ค่าตอบแทนและสวัสดิการใน สหรัฐอเมริกา

การจัดการเรื่องค่าตอบแทนและสวัสดิการพนักงานในสหรัฐอเมริกา จำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในระบบกฎหมายที่ซับซ้อนและมีหลายระดับ แม้ว่ากฎระเบียบบางส่วนจะกำหนดไว้ในระดับรัฐบาลกลาง แต่ผู้จ้างงานก็ต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่หลากหลายในระดับรัฐและแม้แต่ระดับเมืองด้วยเช่นกัน การแข่งขันและการปฏิบัติตามกฎระเบียบสวัสดิการเป็นสิ่งจำเป็นในการดึงดูดและรักษาผู้มีอำนาจสูงสุดในตลาดสหรัฐอเมริกา

กฎหมายค่าตอบแทนในสหรัฐอเมริกา

พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) เป็นกฎหมายหลักของรัฐบาลกลางที่ควบคุมข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าจ้างและชั่วโมงการทำงาน อย่างไรก็ตาม กฎหมายของรัฐและท้องถิ่นมักกำหนดภาระผูกพันเพิ่มเติมให้กับนายจ้าง ข้อกำหนดสำคัญของรัฐบาลกลาง ได้แก่:

• ขั้นต่ำสำหรับ: ค่าแรงขั้นต่ำของรัฐบาลกลางคือ USD 7 25 ต่อชั่วโมง สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ รัฐส่วนใหญ่ รวมถึงหลายเขตและเมือง ได้กำหนดค่าแรงขั้นต่ำที่สูงกว่านี้แล้ว นายจ้างต้องจ่ายภาษีในอัตราสูงสุดที่กำหนดไว้ (รัฐบาลกลาง รัฐ หรือท้องถิ่น)

• ค่าล่วงเวลา: พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะต้องได้รับค่าจ้าง 1 5 คูณด้วยอัตรารายชั่วโมงปกติสำหรับชั่วโมงทั้งหมดที่ทำงานเกิน 40 ในชั่วโมงต่อชั่วโมงหนึ่งสัปดาห์ การจำแนกประเภทพนักงานว่าเป็นพนักงานที่ได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้นนั้น พิจารณาจากเกณฑ์เฉพาะของรัฐบาลกลางและรัฐบาลท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่การงานและระดับเงินเดือน

• ภาษีเงินเดือน: นายจ้างมีหน้าที่ต้องหักและ/หรือจ่ายภาษีเงินเดือนหลายประเภท ภายใต้พระราชบัญญัติเงินสมทบประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐ (FICA) นายจ้างต้องหักภาษีประกันสังคมและภาษี Medicare จากค่าจ้างของพนักงาน และจ่ายส่วนที่นายจ้างต้องจ่ายในจำนวนเท่ากัน ณ วันที่ 2025 ภาษีประกันสังคมคือ 6.2% (สำหรับรายได้ไม่เกินขีดจำกัดรายปี) และภาษี Medicare คือ 1.45% (จากรายได้ทั้งหมด) อัตราเหล่านี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ตามการทบทวนของรัฐบาลทุกปี

• การเก็บรักษาบันทึก: กฎหมาย FLSA กำหนดให้นายจ้างต้องเก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้องเกี่ยวกับค่าจ้างและชั่วโมงการทำงานของพนักงาน

การเลิกจ้างและค่าชดเชย

ไม่มีข้อกำหนดของรัฐบาลกลางสำหรับค่าใช้จ่ายใน การเลิกจ้าง อย่างไรก็ตาม นี่เป็นแนวปฏิบัติทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้บริหารหรือพนักงานที่ทำงานมานาน และอาจอยู่ภายใต้ข้อกำหนดของนโยบายบริษัทหรือข้อตกลงการจ้างงาน หากมีการเสนอสัญญาเงินจ้างงาน สัญญาดังกล่าวต้องเป็นไปตามกฎหมาย เช่น พระราชบัญญัติห้ามการเลือกปฏิบัติทางอายุในการจ้างงาน (ADEA)

