تزخر الجزر الأربع التي تشكل هذه الدولة المكتظة بالسكان بفرص عمل عالمية. لكن الحواجز اللغوية والثقافية، إلى جانب سوق العمل المعقد، تجعل التوظيف في اليابان يبدو بعيد المنال. 

تُمكّنك مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في اليابان (EOR)، مثل G-P ، من التوظيف في اليابان دون إنشاء كيان محلي. باستخدام GP، يمكنك توظيف أفضل المواهب في أكثر من 180دول، بما في ذلك اليابان، بسرعة وسهولة. يتيح لك دعمنا المتفاني وخبرتنا المحلية الوصول إلى أسواق جديدة دون عناء الامتثال. 

تبسيط عملية التوظيف في اليابان من خلال مؤسسة تُدير شؤون الموظفين

إن قوانين العمل المعقدة واتفاقيات المفاوضة الجماعية، التي تعمل بشكل مختلف عن تلك الموجودة في البلدان الأخرى، تجعل التوظيف في اليابان أمراً صعباً. تمنحك مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في اليابان مسارًا متوافقًا مع القوانين لبناء فريقك دون الحاجة إلى إنشاء كيان محلي.

عملية التوظيف في مجال مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في اليابان

  1. تعاون مع خبير توظيف عالمي. اختر مؤسسة تُدير شؤون الموظفين تتمتع بخبرة عميقة داخل دولة، حيث سترشدك خلال الإطار القانوني.

  2. ابحث عن المرشح المثالي. أنت تجد أفضل المواهب التي تناسب احتياجاتك، وتتولى مؤسسة تُدير شؤون الموظفين بقية عملية التوظيف.

  3. قم بإعداد عقد توظيف ممتثل. تقوم مؤسسة تُدير شؤون الموظفين الخاصة بك بصياغة عقد ممتثل للقوانين المحلية يعكس جميع الشروط الإلزامية بموجب قانون معايير العمل الياباني (Rōdō Kijun Hō)، بما في ذلك الراتب وساعات العمل وفترات الإشعار.

  4. قم بضم فريقك وإدارته. تتولى مؤسسة تُدير شؤون الموظفين إدارة جميع جوانب دورة حياة التوظيف. يشمل ذلك تسجيل الموظف لدى وكالة الضرائب اليابانية (Kokuzei-chō) ونظام التأمين الاجتماعي (Nihon Nenkin Kikō)، ومعالجة كشوف المرتبات، وإدارة المزايا.

شاهد كيف تعمل مؤسسة تُدير شؤون الموظفين

عقود العمل في اليابان

هناك أربعة أنواع رئيسية من عقود العمل: 

  • دائم: يتمتع هؤلاء الموظفون (seishain) بعقود مفتوحة المدة، وأمان وظيفي، ومزايا كاملة.

  • العقود محدود المدة: هذه العقود (keiyakushain) لها مدة محددة ويمكن تجديدها. يمكن للموظفين المؤهلين طلب الحصول على وضع دائم بعد خمس سنوات من الخدمة المتواصلة، وذلك بناءً على قانون عقود العمل.

  • تم إرسالهم: يتم توظيف هؤلاء العمال (hakenshain) من قبل وكالات ويتم تعيينهم لشركات العملاء، وفقًا لقانون إرسال العمال. إنهم يوفرون توظيفًا مرنًا ومؤقتًا، عادةً ما تكون 3–6 شهرًا. 

  • العمل بدوام جزئي: يعمل الموظفون بدوام جزئي (arubaito) ساعات أقل، ويتقاضون أجرًا بالساعة، ويحصلون على مزايا نسبية، مثل الإجازة المدفوعة الأجر، إذا كانوا مؤهلين. 

تتولى مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في اليابان، مثل G-P، دور جهة التوظيف القانونية لأعضاء فريقك العالمي. نقوم بصياغة عقود عمل تتوافق مع قوانين العمل اليابانية وتتضمن جميع الشروط الإلزامية.  

