เมื่อคุณทำการสรรหาและว่าจ้างพนักงานในประเทศใหม่ คุณจำเป็นต้องเข้าใจความแตกต่างทางวัฒนธรรมรวมถึงกฎหมายแรงงานด้วย กฎระเบียบการจ้างงานของโปแลนด์อาจดูซับซ้อนสำหรับนายจ้างที่ไม่เคยจ้างพนักงานในประเทศนี้มาก่อน อย่างไรก็ตาม โปแลนด์จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายและกฎหมายของประเทศในสหภาพยุโรปอื่นๆ มีความคล้ายคลึงกันบางประการ
การสรรหาพนักงานในโปแลนด์
การเข้าใจแง่มุมทางวัฒนธรรมของกระบวนการสรรหาบุคลากรเป็นสิ่งสำคัญ แต่การเข้าใจแง่มุมเชิงปฏิบัติของการจ้างงานในโปแลนด์ก็สำคัญไม่แพ้กัน การใช้ช่องทางการรับสมัครที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างในการค้นหาผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในท้องถิ่น หลายบริษัทจัดหาวัตถุดิบของนักเขียนบริสุทธิ์ผ่านช่องทางต่อไปนี้:
- สื่อสังคมออนไลน์: เครือข่ายสังคมออนไลน์ โดยเฉพาะ LinkedIn เป็นที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลายในกลุ่มผู้สรรหาบุคลากรในโปแลนด์
- เว็บไซต์หางาน: ต่างจาก LinkedIn เว็บไซต์หางานจะช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มผู้สมัครงานที่กำลังมองหางานใหม่ได้โดยตรง แนวทางการสรรหาบุคลากรที่สมดุลในโปแลนด์มักจะใช้ทั้งเว็บไซต์หางานและโซเชียลมีเดียควบคู่กันไป
- หนังสือพิมพ์: หนังสือพิมพ์มีฐานผู้อ่านค่อนข้างกว้างในโปแลนด์ ดังนั้นการลงโฆษณาตำแหน่งงานในส่วนประกาศรับสมัครงานจึงไม่ใช่เรื่องเสียหาย
กฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติในโปแลนด์
ภายใต้กฎหมายของโปแลนด์ นายจ้างไม่สามารถเลือกปฏิบัติโดยอ้างอิงจากลักษณะใดลักษณะหนึ่งต่อไปนี้:
- อายุ
- เพศ
- เชื้อชาติ
- ศาสนา
- ความทุพพลภาพ
- สมาชิกสหภาพการค้า
- สัญชาติ
- แนวคิดทางการเมือง
- ชาติพันธุ์
- รสนิยมทางเพศ
ความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานเริ่มต้นตั้งแต่ขั้นตอนการสรรหาบุคลากรแล้ว เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายตามกฎหมาย นายจ้างไม่ควรถามคำถามเกี่ยวกับลักษณะที่ได้รับการคุ้มครองใดๆ ในการสัมภาษณ์ การประชุม หรือแม้แต่การสนทนาทั่วไปกับผู้ที่อาจเป็นลูกจ้าง
วิธีการจ้างพนักงานในโปแลนด์
โปแลนด์กำหนดให้นายจ้างและพนักงานร่างและลงนามในสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนวันเริ่มงานของพนักงาน สัญญาจะต้องเขียนเป็นภาษาโปแลนด์ อนุญาตให้ทำสัญญาแบบสองภาษาได้ แต่จะใช้ฉบับภาษาโปแลนด์สำหรับการแปลความหมายใดๆ นอกจากสัญญาจ้างแล้ว นายจ้างยังต้องมีเอกสารและแบบฟอร์มเฉพาะเพิ่มเติมเพื่อจดทะเบียนกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องด้วย
สัญญาจ้างงานต้องระบุรายละเอียดดังนี้
- ชื่อนายจ้างและพนักงาน
- ระยะเวลาของสัญญา
- วันที่ลงนาม
- เงื่อนไขและข้อกำหนดการจ้างงานเช่น ค่าตอบแทน โบนัส ประเภทของงาน สถานที่ทำงาน และอื่นๆ
นายจ้างต้องให้ข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษรเพิ่มเติมแก่พนักงานด้วย ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ชั่วโมงทำงาน วันหยุด และข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม (CBA) ที่เกี่ยวข้อง ภายใน 7 วันนับจากวันที่เริ่มงาน
กฎหมายแรงงานของโปแลนด์
โปแลนด์ปฏิบัติตามกฎระเบียบประกอบด้วยปัจจัยหลายประการที่ขึ้นต้นด้วยสัญญาจ้างงาน มีสัญญาจ้างงานให้เลือก 2 ประเภท โดยแต่ละประเภทจะแตกต่างกันไปตามระยะเวลา:
- สัญญาจ้างระยะเวลาจำกัดมีให้สำหรับการทำงานสูงสุด 33 เดือน แต่สามารถต่ออายุได้สูงสุด 3 ครั้ง หากคู่สัญญาเดิมทำสัญญาจ้างงานแบบไม่จำกัดระยะเวลาเป็นครั้งที่ 4ติดต่อกัน หรือระยะเวลาการจ้างงานรวมในสัญญาเกิน 33 เดือน สัญญาจะกลายเป็นสัญญาจ้างงานแบบไม่จำกัดระยะเวลาโดยอัตโนมัติ
- สัญญาจ้างแบบไม่กำหนดระยะเวลา
หากมีการกำหนดช่วงทดลองงาน จะต้องระบุไว้ในสัญญาจ้างงานอย่างชัดเจน หากข้อตกลงไม่รวมชั่วโมงทำงาน ความถี่ในการชำระเงิน หรือสิทธิวันหยุดประจำปี นายจ้างจะต้องแจ้งรายละเอียดเหล่านี้ให้พนักงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษรภายใน 7 วันนับจากวันเริ่มสัญญา
กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ในโปแลนด์
ในประเทศโปแลนด์ไม่มีกระบวนการรับพนักงานใหม่ที่ตายตัว ดังนั้นนายจ้างควรปรับกระบวนการให้เข้ากับวัฒนธรรมและเป้าหมายของบริษัท ก่อนวันแรกที่พนักงานเริ่มงาน ควรจัดตารางการฝึกอบรมที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในตารางงานสำหรับสัปดาห์แรกด้วย นอกจากนี้ การสร้างโมดูลหรือวิดีโอฝึกอบรมเกี่ยวกับวัฒนธรรมในที่ทำงานเพื่อช่วยให้พนักงานปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจก็เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีเช่นกัน
สร้างทีมของคุณด้วย GP
G-P บริการตัวแทนนายจ้าง ช่วยให้การสร้างทีมงานระดับโลกเป็นเรื่องง่าย โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลหรือเสียเวลาว่าจ้างที่ปรึกษาและผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมาย และภาษี ด้วย G-P คุณจะได้รับเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานง่าย การผสานรวม และฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งจะเปลี่ยนแปลงวิธีการกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ จัดการ และจ่ายเงินให้กับทีมงานทั่วโลกของคุณ
จองการสาธิต เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยคุณในการว่าจ้างและรับพนักงานใหม่ได้ทุกที่
