在新的國家擴張時，最具挑戰性的部分之一就是找出提供給員工的適當報酬和福利。此過程須遵守馬來西亞的報酬法，並區分法定福利與補充性福利。
馬來西亞報酬法
馬來西亞政府於 1 月將全國最低工資提高至馬幣1,500 1 ,2023 。根據政府公告，所有行業的雇主，不論地區，只要僱用5 或更多員工，就必須遵守國家的最低工資規定。
在馬來西亞的保障福利
公司有責任確保每位員工獲得法律規定的保證福利，例如年假待遇、公眾假期、育嬰假、公積金供款、病假和 遣散福利。
所有員工都享有馬來西亞的全民健保制度，其經費來自員工和雇主的稅收。
說到產假，懷孕的員工可以獲得不少於連續98 天的產假，並且有權獲得產假津貼。 她們可以在預產期前30 天內隨時開始休假。合法結婚且連續服務不少於12 個月的非生育員工，可在孩子出生當天或出生後立即享有連續7 天的帶薪陪產假。
馬來西亞福利管理
員工福利管理的一部分是識別任何非必要但員工通常期望的常見福利。舉例來說，13，法律上並沒有規定必須發放月獎金，但馬來西亞的雇主通常都會發放月獎金。以績效為基礎的獎金也不是法律強制規定的，但員工通常會期待這些獎金。
在馬來西亞，許多員工選擇支付較高的私人健康保險保費。有些雇主提供團體私人健康保險、團體人壽保險和團體意外保險，作為員工的每月津貼。
福利和報酬限制
馬來西亞報酬法的另一個關鍵部分是學習福利和薪資的限制。 馬來西亞的僱傭法隸屬於1955 的 Employment Act，因此在設計您的報酬和福利待遇之前，必須先瞭解這項法律。
馬來西亞員工福利計劃
您所提供的規定必須符合該國的勞動法規，這一點非常重要，同時也是您對員工表示感謝的一種方式。完善的福利計劃可以提高員工士氣、增加員工留任率，並鞏固您的雇主品牌。
可能的額外福利和津貼包括：
- 補充保險
- 交通津貼
- 彈性工作機會
- 培訓和認證項目
- 節日獎金
- 員工協助方案 (EAP)
所需福利
雇主有法律責任提供國家勞動法規定的福利。在馬來西亞，這些要求包括：
- 有薪年假
- 產假
- 公積金繳款
- 帶薪國定假日
- 病假和住院假
- 裁員和遣散福利
有薪年假
年假規定取決於員工的服務年資：
- 服務年資不足2年：每服務一年，則8天。
- 服務年資超過2年但不足5年：每服務一年獎勵12天。
- 對於服務年資為5年：每服務一年，則獎勵16天。
產假
懷孕員工有權獲得產假津貼，即員工每月正常的薪水或每天分配的法定金額，以較高者為準，連續天數為60 。 如果員工符合以下條件，則有權獲得產假津貼：
- 這位準媽媽在預產期前4月內有工作。
- 這位準媽媽在預產期前9個月內至少有90天的工作時間。
自9月2022起，應支付下列款項：
- 懷孕員工可獲得不少於98 連續天數的產假。
- 合法結婚且連續服務不少於12 個月的非生育員工有權享有7 連續幾天的帶薪陪產假，該假期從孩子出生當天開始或在孩子出生後立即開始。
公積金繳款
僱員公積金（EPF）涵蓋退休金，並允許僱員提取儲蓄用於特定用途，例如購買房屋或醫療原因。它相當於一個儲蓄基金，員工和雇主都會向基金繳款。
員工以全球總收入的現行稅率繳納稅款。雇主也需做出貢獻：
- 每月收入超過 MYR 5 , 000員工，每月總薪資的12 %。
- 對於月收入低於 MYR 5 、 000員工， 13 %。
國際化員工可選擇是否供款，而所有馬來西亞人及永久居民則必須供款。
帶薪國定假日
馬來西亞沒有5強制性全國性假期：
- 國慶日
- 國家元首誕辰
- 國家元首誕辰
- 工人節
- 馬來西亞日
員工也有權享有當年公佈的6自選公休日。