استحقاقات الإجازة في اليابان

ساعات العمل في اليابان

يتم تحديد ساعات العمل بثماني ساعات في اليوم و 40 ساعة في الأسبوع، باستثناء فترات الراحة. 

يُسمح بالعمل الإضافي إذا كانت هناك اتفاقية مكتوبة ومودعة بموجب المادة 36 بين صاحب العمل وممثلي الموظفين. يقتصر العمل الإضافي القياسي على 45 ساعة في الشهر و 360 ساعة في السنة. يمكن تجاوز الحد الشهري 45ساعة في حالات استثنائية. الحد الأقصى المطلق هو 720 ساعة في السنة، مع ما لا يزيد عن 100 ساعة في أي شهر وبمتوسط 80 ساعة شهريًا خلال أي فترة 2-6 شهرًا. 

يجب دفع أجر العمل الإضافي بنسبة 25% على الأقل فوق الأجر العادي، وتزداد النسبة إلى 50% لأكثر من 60 ساعة شهريًا، و 35% للعمل في أيام العطلات الرسمية، و 25% للعمل في وقت متأخر من الليل (10 مساءً5 صباحًا).  

هذه الأقساط تراكمية. في حالة تطبيق أكثر من قاعدة لأجر العمل الإضافي في نفس الوقت، يمكنك الجمع بينها. على سبيل المثال، إذا كان شخص ما يعمل ساعات إضافية خلال ساعات الليل المتأخرة، فسيحصل على كل من قسط العمل الإضافي وقسط وقت متأخر من الليل مضافين إلى راتبه المعتاد.

يحصل الموظفون على يوم راحة واحد على الأقل في الأسبوع أو أربعة أيام راحة في أي فترة أربعة أسابيع. يحصلون أيضًا على 45من فترات الراحة لمدة دقيقة للنوبات التي تزيد عن ست ساعات، أو ساعة واحدة للنوبات التي تزيد عن ثماني ساعات. 

العطلات الرسمية في اليابان

يحصل الموظفون المقيمون في اليابان على 16 عطلة وطنية:

  • يوم رأس السنة

  • يوم بلوغ سن الرشد

  • يوم التأسيس الوطني

  • عيد ميلاد الإمبراطور

  • يوم الاعتدال الربيعي

  • يوم الامبراطور شوا

  • اليوم التذكاري للدستور

  • يوم الخضرة

  • يوم الطفل

  • يوم البحر

  • يوم الجبل

  • يوم احترام المسنين

  • يوم الاعتدال الخريفي

  • يوم رياضي

  • يوم الثقافة

  • عيد الشكر العمالي

عندما تصادف عطلة رسمية يوم الأحد، يحصل الموظفون على إجازة يوم الاثنين التالي. تحدد سياسة الشركة أو اتفاقيات المفاوضة الجماعية ما إذا كانت أيام العطلات الرسمية أيام إجازة مدفوعة الأجر . يقدم العديد من أصحاب العمل إجازة مدفوعة الأجر في هذه الأيام، لكن هذا ليس أمراً مفروغاً منه. 

أيام العطلة في اليابان

تعتمد الإجازة السنوية على مدة الخدمة في الشركة. يحصل الموظفون الذين عملوا لمدة ستة أشهر على الأقل وحضروا العمل بنسبة 80% على الأقل من الوقت على 10 يوم إجازة مدفوعة الأجر على الأقل. يزداد هذا مع كل سنة من سنوات الخدمة بحد أقصى 20 يومًا بعد 6.5 سنوات.


للموظفين استخدام
إجازتهم بعد مرور ستة أشهر من بدء العمل.يجب على أصحاب العمل ضمان حصول الموظفين الذين لديهم 10 أيام أو أكثر من الإجازة السنوية على خمسة أيام إجازة على الأقل في السنة. 

