يعد فهم التعويضات والمزايا المطلوبة في اليابان جانبًا حيويًا للتوظيف بموجب القانون الدائم. يجب عليك دفع الحد الأدنى للأجور على الأقل للموظفين للحفاظ على الامتثال، ولكن غالباً ما يبذل أصحاب العمل جهوداً إضافية للبقاء قادرين على المنافسة في سوق مزدهر.
قوانين التعويضات في اليابان
تختلف قوانين التعويضات في اليابان باختلاف المنطقة أو المدينة، وسيتم تحديد استحقاقات الحد الأدنى للأجور للموظف بناءً على مكان إقامته. فعلى سبيل المثال، يعتبر الحد الأدنى للأجور في طوكيو من بين أعلى المعدلات في البلاد.
يتم دفع رواتب الموظفين في اليابان في دورة شهرية، عادةً في 25من كل شهر. يتم تحديد الأجور في ضوء عدد من العوامل، مثل مستوى التعليم والخبرة والموقع والصناعة. تعتمد العروض الترويجية عادةً على مزيج من الخبرة والقدرة.
لا تمتلك الدولة مكافأة شهرية إلزامية 13. ومع ذلك، غالباً ما يحصل موظفو المبيعات على مدفوعات عمولة.
مزايا مضمونة في اليابان
يعتمد أصحاب العمل في اليابان بشكل كبير على المزايا لجذب المرشحين المحتملين. تشمل المزايا المضمونة إجازة سنوية مدفوعة الأجر، تزداد مع مدة خدمة الموظف:
- بعد 6 أشهر — 10 يوم من الإجازة السنوية المدفوعة
- بعد 1.5 سنة — 11 يوم إجازة سنوية مدفوعة الأجر
- بعد 2.5 سنة — 12 يوم إجازة سنوية مدفوعة الأجر
- بعد 3.5 سنة — 14 يوم إجازة سنوية مدفوعة الأجر
- بعد 4.5 سنة — 16 يوم إجازة سنوية مدفوعة الأجر
- بعد 5.5 سنة — 18 يوم إجازة سنوية مدفوعة الأجر
- بعد 6.5 سنة أو أكثر — 20 يوم من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر
يحصل جميع الموظفين على تغطية رعاية صحية ممتازة بموجب نظام الرعاية الصحية الياباني، لذلك لا يقدم العديد من أصحاب العمل مزايا صحية تكميلية. يتطلب القانون من أصحاب العمل تقديم فحوصات بدنية وفحوصات سنوية لجميع الموظفين، بالإضافة إلى فحوصات الإجهاد إذا لزم الأمر بسبب نوع العمل. بشكل عام، يجب على أصحاب العمل أن يكلفوا حوالي 10٪ إلى 15٪ بالإضافة إلى راتب الموظف للحصول على المزايا.
إدارة الفوائد اليابانية
إذا اخترت إدارة مزاياك بنفسك في اليابان، فأنت بحاجة إلى فهم دقيق للمزايا المضمونة في البلاد ومعايير السوق. ابحث عما تقدمه الشركات الأخرى وحدد ما هو الأفضل لعملك وموظفيك. تتضمن العملية بأكملها قدرًا كبيرًا من الوقت والسفر إلى اليابان.
قيود على المزايا والتعويضات
تختلف قوانين التعويضات في اليابان باختلاف المدن، لذا من الضروري البقاء على اطلاع دائم باللوائح في منطقتك. كما يجب عليك الامتثال لجميع قوانين الضرائب لتجنب الغرامات الباهظة أو غيرها من الضرائب.
تفرض الدولة أيضًا قيودًا صارمة على إجازة رعاية الأطفال. يحق للموظفات الحوامل الحصول على إجازة أمومة خلال 6 أسابيع من تاريخ الولادة المتوقع، ثم أسبوع 8 آخر بعد الولادة. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن للموظفة الحامل العودة إلى العمل في غضون 8 من الولادة إلا إذا كانت لديها رغبة في ذلك. في هذه الحالة، قد يُسمح لهن بالعمل 6 أسابيع بعد الولادة بشهادة من الطبيب.
تخطيط المزايا التنافسية في اليابان
سوف يتطلب توسع شركتك إلى دولة جديدة دراسة متأنية. يتم تحديد جزء كبير من نجاحك من خلال موهبتك الشخصية، ومع تطبيقات الألعاب المصممة جيدًا، يمكن لشركتك جذب العاملين المتفانين والاحتفاظ بهم. سيتعين على خطة مزايا الموظفين الخاصة بك في اليابان مراعاة المتطلبات القانونية مثل مساهمات المعاشات التقاعدية مع مراعاة معايير السوق.
خطة مزايا الموظفين في اليابان
إن المزايا التي تقدمها لموظفيك يمكن أن تحدث فرقاً كبيراً عندما يتعلق الأمر بالامتثال القانوني والاحتفاظ بالموظفين. على الرغم من وجود بعض الأحكام التي يجب عليك توفيرها بموجب القانون، إلا أن إضافة مزايا إضافية يمكن أن تشجع الناس على التقدم لشغل وظائفك الشاغرة وتعزز الروح المعنوية بين أعضاء فريقك الحاليين. تُظهر خطة المزايا القوية للموظفين أنك تُقدّر رفاهيتهم ومساهمتهم في رؤية شركتك.