病假和住院假
員工有權享有病假天數，但必須經註冊醫生核准。天數由服務年資決定：
- 受雇未滿2 年的員工：每年有14 天病假
- 受雇於2-5 年的員工：18 每年病假天數
- 受雇於5+ 年的員工：每年有22 天病假
如果員工需要住院，將提供額外的60 天。員工在病假的每一天都有權享有正常薪資。
終止與遣散福利
終止福利由員工的服務年資決定。受《就業法》保障的員工可能有權：
- 10 如果員工受雇年資少於2 ，則每受雇一年可獲得一天的工資。
- 15 如果員工已受雇2-5 年，每受雇一年可獲得一天的工資。
- 20 如果員工已受雇5+ 年，則每受雇一年可獲得一天的工資。
僱主必須在相關日期或發薪日期後不遲於7 天內將結束聘用福利支付給員工。 請注意，這些福利適用於任何結束聘用，但因行為不當或辭職而被解僱的情況除外。
在馬來西亞設計員工福利計劃
設計福利計畫可能很具挑戰性，因為公司既要滿足員工的需求，又不能過度使用資源。不過，只要遵循適當的步驟，您就能在公司預算與員工需求之間取得平衡。
1.確定公司預算和目標。
當您瞭解您的收入和支出後，您就可以決定要為您的福利預算分配多少金額。請務必估算薪資費用、盤點需求和公司稅金。
您也應該考慮公司的目標，以及如何運用福利來支持這些目標。舉例來說，如果您想要專注於留住顧客，您可能會選擇較強大的產品和較小的勞動力。
2.研究員工的需求和期望。
了解當地求職者優先考慮哪些福利，可以幫助企業做出更有針對性的決策。你可以透過開展調查或採訪你所在地區的員工來研究這些需求。檢視一下同行業的其他公司，看看他們提供哪些福利，也很有幫助。提供類似的福利可以提高企業的競爭力。
3.建立計劃。
你收集的資訊將幫助你找到自身資源與員工需求之間的平衡。首先將資金分配給法定條款，然後根據實際情況將剩餘資源用於員工福利。
平均收益成本
根據規模、預算、地區和產業，效益成本會從公司變為公司。 公司應該根據這些獨特的因素來決定預算。
如何計算福利
勞動法中規定的必要條款包括如何計算最低福利（包括退休金繳款）的一些指引。
員工必須按全球總收入的現行費率向公積金供款。雇主必須供款12% 至13% （視收入而定），所需的 雇主供款可能會變更。
在馬來西亞，員工福利如何課稅？
稅務機關將福 利歸類為一種受稅收制度規範的就業收入。 該國採用稱為實物福利 (BIK) 的稅制來決定非現金福利的價值。
BIK 的計算公式為資產成本除以資產預期使用年限。這個公式會產生福利的年度價值，也就是員工必須在其收入中計入稅收制度的金額。
所有 BIK 均需課稅；但馬來西亞稅務局列出以下豁免項目：
- 牙科福利
- 兒童照顧福利
- 免費提供飲食
- 免費接送服務，往返於接送點或家及工作地點之間。
- 國際化工人的強制性保險費取代 SOCSO
- 團體保險費，保障工人在意外發生時的權益
- 離開通道
- 雇主用於履行雇用職責的福利
- 以折扣價購買雇主的消耗性商業產品或服務
- 固定電話、行動電話和寬頻訂閱的福利和每月帳單
- 醫學與產科
- 免費加油優惠，例如加油卡和帳單（最高可達 MYR 6 , 000 ）
員工健康福利
馬來西亞的醫療保健由稅收資助，因此公民和永久居民的大部分醫療服務都是免費的。因此，雇主沒有義務提供醫療保險；但是，免費醫療保健系統並未涵蓋所有類型的服務。例如，牙科護理不在承保範圍內。雇主可能會提供補充保險計劃來支付這項護理費用以及到私人醫療機構就診的費用。
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