استحقاقات الإجازة في اليابان

الإجازة المرضية في اليابان

لا يوجد أي شرط قانوني للحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر في اليابان. ومع ذلك، فإن العديد من الشركات تمنح إجازات مرضية مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر. يمكن للموظفين أيضاً استخدام الإجازة السنوية المدفوعة الأجر في حالة المرض. إن بدل المرض والإصابة (shōbyō teatekin) الذي يغطيه التأمين الصحي للموظفين يحل جزئياً محل الأجور أثناء المرض طويل الأمد.

إجازة الأمومة والأبوة وإجازة رعاية طفل في اليابان

إجازة رعاية طفل: تحصل الموظفات الحوامل على 14 أسبوع من إجازة رعاية طفل (ستة أسابيع قبل الولادة وثمانية أسابيع بعدها). خلال هذه الإجازة، يتم عادةً تغطية تعويض الأجور من خلال التأمين الصحي للموظف (kenko hoken)، وعادةً ما يكون ذلك بنسبة ثلثي أجره المعتاد. هذا البدل ليس دخلاً خاضعاً للضريبة، لذلك لا يدفع الموظفون ضريبة الدخل أو أقساط التأمين على العمل عليه.

إذا اختار صاحب العمل دفع أجور إضافية أثناء إجازة رعاية طفل (حتى لو كانت أقل من الراتب المعتاد)، فإن هذه المدفوعات تُعامل كدخل عادي وتخضع لضريبة الدخل والتأمين على العمل.

إجازة الأبوة: يمكن للآباء الحصول على إجازة أبوة تصل إلى أربعة أسابيع، والتي يمكن تقسيمها إلى مجموعتين في غضون ثمانية أسابيع من ولادة الطفل. هذه الإجازة منفصلة عن إجازة رعاية الطفل القياسية الموضحة أدناه، ويمكن أخذها بالإضافة إليها. يحصل الموظفون على تعويض جزئي عن الأجور من خلال التأمين على العمل (koyou hoken).

إجازة رعاية الطفل: يحصل كلا الوالدين على إجازة الوالدين (ikuji kyūgyō) حتى يبلغ الطفل عامه الأول، مع إمكانية التمديد. لا يتقاضى الموظف في إجازة رعاية طفل عادةً راتبه من قبل صاحب العمل، ولكن يمكنه الحصول على مزايا من خلال نظام التأمين على العمل في اليابان. يتم حساب الاستحقاق بناءً على أجور الموظف قبل الإجازة. بالنسبة لأول 180 أيام من الإجازة، يكون الدفع 67% من أجورهم. بعد 180 يومًا، يكون المعدل هو 50%.

إجازة خاصة في اليابان

يمكن لأصحاب العمل تقديم إجازات إضافية، مثل إجازة الحداد أو الزواج أو إجازة أداء واجب هيئة المحلفين. هذه الأمور ليست إلزامية بموجب القانون وتعتمد على سياسة الشركة.

كيف تساعد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في إدارة استحقاقات الإجازة في اليابان

ليس عليك إدارة ساعات عمل الموظفين وترك حقوقهم وشأنها. بإمكان مؤسسة تُدير شؤون الموظفين يابانية أن تفعل ذلك نيابةً عنك. كما تتولى EORs تعقيدات إجازات الأمومة والأبوة ورعاية الأطفال، حتى تظل ممتثلاً، ويتم دعم أعضاء فريقك. 

التأمين الصحي والتأمين على العمل في اليابان

يساهم أصحاب العمل والموظفون شهرياً في نظامي التأمين الصحي العام
والتأمين
العمل في اليابان.كينكو هوكين هو نظام التأمين الصحي الوطني الياباني للموظفين. وهي تغطي معظم التكاليف الطبية، مثل زيارات الطبيب والإقامة في المستشفى والوصفات الطبية. يدفع الشخص المؤمن عليه عادةً 30% من الفاتورة، ويغطي التأمين الباقي. كما توفر شركةهوكين مزايا مثل بدل الأمومة وبدل الإصابة أو المرض في حال عدم قدرة الموظفة العمل بسبب الولادة أو المرض.

