تُفضل قوانين العمل في اليابان الموظفين، لذا من الضروري فهم كل لائحة للبقاء ممتديناً. نظراً لأن إنهاء خدمات الموظفين في اليابان قد يكون أمراً صعباً، فإن عملية التوظيف والتعيين الأولية تصبح أكثر أهمية.
توظيف الموظفين في اليابان
من الضروري فهم ثقافة مكان العمل النموذجية وآداب السلوك العامة قبل البدء في عملية توظيف شخص موهوب في اليابان. إن مراعاة الإرشادات التالية سيساعد في ضمان أن تكون عملية التوظيف سلسة قدر الإمكان بالنسبة لك ولفريقك الدولي.
1. قدم تحيات رسمية.
عندما تقابل شخصًا مرشحًا لمنصب مرشد ديني لأول مرة، فمن المرجح أن ينحني وينتظر منك مصافحته. أثناء المحادثات، احرص على مخاطبة الناس بألقابهم متبوعة باللاحقة "سان"، والتي تعني "المحترم"، بدلاً من الإشارة إلى الشخص المختار باسمه الأول.
2. احترم الخصوصية.
تجنب طرح أسئلة شخصية بشكل مفرط خلال اجتماعاتك الأولية مع الموظفين المحتملين. قد يُنظر إلى الاستفسارات المتعلقة بالعائلة والعلاقات وحتى التاريخ الوظيفي على أنها غير ذات صلة بالتوظيف.
3. كن دقيقًا.
قد يصل المرشحون إلى الاجتماعات والمواعيد مبكرًا ببضع دقائق للتأكد من استعدادهم للبدء في الوقت المحدد. يجب أن تخطط لفعل الشيء نفسه. إذا تأخرت، فأخبر المرشح مسبقاً.
4. نقدر قيمة الجماعية.
غالباً ما يولي الموظفون في اليابان اهتماماً أكبر لمساهمات الفريق ككل. لا تتفاجأ بهذه العقلية، ولا تستبعد مرشحاً محتملاً لا يركز على بيع مجموعة مهاراته المحددة.
في اليابان، يمكن أن يمثل التجنيد تحديًا. القوة العاملة لا تنمو بشكل ملحوظ، ولا توجد سيولة كبيرة في سوق العمل. ومع ذلك، هناك الكثير من الموظفين الموهوبين لملء فريقك الدولي - كل ما عليك فعله هو معرفة أين تبحث عنهم.
تقوم العديد من الشركات في اليابان بالتوظيف من خلال عملية تقليدية تُعرف باسم شينسوتسو. تقوم هذه الشركات بتوظيف المرشحين للوظائف المتخصصة على مستوى الدراسات العليا، وتوظفهم على أساس الطموح والشخصية ومهارات الاتصال بمجرد مغادرتهم الجامعات المرموقة. ومع ذلك، يميل الخريجون الجدد إلى الافتقار إلى مهارات العمل المحددة والخبرة والمعرفة التقنية. ونتيجة لذلك، قد لا يكون نظام شينسوتسو هو النهج الذي ترغب في اتباعه لشركتك.
يمكن أن يشكل التوظيف على وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا تحديًا في اليابان. قلة قليلة من الشركات تختار الاستثمار في التوظيف عبر وسائل التواصل الاجتماعي لأن معدل الإعلان منخفض للغاية.
من ناحية أخرى، يمكن أن تكون مواقع التوظيف عبر الإنترنت وسيلة مُفيدة للشركات التي تُحاوِل استقطاب المواهب في اليابان. ويمكنك أيضًا اختيار العمل مع وكالة توظيف محلية. إذا قمتَ بذلك، فتأكّد من تمتُّع الوكالة بالمؤهلات المناسبة لمساعدتك في الحصول على النتائج التي تُريدها.