สวัสดิการพนักงานตามกฎหมายในสหรัฐอเมริกา

ผิดกับความเชื่อทั่วไป พนักงานในสหรัฐอเมริกามีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการต่างๆ ที่กฎหมายกำหนด ซึ่งได้รับเงินสนับสนุนจากเงินสมทบของนายจ้างและภาษีเงินเดือน สิ่งเหล่านี้เป็นรากฐานของระบบสวัสดิการสังคม

• ประกันสังคมและประกันสุขภาพ: โครงการของรัฐบาลกลางเหล่านี้ให้สวัสดิการด้านการเกษียณอายุ ความพิการ ผู้เสียชีวิต และการดูแลสุขภาพแก่ผู้ทำงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและครอบครัวของพวกเขา โดยได้รับเงินทุนจากภาษี FICA

• ประกันการว่างงาน: โครงการร่วมระหว่างรัฐบาลกลางและรัฐบาลท้องถิ่น ซึ่งได้รับเงินทุนจากภาษีของนายจ้าง (FUTA และ SUTA) ให้ความช่วยเหลือทางการเงินชั่วคราวแก่ผู้ทำงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งตกงานโดยไม่ใช่ความผิดของตนเอง

• Workers' หากคุณ: นี่คือโครงการประกันภัยที่รัฐบังคับใช้ซึ่งให้สิทธิประโยชน์ทดแทนและการรักษาพยาบาลแก่พนักงานที่ได้รับบาดเจ็บจากการทำงาน ข้อกำหนดแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละรัฐ

• พระราชบัญญัติการลาเพื่อครอบครัวและทางการแพทย์ (FMLA): สำหรับพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในบริษัทที่มีพนักงานตั้งแต่ 50 ขึ้นไป FMLA ให้สิทธิ์ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างและได้รับการคุ้มครองตำแหน่งงานได้สูงสุด 12 สัปดาห์ต่อปี สำหรับเหตุผลด้านครอบครัวและทางการแพทย์ที่เฉพาะเจาะจง เช่น การคลอดบุตรหรือภาวะสุขภาพที่ร้ายแรง

• การลาแบบได้รับคำสั่งจากรัฐ: รัฐและเมืองต่างๆ จำนวนมากขึ้นได้ออกกฎหมายที่กำหนดให้นายจ้างต้องจัดให้มีการลาป่วยและ/หรือการลาเพื่อการรักษาพยาบาลโดยได้รับค่าตอบแทน (PFL) โปรแกรมเหล่านี้มีกฎเกณฑ์การคงค้าง การใช้งาน และการจัดหาเงินทุนเฉพาะที่ต้องใช้ความระมัดระวังตามกฎข้อบังคับ

สวัสดิการเพิ่มเติมในสหรัฐอเมริกา

เพื่อให้สามารถแข่งขันได้ บริษัทนายจ้างเกือบทั้งหมดในสหรัฐอเมริกาจึงเสนอสวัสดิการเพิ่มเติมให้แก่พนักงาน ปัจจัยเหล่านี้มักเป็นตัวตัดสินใจของผู้สมัครในการเลือกรับข้อเสนองาน

• ประกันสุขภาพ: แม้จะไม่ใช่ข้อบังคับทั่วไป แต่พระราชบัญญัติการดูแลสุขภาพราคาประหยัด (ACA) กำหนดให้นายจ้างขนาดใหญ่ที่เกี่ยวข้อง (ALE) ซึ่งโดยทั่วไปคือนายจ้างที่มีพนักงานเทียบเท่าเต็มเวลา 50 ขึ้นไป ต้องเสนอประกันสุขภาพที่มีมูลค่าขั้นต่ำในราคาที่เหมาะสม มิฉะนั้นอาจต้องเผชิญกับบทลงโทษ นายจ้างส่วนใหญ่เสนอทางเลือกแผนประกันสุขภาพ ประกันทันตกรรม และประกันสายตาให้แก่พนักงาน

• แผนการเกษียณอายุ: ผลประโยชน์การเกษียณอายุที่พบได้บ่อยที่สุดคือแผน 401(k) ซึ่งเป็นแผนการออมทรัพย์ที่ได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีซึ่งทั้งพนักงานและนายจ้างสามารถร่วมสมทบได้ บางรัฐเริ่มกำหนดให้บริษัทต่างๆ ต้องจัดหาโครงการออมทรัพย์เพื่อการเกษียณอายุที่ได้รับการสนับสนุนจากรัฐ หากบริษัทเหล่านั้นไม่ได้จัดหาโครงการของตนเอง