Koyou hoken هو نظام تأمين العمل في اليابان. يوفر الدعم المالي في حالة فقدان الموظف لوظيفته (إعانات البطالة) ويدفع أيضاً إعانات خلال إجازة رعاية الطفل.

المزايا والمكافآت الإضافية في اليابان

غالباً ما تتضمن حزم الرواتب في اليابان مزايا إضافية مثل بدلات المواصلات، وبدلات السكن، والمكافآت السنوية. عادة ما يتم دفع هذه المكافآت مرتين في السنة، وتسمى مكافآت "الصيف" و"علاوة شتوية". تقدم
الشركات أيضاً دعماً
للوجبات أو برامج صحية.هذه المزايا خاضعة للضريبة بشكل عام. عند وضع الميزانية، يجب عليك التخطيط لتغطية التكاليف الإضافية التي تتجاوز الراتب الإجمالي لتغطية التأمين الاجتماعي والمزايا القانونية.

كيف تساعد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في الحصول على المزايا في اليابان

مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في اليابان إدارة هذه المساهمات وتضمن تسجيل الموظفين بشكل صحيح للوصول إلى مزايا الرعاية الصحية والتوظيف. تتولى مؤسسة تُدير شؤون الموظفين إدارة هذه المزايا نيابة عنك - حتى تتمكن من التركيز على إدارة أعمالك.

فسخ العقد وفصل عن العمل في اليابان

يُسمح بفترات تجريبية، ولكن بمجرد بدء التوظيف الدائم، تُطبق فترات الإشعار القانونية. يجب على أصحاب العمل إعطاء إشعار بالفصل عن العمل قبل 30 أيام على الأقل أو دفع بدل الإشعار، بغض النظر عن الأقدمية.

لا يُشترط قانوناً دفع تعويض عن الفصل عن العمل، ولكن قد يتم منحها بناءً على سياسة الشركة أو عقد توظيف. يجب أن تكون عمليات الفصل لأسباب معقولة موضوعيًا ومقبولة اجتماعيًا . 

ضرائب الرواتب والمرتبات في اليابان

نظام الضرائب الياباني تقدمي. تتراوح معدلات الضريبة من 5إلى45%، حسب الدخل. يساهم أصحاب العمل والموظفون في التأمين الاجتماعي (للتأمين الصحي، والمعاشات التقاعدية، والبطالة، والرعاية طويلة الأجل). عادةً ما تكون مساهمات الموظفين حوالي 15% من الراتب الشهري القياسي. تختلف مساهمات صاحب العمل

باختلاف التأمين.يتعين على أصحاب العمل دفع اشتراكات في أنواع عديدة من التأمين الاجتماعي والتأمين لموظفيهم: 

شكاي هوكين

التأمين الاجتماعي

يشمل عدة أنواع من التأمين: التأمين الصحي (kenko hoken)، والتأمين التقاعدي (kosei nenkin)، وبالنسبة لمن هم 40 فأكثر، تأمين الرعاية طويلة الأجل (kaigo hoken).

كينكو هوكين

التأمين الصحي للموظفين

يغطي النفقات الطبية وبدل مثل إعانة الأمومة وإعانة مرضية. يبلغ إجمالي المساهمة 10% من الراتب الشهري القياسي للموظف، مقسمة 50/50 بين صاحب العمل والموظف.

كوسي نينكين

تأمين المعاشات التقاعدية

إجمالي المساهمات هو 18.3%، انقسم تقريبًا 50/50. يوفر هذا معاشات التقاعد والعجز والناجين (استحقاق يُدفع لأفراد عائلة الشخص المؤمن عليه المتوفى).

كايجو هوكين

تأمين الرعاية طويلة الأجل للموظفين 40 فأكثر

العلاوة هي 1.8%، سبليت 50/50. وهذا يغطي احتياجات الموظف للرعاية طويلة الأجل. 