أحد أهم الأشياء التي يجب تذكرها أثناء التوظيف في اليابان هو أن الموظفين المحتملين لديهم الكثير من الفرص للاختيار من بينها. ستحتاج إلى التصرف بسرعة وتقديم عرض تنافسي إذا كنت ترغب في الحصول على أفضل الموظفين ووضع عملك في وضع يسمح له بالازدهار.
كيفية توظيف الموظفين في اليابان
قبل تعيين موظفين في اليابان، قم بصياغة عقد توظيف قوي يحدد توقعات الوظيفة وشروط العقد. يتطلب قانون معايير العمل اليابانية من أصحاب العمل تحديد الأمور المتعلقة بظروف العمل، بما في ذلك فترة عقد العمل ومكان العمل ومحتوى العمل وساعات العمل والأجور والمسائل المتعلقة بالترقية والتقاعد. بعض الجوانب، مثل البحث ومدة العقد، تتطلب أن تكون مكتوبة.
أثناء وجودك في مرحلة التفاوض، قم بإدراج جميع مبالغ راتب والمزايا بالين.
قوانين العمل اليابانية
يشمل التوظيف في اليابان اتباع ساعات العمل الأسبوعية النموذجية. يعمل الموظفون عادةً لمدة 40ساعة أسبوعيًا من الاثنين إلى الجمعة ما لم ينص على خلاف ذلك في اتفاقية مع نقابة أو مجموعة عمالية.
يجب أن ينص عقد توظيف على الحد الأقصى لساعات العمل لشركتك. معدلات العمل الإضافي في اليابان هي كما يلي:
- السعر الأساسي للعمل الإضافي — 125% من أجر الساعة الأساسي
- العمل في يوم الراحة - 135% من الأجر الأساسي بالساعة
- العمل بما يتجاوز الحد الأقصى لساعات العمل الأسبوعية - 150% من الأجر الأساسي بالساعة
- أجر العمل الليلي المتأخر (بين الساعة 10 مساءً والساعة 5 صباحًا) - 125% من الأجر الأساسي بالساعة
- سعر وقت متأخر من الليل بالإضافة إلى السعر الأساسي للعمل الإضافي — 150% من أجر الساعة الأساسي
- معدل الأجر الليلي في يوم الراحة - 160% من الأجر الأساسي بالساعة
- معدل العمل الإضافي الذي يتجاوز الحد الأقصى لساعات العمل الأسبوعية — 175% من الأجر الأساسي بالساعة
- أجر العمل الليلي المتأخر الذي يتجاوز الحد الأقصى لساعات العمل الأسبوعية - 175% من الأجر الأساسي بالساعة
ضم الموظفين في اليابان
تنص اليابان أيضًا على كيفية ضم الموظفين. قبل أن يبدأ الموظف الجديد عمله، ستحتاج إلى تسجيله لدى السلطات المختصة وتقديم مجموعة متنوعة من المستندات في غضون المواعيد النهائية المعمول بها. على سبيل المثال، تكون نماذج المعاشات التقاعدية والتأمين الصحي مستحقة الدفع خلال 5 يومًا من تاريخ بدء الموظف.
من أفضل الممارسات أيضًا شرح ما تتوقعه من العاملين لديك قبل تاريخ بدئهم. أرسل بريدًا إلكترونيًا لتذكير الموظفين بلوائح شركتك وقواعد اللباس (إن أمكن) وخط سير اليوم الأول وقواعد العمل.
قم ببناء فريقك مع G-P
يجعل G-P EOR بناء فرق عالمية أمرًا سهلاً - دون الحاجة إلى إنشاء كيانات أو قضاء الوقت في إشراك الاستشاريين والخبراء المحليين في الموارد البشرية والقانون والضرائب. مع G-P، ستحصل على سير عمل بسيط، وتكاملات ، وميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل على تغيير طريقة ضم الموظفين وإدارة ودفع رواتب الفرق العالمية.
احجز عرضًا تجريبيًا لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا مساعدتك في توظيف وتدريب أي شخص، في أي مكان.