• วันหยุดพักผ่อนแบบมีค่าจ้าง (PTO): แม้ว่าจะไม่มีกฎหมายของรัฐบาลกลางที่กำหนดให้ต้องมีวันหยุดพักผ่อนแบบมีค่าจ้าง แต่ก็เป็นสวัสดิการมาตรฐานอย่างหนึ่ง บริษัทส่วนใหญ่กำหนดจำนวนวันลาพักร้อน วันลาป่วย และวันลาส่วนตัวไว้ ซึ่งมักจะรวมอยู่ในบัญชีวันลาพักร้อน (PTO) เดียวกัน บางรัฐและเมืองมีกฎระเบียบเฉพาะเกี่ยวกับการจ่ายเงิน PTO เมื่อมีการเลิกจ้าง

หากคุณกำลังจ้างพนักงานในสหรัฐอเมริกา คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐบาลกลางและรัฐทั้งหมดเกี่ยวกับการจ่ายค่าตอบแทนและสวัสดิการอย่างครบถ้วน โดยทั่วไปแล้ว สหรัฐอเมริกาไม่มีกฎหมายมากมายนักเกี่ยวกับการจ่ายค่าตอบแทนและสวัสดิการพนักงาน แต่หากคุณต้องการให้บริษัทของคุณสามารถแข่งขันกับนายจ้างรายอื่นได้ คุณก็ยังคงต้องเสนอสวัสดิการบางอย่างให้แก่พนักงานอยู่ดี

ต้องการคำแนะนำตามกฎข้อบังคับเกี่ยวกับค่าแรงขั้นต่ำกฎหมายและสิทธิประโยชน์บังคับของพนักงานในเขตอำนาจศาลที่แตกต่างกันหรือไม่? G-P Gia มอบคำแนะนำที่รวดเร็วและผ่านการตรวจสอบจากผู้เชี่ยวชาญโดยทันที และสร้างเอกสารกฎระเบียบที่ถูกต้องตามกฎหมายในกว่า 50 ประเทศและทั้งหมด 50 รัฐของสหรัฐอเมริกา

พนักงานของสหรัฐอเมริกาเทียบกับผู้รับเหมาอิสระ

The U.S. Internal Revenue Service (IRS) and the Department of Labor provide guidelines to determine if a worker is an employee or an independent contractor. The main difference is the degree of control you have over the worker. Generally, you look at three categories:

• การควบคุมพฤติกรรม: คุณควบคุมหรือมีสิทธิ์ควบคุมการกระทำและวิธีการทำงานของพนักงานหรือไม่? โดยทั่วไป พนักงานจะได้รับการฝึกอบรมสำหรับบทบาทเฉพาะ และต้องปฏิบัติตามขั้นตอนของบริษัท ผู้รับเหมาใช้วิธีการทำงานของตนเองและได้รับคำแนะนำที่ไม่ละเอียดมากนัก

• การควบคุมด้านการเงิน: คุณควบคุมด้านธุรกิจของงานของพนักงานหรือไม่? ตัวอย่างเช่น ผู้รับเหมามักมีเครื่องมือของตนเอง รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเอง และได้รับค่าตอบแทนเป็นค่าธรรมเนียมคงที่ แทนที่จะเป็นเงินเดือนประจำ

• ความสัมพันธ์ของคู่สัญญา: มีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรหรือผลประโยชน์ประเภทพนักงาน เช่น ประกันสุขภาพ หรือค่าจ้างวันหยุดหรือไม่? ความสัมพันธ์กับผู้จ้างงานมักจะเป็นโครงการเฉพาะที่มีวันที่สิ้นสุดที่กำหนดไว้ ไม่ใช่บทบาทถาวร

ณ วันที่ 2024 มีนาคม กระทรวงแรงงานสหรัฐฯ (DOL) ยังใช้การทดสอบหกปัจจัยภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) ซึ่งทับซ้อนกับหมวดหมู่ของ IRS แต่เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม ปัจจัยที่กระทรวงแรงงานพิจารณา ได้แก่:

1. งานนั้นมีความสำคัญต่อธุรกิจของนายจ้างหรือไม่

2. โอกาสที่คนงานจะได้รับกำไรหรือขาดทุน

3. การลงทุนที่สัมพันธ์กันระหว่างลูกจ้างและนายจ้าง

4. ไม่ว่างานนั้นจะต้องการทักษะและความคิดริเริ่มพิเศษหรือไม่

6. ความยั่งยืนของความสัมพันธ์

7. ระดับการควบคุมที่นายจ้างใช้หรือคงไว้

การว่าจ้างผู้รับเหมาต้องมีการจัดการอย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญาได้รับการจัดทำอย่างถูกต้อง การชำระเงินได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม และคุณไม่ใช้อำนาจควบคุมในระดับที่จะก่อให้เกิดความสัมพันธ์แบบ แอบแฝง-แอบแฝง

เครื่องมือจำแนกประเภทที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ของ G-P มีคำแนะนำที่ได้รับการตรวจสอบตามกฎหมายแล้ว ระบบจะวิเคราะห์สัญญา ระบุความเสี่ยง และให้คำแนะนำที่แม่นยำแก่คุณในทันที เครื่องมือการจำแนกประเภทที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ ของG-P Contractor ช่วยให้คุณได้รับคำแนะนำเชิงรุกซึ่งมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นคุณจึงสามารถขยายทีมของคุณไปทั่วโลกได้อย่างสบายใจ โดยไม่ต้องกังวลกับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

สวัสดิการที่รับประกันในสหรัฐอเมริกา

โดยทั่วไปในสหรัฐอเมริกา พนักงานไม่ได้รับการรับประกันสวัสดิการใดๆ อย่างไรก็ตาม บริษัทส่วนใหญ่เสนอสวัสดิการต่างๆ เพื่อเป็นแรงจูงใจให้พนักงานมาร่วมงานกับพวกเขา สวัสดิการส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกาประกอบด้วย:

• วันหยุดพักผ่อนแบบมีค่าจ้าง ได้แก่ วันหยุดพักผ่อนประจำปีและวันลาป่วย

• แผนประกันสุขภาพ ประกันทันตกรรม และประกันสายตา

• แผนผลประโยชน์การเกษียณอายุ เช่น เงินบำนาญหรือ 401(k)

บางบริษัทให้สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม เช่น การให้ความช่วยเหลือในถิ่นฐาน การลาเพื่อเรียกร้องบุตร และผลประโยชน์ด้านการดูแลเด็ก บริษัทที่อยู่ในอุตสาหกรรมที่มีการแข่งขันสูงมักจะเสนอสิทธิประโยชน์มากขึ้นเพื่อดึงดูดผู้ดำเนินการชั้นนำ

การจัดการผลประโยชน์ของสหรัฐอเมริกา

นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการจ่ายสวัสดิการต่างๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายท้องถิ่น และปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในข้อเสนอหรือสัญญาจ้างงาน

ข้อจำกัดเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และค่าตอบแทน

กฎหมายค่าตอบแทนและสวัสดิการของสหรัฐฯ อาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ สหรัฐอเมริกามี 50 รัฐ และแต่ละรัฐมีกฎระเบียบและข้อกำหนดเฉพาะของตนเองในเรื่องการจ้างงาน ก่อนที่จะจ้างงานในรัฐใดก็ตาม บริษัทควรศึกษาข้อกำหนดและข้อจำกัดในท้องถิ่นเกี่ยวกับสวัสดิการและค่าตอบแทนให้ดีเสียก่อน

ร่วมมือกับ G-P เพื่อสร้างทีมงานของคุณให้พร้อมทำงานได้ทุกที่

ด้วย G-P — นายจ้างที่ได้รับการจัดอันดับ #1 คุณสามารถเสนอสิทธิประโยชน์ทางการแข่งขันระดับท้องถิ่นแก่พนักงานทั่วโลก ซึ่งได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องโดยผู้เชี่ยวชาญในองค์กรของเราเพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบและบรรทัดฐานเฉพาะประเทศ บริหารจัดการแผนสวัสดิการได้อย่างง่ายดายผ่าน แพลตฟอร์ม EOR ของเรา เพื่อมอบประสบการณ์การทำงานที่ราบรื่นแก่พนักงาน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์มของเราและ ขอข้อเสนอ แล้ววันนี้