任何擴張中最具挑戰性的部分就是在新的國家建立子公司。每個國家都有不同的公司章程法律,因此所需的時間和金錢通常會有所不同。 在馬來西亞,法律和文化因素甚至可能因地區而異。
重要的是要知道,馬來西亞的子公司在某種程度上是由另一個法律實體控制的,這個法律實體可以是控股公司或母公司。要符合馬來西亞子公司的資格,公司需要遵守各種複雜的法律規定。
如何設立馬來西亞子公司
設立馬來西亞子公司的第一步是確定幾個因素,例如您要開設的業務類型,您要僱用的個人的國籍,以及任何可能影響您業務的現有貿易協定。
了解當地文化的各個層面是下一個關鍵步驟。馬來西亞是一個多元文化社會,深受中國和印度的影響。馬來西亞半島和東馬是2的地理區域,存在文化差異,最終會影響公司開展業務的方式。在決定馬來西亞總部設在哪裡時,您需要考慮這些細微差別。
當地語言也會根據您在該國的位置而有所不同。馬來語是官方語言,但在商務活動中,你經常會遇到中文和印度語。
在考慮過這些因素之後,於馬來西亞設立子公司的步驟包括:
- 驗證和預留公司名稱
- 提交公司章程文件
- 選擇股東和董事
- 登記辦公室
- 開一個商業銀行帳戶
- 註冊商品及服務稅 (GST)
- 註冊薪資稅
- 向社會安全辦公室(SOCSO)登記
馬來西亞附屬法律
A 私人有限公司(亦稱為Sendirian Berhad或「Sdn. Bhd.」)是最受歡迎的馬來西亞子公司類型。公司可在1 股東和1 董事的情況下成立此類子公司。子公司可在100% 外國所有權註冊,並由最多50 名成員註冊成立。
董事和秘書不一定要是馬來西亞公民,但他們需要當地政府簽發的工作許可證,以及在馬來西亞的正式住址。此外,秘書必須持有馬來西亞公司管理委員會 (SSM) 的執照,或為國內貿易、合作與消費部部長指定的專業團體成員。
任何國際化投資者若在公司中擁有超過30% 的股份,則必須向外國投資委員會申請批准。
請記住,所有決定在馬來西亞設立子公司的公司都需要註冊一個可以發送通訊的辦公室。
設立馬來西亞子公司的好處
在馬來西亞設立子公司的主要優勢之一是100% 允許外國所有權。 公司可以成立為公共有限公司或私人公司,但從稅務角度來看,公司將被視為當地公司。財務文件需提交馬來西亞公司委員會存檔,子公司需每年對公司帳目進行審計。
其他重要注意事項
如果您選擇成立子公司,您需要大量的時間和金錢。這也很可能會涉及到將團隊成員調往馬來西亞開設子公司,或聘請居住在馬來西亞的新員工。
在整個過程中,您很可能需要來回奔波,不論是協助員工上任,或是尋找合適的辦公空間。最後,您也需要徹底瞭解馬來西亞的附屬法律,以維持合規性。
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