كويو هوكين

تأمين العمل

إجمالي المساهمات هو 0.9%، مع دفع الموظف 0.3%، ولكن هذا قد يختلف. يغطي هذا التأمين إعانات البطالة وإعانات إجازة الوالدين.

روساي هوكين

تأمين تعويضات حوادث العمل

يغطي هذا التأمين الإصابات والأمراض المرتبطة بالعمل، ويدفعه صاحب العمل. يتراوح المعدل من 0.25–8.8% من الراتب، وذلك حسب مخاطر الصناعة.

يساهم أصحاب العمل والموظفون في معظم هذه البرامج من خلال خصومات الرواتب. تتولى مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في اليابان إدارة كل شيء نيابة عنك، بما في ذلك حسابات الرواتب الدقيقة، والضرائب المقتطعة، والمدفوعات في الوقت المناسب للسلطات. 

كيفية اختيار مؤسسة تُدير شؤون الموظفين المناسبة في اليابان

 ضع هذه العوامل في الاعتبار عند اختيار مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في اليابان: 

  • الخبرة في مجال الامتثال: يجب أن تتمتع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين الخاصة بك بفهم عميق لقوانين ومتطلبات العمل اليابانية. يمكن للشريك الذي يمتلك فريقًا متخصصًا من المتخصصين المحليين في الموارد البشرية والشؤون القانونية إدارة التغييرات بشكل استباقي لضمان امتثالك الدائم.

  • عرض خدمات شامل: يقدم الشريك المناسب مجموعة من منتجات التوظيف العالمية وحلول مؤسسة تُدير شؤون الموظفين. توفر منصتنا العالمية للتوظيف كل ما تحتاجه لإدارة دورة حياة الموظف، بدءًا من صياغة عقود العمل المتوافقة وإدارة الرواتب وصولاً إلى إدارة المزايا وفصل الموظفين.

  • القدرات التكنولوجية: تأكد من أن مؤسسة تُدير شؤون الموظفين تتكامل مع أنظمة إدارة رأس المال البشري أو منظمة تشغيل مهني أو أنظمة الرواتب الحالية لتجنب التأخيرات التشغيلية. 

  • هيكل تكلفة شفاف: ابحث عن تكاليف شفافة حتى تتمكن من وضع ميزانية دقيقة لأهداف التوظيف العالمية الخاصة بك.

  • السمعة والريادة في الصناعة: ابحث عن سمعة مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في السوق. تُعد شركة G-P الشركة الرائدة عالميًا في مجال التوظيف، وتحتل المرتبة 1 وفقًا لجميع تقارير محللي الصناعة . تُعد شهادات العملاء ودراسات الحالة مهمة أيضًا عند اختيار مؤسسة تُدير شؤون الموظفين.

استخدم GP مؤسسة تُدير شؤون الموظفين للتوظيف العالمي في اليابان

G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين هو حل التوظيف العالمي الحائز على جوائز والذي يعتمد على الذكاء الاصطناعي (AI) والذي يمكّن الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الكبيرة من بناء فرق عالمية بسهولة. تتولى شركة GP EOR كل شيء بدءًا من ضم الموظفين وحتى دفع رواتب أفضل المواهب في أكثر من 180 دولة. معنا، يمكنك تجاوز تعقيد إعداد الكيان المحلي. 

تُعد شركة G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين الشريك المفضل لمنصات إدارة رأس المال البشري (HCM) ومنظمات التوظيف المهنية (PEO) ومنصات الرواتب الرائدة . قم بتجميع بيانات القوى العاملة الخاصة بك في مكان واحد للحفاظ على سير العمل الحالي مع الحفاظ على بيانات متسقة ودقيقة عبر أنظمتك المتكاملة.

طلب تقديم عرض لبدء التوظيف في اليابان اليوم.