missfall eller akuta aborter, för varje graviditetstillfälle. Denna förmån utbetalas med 100% av anställds genomsnittliga dagliga lönekredit genom SSS.

Pappor har rätt till 7 dagars arbetsgivarebetald pappaledighet för de första 4 förlossningarna av deras legitima barn som de bor tillsammans med. Ledigheten måste tas inom 60 dagar efter barnets födelse.

Filippinernas sjukförsäkring och tilläggsförmåner

Alla anställda ska vara inskrivna i det nationella sjukförsäkringsprogrammet (PhilHealth), som finansieras av gemensamma arbetsgivare och anställda bidrag. Även om detta ger en grundförsäkring erbjuder många arbetsgivare kompletterande privat sjukförsäkring som en viktig förmån för att attrahera toppkompetenser.

Andra vanliga förmåner inkluderar levnadskostnader eller transportbidrag och kompletterande liv- eller invaliditetsförsäkring. En registrerad arbetsgivare kan hjälpa dig att utforma en konkurrenskraftig och lagenlig period för den filippinska marknaden, och säkerställa att paketet överensstämmer med både lokala och internationella krav.

13månadslön i Filippinerna

Alla anställda har laglig rätt till en 13e månadslön, motsvarande 1/12 :e av deras årliga grundlön. Detta måste betalas senast december 24. För filippinska anställda som har arbetat i mindre än ett år, det är proportionellt. Beräkningen baseras på anställds grundlön och exkluderar icke-integrerade bidrag. Vissa arbetsgivare erbjuder också en 14månadslön eller julbonus som en konkurrenskraftig förmån.

Uppsägning och avgångsvederlag i Filippinerna

Prövotiden för en anställd får inte överstiga 6 månader. Uppsägning är strikt reglerad och måste baseras på en rättvis eller auktoriserad orsak.

  • Giltig orsak: Uppsägning på grund av anställds tjänstefel (t.ex. allvarligt tjänstefel, bedrägeri, avsiktlig olydnad). I dessa fall krävs ingen avgångsvederlag, men arbetsgivaren måste följa en strikt procedurmässig process som kallas ”tvåmeddelanderegeln”. Detta innebär en första underrättelse som specificerar grunderna och ger anställde rimlig möjlighet att förklara sig (vanligtvis 5 dagar), följt av en andra uppsägning om grunderna är styrkta.

  • Godkänd orsak: Uppsägning på grund av affärsskäl (t.ex. redundans, neddragning, installation av arbetsbesparande enheter). Arbetsgivaren måste skriftligen meddela anställd och Department of Labor and Employment (DOLE) minst 30 dag före uppsägning. Anställd har rätt till avgångsvederlag som beräknas utifrån deras grundlön och tjänstgöringstid. Beloppet varierar från en halv månadslön till en månadslön per anställningsår, beroende på orsaken till uppsägningen.

Underlåtenhet att följa dessa förfaranden kan leda till påståenden om olaglig uppsägning, vilket resulterar i potentiell återinförande, tillbaka löner, och skador.

Lön och skatter i Filippinerna

Arbetsgivare i Filippinerna är ansvariga för att betala in och betala in skatter och avgifter till flera statliga myndigheter för sina anställdas räkning. Detta är en kärnfunktion som förenklas genom att använda en Employer of Record. Obligatoriska bidrag inkluderar:

  • Social (SSS): Ger skydd vid sjukdom, invaliditets-, pensions-, dödsfalls- och föräldraskapsförmåner.

  • Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): Det nationella sjukförsäkringsprogrammet.

  • Hemutvecklingsfond (HDMF eller Pag-IBIG Fund): Ett försynssparande system som inkluderar avsättningar för bostadslån.

  • Employee Compensation Commission (ECC): Ger förmåner för arbetsrelaterad sjukdom, skada eller dödsfall.

G-P, som din registrerade arbetsgivare i Filippinerna, kan hantera löneberäkningar , källskatt och överföringar till dessa myndigheter, vilket säkerställer att ditt företag förblir lagenligt.

Att välja en registrerad arbetsgivare i Filippinerna

När du väljer en arbetsgivare med register (Employer of Record) i Filippinerna, tänk på följande faktorer:

  • Expertis inom efterlevnad av regler: Den registrerade arbetsgivaren bör ha djupgående kunskaper om filippinsk arbetslagstiftning, inklusive arbetslagen, regionala löneförordningar och lagstadgade förmåner som SSS, PhilHealth och Pag-IBIG. Detta säkerställer att alla anställningsförfaranden, från kontrakt till uppsägning, är i enlighet med lokala bestämmelser.

  • Omfattande tjänsteerbjudande: En förstklassig filippinsk arbetsgivare bör hantera alla aspekter av anställning, inklusive lönehantering, skatteinbetalningar, obligatoriska statliga avgifter, förmånsadministration, semesterhantering och uppsägningsprocessförfaranden.

  • Lokal marknadsförståelse: Leta efter en registrerad arbetsgivare med stark lokal erfarenhet eller dokumenterad erfarenhet i Filippinerna. Detta säkerställer förtrogenhet med marknadsnormer, kulturella nyanser och regionsspecifika krav som kan påverka anställningsupplevelsen och efterlevnaden.

  • Skalbarhet och flexibilitet: Den registrerade arbetsgivaren bör kunna tillgodose dina rekryteringsbehov, oavsett om du anställer en enskild anställd eller bygger ett större team, och skala med ditt företag allt eftersom det växer i Filippinerna eller i hela regionen.

  • Teknik och integration: En Employer of Record-plattform baserad på artificiell intelligens förenklar onboarding, förmånshantering och lönehantering. Bekräfta att den registrerade arbetsgivaren kan integreras med era befintliga HR, bemanningsorganisations- eller lönesystem för att undvika driftsförseningar och säkerställa datakorrekthet.

  • Transparens och kommunikation: Välj en arbetsgivare som erbjuder tydliga kommunikationskanaler, klar prissättning och regelbundna uppdateringar om efterlevnadsförändringar, såsom nya löneordrar eller lagstadgade förmånsjusteringar.

  • Rykte och referenser: Undersök den registrerade arbetsgivarens rykte, kundomdömen och branscherkännande för att säkerställa att de har en dokumenterad pålitlighet och framgång i Filippinerna.

  • Datasäkerhet och efterlevnad: Se till att din registrerade arbetsgivare följer strikta datasäkerhetsprotokoll och efterlever Filippinernas dataskyddslag. Detta är avgörande för att skydda känslig information och upprätthålla regelverk.

Att välja rätt arbetsgivare för registrerade tjänster i Filippinerna hjälper dig att navigera bland komplexa lokala krav, minska efterlevnadsrisker och ge dina anställda en positiv upplevelse.

Beräkna ROI för att använda G-P Employer of Record

Använd G-P Employer of Record för global rekrytering i Filippinerna

G-P Employer of Record är den prisbelönta, AI-drivna globala rekryteringslösningen som ger startups, små och medelstora företag och stora företag möjlighet att enkelt bygga globala team. Onboarda, hantera och betala toppkompetenser i över 180 länder på några minuter, utan komplexiteten med enhetsinstallation.

G-P Employer of Record är den föredragna partnern för ledande humankapitalhantering-, Professional employment organizations- och löneplattformar. Samla era arbetskraftsdata på ett ställe för att underhålla befintliga arbetsflöden samtidigt som ni bibehåller konsekventa och korrekta data i era integrerade system.

Begär ett förslag om att börja anställa i Filippinerna idag.