عند اختيار الأحكام التكميلية، يجب أن تفكر في نوع المساعدة التي قد يحتاجها الموظفون المُحتمَلون لديك. على سبيل المثال، إذا كان مقر عملك في منطقة حضرية، فيمكنك توفير منحة مواصلات للذهاب إلى العمل بالقطار. تشمل الخيارات الأخرى:
- بدلات الإسكان
- ساعات عمل مرنة
- علاوات الأعياد
- فرص العمل عن بُعد
الفوائد المطلوبة
تصف قوانين العمل في اليابان سلسلة من المزايا المطلوبة والتي يجب على كل صاحب عمل توفيرها لعماله. تشمل هذه المتطلبات:
- مساهمات المعاشات التقاعدية
- تأمين صحي
- تأمين البطالة
- تعويض العامل
- الفحوصات الصحية السنوية
- إجازة سنوية مدفوعة الأجر
- إجازة رعاية طفل
تختلف المستحقات القانونية لإجازة الإجازة السنوية حسب سنوات خدمة الموظف. يجب أن تكون إجازة الأمومة 14 أسبوعًا على الأقل - 6 أسبوعًا قبل الولادة و 8 أسبوعًا بعدها. لا يُشترط أن يقوم صاحب العمل بالدفع مباشرة إلا إذا نصت قواعد العمل على ذلك، على الرغم من أن نظام ضمان صحي قد يغطي جزءًا من راتب الموظف أثناء إجازته.
تصميم خطط مزايا الموظفين في اليابان
عند تصميم خطة المزايا الخاصة بك للتوسع، عليك مراعاة موارد شركتك واحتياجات وتوقعات موظفيك. لإيجاد التوازن بين هذه العوامل، من الضروري إجراء البحث الخاص بك.
1. تحديد أهداف الشركة ومواردها.
تتعلق هذه الخطوة الأولى في تصميم خطة المزايا الخاصة بك بفهم قدراتك كشركة. يجب أن تنظر في الأرباح والنفقات الحالية وأن تُحدِّد مقدار التمويل الذي يمكنك تخصيصه للمزايا.
ينبغي عليك أيضاً التفكير في أهداف شركتك وكيف يمكن لخطة المزايا الخاصة بك أن تساعدك في تحقيقها. على سبيل المثال، قد تقدم مزايا تكميلية أقل للحصول على فريق عمل أكبر. لكن إذا كانت الأولوية لديك هي الاحتفاظ بالموظفين، فقد تختار المزيد من المزايا وفريق أساسي صغير.
2. تحليل احتياجات الموظفين وتوقعاتهم.
يقوم الباحثون عن عمل بالبحث عن أصحاب عمل يلبون احتياجاتهم من خلال التعويضات والمزايا. سيُقارِن الموظفون المُحتمَلون بين أصحاب العمل المختلفين في سوق العمل لتحديد المزايا القياسية وأيها يصعب العثور عليه.
يمكن أن تساعدك أبحاث السوق حول أصحاب العمل الآخرين وحول احتياجات الموظفين في تحديد المزايا التي يجب تقديمها. يمكنك إجراء استطلاع للعمال في المنطقة لمعرفة ما يبحثون عنه أو البحث عن الشركات في مجال عملك لمعرفة توقعات المُتقدِّمين للوظائف.
3. صمم خطتك.
بفضل المعلومات التي تعلمتها عن الصناعة، والعاملين لديك، وشركتك، يمكنك اتخاذ قرارات مدروسة بشأن خطة المزايا الخاصة بك. ابدأ بتخصيص الموارد للمزايا المطلوبة واستخدم ما تبقى لديك لتضمين أحكام تكميلية بناءً على المعلومات التي جمعتها.
متوسط تكلفة مزايا الموظفين
تختلف تكلفة المزايا من شركة إلى أخرى لأن كل عمل يُقدِّم مُخصّصات مختلفة. ويمكن أن تُؤثِّر عدّة عوامل على المزايا التي تُقدِّمها الشركة، بما في ذلك الموقع، وقطاع الصناعة، والحجم.
يُعد وضع ميزانية لنفقاتك السبيل الأفضل للتحكُّم في نفقات المزايا. إذا حدّدتَ نسبة مئوية من إيراداتك باعتبارها الموازنة لديك، يمكنك زيادة إنفاقك مع نمو شركتك.
كيفية حساب الفوائد
ستختلف الحسابات بقدر التكاليف. تقدم الحكومة اليابانية بعض الإرشادات لحسابات المعاشات التقاعدية، ولكن المعدلات عرضة للتغيير من سنة مالية إلى أخرى.
كيف تُفرض الضرائب على مزايا الموظفين في اليابان؟
لدى اليابان قوانين ضريبية وطنية ومحلية يجب على أصحاب العمل اتباعها. بالنسبة للشركات إيرلندي, تشمل الاهتمامات الضريبية الأساسية مساهمات معاشات التقاعد العامة، والمقعد الفردي للموظفين في اليابان، وتأمين الرعاية الصحية.
المزايا الطبية للموظفين
يُغطِّي نظام التأمين الصحي الياباني معظم أشكال الرعاية الطبية، على الرغم من أن خطط التأمين الصحي المُقدّمة من القطاع الخاص لا تزال مُتاحة. قد يختار أصحاب العمل تقديم بدلات شهرية لتغطية الرعاية بما يتجاوز المطلوب.
تعاون مع G-P لبناء قوة عاملة منتشرة في كل مكان.
بصفتنا شريكك في التوسع العالمي، ستتولى G-P إدارة الرواتب والامتثال، حتى تتمكن من التركيز على تنمية فريقك وتوسيع نطاق أعمالك. تعتمد منصة النمو العالمية الرائدة في السوق Global Growth Platform™ على أول مجموعة قابلة للتخصيص بالكامل من منتجات التوظيف العالمية، وتدعمها أكبر فريق في الصناعة من خبراء الموارد البشرية والقانونيين المحليين لتبسيط إدارة الرواتب ومساعدتك في تقديم مزايا محلية تنافسية ومتوافقة مع القوانين.
تعرف على المزيد حول منصتنا واطلب عرضًا اليوم.